Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кадровое делопроизводство в медицинском учреждении

Кадровики медицинских учреждений спрашивают

Могут ли студенты работать в больницах? Как уволить подсудимого сотрудника? Это типичные вопросы участников уфимского практического семинара «Автоматизация кадрового учета и отчетности в здравоохранении». Разобрать их мы попросили Наталью Коротоношкину, эксперта справочно-правового сервиса Норматив.

Студент-медик хочет быть медбратом

– Может ли студент-медик работать в медицинском учреждении?

– Да, при соблюдении некоторых условий студент высшего учебного заведения может работать в медицинском учреждении в качестве среднего медперсонала.

Следует иметь в виду, что до 1 января 2016 года в силу пп. 1 п. 1 ст. 100 федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» право на осуществление медицинской деятельности в нашей стране имеют лица, получившие высшее или среднее медицинское образование в России и имеющие соответствующий сертификат специалиста.

Однако с 1 июля 2012 начал действовать п. 5 ст. 69 вышеуказанного закона, согласно которому лица, не завершившие освоение основной программы высшего медицинского (фармацевтического) образования, могут быть допущены к работе в должности среднего медперсонала в определенном порядке. Данный порядок был разработан и утвержден приказом Минздравсоцразвития от 19.03.2012 № 239н (далее Положение).

Для допуска к работе должны быть выполнены следующие условия:

  • наличие академической справки (диплома) о неполном высшем профессиональном образовании, подтверждающей освоение основной программы высшего медицинского (фармацевтического) образования. При этом объем освоенных знаний и специальность должны соответствовать требованиям к образованию, установленным данным Положением;
  • положительный результат сдачи экзамена по допуску к осуществлению медицинской (фармацевтической) деятельности на должность среднего медперсонала, подтвержденный выпиской из протокола сдачи экзамена.

Помимо этого, данным Положением установлены требования к объему знаний для лиц с неполным высшим медицинским (фармацевтическим) образованием, желающих трудиться в должности среднего медперсонала.

Студенты, освоившие основную программу высшего медицинского образования по специальностям «Лечебное дело», «Педиатрия», «Медико-профилактическое дело» или «Стоматология» в объеме 3-х курсов и более, могут быть допущены к работе на следующих должностях:

  • медицинская сестра;
  • медицинская сестра палатная (постовая);
  • медицинская сестра участковая;
  • медицинская сестра процедурной;
  • медицинская сестра перевязочной;
  • медицинская сестра приемного отделения;
  • медицинская сестра по приему вызовов скорой медицинской помощи и передаче их выездным бригадам скорой медицинской помощи;
  • медицинский регистратор.

2. Студенты, освоившие основную программу высшего медицинского образования по специальности «Медико-профилактическое дело» в объеме 4-х курсов и более, могут работать в качестве помощника врачей-эпидемиологов, паразитологов и гигиенистов, а также помощника энтомолога.

3. Лица, освоившие основную программу высшего медицинского образования по специальности «Стоматология» в объеме 4-х курсов и более, могут трудиться стоматологическими гигиенистами. 4. Студенты, освоившие основную программу высшего фармацевтического образования по специальности «Фармация» в объеме 4-х курсов и более, могут быть допущены к работе в должности фармацевта.

Увольнение подсудимого в медучреждении

– Как можно уволить подсудимого работника детской больницы?

– Уволить сотрудника в рассматриваемой ситуации допустимо только при выполнении одного из трех нижеуказанных условий.

1. Увольнение обязательно, если работа подсудимого сотрудника непосредственно связана с несовершеннолетними лицами (письмо Минздравсоцразвития от 06.09.2011 № 2620-6-1) в следующих сферах (ст. 351.1 ТК РФ):

  • образование, воспитание, развитие;
  • отдых и оздоровление;
  • медицинское обеспечение;
  • социальная защита и социальное обслуживание;
  • детско-юношеский спорт;
  • культура и искусство.

2. Если работа подсудимого сотрудника не связана с несовершеннолетними в вышеназванных сферах, то его увольнение возможно при получении работодателем сведений от правоохранительных органов о том, что лицо считается подозреваемым или обвиняемым по возбужденному уголовному делу (п. 4 ст. 83 ТК РФ и по п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), но лишь в том случае, если данного работника нельзя перевести на другое место работы в той же организации (п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

3. Увольнение неизбежно, если уголовное наказание сотрудника исключает возможность продолжения прежней работы, то есть в качестве уголовной ответственности избрана мера в виде ареста, лишения свободы или в виде лишения права занимать определенные должности и/или заниматься определенной деятельностью (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Если же осуждение не связано с лишением работника свободы или правом занимать определенные должности, заниматься определенной деятельностью (например, осужден условно или к исправительным работам по месту работы), то прекратить трудовой договор нельзя (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Также следует помнить о том, что ст. 351.1 ТК РФ предусматривает исключение, согласно которому увольнению не подлежат реабилитированные граждане. Лицо признается реабилитированным (ст. 133 Уголовно-процессуального кодекса РФ, далее — УПК РФ):

  • после вынесения ему оправдательного приговора;
  • если его уголовное преследование прекращено в связи с отказом государственного обвинителя от обвинения;
  • если уголовное преследование прекращено по основаниям, предусмотренным пп. 1, 2, 5 и 6 ч. 1 ст. 24 (основания отказа в возбуждении или прекращения уголовного дела) и пп. 1 и 4-6 ч. 1 ст. 27 УПК РФ (основания прекращения уголовного преследования);
  • в случаях полной или частичной отмены вступившего в законную силу обвинительного приговора суда и прекращения уголовного дела по основаниям, предусмотренным пп. 1 и 2 ч. 1 ст. 27 УПК РФ;
  • при применении к лицу принудительных мер медицинского характера или в случае отмены незаконного или необоснованного постановления суда о применении данных мер.

Кадровое делопроизводство в клинике

Часто вопросами кадров в небольших частных организациях занимаются люди, не имеющие специализированного образования – бухгалтера, сами директора, секретари и пр. На сегодняшний момент в Государственной Думе РФ находится на рассмотрении законопроект «О документировании кадровой деятельности» (название рабочее, используется также «О кадровом делопроизводстве», «О кадровом деле»), в соответствии с которым в организациях, численностью более 35 человек (для розницы и организации бытового обслуживания – 20 человек) должна быть создана кадровая служба либо принят на работу кадровик, имеющий специализированное образование.

Закон определит перечень реквизитов на документах кадровой службы, утвердит необходимые формы, состав и перечень необходимых документов кадровой службы, порядок создания архивов, прием и передача документации в случае реорганизации предприятия, состав локальных нормативных актов.

Наиболее ценное достижение данного законопроекта – определение исчерпывающего перечня кадровых документов, которые должны присутствовать на каждом предприятии. На сегодняшний день перечня такого нет – это, с одной стороны, позволяет Государственной инспекции труда легко штрафовать предприятия, часто не аргументируя, почему должен присутствовать, например, тот или иной регистрационный журнал, а, с другой стороны, приводит к тому, что в силу незнания множество предприятий не делают даже самых принципиальных и практически важных вещей (имеющих в дальнейшем значение для назначения пенсий, карьеры работников, разрешения конфликтов и судебных споров с работниками).

Ниже приведена таблица из законопроекта, определяющая перечень и состав документов кадровой службы – можно начинать приводить все в порядок:

Основание создания
документа

Наличие унифицированной формы

Локальные нормативные акты работодателя

Ст. 57 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение о персональных данных работников

Положение об оплате труда работников

Положение о премировании и материальном стимулировании работников

Ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Положение об охране труда

Инструкции по охране труда по профессиям

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Положения о структурных подразделениях

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Положение о нормах труда

Положение об аттестации

Ст.ст. 81 и 82 ТК РФ, Постановление Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2

Положение о коммерческой тайне

Федеральный закон
от 29.07.2004 № 98-ФЗ
«О коммерческой тайне»

Ст. 16, 56, 67 ТК РФ

Договоры о полной материальной ответственности

Ст. 244, 245 ТК РФ

Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2003 № 85

Приказы (распоряжения) по личному составу

Ст.ст. 68, 84.1, 193 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Формы №№ Т 1, Т 1а, Т 5, Т 5а, Т 6, Т 6а, Т 8, Т 8а, Т 9, Т 9а, Т 11, Т 11а

Первичные учетные документы

Личная карточка работника

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Табель учета рабочего времени

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Лицевой счет (свт)

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Расчетный листок по зарплате

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Личные документы работника

Ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Аттестат, диплом, удостоверение, свидетельство

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Ст.ст. 62, 65, 71, 72.1, 80, 127, 128, 255, 256 ТК РФ

Письмо-запрос о переводе работника к другому работодателю

Протоколы заседаний аттестационной комиссии

Протоколы заседаний экспертной комиссии

Акты о дисциплинарных проступках

Читать еще:  Доводы заявителя о восприятии угроз

Справки с места работы

Списки несовершеннолетних работников; инвалидов; женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком; работников с вредными условиями труда

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Приложение № 2 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых и вкладышей в них

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Книги учета трудовых договоров, личных карточек, личных дел

Журналы инструктажа по технике безопасности

Журналы проведения аттестации по технике безопасности

Журналы регистрации несчастных случаев

Журнал регистрации платежных ведомостей

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Перечень объемный. Сложно представить, что у индивидуального предпринимателя, который по законопроекту может самостоятельно вести кадровый учет и делопроизводство, будет весь этот перечень документов. А главный вопрос – зачем, какой смысл? Если у него работают 2-5 работников.

Наш трудовой кодекс в части объема документации, необходимой для оформления кадровых отношений, воспринял традицию КЗоТа РСФСР – традицию социалистической экономики, когда большая часть рабочих мест в стране приходилась на крупные и очень крупные предприятия – гиганты, имеющие в своем составе крупные кадровые отделы численностью до 20 человек, а также канцелярии, делопроизводителей и еще «массу обслуживающего» персонала, не создающего «продукт».

На начало 2009 года по данным Федеральной службы государственной статистики (Справочник «Россия в цифрах. 2009») соотношение предприятий и организаций частного и государственного (муниципального) сектора равнялось 10:1, то есть, на 1.01.2009 года в стране было зарегистрировано 392, 6 тыс. организаций и предприятий государственного (муниципального) сектора и 3975, 5 тыс. – частного сектора. Стержень частного сектора — средний и малый бизнес (так называемые, малые, микро предприятия). И здесь возникает резонный вопрос: почему даже такое численное превосходство небольших форм бизнеса не наводит законодателей на мысль о дифференциации порядка кадрового обеспечения в зависимости от численности работающих на предприятии.

Хотя, конечно, исчерпывающий перечень необходимых кадровых документов на предприятии – это уже достижение, которое четко определит предмет проверок Государственной инспекции труда, не дав ей возможности запрашивать и штрафовать «за лишнее».

Кадровое делопроизводство с нуля в 2020 году

  • Шаг 1. Назначение кадровика
  • Шаг 2. Подготовка базовой документации
  • Шаг 3. Проверка документов на руководителя
  • Шаг 4. Назначение ответственного за трудовые книжки
  • Ответственность кадровика
  • Подводим итоги

Кадровое делопроизводство — важный сегмент на предприятии, отвечающий за отношения с наемным персоналом. Нарушение в оформлении кадровой документации приведет к серьезным штрафам, ведь права работников защищает трудовая инспекция. Рассмотрим, с чего начать, если вам предстоит организовать кадровый учет с нуля или навести порядок в действующей фирме.

Шаг 1. Назначение кадровика

Вся деятельность предприятия регламентируется законодательством, поэтому нужно хорошо ориентироваться в Трудовом кодексе и нормативных актах — ведь в будущем придется выполнять следующие задачи:

  • вести документацию по приему, увольнению и переводам персонала на другие должности;
  • составлять приказы, договоры, положения, заявления;
  • заниматься трудовыми книжками;
  • вести личные дела работников;
  • работать с больничными, отпусками и декретами;
  • готовить документацию для начисления пенсии, пособий и компенсаций;
  • вести воинский учет;
  • работать с архивом;
  • выявлять причины текучки кадров.

Если штат небольшой, то обязанности инспектора можно возложить, например, на офис-менеджера по совместительству (при его согласии и с включением должности в штатное расписание). Но когда численность на предприятии свыше 200 человек, потребуется специальный работник или даже целый отдел. Хотя точной нормы на одного кадровика нет.

Чтобы приступить к обязанностям, вам потребуется место, компьютер, копировальный аппарат и канцтовары. Работодатель должен установить на компьютер кадровую программу — 1С или любую другую, а также антивирусник, чтобы защитить персональные данные работников.

Желательно сразу создать информативную базу. Приобрести бумажный Трудовой кодекс РФ в свежей редакции, чтобы быстро находить нужные статьи и если возникнет спор с персоналом оперативно подтвердить свою позицию. Еще под рукой хорошо иметь:

Хорошо бы попросить у директора установить платную информационно-правовую систему типа «Консультант Плюс». С ее помощью вы будете в курсе изменений в законодательстве и найдете выход из сложных ситуаций.

Руководитель может поручить ведение учета сторонней аутсорсинговой компании по договору за ежемесячную плату. Но когда место организовано, и вас берут, нужно составить доверенность, издать приказ о назначении и подписать акт приемки-передачи документов.

Шаг 2. Подготовка базовой документации

Первым делом прочитайте устав порученной вам организации и изучите другие учредительные документы. Обратите внимание на полное и сокращенное наименование фирмы, чтобы правильно указывать его в кадровых бумагах: оно должно везде совпадать. Еще посмотрите, кто уполномочен принимать решения по трудовым договорам и внутренним нормативным актам. Именно он и будет подписывать их.

Теперь предстоит разработать документы, которые обязательно должны быть на предприятии:

  • Штатное расписание (форма Т-3) — отражает потребность работодателя в трудовых функциях, закрепляет численность должностей и состав персонала (ст. 57 ТК РФ).
  • Правила внутреннего трудового распорядка — регламентирует порядок приема, увольнения работников, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы и отдыха, меры поощрения и взысканий (ст. 189 ТК РФ).
  • График отпусков (форма Т-7) — устанавливает сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Он разрабатывается не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, на который составляется. Если фирма создана в начале или середине года, то на этот год его готовить не нужно, только на будущий.
  • Положение о персональных данных работников — регламентирует состав, порядок обработки и хранения личных сведений персонала, а также получения согласия на обработку и условия передачи их третьим лицам (ст. 88 ТК РФ).
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — содержит данные о получении книжек от работников и выдаче их на руки (правда, с переходом на ЭТК этот пункт постепенно теряет актуальность).
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей — отражает поступление и расходование новых бланков.
  • Инструкции по охране труда и журнал ознакомления (ст. 212 ТК РФ).
  • Положение об оплате труда — содержит порядок начисления зарплаты работникам, а также поощрений или депремирования (ст. 135 ТК РФ).
  • Табель учета рабочего времени — отражает отработанное время для начисления зарплаты (формы Т-12, Т-13).
  • Шаблоны трудовых договоров согласно ст. 57 ТК РФ.
  • Личные карточки работников (форма Т-2).
  • Должностные инструкции — необязательны, но помогут в спорных ситуациях.
  • Журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений.
  • Журнал регистрации приказов по личному составу.
  • Договоры с материально-ответственными лицами.

Помимо них лучше сразу разработать типовые бланки приказов о приеме, увольнении, переводе работников, а также о предоставлении отпуска, отправке в командировку, на премирование и для иных ситуаций, которые могут возникнуть в работе.

Все эти документы потребуются уже при приеме первого сотрудника, поэтому нужно подготовить их заранее. Приведенные выше формы не являются обязательными, но рекомендованы Постановление Госкомитета статистики № 1, удобны и привычны. Если вы решили использовать свои бланки, учитывайте требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 и утвердите их форму отдельным приказом.

Только микропредприятиям можно полностью или частично отказаться от составления правил внутреннего распорядка, положения об оплате труда и премировании, графиков сменности и иных локальных актов, если они отразят все эти условия в трудовых договорах с работниками (ст. 309.2 ТК РФ).

Остальные организации обязаны иметь этот базовый набор документов.

Шаг 3. Проверка документов на руководителя

Если фирма новая, то директор — первое лицо, которое нужно принять. При этом важно узнать, не лишен ли он права занимать эту должность (п. 2 ст. 32.11 КоАП РФ). Такой информацией владеют налоговые органы, они ведут специальные реестры дисквалифицированных лиц, поэтому нужно сделать им письменный запрос.

Когда все в порядке заключите с ним трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (назначении генеральным директором) и внесите информацию в его трудовую книжку. При этом нужно учитывать срок действия полномочий директора, который определен учредительными документами.

Шаг 4. Назначение ответственного за трудовые книжки

За хранение трудовых книжек (если на предприятии есть сотрудники, не перешедшие на ЭТК) кто-то должен отвечать, ему же предстоит отслеживать их движение, вести их, готовить отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р. Такая обязанность фиксируется в должностной инструкции уполномоченного сотрудника и трудовом договоре с ним. Если штат небольшой, то ни к чему назначать отдельного человека, с этим справится и основной кадровик по совместительству (при согласии).

Когда вы пришли в уже работающую фирму, проверьте книжки, бланки, вкладыши и приходно-расходную книгу по их учету. Посмотрите, чтобы оформление было правильным:

  • страницы пронумерованы и прошнурованы;
  • в конце журнала стоит пломба (сургуч) и подпись руководителя.

Хранится книга у кадровика, а сами трудовые книжки — в несгораемом шкафу или сейфе.

Ответственность кадровика

Если кадрового учета на предприятии нет или он ведется неправильно, можно получить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • должностным лицам и предпринимателям — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • предприятиям — от 30 до 50 тыс. руб.

А неграмотное составление трудового договора или оттягивание его заключения, потому что еще не разработали шаблон, может квалифицироваться как уклонение от оформления отношений между работником и организацией. За это предусмотрено отдельное наказание:

  • должностным лицам — от 10 до 20 тыс. руб.,
  • предпринимателям — от 5 до 10 тыс. руб.,
  • организациям — от 50 до 100 тыс. руб.
Читать еще:  Приказ МВД России от 28 сентября 2017 г

Подводим итоги

  • Постановка кадрового делопроизводства с нуля начинается с назначения кадровика и подготовки базовой кадровой документации.
  • Под каждую ситуацию (прием, увольнение, перевод, отпуск, декрет и т. д.) нужно заранее разработать пакет кадровых документов.
  • Положения (внутренний распорядок, оплата труда, депремирование, дисциплинарные взыскания, инструктаж и т. д.) должны быть созданы еще до того, как возникнет спорный момент с работником.
  • Наименование фирмы, перечень уполномоченных на подпись лиц и сроки их назначения нужно сверять с уставом организации.
  • За некорректное ведение кадрового учета отвественных лиц и компанию могут наказать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция кадровика в 2021 году

Трудовое законодательство не содержит норм, требующих от работодателя обязательного составления должностных инструкций (ДИ). Однако этот документ необходим для определения трудовых функций работника, его прав и обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности. В нашей статье речь пойдет о ДИ кадровика и особенностях ее составления в 2021 году.

Роль кадровой службы в компании

Роль кадровой службы в деятельности компании определяется ее функциями. В обязанности кадровой службы входит:

  1. Прием персонала на работу.
  2. Оформление кадровых документов.
  3. Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.
  4. Ведение воинского учета.
  5. Остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании.

Если организация большая, все указанные функции целесообразно распределить между специалистами кадровой службы. Работники в одинаковой должности могут выполнять разные обязанности, закрепить которые необходимо именно в ДИ.

Актуальные требования к должностной инструкции

При составлении должностной инструкции специалиста по кадрам в 2021 году необходимо учесть четыре важных изменения в законодательстве:

1. Благодаря Закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, внесшему в ТК РФ понятие электронных трудовых книжек (ст. 66.1), у работодателей появилась новая обязанность – составление и подача в пенсионный фонд формы СЗВ-ТД. Кроме того, работникам кадровой службы необходимо инструктировать сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.

2. Закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ ТК РФ дополнен новой статьей 185.1, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Эта норма заработала с начала 2019 года. Получить такие выходные могут все работники организации один раз в три года. Предпенсионерам и пенсионерам предоставляются на эти цели два дня ежегодно. Для получения гарантии работники должны написать заявление и согласовать дату выходного дня с работодателем. Таким образом, у кадровиков появилась обязанность оформления приказов о предоставлении дополнительного выходного дня для прохождения диспансеризации.

3. Законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ ужесточена ответственность работодателей за нарушения в области воинского учета. С 05.05.2020 в среднем в 3 раза выросли административные штрафы за нарушения в этой сфере. Речь идет о непредставлении в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, о неоповещении о вызове по повестке военкомата, а также о несвоевременном уведомлении военкомата о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету.

Помимо указанных изменений с двух месяцев до трех лет увеличился срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в области воинского учета.

4. Законом от 15.10.2020 № 341-ФЗ усилены санкции за неправильное хранение документов. Согласно поправкам начиная с 26.10.2020 несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных, в том числе и кадровых документов, грозит увеличением штрафов. Ответственность для юрлиц осталась на прежнем уровне — в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. Для должностных лиц штрафы повышены: вместо прежних 300—500 рублей придется расстаться с суммой от 3 до 5 тыс. рублей.

Новый перечень сроков хранения кадровых документов утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а вступил в силу с 18.02.2020.

Должностные обязанности кадровика

В разделе «Должностные обязанности» необходимо указать перечень функций, которые будет исполнять конкретный кадровый специалист. Для разработки содержания этого раздела можно воспользоваться:

  • профстандартом специалиста по управлению персоналом, утвержденным Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
  • Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст;
  • квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.

Например, кадровик обязан:

1) осуществлять поиск и подбор работников;

2) оформлять прием нового персонала;

3) проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;

4) в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

  • вести учет личного состава компании;
  • оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
  • заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
  • вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
  • выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
  • вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
  • представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР;
  • контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
  • обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
  • готовить документы к сдаче их на хранение в архив;
  • составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;
  • организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;
  • осуществлять воинский учет.

Права сотрудника кадровой службы

В раздел «Права» необходимо внести список тех прав, которыми в пределах своей компетенции работодатель наделяет специалиста для исполнения им своих обязанностей.

Специалист по кадрам вправе:

1) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности кадровой службы;

2) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании и работников сведения и документы для выполнения его должностных обязанностей;

3) контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками. Докладывать руководству о выявленных нарушениях;

4) запрашивать у руководителей структурных подразделений организации помощь в выполнении должностных обязанностей;

5) консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию;

6) взаимодействовать с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

Ответственность специалиста по кадрам

В разделе «Ответственность» необходимо отразить все возложенные на специалиста по кадрам виды ответственности. При этом нужно принять во внимание его должностные обязанности. Таким образом, ДИ даст понять, за что именно и как могут наказать кадровика.

Сотрудник ОК может нести ответственность в следующих случаях:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных ТК РФ.

2. Совершение правонарушений, связанных с выполнением своих функций — в пределах, установленных действующим КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ.

3. Причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, по пресечению обнаруженных в организации нарушений трудового законодательства, создающих угрозу деятельности организации и ее работников.

5. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, НПА по своей деятельности;

6. Разглашение персональных данных работников.

7. Несоблюдение ПВТР, противопожарной безопасности и техники безопасности.

К ответственности за нарушения кадрового учета привлекают как организацию, так и ее должностных лиц — руководителя и кадровика по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ.

Например, отсутствие трудового договора, а также оформление с нарушением законодательных норм, либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового грозит административными санкциями. Согласно части 4 ст. 5.27 КоАП РФ данные нарушения могут повлечь штрафы:

  • на должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • на ИП – от 5 до 10 тыс. рублей;
  • на юрлиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

Кадровое делопроизводство для медицинской организации

► Срок изготовления документов — 1 день

► Все документы выполнены в формате Word

► Наличная и безналичная форма оплаты

Стоимость комплекта — 4650 рублей

Три главных вопроса

В каких случаях нужны документы?

Документы Вам потребуются при проведении плановых и внеплановых проверок.
Наличие документов в организации — прямое требование законодательства.
Кадровые документы так же важны, как и ведение бухгалтерского и санитарно-эпидемиологического документооборота.

Для кого?

Для любой стоматологии.
Даже если ваша организация — один кабинет, где несколько сотрудников работают пару раз в неделю, пакет кадровых документов у вас обязан быть.

Почему я должен работать с Вами?

Наша компания занимается оказанием услуг в области охраны труда уже более 5-ти лет. Мы работаем по всей России и поэтому в наших документах учтены многие нюансы и требования каждого региона. Разработкой документации занимаются дипломированные специалисты, имеющие непосредственный опыт работы по кадровым документам для мед.организаций не менее 3-х лет! Именно поэтому с нашими документами вы с 100% гарантией успешно пройдёте будущую проверку.

Самое полное предложение с примерами

  • 1. Локальные нормативные акты
  • 2. Штатное расписание
  • 3. Приём
  • 4. Личная карточка
  • 5. Журналы
  • 6. Отпуск
  • 7. Перевод
  • 8. Учет и ведение трудовых книжек —>
  • 9. Увольнение
  • 10. Командировки
  • 11. Материальная ответственность
  • 12. Персональные данные
  • 13. Учет рабочего времени
  • 14. Дополнительно

1. Локальные нормативные акты

Формы обязательных локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения и приказы об их утверждении.

Количество документов — 5 .

нажмите => Сравнение с конкурентами

Бесплатно скачанные документыНаш комплект документовОнлайн-сервисы
Нужно потратить несколько месяцев, чтобы подготовить их.Нужно потратить 1 день на заполнение. Форматирование и разметка документов уже сделаны за вас.Работают только через хорошее подключение к интернету. Нужно учиться работать с программой.
Придется следить за документами и не терять их.Если вы потеряете документы, мы вышлем вам новый комплект бесплатно.Документы нужно скачивать по отдельности, нет целого комплекта под рукой.
Только опытный специалист заполнит их без ошибок.Вам нужно вписать только ФИО сотрудников и реквизиты организации.Вам все равно нужно понимать и разбираться в документах.
Ничего не гарантируют, устаревают за 2-3 месяца. Принесут больше вреда, чем пользы.Систематически обновляется с уведомлением на почту клиента. Бесплатная экспертная поддержка для клиентов.Ничего не гарантируют. За обновлением нужно следить.
Бесплатно, но вы тратите свое время и внимание, а получаете нулевой результат.Стоимость от 2000 рублей вне зависисимости от региона.Бесплатные тарифы ограничены. Нужно постоянно платить. В год около 15000 рублей.

6 причин купить наши документы

Удобны для
редактирования

Работают по
всей России

Закажите полный комплект документов всего за 4650 руб

Наш менеджер свяжется с Вами и предложит несколько вариантов оплаты и получения материалов.

Для организаций, численностью до 5 человек — специальные условия. Уточняйте у менеджера.

Отзывы

Отзывы

Колесников А.А, г. Тольятти
Генеральный директор ООО «Классика»

Рекомендуем ООО «Внедрение систем и развитие», как надежного партнера, отлично зарекомендовавшего себя в работе с клиентами, умеющего быстро и грамотно решить любые вопросы в области своей компетентности.

Иванова И.А, г. Новгород
Директор клиники ООО «Профидент»

Хотим отметить, что работы были выполнены с надлежащим качеством и в кратчайщие сроки, представив нам полный профессиональный пакет документов. Выражаем огромную благодарность за помощь и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

Иванова Е.Е, г. Оренбург
Исполнительный директор ООО «АнгиоМед»

Большое спасибо коллективу ООО «Внедрение систем и развитие» за помощь в подготовке столь важных вопросов в жизни нашей клиники, как охрана труда и пожарная безопасность.

Узнайте подробнее о других комплектах документов

Пожарная
безопасность

Полный комплект документов для прохождения проверок МЧС.

Охрана труда

Комплект документов для успешного прохождения проверок ГИТ.

Должностные
инструкции

Полный набор должностных инструкций

Кадровое делопроизводство в медицинской организации предполагает наличие определенного пакета документов. Среди них есть обязательные и дополнительные, которые оформляют при возникновении необходимости. Перечень дополнительных локально-нормативных актов определяет сам работодатель. Специалисты компании «Внедрение систем и развитие» составили подборку документов для медицинских работников в сфере кадрового делопроизводства:

  1. Штатное расписание (строго указывают должности согласно принятой классификации);
  2. Трудовые договоры;
  3. Формы учета ведение трудовых книжек;
  4. Правила внутреннего трудового распорядка;
  5. Табель учета рабочего времени;
  6. Формы документов, необходимых при оформлении отпуска;
  7. Личные карточки;
  8. Документы по учету трудовых книжек;
  9. Положение о заработной плате и премировании;
  10. Документы при трудоустройстве и увольнении
  11. Положение о работе с персональными данными, письменные соглашения работников;
  12. Документы, подтверждающие квалификацию и прохождение медосмотра работников.

Кадровая документация в любом случае может дополняться другими локальными нормативными актами.

Ответственность

Кадровое администрирование и делопроизводство регламентируют Гражданский и Трудовой кодексы РФ.

  • Отсутствие таких документов по кадрам в медицинской организации, как трудовой договор, приводит к административному наказанию и штрафу в размере от 10 000 до 100 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27).
  • Также предусмотрены санкции за нарушения порядка сбора персональных данных (КоАП РФ ст.13.11), тогда грозит штраф от 500 до 10 000 рублей.

Составлением и оформлением документов занимается, как правило, бухгалтер, кадровый специалист, делопроизводитель или администратор.

Кадровое делопроизводство: повышение эффективности кадровой работы медицинских учреждений

В программе семинара

  1. Обзор законодательства регулирующего труд медицинских работников. Право на осуществления деятельности в качестве медицинского персонала.
  2. Актуальные вопросы законодательства о рабочем времени и времени отдыха медицинского персонала.
  3. Особенности законодательства об оплате труда в организациях здравоохранения. Обязательные требования к порядку, срокам и условиям выплаты заработной платы.
  4. Хрестоматия судебной практики по вопросам регулирования труда медицинских работников.
  5. Кадровое делопроизводство в учреждениях здравоохранения
      • прием на работу ( новые правила приема на работу подбор и отбор кадров; гарантии и ограничения при найме на работу; обязательные документы, представляемые работником в отдел кадров; медосмотр, фактическое допущение на работу);
      • заключение трудового договора (виды договоров, содержание договора – условия и сведения, аннулирование);
      • перевод и перемещение работника;
      • различия в документировании совмещения и совместительства.
      • оформление отпуска;
      • прекращение трудового договора.
    • 5.1. Локальные нормативные акты ЛПУ обязательного и рекомендательного характера.
    • 5.2. Порядок работы с персональными данными и конфиденциальной информацией в кадровой службе медицинского учреждения.
    • 5.3. Документирование кадровых операций:
  6. Личная карточка и личное дело медицинского работника.
  7. Трудовая книжка.
  8. Порядок работы с персональными данными и конфиденциальной информацией в кадровой службе медицинского учреждения.
  9. Систематизация документов кадровой службы. Формирование дел

Результат посещения семинара

Эффективная работа лечебно-профилактических учреждений в соответствии с требованием законодательных и нормативных актов в области медицины и здравоохранения

Для кого предназначен семинар

Главные врачи, Заместители главнго врача, Юристы, Специалисты отдела кадров лечебно-профилактических учреждений

Ведущие семинара

Боровиков В.Ю. Доцент кафедры Управления УрФУ, практикующий юрист, член экспертной комиссии — независимый эксперт ФТС РФ, ст. преподаватель УФ РЭУ им Плеханова, автор пособий и публикаций в области трудового права.

Повышение квалификации по направлению «Кадровая работа и аудит кадровых документов в медицинской организации»

Процесс решения кадровых вопросов внутри системы здравоохранения осуществляется департаментом управления персоналом, который напрямую подчиняется руководителю или заместителю руководителя медицинского учреждения, или, в случае небольшого штата, отдельным работником, за которым закрепляется данная функция.

В перечень обязанностей отдела кадров входит:

  • Комплектация подразделений предприятий квалифицированными сотрудниками.
  • Учет и систематический анализ кадрового состава штата организации.
  • Подготовка резервного состава штата для последующего выдвижения.
  • Регулярная аттестация сотрудников и руководящего состава.
  • Внедрение новых методик и технологий кадрового делопроизводства.
  • Анализ актуальных поправок к существующей законодательной базе.
  • Рассмотрение типичных ошибок медицинского кадровика, допускаемых в процессе работы.

Программа повышения квалификации «Кадровая работа и аудит кадровых документов в медицинской организации»

Межрегиональная Академия промышленного и строительного комплекса (МАСПК) проводит регулярный набор на курсы повышения квалификации по специальности «Кадровая работа и аудит кадровых документов в медицинской организации», предназначенный для медицинских специалистов, уже имеющих оконченное высшее или среднее специальное образование (для прохождения обучения необходимо предъявить диплом об окончании вуза или ссуза).

Программа обучения включает в себя следующие темы:

  • Обзор поправок к действующему законодательству в области регуляции трудовых отношений и кадрового делопроизводства в сфере здравоохранения.
  • Особенности обучения и профессиональной переподготовки медработников. Аттестация, аккредитация и допуск специалиста к профессиональной деятельности. Система НМО.
  • Оценка профессиональных рисков и условий труда.
  • Особенности заключения трудового договора с медработниками. Должностные инструкции.
  • Взаимосвязь профстандартов и эффективного контракта.
  • Трудовые отношения с иностранными работниками. Сокращение квот.
  • Особенности оплаты труда в сфере здравоохранения. Расчет дополнительных выплат.
  • Контроль правильности ведения кадрового документооборота.
  • Правила, касающиеся сбора, обработки и хранения персональных данных.

Особенности дистанционного обучения в МАСПК

Программу повышения квалификации в МАСПК можно пройти как очно-заочно, так и в полностью удаленной форме. К преимуществам получения дополнительного профессионального образования дистанционно, отнести удобство в планировании графика обучения, возможность развить свои профессиональные компетенции без отрыва от основного вида деятельности (особенно актуально для медиков, как занятых специалистов). Дистанционная форма обучения в одинаковой степени подходит как жителям Москвы и Московской области, так и слушателям, проживающим в отдаленных регионах.

После успешного прохождения итогового тестирования выдается удостоверение установленного образца о прохождении кусов повышения квалификации в МАСПК.

Узнать подробную информацию и записаться на курсы вы можете по телефону 8-499-271-57-64 или через форму заявки.

Мой университет

Мой университет

Мой университет

Курсы повышения
квалификации
Курсы профессиональной
переподготовки

Курсы дополнительного
образования для детей
и взрослых
Бесплатные курсы
для повышения квалификации
Вебинары для повышения
квалификации

Специалист кадровой службы — программа «Кадровая работа и делопроизводство в медицинских учреждениях», 260 часов

  • 14000.00 ₽

8400.00₽

Присваиваемая квалификация «Специалист кадровой службы».

Программа курса профессиональной переподготовки: «Кадровая работа и делопроизводство в медицинских учреждениях»

Особые условия:

— Самая выгодная цена курса!
— Гарантированные подарки каждому обучающемуся
— Рассрочка оплаты
— Возможность досрочно закончить обучение. Цена обучения не меняется!
— Процесс обучения сопровождает высококвалифицированный преподаватель.
— Возможность вернуть 13% от цены за обучение, предоставив документы в ИФНС.

Объем курса: 260 часов.

Продолжительность обучения: 3,5 месяца (обучение можно закончить досрочно по истечении двух месяцев обучения).

Требования к уровню образования: к освоению дополнительной профессиональной программы допускаются лица, имеющие высшее и (или) среднее профессиональное образование.

О курсе:
Делопроизводство является отдельной сферой деятельности, основной задачей которой является документационное обеспечение управления организацией. Оно включает в себя не только составление официальных документов, но и организацию документооборота, архивное хранение и еще целый ряд специфических для данной деятельности процессов. Проблемы организации документационного обеспечения приобретают особую актуальность благодаря непрерывному совершенствованию деятельности органов управления, внедрению информационных технологий. Решающим фактором конкурентоспособности в условиях рынка становится повышение качества управленческих решений, что достигается во многом путем оптимизации документооборота. Поэтому любая организация, в которой ведется бумажный или электронный документооборот, нуждается в грамотном секретаре – делопроизводителе. Кроме того, профессиональными знаниями и умениями этого специалиста во многом определяется внутренняя культура организации.

приобретение слушателями специальных знаний и базовых навыков в области организации и технологии документационного обеспечения управления коммерческими организациями и органами государственной власти и местного самоуправления

Выдаваемые документы:

После успешного окончания обучения Вам будет выдан Диплом о профессиональной переподготовке, установленного образца с присвоением квалификации « Специалист кадровой службы ».

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector