Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
27 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выписка из домовой книги частного дома как заверить

Как получить выписку из домовой книги

При совершении операций с недвижимостью необходимо предоставить сведения о зарегистрированных в помещении жильцах. Эту информацию содержит выписка из домовой книги. Чтобы быстро оформить этот документ, необходимо понимать, какие государственные общественные организации могут предоставить нужные сведения, кто имеет право обратиться за справкой и какие бумаги нужно подготовить.

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • оформление нового паспорта;
  • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости;
  • усыновление, удочерение детей.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Как оформить справку

Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

Где можно получить справку

Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.

Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:

  • товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
  • МФЦ, в которых осуществляется постановка на учет и где выписывают из домовой книги. Местонахождение и контактные телефоны ближайшего офиса размещены на официальном сайте Многофункционального центра ;
  • администрация муниципального образования, если дом находится в поселке;
  • юридические фирмы и риэлторские компании, имеющие право на предоставление таких документов;
  • Единый информационно-расчетный центр ;
  • Портал государственных услуг , но функция доступна не во всех регионах страны.
Комплект документов

Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
  • домовую книгу (для собственников частных домовладений);
  • нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
  • заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.
Пошаговая инструкция

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

  1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
  2. Подготовить необходимые бумаги.
  3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
  4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
  5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
  6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.
Срок и оформления документа и стоимость услуги

Ответ на вопрос, сколько стоит выписка из домовой книги, прост – услуга предоставляется бесплатно. Однако напомним, что при получении справки лицом, не являющимся собственником жилища, нужна нотариальная доверенность. Стоимость услуги нотариуса зависит от региона страны и колеблется в пределах 100 – 300 рублей.

Если заявитель обращается за помощью в риэлторское агентство или юридическую компанию, ему придется оплатить услуги фирмы, цены на которые в Москве стартуют от 2600 рублей.

Гражданам, которые интересуются, сколько делается выписка из домовой книги, нужно знать, что срок оформления зависит от типа документа (простая или расширенная справка), а также от организации, которая выдает документ.

Как правило, обычную справку можно получить в день обращения. Архивная выписка готовится от 3 до 7 дней (иногда до 30 дней) с момента подачи заявления.

В день обращения в Единый информационно-расчетный центр предоставят единый жилищный документ, в который включена выписка из домовой книги.

Нужно быть готовым к тому, что и на подачу заявления уйдет определенное время. Например, при оформлении выписки в Многофункциональном центре не все офисы предоставляют возможность записаться на прием по телефону. В этом случае заявителю придется ехать и стоять в живой очереди за талоном.

Основания для отказа в оформлении документа

Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

  • отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
  • неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
  • заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
  • регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
  • заявителем является несовершеннолетнее лицо;
  • отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

Срок действия

В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

  • государственной регистрации имущества;
  • судебного разбирательства;
  • получения, замены паспорта;
  • приватизации.

Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

Сколько времени действительна расширенная справка

Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

Если домовая книга утеряна

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

Заключение

Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.

Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.

4 thoughts on “Как получить выписку из домовой книги”

Я в 2015 году меняла паспорт, так мне в паспортном столе прямым текстом сказали, что эта выписка из домовой книги уже давно не нужна. А до этого в МФЦ дважды завернули, мол, без данной справки ничего не получится. Написала жалобу на МФЦ, а паспорт БЕЗ ВЫПИСКИ из домовой книги без проблем заменила в паспортном столе.

Я не совсем понимаю, зачем мне получать эту выписку если домовая книга находится у меня, и при любой необходимости я могу сделать ксерокопии любых страниц и заверить эти копии даже у нотариуса?

Тоже нужна были выписка из домовой книги, в общем, пришлось походить, чтобы получить ее. Сказать честно, в моем деле она не нужна была, если судить логически. Пора бы уже всем перейти на электронные системы, чтобы не возится с такими пустяками.

К нас в регионе хватает чаще всего обыкновенной ксерокопии первой и последних страниц домовой книги.

Выписка из домовой книги, архивная выписка из домовой книги и как получить выписку из домовой книги

Краткое содержание:

Что такое домовая книга?

Любая недвижимость, пригодная для проживания, имеет свою домовую книгу. В нее заносится вся информация о некогда зарегистрированных гражданах, что позволяет узнать, является ли квартира прикрепленной к кому-то либо свободной. Сама книга не выдается на руки никому, но из нее можно получить выписку со всей информацией. Выписка из домовой книги через госуслуги — это один из самых простых и доступных способов получения.

Домовая книга – это журнал, который признан официальным документом. Подобная бумага составляется на каждое жилое помещения для регулировки сведений о проживающих или проживавших ранее граждан на территории недвижимости. Для получения определенной информации о проживающих людях, необходимо переносить сведения на официальную справку.

Выписка из домовой книги – это бумага, которая позволяет узнать состав семьи, который проживает на территории определенной жилищной площади.

Зачастую требуется для совершения сделок с недвижимостью

Кто может получить выписку из домовой книги

Получить выписку из домовой книги может только лицо, которое имеет полное законное право на проживание или владение недвижимостью.

Если же гражданин не сможет приложить всех необходимых для получения справки документов, то ему будет отказано в оформлении бумаги. Такая же ситуация постигнет при наличии ошибок или опечаток в документации.

Если же проблемы при получении возникают по иным причинам, то стоит обратиться к юристу или нотариусу, который за определенную плату поможет решить возникшую проблему, основываясь на собственном опыте и знаниях.

Сроки получения выписки из домовой книги через госуслуги

Срок выдачи при обращении через госуслуги от суток до трех дней. Если же заказывается расширенная выписка, то сроки увеличиваются – от трех до семи дней. Получить бумагу можно лично, через представителя, либо по электронной почте. Действительна выписка будет только один месяц, что делает заблаговременное оформление невозможным.

Для чего нужна выписка из домовой книги?

Выписку из домовой книги могут потребовать в следующих случаях:

Действия с недвижимостью

Обращение для начисления алиментов

Определение семьи в статус многодетной или малоимущей

Оформление субсидий и льгот

Расторжение брака на официальном уровне

Постановка на очередь для получения жилья

Выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Особый интерес бумага предоставляет для гражданина, желающего приобрести недвижимость. Ранее прописанных на постоянной основе жителей выселить будет очень трудно. Чтобы не попасть в такую ситуацию, предоставляется выписка из домовой книги.

Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости.

Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан. Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю. И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. Для того чтобы обезопасить себя, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.

Что такое архивная выписка из домовой книги?

Существует для вида выписки: обычная и расширенная (архивная).

Первая позволяет получить информацию о ныне зарегистрированных гражданах. Если же требуется информация обо всех людях, которые когда-либо были прописаны на территории жилплощади, то запрашивается расширенная выписка. Ее также называют архивной выпиской или историей регистрации. По каждому гражданину будет предоставлена не только информация об оформлении или снятии с учета, но также и место убытия.

Форма архивной выписки из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит установленные законом данные по каждому когда-то зарегистрированному гражданину:

Год, место рождения

Национальность и гражданство

Прежнее место жительства

Указывается тип прописки (временная или постоянная)

Отношение к воинской службе

При выписке указывается место, куда гражданин убывает.

Зачем нужна архивная выписка из домовой книги?

Такая справка нужна при двух случаях:

Для судебных разбирательств

Главное при получении расширенной (архивной) выписки – удостовериться в том, что все зарегистрированные жители внесены в список, так как есть ситуации, при которых случаются недоразумения при приобретении недвижимости.

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

Как правило, срок действия выписки — 1 месяц, поэтому мы рекомендуем вам не тратить время на размышления о том, как получить выписку из домовой книги заранее, а сделать это непосредственно перед совершением сделки.

Где получить выписку из домовой книги?

В зависимости от типа управления домом, организацией, где взять архивную выписку из домовой книги можно при личном посещении, может быть:

Читать еще:  Приставы сняли деньги с карты без предупреждения

РИЦ (региональный информационный центр)

РКЦ (расчетно-кассовый центр)

ТСЖ (товарищество собственников жилья)

ЖСК (жилищно-строительный кооператив)

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.

Как получить архивную выписку из домовой книги?

Получение архивной выписки из домовой книги в большинстве случаев требуется при оформлении сделки по отчуждению жилого помещения. В ней содержится информация обо всех зарегистрированных лицах (в том числе выбывших) за весь период, который необходимо проверить.

Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. На сегодняшний день сложилась практика, когда такую выписку дают только собственнику, поэтому, чтобы не затягивать процесс получения, рекомендуем вам сделать нотариально заверенную доверенность на любое лицо, которое может получить архивную выписку от имени собственника.

Как правило, срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя она может быть выдана и раньше.

Необходимые документы для получения выписки из домовой книги

Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством)

Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире

Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности

В первых 2 случаях достаточно предоставить 2 документа:

Документы, подтверждающие право собственности:

свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);

или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

Если обращается владелец частного дома

Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?

Да, это вполне допустимо. Более того, если в вашей управляющей компании отсутствуют свои бланки, вы можете представить его в электронной форме (например, на флешке или переслав на рабочий ящик электронной почты). Никаких препятствий к использованию в этом случае возникнуть не должно, а вопрос о том, где брать выписку из домовой книги, будет решен быстрее

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Несмотря на многообразие способов получения выписки из домовой книжки (МФЦ, ЖЭК, Управляющая компания, ЕИРЦ, РКЦ, ЖСК), самым удобным является портал Госуслуг. Для удобства населения правительством предприняты меры, позволяющие получить понадобившиеся справки, в том числе выписку из домовой книги, наиболее цивилизованным в современном мире способом – через интернет. Но не каждому понятно, как это право реализовать на практике.

Регистрация на сайте Госуслуги

Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Нужно нажать на кнопку «Регистрация» на главной странице сайта Госуслуг.

Появится страница, где следует заполнить все поля достоверной информацией. Если будет допущена ошибка, то завершить процесс не получится.

Далее нужно подтвердить свою личность при помощи одного из методов: почта, через «Ростелеком», интернет.

Самый оперативный способ идентификации личности – это обратиться в «Ростелеком», где при сверке оригиналов документов (паспорта и СНИЛС) будет выдан код активации.

Есть вариант получения кода активации в отделении почты, заказным письмом. Придя туда с удостоверением личности и страховым свидетельством, заявитель получит на руки конверт с кодом активации. Этот вариант потребует дня два-три времени, пока до адресата дойдет письмо.

Проверка через интернет также быстра, но имеет некоторые сложности. Нужно приобрести смарт-карту или USB-ключ в специальных пунктах. После чего проводится проверка данных, оповещение придет на номер телефона, а код будет содержаться в сообщении на электронную почту.

Осталось нажать на кнопку «Зарегистрироваться», после чего операция завершается.

Действия на портале Госуслуги для получения выписки из домовой книги

Чтобы зайти в профиль на портале Госуслуг, нужно пройти процесс авторизации, используя код активации. Вводятся ФИО, код активации, цифры с картинки, после предоставляется доступ в личный кабинет. Входить на сайт можно в любое время, оставляя там заявки на необходимые действия. Через Госуслуги можно не только получить выписку из домовой книги, но и провести множество других операций, оставаясь дома. Для этого нужно иметь только доступ в интернет

На главной странице сайта госуслуг слева располагается главное меню, где нужно выбрать «Квартира, ЖКУ». Клик по этой кнопке приведет к списку доступных услуг. Далее нужно перейти в раздел «Другие услуги», где находятся «Выписки, справки».

Перейдя на страницу справок и выписок, пользователю будут предоставлены на выбор все доступные для оформления бумаги, среди которых нужно найти «Получить выписку из домовой книги». Далее нужно подтвердить свое действие, нажав на кнопку «Получить услугу». Теперь осталось заполнить заявление, согласно которому будет создаваться выписка из домовой книги.

Чтобы пользователь всегда мог видеть статус заявки, существует соответствующая страница в личном кабинете. На странице «Мои услуги» можно видеть, когда была оформлена заявка.

Также всегда стоит проверять графу «Начисления», так как здесь можно найти информацию обо всех необходимых платежей за коммерческие или государственные услуги. Сама же выписка из домовой книги выдается бесплатно.

Оформление через портал Госуслуг позволяет обойти мошенников и нечестных работников, которые могут выманивать обманом деньги, ссылаясь на различные несуществующие причины.

Плюсы и минусы получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Как и всякое дело, получение бумаги через госуслуги не является однозначно положительным моментом, в нем есть и недостатки.

Нет необходимости ехать в муниципальный орган и ждать своей очереди на прием к специалисту

Копии документов загружаются через интернет единожды для возможности повторной работы с ними.

Все равно ехать придется, чтобы забрать оригинал выписки и предъявить оригиналы своих документов для сверки

Чтобы провести все интернет-операции на сайте, нужно иметь навыки, а также сканер

Интернет-портал может быть недоступным из-за проведения профилактических работ

Редко, но все же бывает, что не дождавшийся ответа заявитель вынужден ехать и разбираться в возникающих проблемах.

Требуемые документы, подтверждающие личность запрашиваемого, следует отсканировать или сфотографировать и загрузить на сайт. Это будут копии бумаг. Заявителю будет назначено время, когда он должен посетить муниципальный орган, имея при себе оригиналы документов.

Отзывы об услугах через сайт неоднозначны, и внимательно проанализировав их, можно сделать вывод, что все-таки большинство пользователей госуслуг через сайт остались удовлетворенными оперативностью специалистов. Остается надеяться, что в скором времени вопросов о несвоевременной выдаче выписок из домовых книг через интернет не будет.

Альтернатива выписке из домовой книги

Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

Полный адрес с указанием региона, индекса и других данных

Полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма)

Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом

Контактные данные компании и владельца жилья

Информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные

Площадь квартиры – жилая и нежилая.

Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и зарегистрировавшимся жильцам. Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.

Как получить выписку из домовой книги через МФЦ: алгоритм действий

Сбор документов зачастую становится достаточно сложной задачей. В данной статье подробно рассмотрено, каким образом осуществляется оформление домовой книги в МФЦ.

Каков алгоритм действий? Перечень необходимых документов, сроки и стоимость исполнения также станут полезной информацией. Тонкости получения выписки для детей, пути решения при отказе, а также плюсы и минусы оформления документа через многофункциональный центр.

Где требуется, что собой представляет выписка из домовой книги?

В первую очередь стоит определить, что собой представляет такой документ. Существует регистрация домовой книги, в которой записываются все граждане, проживающие на определенной жилплощади. Таким образом, это официальная справка, подтверждающая, что человек проживает и зарегистрирован по конкретному адресу.

Круг запросов, при котором необходим данный документ, довольно широкий. Это оформление всевозможных сделок, заключение договоров в МФЦ, прочих государственных органах.

Приведем несколько примеров:

  • получение субсидий, льгот и различных пособий;
  • назначение алиментов;
  • установление опекунства;
  • разнообразные действия с объектом недвижимости (обмен, купля, продажа);
  • получение муниципального жилья.

Когда документ потребовался для выполнения других задач, оформления сделок в МФЦ, там готовы оформить его всего за один визит. При этом будет актуален удобный режим «одного окна».

Процедура получения выписки из домовой книги в МФЦ

Можно достаточно оперативно получить выписку из домовой книги в МФЦ, если грамотно подобрать ближайший филиал, а также заранее назначить время и дату приема. Простая справка выдается сразу, в течение дня. Когда необходима именно архивная выписка из домовой книги, на ее оформление может уйти неделя. Примерно в такие же сроки выдается и расширенная выписка.

Лучший вариант — зайти на сайт МФЦ или позвонить по контактному
К сожалению, услуга предварительной записи доступна не во всех филиалах МФЦ, поэтому в некоторых отделениях приходится проходить на прием в порядке обычной очереди. Талоны выдаются администраторами центров, также их можно брать в терминалах.

Документ имеет право получать только владелец объекта жилой недвижимости или прописанный на жилплощади гражданин. Сторонние лица вправе получать справку только при наличии доверенности установленного образца, заверенной нотариально.

Получение выписки на несовершеннолетнего ребенка

Можно заказать выписку в МФЦ на несовершеннолетнего ребенка. Тут процедура будет несколько иной. Когда гражданин, который еще не достиг совершеннолетия, зарегистрирован на жилплощади родственников с родством второй степени (например, у бабушки), мать может получить такую справку на имя ребенка.

В таком случае уже не нужна доверенность, поскольку по закону мать и так является представителем интересов ребенка. Понадобится предоставить документы: паспорт матери, а также свидетельство о рождении.

Перечень необходимых документов

Крайне важно точно знать, какие документы необходимы для получения справки. Лучше всего сразу подготовить все копии, оригиналы бумаг:

  • паспорт нужен обязательно, поскольку именно он подтверждает факт регистрации на конкретной жилой площади;
  • доверенность понадобится официальному представителю прописанного гражданина или владельца. Она составляется, а также обязательно заверяется нотариусом;
  • нужно также подтвердить официально право владения. Это может быть договор купли, мены, а также дарения. Когда квартира муниципальная, потребуется договор социального найма;
  • обязательно составляется заявление. Хорошее решение — составить его заранее, воспользовавшись официальным бланком. Некоторые предпочитают писать заявление прямо в МФЦ: там его поможет составить сотрудник, непосредственно в момент обращения;
  • помните, что в заявлении нужно указать правильно тип требуемой выписки из домовой книги.

Можно отдельно отметить, какие же виды таких справок бывают.

  • архивный. В таком документе рассматривается вся история заселения данной площади за весь период ее эксплуатации;
  • расширенный. В такой справке предоставляют информацию обо всех зарегистрированных гражданах за определенный временной отрезок. Временная регистрация тоже отражается;
  • простой документ отражает сведения обо всех зарегистрированных лицах на жилой площади. Учитывается текущий период, то есть момент обращения.

Тип документа уже будет полностью зависеть от цели получения.

Получение выписки из домовой книги онлайн

Оформление выписки из домовой книги онлайн пока невозможно. Гражданам доступна электронная регистрация в очереди. Для этого необходимо зайти на официальный портал МФЦ, выбрать пункт «Предварительная запись». Там же устанавливают удобное время, дату для посещения Центра.

Сроки изготовления и стоимость

Обычно выписку из домовой книги делают всего за один день. Это как раз срок изготовления простой справки. А вот оформление расширенного или архивного варианта уже потребует срок от трех до семи дней. При этом заявитель сможет без труда отслеживать статус готовности документа на сайте МФЦ. Таким образом, конкретные сроки изготовления выписки из домовой книги в МФЦ зависят от типа документа.

Стоимость выписки из домовой книги равна размеру госпошлины. Уточнять ее нужно в конкретном филиале МФЦ.

Что делать в случае отказа?

Отказ в оформлении справки предоставляется в письменной форме официально, заверяется сотрудником Центра. Если в собранных документах не хватает сведений или они противоречивые, не подтверждено право на конкретную жилую площадь, нужно будет обращаться в МФЦ повторно. Пакет документов обязательно исправляется и дополняется. В подобном случае на сайте функционирует бесплатная юр. консультация.

Иногда граждане просто обращаются не в тот филиал МФЦ, после чего и получают неожиданный отказ. Обслуживание возможно только в том филиале МФЦ, к которому территориально относится конкретное жилое помещение.

Преимущества и недостатки оформления выписки в МФЦ

Несомненное преимущество — хорошая скорость обслуживания. Кто-то обращает внимание, что собирать все документы сложно. Однако, при необходимости, можно обратиться за квалифицированной помощью к специалисту.

Возможным недостатком такого способа может быть задержка в оформлении, так как МФЦ перенаправляет документы в необходимую гос. структуру. И выписка проходит тот же путь в обратную сторону. Однако, сроки готовности документов закреплены на законодательном уровне, потому можно не боясь воспользоваться преимуществами центра «Мои документы», а именно электронной очередью, консультацией, обращением по всем вопросам в одно место, отсутствием дополнительной платы.

Выписка из домовой книги: Что это за документ, для чего нужен и где ее взять?

Для совершения сделок с недвижимостью требуется большой пакет документов, в том числе и выписка из домовой книги. В ней содержится информация об интересующем объекте: количество зарегистрированных жителей, состав семьи.

Выписка из домовой книги: что это за документ?

Выписка из домовой книги — это перечень персональных данных граждан, имеющих временную или постоянную регистрацию на объекте.

В каких случаях требуется выписка?

Паспортные данные резидентов требуются при следующих обстоятельствах:

  1. Подписание договора купли-продажи имущества и других сделок с жильем (дарение, наследование). Из полученного сертификата покупатель получает информацию о том, что других претендентов на его новую покупку нет. В документе указаны граждане, зарегистрированные на объекте;
  2. Подтверждение места жительства (если заявитель претендует на льготы, субсидии, пособия);
  3. Расторжение брака;
  4. Рассмотрение вопроса о присуждении алиментов;
  5. Смена паспорта. Этот документ подтверждает место регистрации гражданина;
  6. Оформление нового социального статуса;
  7. Органы опеки и попечительства требуют справку во время установления попечительства над ребенком или его усыновление.

При заключении сделок на вторичном рынке жилья нужно тщательно проверять объект недвижимости. Для проведения анализа покупатель заказывает информацию из домовой книги.

Росреестр выдает два вида докметнов: бумажную и электронную версию. Обе справки имеют одинаковую юридическую силу.

Обычная или расширенная: в чем отличия?

Перед заполнением заявки на выписку определяется ее вид. Обычный тип справки отличается от расширенной (архивной) следующими параметрами:

  • Стандарт подтверждает адрес, по которому зарегистрированы граждане;
  • Выписка из архива (расширенная) содержит информацию о месте регистрации предыдущих резидентов. Это указывает на их следующее место жительства.

При покупке жилья на вторичном рынке требуется архивная выписка. С ее помощью владелец недвижимости защищает себя от нежелательных претендентов на свою собственность. Сведения о лицах, временно перемещаемых с объекта, содержатся в документе. К ним относятся граждане, которые отбывают срок лишения свободы, служат в армии.

Квартиросъемщики и домовладельцы имеют право получить подробные сведения об объекте недвижимости. Также их имеют право требовать граждане, прописанные по данному адресу.

Процедура регистрации любого вида заявлений состоит из одних и тех же этапов. Но вам придется ждать до семи дней для получения расширенного образца.

Кто может получить выписку

Оформить заявку на получение, могут:

  1. Домовладелец или ответственный квартиросъемщик;
  2. Совершеннолетний зарегистрированный жилец. Заявление на получение выписки подается вместе с разрешением от владельца объекта недвижимости. Чаще всего оба гражданина обращаются в выбранную инстанцию;
  3. Уполномоченный представитель собственника с нотариально заверенным документальным подтверждением своих полномочий.

Оформить справку можно лично, с помощью доверенного лица, по почте или онлайн.

Читать еще:  Письмо о возврате денег на расчетный счет

Где можно получить архивную выписку из домовой книги

Вы можете заказать помощь у нескольких организаций. Заявитель самостоятельно выбирает подходящее место для бумажной регистрации. Следующие учреждения предоставляют выписку:

  • Местная администрация — если гражданин живет в небольшом населенном пункте;
  • МФЦ — для оформления справки в эту организацию граждане обращаются чаще всего. Эта организация предоставляет несколько видов госуслуг;
  • ФМС — владельцы частных домов в эту структуру обращаются;
  • ТСЖ — если оно работает на интересующем объекте недвижимости;
  • Портал Госуслуги — выдает справки в электронном виде. Гражданину потребуется самостоятельно заполнить заявление на сайте;
  • Архив, в котором сохранились необходимые данные об имуществе.

Составление выписки из домовой книги не требует больших материальных и временных затрат. Чтобы избежать повторного доступа к выбранному учреждению, выполняются следующие требования:

  • В заявлении необходимо правильно указать паспортные данные и другую информацию;
  • Если заявитель прописан в квартире, но не является ее собственником, то он предоставляет разрешение от владельца недвижимости;
  • Уполномоченное лицо выражает волю собственника (при наличии нотариально заверенного подтверждения)

Портал ЕГРНка.ру является официальным партнером Росреестра. При необходимости, если потребуется получить расширенную выписку из ЕГРН, ее можно заказать на портале за 5-10 минут.

Что делать, если архивная домовая книга утеряна

Оформление архивной домовой книги невозможно, если она отсутствует. Если заполненный бланк был утерян, то нужно его восстановить. Эта процедура включает в себя поиск и восстановление информации из архивов.

Чтобы завести новую книгу, владелец недвижимости подает заявление об ее потере в МФЦ.

Регистрация новой домовой книги в ФМС требует таких документов:

  1. Паспорта собственника и лиц, имеющих прописку на данном объекте;
  2. Выписки из бюро технической инвентаризации;
  3. Подтверждение временной или постоянной прописки;
  4. Квитанция из банка о внесении госпошлины.

После повторной записи данных, граждане (старше 18 лет), зарегистрированные на данном объекте, снова становятся на учет. Для этого сотрудник паспортного стола сверяет их прописку и вносит в бланк соответствующую запись.

Домовая книга выдается не на конкретное лицо, а на объект недвижимости. Если домом владеет несколько человек, то каждый из них делает себе копию бумаги и заверяет ее у нотариуса.

Почему могут отказать в получении выписки

По целому ряду причин заявитель не может с первого раза получить справку. Из практики отказ приходит в следующих ситуациях:

  • Человек, который не имеет прописки по указанному адресу и не является собственником данного объекта подал заявление на получение сведений из домовой книги;
  • Справку заказал несовершеннолетний человек;
  • Сведения о предыдущих жильцах не предоставляют, по причине запрета использования персональных данных. В этой ситуации потребуются дополнительные платные услуги юристов;
  • Заявление, в котором допущены ошибки. Недостоверные персональные данные или неверная прописка увеличивают риск отказа;
  • В заявлении не указан вид требуемой справки;
  • Заявитель собрал неполный комплект бумаг;
  • Гражданин предоставил недостоверные данные.

Если компетентный орган отказал в выдаче документа, то нужно устранить недочеты и подать в уполномоченную инстанцию повторное заявление.

Существует практика, когда ТСЖ отказывается выдавать бумагу. Причины возникновения подобных ситуаций следующие:

  • Задолженность по квартплате;
  • Собственник не дает разрешение на получение бумаги или его нет в городе.

При таких обстоятельствах нужно подавать исковое заявление в суд.

Срок действия выписки

Юридическая сила справки длится 30 календарных дней. Но для некоторых учреждений данные, полученные месяц назад, не подходят. Инстанции настаивают на предъявлении справки, которую выдали накануне. Поэтому в некоторых случаях заявитель переделывает ее несколько раз.

Данные из домовой книги нужны при купле-продажи жилья, и в некоторых иных ситуациях. Заказать справку можно в нескольких организациях или в онлайн-режиме. Это самый быстрый и удобный способ оформления этой бумаги.

Документ содержит данные о предыдущих жильцах и владельцах недвижимости. Архивная выписка отражает подробные сведения о гражданах, проживающих на данной территории ранее.

При необходимости, на портале ЕГРНка можно получить различные официальные выписки ЕГРН из Росреестра онлайн. Список доступных выписок к заказу, смотрите в разделе: Услуги.

Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

  • является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
  • не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

  • уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
  • составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

  • В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
  • В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
  • В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
  • В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
  • В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
  • Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

  • заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
  • паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
  • акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
  • доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
  • домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

  • Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
  • Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

  • документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
  • заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
  • заявка через интернет неправильно оформлена;
  • у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
  • заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Выписки из домовых книг: нюансы получения

В жизни каждого гражданина РФ хотя бы один раз возникала ситуация, когда к пакету необходимых документов требовалось приложить выписку из домовой книги. Чаще это связано с процессом оформления различных пособий, приватизацией или передачей прав на владение недвижимым имуществом, а также проведением других юридических операций.

Домовой книгой считается специальный журнал формата А4, в который вносится информация о жильцах и владельцах недвижимого имущества.

Бланк документа имеет унифицированную (единую для всей страны) форму. А оформляется он на любое частное жильё, приспособленное к проживанию людей. Для разных типов недвижимости оформляется специальный бланк. Различают книги для квартир и домов, размещённых в частном секторе. Именно из этого официального документа производится выписка необходимой информации.

  • Функции выписки
  • Виды документа и их различия
  • Алгоритм получения
  • Сколько действует выписка из домой книги?
  • Бланк из интернета

Функции выписки

Обычно сотрудники, занимающиеся выдачей выписок, не интересуются, для чего именно и в какую организацию требуется представить этот документ.

Самые распространённые из них — это:

  1. Продажа недвижимого имущества. В этом случае выпиской интересуются покупатели, желающие уточнить, кто именно проживает на данной жилой площади. Проверка информации из домой книги позволяет избежать неприятных сюрпризов в виде лиц, имеющих права на дом или квартиру, и могущих оспорить проведённую сделку.
  2. Оформление социальных пособий. Например, выписку может требовать местный центр занятости, чтобы убедиться в наличии регистрации обратившегося за пособием человека.
  3. Ведение бракоразводного процесса. В этом случае суд должен знать, на какую жилую площадь могут претендовать супруги.
  4. Оформление алиментов. В этом случае выписка позволят уточнить, проживают ли дети с указанным родителем.
  5. При замене паспортов или выдаче дубликата при потере паспорта. В этом случае сотрудники ФМС выясняют, действительно ли человек проживает по указанному адресу.
  6. Если требуется оформить какой-либо статус. Например, многодетной семьи или малоимущих граждан. В этом случае важно убедиться в составе семьи или определить, на какой именно площади проживают указанные лица.

Здесь перечислены далеко не все случаи, когда от граждан требуют предъявления выписок. Многие организации требуют выписку согласно установленным в этих организациях правилам, при этом выписка не входит в перечень обязательных документов, указанный в законодательных нормах. Поэтому многие граждане оформляют этот документ «на всякий случай», чтобы он был под рукой в нужный момент.

Виды документа и их различия

Выписка представляет собой дубликат внесённых в домовую книгу сведений. Её получение доступно:

  • владельцу — хозяину данной недвижимости;
  • жильцу — рядовому члену семьи;
  • доверенному лицу, имеющему соответствующий документ, заверенный нотариусом.

В зависимости от ситуации выдаётся один из видов документа:

  • Выписка обычного типа — это стандартный документ, который выдаётся на руки гражданам чаще всего. Бумага содержит исключительно информацию о настоящих жильцах, то есть, людях, проживающих на жилой площади в текущий момент.
  • Выписка расширенного типа — это документ, содержащий дополнительные данные, исходя из которых можно проследить всю историю конкретного недвижимого имущества. Например, можно выяснить, кому и когда передавалось право собственности. Как правило, в заявлении граждане указывают, за какой именно период им требуется информация из домового учёта. Этот период и находит своё отражение в выписке. Чаще всего документ такого типа требуется при оформлении договора о купле и продаже. Покупатель желает убедиться, что квартира продаётся без нарушения прав третьих лиц.
  • Выписка архивного типа по своей сути аналогична расширенному документу. Но содержится в ней вся информация по людям, когда-либо проживавшим (зарегистрированным) в доме или квартире. Аналогом документа можно считать поквартирную карточку (для частных домов такой документ по понятным причинам не оформляется).
  • Документы расширенного типа — это прекрасный способ проверить юридическую чистоту объекта недвижимого имущества.

Рекомендуется требовать у продавца расширенную версию выписки в следующих случаях:

  • если жильё ранее было приватизировано;
  • если в нём проживали дети, не достигшие возраста в восемнадцать лет;
  • если жильцами ранее являлись пожилые люди;
  • если данное жилое строение эксплуатируется хозяевами больше семи лет.

Особенно такую информацию следует проверять при оформлении аренды, когда любой из жильцов, имеющих право на жилую площадь, вправе оспорить договор.

Следует отметить, что при наличии задолженностей по квартире или дому выписку не выдают. Этот документ оформляется при отсутствии долгов любого типа! Если имелась задолженность, к заявлению придётся приложить квитанции, подтверждающие её погашение.

Алгоритм получения

У желающих получить выписку есть четыре варианта, в зависимости о того, кто именно владеет нужной информацией.

Это может быть:

  • ТСЖ. В этом органе, как правило, хранится вся необходимая информация по жильцам многоквартирных домов.
  • Управляющая компания реже выдаёт выписки, так как этот орган не всегда хранит у себя необходимую для выписки информацию.
  • РИЦ, если эта организация присутствует в районе и у неё имеется специальный архив.
  • Многофункциональный центр. Этот орган обладает всеми полномочиями и возможностями для выдачи любой справочной информации. Центры удобны тем, что на приём здесь можно записаться заранее, а затем прийти и получить выписку без очереди.

Также порядок получения документа зависит от типа недвижимости. Если идёт речь о владельце частного дома, он должен взять с собой домовую книгу, хранящуюся у него, для того, чтобы соответствующий орган смог оформить выписку. Самостоятельно выписывать информацию нельзя!

Алгоритм действий не зависит от типа собственности, и включает в себя следующие этапы:

  1. Обращение в тот орган, который в данной местности занимается выдачей выписок.
  2. Представление там пакета документов.

Пакет документов состоит:

  • из документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • из доверенности, выданной в нотариальной конторе, если идёт речь о полноправном представителе жильца или владельца недвижимого имущества;
  • из документа, подтверждающего права на это имущество (чаще на руках у людей имеется договор социального найма);
  • из домовой книги (она представляется исключительно владельцами или жильцами частных домов!).

Жильцы и владельцы квартир могут получить необходимую информацию через многофункциональный центр или другую организацию, обладающую информацией из домовых книг. Причём подавать заявление нужно строго по адресу расположения недвижимого имущества, так как в другом районе выписку дать не смогут за неимением нужной информации.

К пакету документации обязательно прилагается заявление с просьбой о выдаче выписки. В нём необходимо указать, документ какого типа следует оформить (обычного или расширенного).

Обычные выписки выдаются в день обращения (необходимо подождать в среднем 5-10 минут). Расширенный тип документа требует на оформление до двух-трёх рабочих дней.

Сколько действует выписка из домой книги?

Срок действия документа зависит от инструкций той организации или учреждения, в которое потребовалась выписка. Например, документ, оформленный для учебных заведений, не теряет актуальности в течение всего двух недель. Но чаще максимальный период действия составляет месяц со дня получения. За это время с выпиской может ознакомиться покупатель или человек, берущий жильё в аренду.

А само оформление выписки иногда занимает до семи дней. Поэтому нужно быть предельно внимательными со сроками действия документа! Готовую выписку лучше сразу передать в ту организацию или учреждение, куда она была затребована.

Ускорить процесс оформления или получить документ в случае отказа в его выдаче могут посредники — юридические фирмы, предоставляющие услуги такого рода. Как правило, у них есть свои отлаженные каналы, позволяющие разрешить спорные ситуации в пользу заявителя. Услуги по оформлению документа платные.

Подробная информация от экспертов про преимущества счетов эскроу и механизм взаимодействия с ними.

Как правильно приобретать недвижимость при расчете наличностью, какие опасности могут вас подстерегать при данном виде расчета? В статье есть подробная инструкция.

О том как гарантированно получить налоговый вычет узнайте в материале по ссылке.

Бланк из интернета

В отдельных случаях у управляющих компаний нет бланков для выписки. Их можно самостоятельно скачать.

А вот самостоятельно заполнять бланк нельзя! Он передаётся сотрудникам управляющей компании, которые вносят в бланк всю необходимую информацию. После чего на бумагу ставится печать организации и подпись ответственного за выдачу лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

КВАРТИРА -БЕЗ-АГЕНТА.ру

ПРАВИЛА КУПЛИ-ПРОДАЖИ КВАРТИР

  • Темы без ответов
  • Активные темы
  • Поиск

Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?

Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?

#1 Сообщение Секреты Риэлтора » 28 авг 2020, 20:39

На рынке недвижимости в нашей стране есть одна странная юридическая коллизия, связанная с выписками из Домовой книги.
С одной стороны, эти выписки (как и сами Домовые книги) отменены отдельным законодательным актом еще в 2018 году, а с другой стороны — их продолжают выдавать по запросу в многофункциональных центрах (МФЦ) и паспортных столах.

Правда, выдают их не везде. В некоторых городах и регионах отказывают гражданам в таких запросах (в тех же МФЦ), мотивируя это тем самым указом (законом), который якобы отменяет выдачу выписок из Домовой книги.

Что это за указ? И о чем там говорится?

Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?

#2 Сообщение Секреты Риэлтора » 28 авг 2020, 20:44

Вот справочная информация (выдержки из официальных источников):

//
С 17 апреля 2018 года отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288 ( https://rg.ru/2013/04/17/uchet-dok.html ).

В настоящее время действует Приказ МВД России от 31.12.2017 № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», вступивший в силу 17.04.2018 года.

В связи с тем, что Регламент № 288 был отменен, утратили силу и следующие поименованные в нем формы документов:

— поквартирная карточка (форма № 10);
— домовая (поквартирная) книга (форма № 11);
— карточка регистрации (форма №9).

В целях получения актуальной информации о зарегистрированных гражданах, Вы можете обратиться в территориальный отдел Управления по вопросам миграции МВД России по месту регистрации.
//

То есть буквально выходит, что таких документов, как выписка из Домовой книги и карточка регистрации по форме №9 уже не существует в природе (отменены / упразднены с апреля 2018). Но в Москве и собственники и риэлторы продолжают запрашивать выписку из Домовой книги (а в Питере — форму 9), а МФЦ и паспортные столы продолжают их выдавать.

При этом, в некоторых других городах отказывают в выдаче этих бумаг, ссылаясь на ту самую отмену регламента.

Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?

#3 Сообщение Секреты Риэлтора » 28 авг 2020, 20:49

Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?

#4 Сообщение Artur » 28 авг 2020, 21:36

Ситуация с выписками из домовой книги действительно не понятна.

Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 не содержит такого понятия как «выписка из домовой книги». Но надо понимать, что это регламент для сотрудников МВД по регистрационному учету граждан. Органы МВД выдачей выписок из домовой книги не занимаются, но периодически передают информацию о зарегистрированных лицах в иные органы.

Выдача таких документов как копия финансово-лицевого счета и выписка из домовой книги — это услуга, которая включена в реестры государственных или муниципальных услуг, предоставляемых в электронной форме (п.п. 47 и 74 распоряжения Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. N 729-р: п. 50 распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р). При этом, конкретные органы, ответственные за выдачу таких документов, на федеральном уровне не определены.

В Москве и Московской области обычно не возникает проблем при получении выписок из домовой книги. Как правило, их выдают в МФЦ, но в некоторых случаях их можно получить только в управляющих компаниях.

Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?

#5 Сообщение Artur » 29 авг 2020, 12:30

В частности, отмечается, что МВД ведет электронный реестр регистрационного учета граждан РФ и периодически передает из него информацию о зарегистрированных лицах в государственные и муниципальные органы, в том числе для оказания ими государственных/муниципальных услуг. Указания на то, какие именно органы должны выдавать эту информацию в виде справок и выписок, в этом разъяснении также нет. По всей видимости, из-за неурегулированности этого вопроса где-то отказывают в выдаче таких документов. Накладываются и законодательные ограничения на обработку персональных данных (такая обработка возможна только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, установленных законом).

Кроме того, разъяснения по части отмены выписок из домовых книг даны Комитетом Госудасртвенной Думы по федеративному устройству и вопросам местного самоуправления: http://www.komitet4.km.duma.gov.ru/Vopr . m/18544436. Отмечается, что государственные/муниципальные органы не вправе требовать такой документ, как выписка из домовой книги, т.к. информация должна запрашиваться ими напрямую в МВД. Предполагается, что в перспективе необходимость выдачи гражданам выписок из домовых книг утратит актуальность.

Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?

#6 Сообщение AnnaSmart » 31 авг 2020, 18:47

Да, все верно. Хочу еще кое-что уточнить для понимания покупателей жилья, которым как-то нужно получать информацию о прописанных в квартире людях.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что их представление теперь (согласно закону) не могут требовать государственные и муниципальные учреждения, различные ведомства, чиновники, нотариусы и т.п. Все эти «официальные лица» должны теперь получать сведения о зарегистрированных по адресу людях самостоятельно по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия. Требовать от человека бумажную выписку из домовой книги стало незаконным. Но это касается только официальных требований от гос. и муниципальных служащих.

Если же человек сам хочет получить информацию о зарегистрированных на своей жилплощади лицах, то он по прежнему имеет на это право, обратившись за такой услугой в свою управляющую компанию или МФЦ.
Как сказано выше коллегой, эти сведения у них имеются, МВД предоставляет им эту информацию. А граждане (только собственники или прописанные в квартире лица) имеют право на получение такой информации, согласно перечню госуслуг, предоставляемых населению: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/55071207/ (п.47 и п.74)

То что в ряде регионов отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные учреждения жилищно-коммунального хозяйства сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

Где взять выписку из домовой книги: правила получения

Выписка из домовой книги, которую имеет право получить владелец квартиры или дома, или другой зарегистрированный на этой площади жилец, — это документ, который отражает общее число зарегистрированных граждан с их паспортными данными и другими сведениями. Домовую книгу оформляют на каждое ТСЖ и другие домовладения. Выписка из домовой книги может потребоваться в самых разных житейских ситуациях, особенно часто — при сделках с жилплощадью:

  • при купле-продаже, оформлении дарственной и другом отчуждении жилья;
  • для приватизации своих квадратных метров;
  • при оформлении наследства;
  • для оформления льгот или пособий;
  • после утраты и для восстановления паспорта;
  • для бракоразводного процесса;
  • для сопровождения каждой юридически значимой сделки с жилым объектом.

Нередко выписку используют для проверки квартиры на «юридическую чистоту», что существенно снижает риск при покупке жилья.

Содержание выписки

Выписка из домовой книги содержит информацию о гражданах, зарегистрированных на этой площади. В их число входят и временно отсутствующие жильцы, которые сохраняют право на свое жилье по закону. В такой справке указывают подробные сведения о прописанных жильцах в квартире:

  • адрес квартиры или дома;
  • все зарегистрированные здесь граждане (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
  • подробные паспортные данные всех прописанных;
  • национальность;
  • гражданство;
  • место постановки военнообязанных на воинский учет;
  • данные о предыдущей регистрации всех прописанных жильцов (когда и откуда прибыли, цель прибытия и срок пребывания (указывают постоянную и временную регистрацию), дата регистрации);
  • дата оформления, печать и подпись ответственного за выдачу специалиста.

Кроме прописанных лиц выписка может содержать информацию о гражданах, снятых с учета и выбывших на новое место жительства. Иногда выписка составляется для одного человека (при подтверждении гражданства или восстановлении паспорта).

Порядок получения

Для оформления выписки надо приготовить перечень документов:

  • справку из БТИ или свидетельство о праве собственности на дом или квартиру;
  • документы, подтверждающие это право: договор купли-продажи, мены, завещание или дарственная;
  • паспорта, свидетельства о рождении всех совладельцев.

Выписку из домовой книги получают в разных инстанциях. Например, в платных юридических центрах. Цена на подобные услуги доходит до 7,5 тысяч рублей. По месту регистрации жилого помещения можно оформить ее и бесплатно.

Для того, чтобы оформить выписку, надо приготовить паспорт, оплатить пошлину и написать в БТИ стандартное заявление. Надо учесть, что срок действия справки – до 30 дней, хотя многие конторы требуют и более свежие данные — за полмесяца. Где взять выписку из домовой книги? В том же месте, где находится и домовая книга – ТСЖ, управляющей компании. Точный адрес можно посмотреть на квитанции для оплаты коммунальных услуг.

Для получения выписки надо написать заявление и оплатить стоимость оформления. В соответствии с общими правилами подобную информацию может получить только владелец недвижимости или любой другой совершеннолетний и зарегистрированный в ней жилец. Фактически чиновники неохотно выдают выписки всем, кроме владельца квартиры. Если возникли трудности с оформлением, можно обратиться в агентство недвижимости или другую юридическую фирму. По своим каналам за определенную плату они обещают содействие в этом вопросе. Можно оформлять выписку и по нотариально заверенной доверенности. Обычно оформляют и выдают выписку в день обращения или в течение 1 — 2 дней с момента подачи заявления.

Домовая книга в частном секторе

При слове «книга» может появиться ассоциация с объемным фолиантом, но обычно домовая книга имеет вид журнал формата А 4 с 10 — 20 страницами. С восемнадцатого века этот административный документ просуществовал до наших дней без особых изменений.

Есть некоторые отличия в современном исполнении — к примеру, место работы уже не указывают, но описание самой недвижимости стало более детальным. Особенно это удобно для хозяев частных домовладений: здесь теперь приводят поэтажный план дома с точной площадью комнат, указанием расположения каждого стационарного санитарно-технического оборудования, толщиной стен, строительными материалами, а также размерами окон и дверей.

Выписка из домовой книги упрощает выяснение вопроса прав собственности на жилье. Надо учесть, что с 2011 года в отдельных странах ближнего зарубежья этот документ упразднен для сокращения объема документации в государственных учреждениях.

Выписка из домовой книги обязательна при покупке, обмене и продаже не только квартир, но и частных домов, жильцы которых являются ее владельцами с отражением всех данных в документах. До сих пор речь шла о выписке из домовой книги для квартиры, а где взять выписку из домовой книги для частного дома? У собственников частного сектора домовая книга хранится в домашних условиях (владельцы квартир за сохранность этого документа не отвечают – это компетенция ЖЭУ). Итак, для тех, у кого книга «на руках», бесплатно получить этот документ можно в паспортном столе или БТИ при предъявлении самой домовой книги. Можно использовать и услуги посредников, например, нотариуса.

Пишут заявление по установленной форме, дополняя его документами: паспорта плюс свидетельства о рождении и свидетельство из БТИ о праве собственности . Вот и все. Если претензий к пакету документов нет, то выписку выдают сразу. Иногда получение может затянуться. Важно запомнить две вещи: подтвердить, что собственность ваша, предоставить паспорта всех прописанных, соглашающихся, хоть и косвенно, с процедурой . Выписку не стоит оформлять предварительно, так как через 30 дней (для некоторых организаций – еще меньше) ее придется переоформлять, ведь ситуация с регистрацией в квартире может изменяться каждый день. Не лишним будет и узнать предварительно расписание работы специалистов, выдающих подобные справки.

Домовая книга является документом, который при всех операциях с недвижимостью остается у владельца или в организации, управляющей жильем. Она обеспечивает все необходимые для сделки данные.

Архивная выписка

В процессе приобретения недвижимости особую актуальность и востребованность приобретает архивная выписка из домовой книги. Особенности ее в том, что эта расширенная выписка предоставляется только собственнику жилья, хотя подобная информация может интересовать, к примеру, покупателя недвижимости на вторичном рынке. Получить справку можно по специальному запросу или по договоренности с собственником жилья. Покупатель, желающий обезопасить сделку, должен найти возможность ознакомиться с расширенным архивным вариантом выписки. В ней детально указаны все регистрации прописавшихся и выписавшихся с даты ввода новостройки в эксплуатацию и самых первых хозяев. А так как прописка выполняется строго по паспорту, то в архивной выписке представлены все данные о регистрировавшихся в разное время совладельцах квартиры. Внимательное изучение указанных данных позволит избавиться от ситуации появления совладельца, который был прописан ранее, но затем куда-то исчез и может оспорить после сделки его право на ваше новое жилье. Чтобы получить архивную выписку, надо приготовить:

  • справку БТИ или свидетельство о праве собственности на жилплощадь;
  • правоустанавливающий документ;
  • документы, удостоверяющие личность всех зарегистрированных.

Выписка для развода

Существует разные ситуации, когда людям требуется выписка из домовой книги, и, в частности, при бракоразводном процессе. Но при этом необходимо знать, где взять выписку из домовой книги для развода.

Выписку из домовой книги получают в месте хранения этой книги. Обратитесь в вашу управляющую компанию. Ее название значится в платежных документах. Можно найти его в справочнике организаций города.

Если в доме не было смены управления дома путем общего собрания, значит, выдачу таких документов по-прежнему осуществляет ЖЭУ, которое во время жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию.

Если управление многоквартирного дома в компетенции товарищества собственников жилья, то домовая книга хранится у его руководителя. Поэтому за справкой надо обращаться в офис товарищества или прямо к руководству. В выписке из домовой книги должна быть та же информация, что и в выданной управляющей компанией, и она также заверяется печатью ТСЖ и подписью его председателя. В народе такую выписку называют еще справкой о составе семьи. В частном доме собственник сам заполняет домовую книгу и вносит туда сведения о проживающих, а в паспортном столе ставят штамп с датой регистрации.Полученную выписку передайте по месту требования (в данной ситуации – загс или суд).

Выписка из лицевого счета

На тематических форумах очень актуален вопрос, где взять выписку из домовой книги и лицевого счета. Для собственников квартир МКД – в том же месте, где и выписку из домовой книги — управляющей компании или ТСЖ. Для владельцев частной недвижимости копия финансового лицевого счета не требуется. Дословно это требование звучит как копия финансового лицевого счета и выписка из домовой книги с места жительства (поквартирной) или документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение». Собственники частного дома должны предоставить выписку из домовой книги плюс свидетельство о праве собственности на строение из Росреестра.

В Москве этот комплект бумаг выдают в районных ЕИРЦ. Претендент должен представить что-нибудь одно: либо свидетельство о праве собственности на жилье, либо выписку из домовой книги и копию финансово-лицевого счета. Оба документа действительны в пределах года и проверяются на момент подачи по месту требования. Никаких специальных запросов для получения этой выписки и копии финансово-лицевого счета не требуют.

В жизни все мы сталкиваемся с множеством ситуаций, когда нужна выписка из домовой книги. Надеемся, информация о порядке оформления такого документа и месте его выдачи была полезной.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector