Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дожность и фио руководителя по оверенности в кассовых документах

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Требует ли нотариального удостоверения передовериезаместителем генерального директора руководителям филиалов права подписи первичных документов?

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

ВАЖНО! Образец доверенности на право подписи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Кто подписывает кассовые документы вместо главного бухгалтера и кассира?

Учреждение имеет обособленное подразделение, в котором есть директор, но нет ни главного бухгалтера, ни бухгалтера, ни кассира. Роль кассира выполняет администратор. В должностной инструкции администратора обособленного подразделения установлены права и обязанности по ведению кассовых операций.
Кто должен подписывать кассовые документы за главного бухгалтера и кассира?

Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее – руководитель) из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись (п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства” (далее – Указание № 3210-У)).

Из изложенного следует, что под “кассиром” понимается работник, у которого установлены права и обязанности по ведению кассовых операций. Под “руководителем” в рамках Указания № 3210-У понимаются не только руководитель (исполнительный орган) юридического лица, но и иное уполномоченное лицо.

В рассматриваемой ситуации в должностной инструкции администратора обособленного подразделения установлены права и обязанности по ведению кассовых операций. С учетом изложенного выше можно заключить, что администратор в рамках Указания № 3210-У признается “кассиром”. Поэтому администратор, являясь кассиром, может оформлять приходные кассовые ордера (форма № КО-1), расходные кассовые ордера (форма № КО-2) и ставить подпись в графе “подпись кассира” (п.п. 4.2, 4.3 Указания № 3210-У).

Следует отметить, что ни в Указании № 3210-У, ни в каких-либо других документах Банка России не разъясняется, кто вправе уполномочить работника юридического лица выполнять функций руководителя (вести кассовые операции, подписывать кассовые документы) и каким документом это должно оформляться. При этом согласно п. 2.11 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (далее – Положение), утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, руководителем учреждения утверждается по согласованию с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов (пп.пп. 6, 7 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

На основании изложенного полагаем, что наделить другое лицо (руководителя обособленного подразделения, администратора) полномочиями руководителя или главного бухгалтера в части подписи кассовых документов вправе руководитель учреждения по согласованию с главным бухгалтером (отметим, что Указание № 3210-У, в отличие от Положения, не содержит требования согласовывать такое решение с главным бухгалтером, однако, на наш взгляд, сделать это было бы не лишним). Предоставление полномочий может быть оформлено приказом или доверенностью.

Это косвенно подтверждается и Указаниями по применению и заполнению форм № КО-1, КО-2, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, в которых указано, что названные формы могут быть подписаны не директором и главным бухгалтером, а иным уполномоченным лицом.

Отметим также, что согласно п. 4.3 Указания № 3210-У в случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем они подписываются руководителем. Подписи главного бухгалтера и кассира в этом случае не требуется. Соответственно, на наш взгляд, администратор обособленного подразделения может быть наделен одновременно и полномочиями кассира, и полномочиями руководителя (или бухгалтера) по ведению кассовых операций.

Ответ подготовил: Журавлев Вячеслав, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Барсегян Артем, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Право подписи документа

Бухгалтерские Вести, №33

Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа.

Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица. Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

Читать еще:  Договор купли-продажи квартиры 2020 года

В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером.

Оформление права подписи приказом

Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от 14.09.2006 года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица. Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (в соответствии с п. 7.10 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.

Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи).

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

Оформление права подписи доверенностью

В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Адресуется лицам, перед которыми представитель будет представлять интересы юридического лица. Доверенность представляет одностороннюю сделку, может быть выдана на имя одного или нескольких лиц.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации (за исключением отдельных случаев). Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В соответствии со статьей 53 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этого юридического лица.

Доверенность – это письменный документ, для признания действительным которого необходимо соблюдение ряда обязательных реквизитов:

  • Наименование документа — «Доверенность»;
  • Регистрационный номер — указывается порядковый номер, обычно в организация ведется реестр выдаваемых исходящих документов;
  • Место совершения доверенности — указывается населенный пункт, где выдана доверенность;
  • Дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь юридическую силу — станет ничтожной. Принято указывать дату совершения доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами;
  • Текст доверенности – указываются данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации доверенного лица, объем полномочий, срок действия (если не указан, то срок действия считается 1 год с даты выдачи доверенности);
  • Подпись руководителя;
  • Печать юридического лица.

Если доверенность составляется на нескольких листах, ее следует прошить, а листы пронумеровать; на сшивке проставляется подпись лица, уполномоченного подписывать доверенности от имени организации, и проставляется оттиск печати.

В статье использованы документы:

  • Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». В ред. от 24.12.10.
  • Инструкция Банка России от 14.09.06 №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». В ред. от 25.11.09.
  • Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94 №51-ФЗ. В ред. от 06.12.11, с изм. от 27.06.12.

Департамент общего аудита по вопросу передачи права подписи кассовых документов

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Возможно ли возложить обязанность по ведению и соответственно подписанию кассовых документов:
1.(ПКО, РКО) (всех кассовых документов);
2. Подпись в книге кассира — операциониста на директора сети розничных магазинов, издав соответствующий приказ.

Как следует из дополнительных пояснений фактически кассовые операции в Организации осуществляются следующим образом.

В каждом розничном магазине имеется кассовый аппарат, работу на котором осуществляет кассир. При этом выручка, полученная за день, сдается в общую кассу.

Формирование кассовых документов по общей кассе (ПКО, РКО, кассовая книга) осуществляет директор сети розничных магазинов, т.е. по сути данное лицо осуществляет функцию старшего кассира.

При этом планируется передать ему право подписи кассовых документов в качестве руководителя организации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.

Как правило, таким исполнительным органом является генеральный директор. Соответственно, в первую очередь от имени юридического лица вправе действовать, в том числе подписывать документы, генеральный директор.

Вместе с этим, часть прав может быть передана генеральным директором другому лицу.

Согласно статье 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

На практике, передачу права подписи принято оформлять в виде доверенности или приказа (распоряжения) генерального директора.

Таким образом, в общем случае, право подписи первичных документов может быть передано руководителем Организации иному лицу на основании доверенности или приказа. Так как в рассматриваемой ситуации речь идет о сотруднике организации, то право подписи первичных документов должно быть передано на основании приказа руководителя.

При этом следует отметить, что согласно пункту 14 Положения по ведению бухгалтерского учета[1] перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В связи с этим, по нашему мнению, в документе, подтверждающем передачу права подписи должна стоять не только подпись руководителя Организации, но также и главного бухгалтера.

В отношении передачи права оформления и подписания кассовых документов, следует отметить следующее.

Порядок ведения кассовых операций в настоящий момент регулируется Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У[2] (далее – Указания № 3210-У).

Согласно пункту 4 Указаний № 3210-У кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее — руководитель) из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее — старший кассир).

Кассовые операции могут проводиться руководителем.

В соответствии с пунктом 4.2 Указаний № 3210-У кассовые документы оформляются:

бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее — бухгалтер);

руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Таким образом, кассовые документы могут оформляться должностным лицом, определенным в распорядительном документе (приказе). Т.е. в рассматриваемой ситуации право оформления кассовых документов может быть возложено на директора сети розничных магазинов.

Пунктом 4.3 Указаний № 3210-У предусмотрено, что кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Таким образом, нормы Указаний № 3210-У предусматривают наличие на кассовых документах подписей главного бухгалтера (бухгалтера) и кассира. Руководитель подписывает кассовые документы только в случае отсутствия главного бухгалтера (бухгалтера).

В рассматриваемой ситуации кассовые документы должны подписываться:

— главным бухгалтером (бухгалтером);

— кассиром, т.е директором сети розничных магазинов, выполняющим функции старшего кассира на основании соответствующего приказа руководителя Организации.

При этом обращаем Ваше внимание на следующее.

В форме РКО, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, остался реквизит «подпись руководителя» наряду с реквизитами «подпись главного бухгалтера» и «подпись кассира». При этом кассовые документы по унифицированным формам продолжают быть обязательными к применению (Информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012, Письмо Минфина РФ от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700).

В связи с этим, во избежание возможных споров с контролирующими органами, по нашему мнению, до внесения соответствующих поправок в форму РКО руководителю Организации целесообразно продолжать подписывать данный документ.

При этом нормы Указаний № 3210-У не предусматривают ни порядка передачи права подписи кассовых документов за руководителя иному лицу, ни прямого запрета на такую передачу.

Вместе с этим, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (пункт 14).

Таким образом, Положение по ведению бухгалтерского учета прямо предусматривает возможность передачи права подписи денежных документов, к которым относятся кассовые документы.

Читать еще:  Образец заявления о регистрации по месту жительства в 2020 году

Иные нормативно-правовые акты также не содержат ограничений в передаче права подписи руководителем иному лицу.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, руководитель Организации вправе передать право подписи кассовых документов иному лицу, оформив такую передачу соответствующим приказом.

В отношении журнала кассира — операциониста отметим следующее.

Унифицированная форма данного журнала (КМ-4), а также указания по его применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132.

Так, журнал кассира – операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром — операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира — операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира — операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира — операциониста.

Отметим, что журнал кассира — операциониста является первичным документом по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин. При этом в графах:

— 7 и 16 журнала проставляется подпись кассира;

— 8, 17, 18 – подпись администратора, руководителя (старшего кассира).

Применительно к рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, в графах 7 и 16 журнала проставляется подпись лица, фактически осуществляющего кассовые операции с применением ККМ (т.е. кассира, работающего в магазине на ККМ), а в графах 8, 17 и 18 журнала – подпись представителя администрации (старшего кассира). При этом представителем администрации в рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, может являться директор сети розничных магазинов.

[1] Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н.

[2] «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Как правильно оформить подпись документов на основании доверенности?

На предприятии имеется генеральный директор, который взял в штат сотрудника и предоставил ему доверенность на право подписи всей документации. Доверенность официально оформлена нотариусом. Как правильно следует оформлять текущую документацию по предприятию и подписывать гарантийные письма для партнерских организаций? Если документ подписывает сам генеральный директор, то в конце текста пишется «Ген. директор _______(для подписи) Петров П.П.». Тогда как подписывать документы от лица представляющего интересы директора, все оставлять так же?

Что касается подписи документов самим директором, то да, шаблон будет именно такой: должность, подпись и фамилия с инициалами самого гендиректора. А вот если право подписи официально по доверенности предоставлено третьему лицу, тогда указывается его должность, он ставит свою подпись и ФИО. На данную должность может быть привлечен внештатный сотрудник, тогда достаточно его подписи и ФИО. Поставить подпись вместо директора доверенное лицо не может. Это подделка документов, за которую положена административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.

В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:

  • если предприятие, получившее документ с подписью уполномоченного работника, сделает запрос, о праве подписи его третьим лицом, тогда предоставляется копия доверенности, на основании которой доверенное лицо имеет право подписи;
  • непосредственно в самом документе можно указывать полномочия доверенного лица, к примеру: «Заместитель генерального директора Петров П.П., действующий на основании Доверенности №__ от __.» и в конце подпись также ставится непосредственно от его имени;
  • последний вариант, не требующий указания в самом документе полномочий третьего лица, это сделать приложение в виде копии доверенности, однако, о наличии приложения необходимо указать в тексте документа.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как налоговики проверяют подписи в первичных документах при проверке и как правильно подготвиться к налоговой проверке. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Итоги

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Образец доверенности на право подписи кассовых документов

Очень нужен образец доверенности на делегирование право подписи в кассовых документах. Не могу найти как выглядит этот документ? Спасибо. С уважением к Вам, Оксана.

По тексту — и не найдете. Трудовые обязанности по доверенности не делегируются.

При заключении договора-продажи имущества у физического лица кто имеет право подписи договора от имени юридического лица?

Право такой подписи имеет директор юр.лица., либо представитель по доверенности, если представитель подает документы в Росреестр, то понадобится нотариальная доверенность.

Право подписи договора купли-продажи от имени юридического лица имеет директор, либо иное лицо на основании нотариальной доверенности.

Нужно ли принимать в штат учредителя, чтобы сделать так, чтобы у него было право первой подписи в банке?

Правом первой подписи обладает только единоличный исполнительный орган (руководитель организации), для того, чтобы учредитель или иной сотрудник организации имел право второй подписи в банке, нужно прописать для него соответствующие полномочия в доверенности.

Человека признали виновным в совершении преступления, предусмотренного ч.3 ст.285 УК РФ (злоупотребление должностными полномочиями, повлекшее тяжкие последствия) и назначил ему наказание в виде 3 лет лишения свободы условно с испытательным сроком 4 года, с лишением права занимать руководящие должности на 3 года.

Вопрос: а если руководящая должность не подразумевает права подписи в денежных документах и принятия решений без подтверждения вышестоящего руководства.

К сожалению, если в приговоре установлен запрет на занимание руководящих должностей на 3 года, то ранее этого срока любую руководящую должность не занять. Иначе возможен пересмотр решения суда с возможной заменой вида наказания.

Ирина. Добрый день. Но все таки эта должность руководящая./Пусть пойдет к своему инспектору УИН, у которого стоит на учете и посоветуется.

С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

В приговоре речь идет о запрете на занятие руководящих должностей, при этом не имеет никакого значения, есть право подписи или нет.

Смотрите определение руководящая должность, нельзя занимать эту должность в течении срокам указанного в приговоре

Удачи вам и вашим близким!

В данном случае в соответствии с существующим законодательством эти нюансы значения не имеют. Нужно просто исполнять решение суда.

Работаю директором филиала, доверенность на право подписи оформлена неправильно, допущена ошибка в номере паспорта (1-на цифра лишняя). Является ли данная доверенность действительной?

Нет не является.

В данном случае доверенность является не действительной.

Такая доверенность не действительна.

Компания которая мне предлагает квартиру рекомендует своих юристов для оформления собственности. С правом подписи сроком на целый год. Юристов я не знаю и как я могу им доверять?

Вы совершенно правы. Нет никаких оснований, чтобы им доверять. Более того. Зачем им право подписи? Даже не думайте оформлять такую доверенность. Я бы на Вашем месте подумал о поисках другой компании.

Марина, тут надо понять, что Вы хотите от этих юристов.

Если их работа только оформительская — отнести и зарегистрировать, возможно, это можно им доверить, но надо проверить полномочия, чтобы они были только на это.

Если Вы хотите от них какой-то юридической работы, проверки сделки, например, и т.п., думаю, понятно, что «сами себя» они будут «проверять» так, что «все будет в порядке»

из того что вы описали можно сказать так что вам действительно нужен хороший юрист который бы отстаивал ваши интересы при совершении тех или иных юридических действий, поэтому конечно вы сами должны принять решение кому вы доверяете.

Конечно не соглашаться. Что за нужда в какой доверенности. Зачем на год. Вы им скажите, что сами в состоянии придти и расписаться в договоре, изучит его прежде. А не доверять кому попало.

Читать еще:  Узнать кадастровую стоимость

Муж директор жена Зам главного бухгалтера без права подписи на время отпуска болезнь и т.д. Обязанности гл бухгалтера исполняет гл экономист есть ли здесь конфликт интересов.

Его нет. Личная заинтересованность не усматривается. Подобная штатная расстановка не запрещена законом.

Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О противодействии коррупции»

Статья 10. Конфликт интересов

(в ред. Федерального закона от 05.10.2015 N 285-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Под конфликтом интересов в настоящем Федеральном законе понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) лица, замещающего должность, замещение которой предусматривает обязанность принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей (осуществление полномочий).

2. В части 1 настоящей статьи под личной заинтересованностью понимается возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) лицом, указанным в части 1 настоящей статьи, и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми лицо, указанное в части 1 настоящей статьи, и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями.

Порядок ведения кассовых операций

В России предусмотрен единый порядок ведения кассовых операций. Он не зависит от правового статуса хозяйствующего субъекта. Если фирма осуществляет операции с наличными деньгами, ей необходимо придерживаться общих норм. Основные правила изменились в 2014 году, и с тех пор действуют без существенных корректировок.

Кто устанавливает правила

Все моменты, связанные с правилами ведения кассовых операций, определяет Центробанк РФ. Они обязательны к исполнению для всех структур вне зависимости от выбранной системы налогообложения.
Юрлица и ИП при ведении кассовых расчетов должны ориентироваться на следующие нормативы:

  • Указание ЦБ РФ № 3210-У (от 11.03.2014).
  • Указание ЦБ РФ № 3073-У (от 07.10.2013).

При несоблюдении правил к нарушителям могут применить меры административного наказания согласно ст. 15.1 КоАП РФ:

  • Должностные лица и ИП будут оштрафованы на сумму от 4 до 5 тыс. руб.
  • Если нарушитель – юрлицо, штраф составит от 40 до 50 тыс. руб.

Согласно нормативам ИП или руководство фирмы самостоятельно определяет лишь сроки проверки наличных средств в кассе, а также способы их сохранности при перевозке и внутри помещения, где выполняются кассовые операции.

Возможные лимиты кассы

Предприятие самостоятельно устанавливает возможный кассовый лимит. Кассовый лимит – это денежная сумма, которую по завершению рабочего дня можно оставить в фирме. Устанавливается он внутренним распорядительным документом за подписью руководства предприятия. Например, Приказом директора.

Все средства сверх лимита полагается сдавать в банк. Если юрлицо принадлежит к субъектам малого бизнеса, определять лимит в кассе для него не обязательно. Также как и для ИП. Но возможно.
Если у предприятия имеются обособленные подразделения, в них тоже положено устанавливать кассовый лимит. В таком случае при определении лимита головной структуры учитываются лимиты отдельных подразделений.

Денежные средства сверх установленной суммы позволяется оставлять на предприятии в день выдачи заработной платы, если работники получают ее наличностью. А также по праздникам и в выходные дни, если предприятие работает и осуществляет кассовые операции.

Правила оформления

Все кассовые операции обязательно должны быть документально оформлены. Ведет их сотрудник, принятый на должность кассира или отдельный работник, назначенный руководителем предприятия для осуществления обязанностей. Но это может быть только сотрудник, принятый в штат по трудовому договору

Все кассиры должны быть знакомы со своими должностными обязанностями и правилами оформления кассовых операций. Ознакомление осуществляют под роспись.

Если кассиров на предприятии более одного, предусматривается должность старшего кассира.

Когда денежные средства в кассу поступают, сотрудник оформляет приходно-кассовый ордер. Порядок приема следующий:

  1. Кассир проверяет подписи на ордере.
  2. Производится перерасчет денег и сверка с суммой, обозначенной на ордере.
  3. Сверяются все документы, перечисленные в ордере.

При принятии денежных средств кассир должен пересчитать все купюры и монеты. За его действиями в это время может наблюдать лицо, которое деньги для внесения в кассу передает.
Если на предприятии для ведения кассовых операций используют ККТ, ордер заполняют по завершению его работы на основании кассовой ленты.

Когда деньги изымают, составляют расходный кассовый ордер. Право не оформлять ордера имеет только ряд ИП, которые занимаются учетом доходов и расходов (физических показателей).

Порядок действий при выдаче денежных средств из кассы:

  1. Кассир сверяет подписи на расходном ордере.
  2. Сличаются обозначения денежной суммы цифрами и прописью.

Перед тем как выдать денежные средства, кассиру следует проверить паспорт получателя и сличить с записью в расходном ордере. Деньги можно передавать только лицам, которые в него вписаны. Перед выдачей еще раз пересчитываются все купюры и монеты таим образом, чтобы получатель мог проследить за процессом. В конце кассир ставит свою подпись на ордере.
Правом подписывать кассовые документы могут обладать:

  1. Кассир и главный кассир.
  2. Бухгалтер и главный бухгалтер.
  3. Руководитель предприятия.

Если документы оформляет кассир, ему выдают штамп, где указан правовой статус фирмы, ее полное наименование, ИНН. И имеется слово «получено».

Ордера фирма обязана хранить пять лет. Способы хранения определяются руководством фирмы.

Если денежные средства необходимо направить в обособленное подразделение, тоже оформляется расходный ордер. Но сам порядок проведения процедуры устанавливает руководство фирмы.

Как следует оформить выдачу наличных средств в качестве зарплаты

Если заработную плату выдают на предприятии наличными, выдача осуществляется по двум платежным ведомостям:

  1. Форма № Т-49.
  2. Форма № Т-53.

Обе они установлены постановлениями Госкомстата.
При выдаче зарплаты обязательно составляется расходный ордер. Формируют его в после окончательной выдачи и фиксируют в документе общую фактически выданную сумму. В зарплатном ордере не указывают имена получателей и реквизиты удостоверений личности.

В зарплатной ведомости проставляется дата фактической выдачи денег сотрудникам и весь зарплатный период, начиная с даты получения денежных средств в банке. Период этот не может превышать срок в пять дней.

Зарплата сотрудникам выдается только под роспись в платежной ведомости. Бывают ситуации, когда кто-то из сотрудников отсутствует и зарплату получить не может. В таком случае кассир напротив фамилии получателя в ведомости делает отметку о депонировании и проставляет штамп.

По итогу выдачи кассир обязан пересчитать все депонированные средства, выданные деньги и сверить с суммой, полученной на зарплату в банке. Затем он расписывается в платежной ведомости, которую вместе с депонированными деньгами передает главбуху. Если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, деньги и документы передаются руководителю фирмы.

Если денежные средства нужно выдать одному сотруднику единоразовой выплатой, бухгалтер может не формировать отдельную платежную ведомость. Процедуру разрешается осуществить только с использованием расходного ордера.

Как оформить выдачу средств подотчетному лицу

Если денежные средства необходимо выдать подотчетному лицу, это делают на основании его письменного заявления с составлением расходного ордера.

Подотчетным лицом может быть любой сотрудник фирмы, который работает по трудовому договору (возможно по гражданско-правовому договору). Заявление на выдачу денежных средств после одобрения должен завизировать руководитель фирмы. Пишется оно от руки или при помощи печатающего средства.

В заявлении должна содержаться следующая информация:

  • ФИО и должность адресата.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Просьба предоставить денежные средства с указанием цели их расходования. Сумму нужно написать цифрами и прописью.
  • Срок, на который денежные средства выдаются.
  • Дата подачи.
  • Дата подписания заявления руководителем фирмы.
  • Подпись подотчетного лица.
  • Подпись директора.

Выдавать денежные средства подотчетному лицу без заявления запрещено. Кроме случаев когда их переводят безналом. Выдача наличности без заявления подотчетного лица при обнаружении проверкой повлечет наложение административного наказания по ст. 15.1 КоАП РФ.

Если денежные средства берет директор в качестве подотчетного лица, он пишет не заявление, а распоряжение. При составлении расходного ордера в нем нужно указывать реквизиты заявления или распоряжения.

На нашем сайте можно ознакомиться с образцом заявления под отчет и скачать его при необходимости.

Если подотчетное лицо еще не вернуло взятые ранее суммы, это не может являться препятствием для выдачи ему новых денежных средств.

Как оформляют выдачу денег по доверенности

Если сотрудник фирмы лично не может получить денежные средства, он может для этого направить доверенное лицо. В таком случае требуется оформление нотариальной доверенности.

До выдачи денежных средств кассиру необходимо:

  • Удостовериться, что ФИО доверителя соответствует данным получателя.
  • Сверить данные доверенного лица с данными его гражданского паспорта, который предъявляют вместе с доверенностью.

В платежной ведомости напротив графы с указанием данных
получателя нужно внести информацию о том, что деньги выдаются по доверенности. Саму доверенность следует приложить к расходному ордеру. Если он не оформляется, то к платежной ведомости.

Если доверенность выдают на получение нескольких денежных выплат у разных лиц, с нее снимают копии, которые должны визироваться согласно внутренним нормативам (как правило, на копии проставляют штамп организации и на нем ставит подпись руководитель). В таком случае к расходному ордеру прилагают копию доверенности.

Если по одной доверенности надо получить несколько выплат, но у одного лица, копии тоже необходимо сделать. В таком случае при первой выплате кассир забирает оригинал доверенности и хранит вместе с отчетными документами. Далее при каждой выплате новому расходному ордеру прилагают копию доверенности. И так до того момента, пока все отведенные денежные средства не будут предоставлены. Оригинал нужно приложить к расходному ордеру при последней выплате.

Как оформлять передачу денежных средств между кассирами

Если у фирмы имеется несколько касс, все факты передачи денежных средств между ними в течение рабочего дня следует оформлять документально. Просто кассиры между собой передачей денег заниматься не могут. Средства направлют старшему кассиру, который их распределяет.

Все операции по передаче средств старшим кассиром фиксируют в книге учета по форме № КО-5 согласно Постановлению Госкомстата № 88 (от 18.08.1998).

Ведение кассовой книги

Все организации и ИП, осуществляющие кассовые операции, обязаны вести кассовую книгу. Исключение делается для предпринимателей, которые ведут учет доходов и расходов.
В кассовой книге фиксируют все операции, связанные с поступлением и выдачей наличных средств из кассы. Заполнением книги занимается кассир.

При поступлении денежных средств записи вносят на основании приходного ордера. При выдаче денег – на основании расходного ордера.

На конец рабочего дня кассир обязан:

  • Пересчитать все наличные средства в кассе.
  • Сверить получившуюся сумму с данными, обозначенными в кассовых документах.
  • Средства в кассе сверить с остатком денег с прошлого дня, который зафиксирован в кассовой книге.
  • Поставить подпись в книге по итогу дня.

Еще одну сверку проводит главбух или директор фирмы. Он же обязательно ставит свою подпись в кассовой книге. Это же ответственное лицо контролирует правильность заполнения документа кассиром.

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, которые производят расчет наличными средствами, они тоже должны вести кассовую книгу. Периодически копии листов из нее направляются в головной офис. Периодичность определяет руководство главной структуры.

Правила оформления кассовых документов

Фирма, ведущая кассовые документы может оформлять их на выбор следующими способами:

  1. Составить в электронном виде.
  2. Сформировать на бумажном носителе.

Если кассовые документы составляются на бумаге, в них разрешается при необходимости исправления. Уполномоченное лицо в таком случае рядом с исправленной информацией должно поставить свою подпись с расшифровкой и дату внесения исправлений.
Если документы хранятся в электронном виде, они не должны находиться в открытом доступе. Для этого специалистам потребуется разработать несколько степеней защиты. Такие документы удостоверяются только квалифицированной ЭЦП, поэтому всем ответственным лицам потребуется получить электронную подпись. При электронной форме ведения документации, вносить в нее правки запрещено.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×