Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Апостиль на учебный план

Как поставить апостиль на диплом об образовании

  • О дипломах
  • Переводы документов
  • Документ РФ
    • Легализация документов: что это такое
    • Подтверждение российского диплома в странах, где он котируется
    • Как поставить апостиль на диплом об образовании
    • Как сделать легализацию российского диплома
    • Признание документов об образовании иностранного государства
    • Порядок нострификации диплома РФ в Чехии и других странах
    • Эвалюация диплома за рубежом

Один из наиболее простых способов удостоверения оригинальности российских документов о высшем образовании, регламентированных законодательством – апостиль на диплом. Представляя собой международный штамп, утвержденный Гаагской конвенцией, печать выступает гарантом достоверности имеющихся подписей, имен и должностей лиц, заверявших документ.

Прежде чем поставить апостиль на оригинал диплома, его подвергают серьезной проверке. Рассмотрим основные особенности процедуры и порядок постановки апостиля на оригинал диплома.

Что такое упрощенная легализация (апостиль) диплома

Чтобы выяснить, где можно ставить апостиль на дипломе, следует разобраться, в каких случаях требуется проставление печати.

Зачем нужно апостилирование дипломов об образовании

«Корочка» об образовании, являющаяся действительной в одной стране, может быть не признана в другой. Упрощенная легализация образовательных документов возможна благодаря процедуре установки штампа апостилирования диплома.

Печать представляет собой прямоугольный штамп определенного содержания, который ставится на оригинал документа учебного заведения либо на его копию, заверенную в нотариальной конторе. Согласно распоряжению Министерства образования, апостиль диплома гарантирует признание и юридическое обоснование заверенных бумаг во всех иностранных государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.

Нужен ли перевод диплома с апостилем

Перед переводом образовательных документов следует учесть:

действительно ли необходимо поставить апостиль на дипломе с переводом;

требуется ли при этой процедуре перевод самой печати.

В том случае, если ответы будут утвердительными, правильные действия позволят избежать многих ошибок. Перевод содержания диплома с апостилем требуется сделать вместе с переводом штампа, и после этого осуществлять нотариальное заверение всей документации.

При переводе после заверения нужно делать нотариально заверенную копию документации.

Какие документы принимаются для простановления апостиля

Апостилем на дипломе о высшем образовании утверждается подлинник документа, а также копия, заверенная нотариусом. Порядок установки печати допускает только определенные виды документов:

вкладыш аттестата об общем либо среднем образовании из школы;

«корочки» о начальном профессиональном, средне-профессиональном образовании, образовании в вузе (предоставляются с вложением);

академические справки, полученные не позднее 01.01 2014 г.;

кандидатское удостоверение, документ о получении докторской степени;

удостоверение о прохождении курсов повышения квалификации, переподготовки;

«корочка» второго высшего образования;

удостоверение профессионального образования (после окончания вуза).

Когда нет возможности предоставить подлинник, утвержденный московской комиссией, а есть только выписки, делается апостиль копии диплома. Подтверждение оригинальности проходит не сам документ, а лишь штамп и подпись нотариуса, заверившего копию.

Сроки действия апостиля

Если требуется постановка апостиля на диплом срочно, будет ли у него срок действия? Документ, подтвержденный такой печатью, является бессрочным. Поставить апостиль на диплом (срочный или нет – не имеет значения) нужно один раз, в дальнейшем дополнительного повторения не требуется.

Удостоверенная бумага остается действительной на протяжении всего последующего времени и принимается при предъявлении в любом иностранном учреждении, при поступлении на обучение или работу. Существующее правило касается только государств, которые подписали соглашение в Гааге.

Порядок получения апостиля

Перечень документов, необходимых для апостилирования

Получить апостиль на дипломе – просто. Легализация образовательного документа, соответствующего законодательству, реализуется на основании заявления установленной формы в бумажном или электронном виде, предоставленного в уполномоченное учреждение. Чтобы поставить апостиль на диплом, потребуется:

основной образовательный документ или корочка подтверждения квалификации (предоставляются оригиналы);

копия паспорта обладателя «корочки» (иного образовательного свидетельства) и доверителя (когда материалы предоставляются не лично);

копия свидетельства, обосновывающего смену персональных данных (при необходимости);

оформленная согласно требованиям законодательства доверенность (в случаях, когда заявление предоставляется доверенным лицом);

разрешение на изучение сведений, имеющихся в заявлении.

Где поставить апостиль

По закону РФ функция ставить апостиль на дипломе входит в юрисдикцию Министерства образования РФ. Следует собрать весь требуемый список документации и вместе с подлинниками подать их в территориальный административный орган самостоятельно, либо направить письмом с уведомлением и описью вложенных бумаг.

Заявка на установку апостиля на оригинал диплома по желанию подается в электронном виде.

Данная процедура осуществляется при помощи единого портала Госуслуг. Оригинал «корочки» учреждение затребует после принятия заключения о возможности его подтверждения.

Процедура сдачи диплома для апостилирования

Максимальный срок оформления апостиля на оригинал диплома или его копий – не более 45 дней. Подача бумаг на рассмотрение предусматривает определение подлинности:

правомочности лица, поставившего ее;

Также требуется подтверждение процедуры выдачи диплома указанному владельцу. Проверяется соответствие «корочки» требованиям и нормам законодательства, утвержденным на период его выдачи.

Содержащиеся в «корочке» сведения проверяются через управление федеральной информационной базы. Осуществляется взаимодействие с образовательными учреждениями и иными структурами, обладающими необходимыми сведениями. По итогам рассмотрения принимается окончательное решение о правомочности заверения штампом указанного документа.

Как проверить апостиль в федеральной базе

Установка апостиля на копии диплома – процедура достаточно длительная и требует много времени и сил, поэтому обладатели образовательных документов обращаются за помощью к услугам специализированных частных организаций. Однако не все из них честно выполняют свои обязанности при быстром расчете и проверках.

Для того чтобы удостовериться, что штамп действительно является подлинным, существует специальный сервис, выполняющий операцию сверки его номера с базой Федеральной службы надзора в системе образования. Для проверки потребуется указать паспортные данные владельца документа и номер печати.

Особенности процедуры апостилирования диплома

С апостилированием документов об образовании, полученных в вузах РСФСР, сложностей нет — процедура проводится в обычном порядке. Международный штамп проставляется на подлинники и на нотариальную копию образовательных «корочек».

Оригиналы образовательных бумаг иных республик бывшего СССР не заверяются такой печатью.

Оформление апостиля на копии диплома, выданного вузом, прекратившим свою образовательную деятельность на момент подачи заявления, осуществляется на основании подтверждающих обучение документов. В том случае, если высшее образовательное учреждение осуществляло свою деятельность, имея государственную лицензию, сведения о выданных «корочках» запрашиваются из ведомственных архивов.

Процесс установки штампа на «корочки», выданные вузом другого региона, не требует дополнительного подтверждения. Апостиль на диплом, согласно Департаменту образования города Москвы, а также прием заявления и прилагаемых материалов производится госучреждениями без привязки к адресу проживания гражданина и региону, где была выдана данная «корочка».

Образцы и нормативные документы

К содержанию печати как документа, имеющего законную юридическую силу, предъявляются определенные требования. В штампе надлежит отражать все необходимые атрибуты. Образец надписи содержит:

название страны, на территории которой выдается штамп;

персональные данные (фамилия, инициалы, должность) представителя, заверившего документ;

указание организации, печатью которой заверен документ;

наименование города, где проводится процедура апостилирования;

дата выдачи и номера штампа.

Департамент образования города Москвы заверяет документ об образовании установкой апостиля на оригинал диплома и подписью официального представителя, проставившего штамп.

Печать прикрепляется особенной лентой к обложке документа об образовании и его приложению. Запись информации предполагает двуязычие – иностранный и государственный языки.

Процедура проставления апостиля на оригинал диплома или его копию регламентирована законодательно:

Документация, не отвечающая требованиям законодательства РФ (порченные, неразборчивые, нечитаемые записи) — не удостоверяется. Поэтому, чтобы избежать возможных недоразумений или отклонения заявки, требуется заблаговременно подготовить все обязательные бумаги.

Для государств, не являющихся участниками Гаагского договора, процедура апостилирования является более длительной и сложной. Требуется консульская легализация, после которой также необходим нотариально заверенный перевод.

Подтверждение документов об образовании (апостиль)

Апостиль (apostille) – это штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г. и Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях либо уполномоченные представители указанных обладателей или их законных представителей, действующие на основании доверенностей, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обратившиеся в предусмотренном законодательством порядке за подтверждением документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Апостиль ставится только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961.

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании::

  • Конституции Российской Федерации;
  • Гаагской конвенции от 5 октября 1961;
  • Налогового кодекса Российской Федерации (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.3);
  • Федерального закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (статья 6.3);
  • Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • Федерального закона от 8 ноября 2010 г. № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования»;
  • Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (статья 106);
  • Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 20 июля 2013 г. № 611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2014 г. № 152 «Об утверждении правил подтверждении документов об ученых степенях и ученых званиях»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»;
  • Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;
  • Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, утвержденного приказом Минобрнауки России от 5 сентября 2014 г. № 1205;
  • Административного регламента предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 декабря 2014 г. № 1630
  • иных нормативных правовых актов.

    Читать еще:  Досрочное возвращение водительских прав

    Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях путем проставления на них апостиля с 1 января 2011 г. согласно Федеральному закону от 8 ноября 2010 г. № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования» отнесено к полномочиям Российской Федерации в сфере образования, переданным для осуществления органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации. По вопросу апостилирования заявитель имеет право обратиться в орган исполнительной власти любого субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации. Рособрнадзор не осуществляет функции по апостилированию.

    Заявление и документы представляются заявителем в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

    С заявлением о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях может обратиться как обладатель этого документа, так и его законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях при наличии соответствующей доверенности.

    Взаимодействие органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и заявителя может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая порталы государственных и муниципальных услуг. В этом случае оригинал документа об образовании и (или) о квалификации представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации решения о подтверждении данного документа.

    Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием заявления и документов, независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

    Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления.

    В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. Указанный срок включает в себя время, необходимое органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации для направления запросов.

    За проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, – 2500 рублей.

    На официальных сайтах всех органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, размещена информация по субъектам Российской Федерации с указанием адресов и контактных телефонов должностных лиц, в чью компетенцию входит принятие и рассмотрение документов для проставления апостиля, а также реквизиты для оплаты государственной пошлины.

    Апостиль на диплом и аттестат

    Если вы решили продолжить свое обучение заграницей или получить высшее образование в ВУЗах Европы, Вам необходимо подготовить комплект документов подтверждающих вашее образование. Сегодня все больше школьников и студентов, проживающих на территории России, ищут где поставить апостиль в Москве на диплом о высшем образовании и аттестат.

    Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма подтверждения законности (легализация) диплома для предъявления на территории стран, признающих штамп апостиль.

    Существует простой способ легализации диплома и аттестата в Москве. Легализованные документы нужно будет предоставить в другой стране и они будут действительными.

    Простая легализация

    1. Вам нужно сделать ксерокопии всех необходимых документов. Каких именно — список дан в конце страницы.

    2. Найти в Москве любого нотариуса и заверить все ксерокопии у него.

    3. Далее отдать заверенные документы в бюро переводов для перевода на нужный иностранный язык. В какое бюро обратится вам может подсказать нотариус, если не найдете сами.

    4. Снова поехать к натариусу и заверить перевод диплома или аттестата.

    5. Отнести все собранные документы в Департамент образования г.Москва, где вам на них поставят апостиль. Часы примема и расписание работы см. по ссылке выше. Забирать документы через 3-4 дня.

    Мы составили схему, по которой вам будет проще разобраться, какая форма легализации нужна для диплома о высшем образовании.

    Штамп «Апостиль» ставится только на оригинал диплома и на другие документы об образовании и (или) о квалификации.

    Сегодня подтверждение аттестата, диплома, сертификата и других российских документов об образовании и ученых степенях на территории Москвы осуществляет Департамент образования. Адрес будет внизу статьи.

    Там принимают для подтверждения легальности следующие документы об образовании государственного образца:

    документы об основном общем и среднем (полном) образовании:

    аттестат об основном общем образовании;

    аттестат о неполном среднем образовании;

    свидетельство о восьмилетнем образовании;

    свидетельство о неполном среднем образовании;

    аттестат о среднем образовании;

    аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему (выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими свидетельство о государственной аккредитации).

    документы о начальном профессиональном образовании:

    диплом о начальном профессиональном образовании;

    свидетельство об уровне квалификации и приложение к ним (выдаются по специальностям начального профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

    документы о среднем профессиональном образовании:

    диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;

    академическая справка (выдаются по специальностям среднего профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию);

    документы о высшем профессиональном образовании:

    диплом специалиста о высшем профессиональном образованием;

    диплом магистра и приложение к ним;

    диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка (выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

    документы государственного образца о присвоении ученой степени.

    документы государственного образца о присвоении ученого звания.

    Какие документы нужны для апостиля на диплом и аттестат

    1.Ваше заявление о просьбе государственной услуги, заполняется по форме;

    2.Оригинал диплома или аттестата с приложением;

    3.Копия документа, удостоверяющего Вашу личность (паспорт или ВУ);

    4.Копия документа, подтверждающего изменение ФИО обладателя диплома, если ваша фамилия изменилась;

    5.Квитанция об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

    Как сдать диплом для проставления апостиля

    Вы лично приезжаете в Департамент Образования г.Москва и пишите заявление, прилагаете к нему диплом. Возможно даже направить документы заказным письмом с уведомлением. Не забудьте оплатить пошлину и приложить квитанцию в письмо.

    Департамент образования ведет прием заявлений и прилагаемых к нему документов вне зависимости от места жительства заявителя и вне зависимости от места нахождения организации, выдавшей документ. Что это значит?

    Последовательность процедуры подтверждения диплома об образовании

    — Прием заявления и диплома от заявителя;

    — Проверка и регистрация всех документов ;

    — Проверка сведений в федеральном реестре данных о дипломе;

    — Определение подлинности подписи, наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи и в надлежащем случае определение подлинности печати.

    Вопросы и ответы

    Сколько стоит поставить апостиль на диплом в Москве?

    Ответ: Цена за проставление апостиля в Департаменте образования г.Москва — 2500 рублей за один документ. Это государственная пошлина уплачивается каждым человеком кто обратится за штампом. Пошлина берется за каждый документ.

    Где можно оплатить государственную пошлину за диплом?

    Ответ: Государственную пошлину в Москве можно оплатить на сайте государственных и муниципальных услуг города, а также по счету в любом отделении банка (в том числе с помощью интернет-банка или через мобильное приложение).

    По какому адресу необходимо подать оригинал диплома для проставления апостиля?

    Ответ: Для проставления апостиля необходимо приехать по адресу: г. Москва, 2-ой Балтийский переулок, д.

    Мне необходимо поставить апостиль на аттестат (с приложением) и диплом (с приложением). Можно сделать это одним заявлением?

    Ответ: Подтверждение легальности диплома и аттестата регестрируется отдельным заявлением для каждого, государственная пошлина уплачивается за каждый документ отдельно.

    Сколько времени занимает проставление апостиля на диплом?

    Ответ: Срок проставления апостиля на диплом в Москве, не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации вашего заявления. В случае каких либо проблем при отсутствии необходимой информации: срок рассмотрения заявления будет продлен до 45 рабочих дней.

    Скажите, можно-ли проставить апостиль в Москве, если диплом получен в Екатеринбурге?

    Ответ: Департамент образования Москвы примет заявление и диплом независимо от вашего места жительства и места нахождения органа образования, выдавшего диплом.

    Нужен ли апостиль на диплом, полученный заграницей для признания его легальности на территории России?

    Для того чтобы зарубежный диплом о высшем образовании признали в России, Вам необходимо пройти процедуру легализации в департаменте образования той страны, в которой был выдан диплом. Так же вы можете обратиться в консульство.

    Таким образом, апостиль на дипломе дает право человеку, получившему высшее образование заграницей, получить работу не только в России, но и в странах, которые входят в в Евразийский Союз, СНГ. То есть диплом будет легален в Казахстане, Украине, Беларуси, Молдове, Румынии и др.

    В Москве есть множество бюро переводов, где можно сделать ноториально-заверенную копию диплома и заверить ее. Главное преимущество таких бюро – заверение копий документов, полученных в любой стране, а также высокая скорость исполнения заказов. Недостаток — высокие цены.

    Апостиль на академическую справку

    Обучение за рубежом давно является привлекательным для российских выпускников по многим причинам. Но если вы уже обучаетесь (или обучались когда-то) в российском вузе и по каким-либо причинам решили продолжить получение высшего образования за рубежом, то документом, подтверждающим факт обучения в высшем заведении России, будет являться академическая справка.

    Конечно, для легального использования академической справки за границей ее необходимо подтвердить. Если страна, выбранная вами для работы или дальнейшего обучения, является участницей Гаагской Конвенции 1961 года, то академическая справка (и другие необходимые документы) будут действительны на ее территории при условии, что документ засвидетельствован штампом «Апостиль».

    Где ставят апостиль?

    Академическая справка по своему юридическому статусу ничем не отличается от любого официального документа об образовании.

    Если вы решили действовать без посредников – обращайтесь за апостилем в Департамент образования Москвы или в Министерство образования Московской области (если живете или находитесь в Москве), либо в соответствующее Министерство образования и науки субъекта (где живете или пребываете в данный момент).

    Приятная особенность документов об образовании состоит в том, что получить апостиль можно вне зависимости то того, где был выдан документ (на территории России) и где находится заявитель , поэтому можно обращаться в Министерство образования и науки любого субъекта.

    Как поставить апостиль?

    Написать заявление на получение государственной услуги. Для экономии времени воспользуйтесь сайтом госуслуг («Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»).

    Оплатить госпошлину в размере 2 500 рублей за один документ (предоставление квитанции – по желанию заявителя, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ);

    Предоставить необходимый пакет документов.

    Какие документы нужны?

    копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

    копия документа, удостоверяющего личность (в случае обращения за апостилем по доверенности);

    копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа при несоответствии этих данных с паспортными данными;

    Читать еще:  Аферы с инн физического лица

    доверенность, выданная в установленном порядке (если необходимо);

    расписка о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

    ВАЖНО! Если копии указанных документов не заверены нотариусом, то потребуется одновременно предъявить оригиналы документов.

    Если все копии нотариально заверены, то оригиналы не понадобятся (кроме оригинала самой академической справки).

    В какой срок будет готов апостиль?

    Апостиль на документах об образовании проставляют минимум за 5 дней. Если потребуется подтвердить факт выдачи академической справки, либо уточнить иную информацию, то срок может быть продлен – максимум до 45 дней.

    О продлении срока заявителя должны уведомить не позднее чем на следующий день после принятия такого решения.

    ВНИМАНИЕ: Большую помощь при самостоятельном получении апостиля вам окажет Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 сентября 2014 г. N 1205).

    Этот документ устанавливает и подробно описывает всю процедуру проставления апостиля на документы об образовании и квалификации государственного образца.

    Дополнительно

    1. При решении вопроса о том, ставить апостиль на оригинал документа, либо на нотариальную копию, необходимо понимать, что апостиль оригинала документа и апостиль нотариальной копии выполняет разные функции: в первом случае – удостоверяет верность подписи должностного лица, подписавшего документ; во втором – подтверждает подпись нотариуса, заверившего документ.

    Какого рода апостиль необходим в каждом конкретном случае определяется лишь требованиями той организации, куда планируется представлять документ.

    Необходимо отметить, что нотариальные копии рассматриваются большинством государств как официальные документы, подлежащие апостилированию.

    2. Важное значение имеет перевод документа. Законодательно факт перевода никак не связан с процедурой апостилирования документа, поскольку апостиль в любом случае составляется на русском языке. Однако стоит иметь ввиду, что может потребоваться нотариально заверенный перевод самого апостиля, в таком случае, будет необходимо соблюсти последовательность: сначала проставить апостиль, а только потом перевести апостилиованный документ и нотариально заверить его.

    Департамент образования Москвы

    Если набрать в поиске по карте Москвы Департамент образования, выходит 5 разных адресов. В этой статье мы рассмотрим где находится тот министерство, который ставит апостиль на российские документы об образовании.

    Поставить апостиль на документы об образовании можно в Министерстве образования (Управлении по образованию) любого субъекта РФ, независимо от места выдачи диплома и вашего проживания.

    Министерство образования: контакты

    Адрес: второй Балтийский переулок, дом 3 (станция метро Сокол, Замоскворецкая линия).
    Телефон: +7-499-231-00-10
    Официальный сайт: www.mos.ru/dogm
    E-mail: отсутствует

    Режим работы
    Рабочие дни: понедельник – пятница
    Часы работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 16:00, в пятницу с 9:00 до 15:00
    Перерыв: 13:00 – 14:00
    Запись на прием в Департамент Образования осуществляется онлайн через mos.ru

    Государственная пошлина: 2 500 рублей. Оплачивается в рублях через любой банк. Необходимо заранее распечатать и заполнить квитанцию. В случае отказа в проставлении апостиля по вине образовательного учреждения, например, если ВУЗ сделал ошибку в дипломе или приложении, пошлина не сгорает, сотрудник Министерство образования возвращает квитанцию, которую можно использовать для проставления апостиля в другой раз.

    Особенности проставления апостиля на разные документы об образовании

    • Раньше диплом/аттестат с приложением часто апостилировались по отдельности, то есть один апостиль ставился на диплом/аттестат, второй – на приложение с оценками. Сейчас такое заверение не делают, ставится один апостиль, при этом все документы сшиваются летной. Государственная пошлина при этом оплачивается за один апостиль.
    • Диплом/аттестат можно апостилировать без приложения, но в этом случае поставить апостиль на приложение в дальнейшем невозможно (ни на оригинал приложения в Министерстве образования, ни на нотариальную копию в Министерстве юстиции). Мы настоятельно рекомендуем ставить апостиль на корочку диплома вместе с приложением. Посмотреть образец.
    • Если у вас вместо обычного приложения выписка с оценками, то на него тоже можно поставить апостиль. Апостиль прошивается лентой к корочке диплома и выписке с оценками. Отдельно апостилировать выписку с оценками нельзя, также как и приложение к диплому.
    • Министерство образования ставит апостиль не только на аттестаты о школьном образовании, но и на аттестаты профессоров и аттестаты доцентов.
    • Министерство образования подтвердил, что в обычном порядке также апостилируются дипломы о незаконченном высшем образовании.
    • Апостиль ставится на дипломы о неполном высшем образовании независимо от даты окончания и даты выдачи диплома.
    • Можно поставить апостиль на аттестат о неполном среднем образовании и на свидетельство о неполном высшем образовании (8 классов обучения).
    • Также Министерство образования ставит апостиль на некоторые документы врачей: аттестат и диплом доцента и кандидата наук, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации.
    • Апостиль на оригинал академической справки можно поставить только если дата поступления до 31 декабря 2010 включительно, либо дата окончания обучения и выдачи до 31 декабря 2013 включительно.
    • В случае, если диплом выдан несколько лет назад, а приложение было утеряно/испорчено, при получении дубликата приложения регистрационные номера диплома и приложения будут отличаться, потому что за несколько лет менялись формы бланков. Это не будет проблемой или причиной отказа в проставлении апостиля. Но если ВУЗ изначально выдал диплом с приложением с разными регистрационными номерами, то это будет причиной отказа.
    • Дипломы на бланках СССР было разрешено выдавать до 1 января 1998г. Если диплом будет на бланке СССР после этого срока, Департамент образования откажет в апостиле.
    • Если наименование образовательного учреждения, указанное в дипломе/аттестате, не соответствует полному официальному наименованию образовательного учреждения на момент выдачи подтверждаемого документа, Министерство образования откажет в проставлении апостиля. В этом случае необходимо получать дубликат.
    Срок проставления апостиля

    Максимальный срок проставления апостиля до 45 рабочих дней, фактически получается 1,5- 2 месяца месяца. Срочное оформление не предусмотрено, но если ваш диплом есть в Реестре сведений о документах об образовании, то можно уложиться в 2 недели.

    Министерство образования перед проставлением апостиля проверяет документы по этому реестру. Если его там нет, сотрудники Министерства а отправляют запрос в ВУЗ. Можно заранее проверять наличие дипломов в этом реестре, чтобы знать, будет ли Министерство образования отправлять запрос в ВУЗ. Нужно пролистать синию рамку до конца, под ней будет выбор уровня образования и потом откроются все остальные поля. Далее нужно указать название ВУЗа, фамилию, серию и номер бланка и дату выдачи. Если реестр не находит ваш ВУЗ, укажите старое название учебного заведения.

    Отследить готовность апостиля можно на официальном сайте Департамента образования по ссылке. На сайте нужно ввести данные: регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа.

    Какие документы нужны для апостиля

    1. Оригинал документа, который нужно апостилировать.
    2. Нотариальная копия паспорта
      Для граждан РФ нужна нотариальная копия российского паспорта. Для иностранных граждан – нотариальный перевод паспорта, подшитый к обычной копии. Перевод рекомендуем делать у нас, так как он должен быть заверен российским нотариусом. Мы не рекомендуем вам делать переводы за границей, так как обычно это влечёт дополнительные расходы на доперевод иностранных печатей.
    3. Нотариальная копия документа, подтверждающего изменение ФИО
      В случае если имя, фамилия или отчество в дипломе/аттестате и в паспорте не совпадают, нужно предоставить нотариальную копию документа о смене ФИО (например, свидетельство о браке, справка о смене ФИО и т.п). Если документ на иностранном языке, нужно будет доплатить за нотариальный перевод.
    4. Расписка и согласие на обработку персональных данных.
      Заранее заполнять эти документы не нужно. Если вы подаете документы самостоятельно, то расписку и согласие вы можете оформить в самом Департаменте при подаче документов. Если вы подаете документы через нашу компанию, то согласие и расписку за вас оформляем мы.
    5. Доверенность на сотрудников нашей компании.
      В России доверенность можно составить у ближайшего нотариуса. Если владельцу документов меньше 14 лет, доверенность на оформление документов составляет его законный представитель. Если от 14 до 17 лет – доверенность составляет сам несовершеннолетний, но с согласия родителей или опекунов, это прописывается в самой доверенности. Смотрите образец ниже.

      В случае если вы находитесь за границей, доверенность может быть составлена одним из способов, описанных в отдельной статье “Как составить доверенность за границей?” .

    Обновление: В требованиях Министерство образование к составлению доверенности прописано, что если доверенность составлена у иностранного нотариуса, её нужно легализовать. Раньше это требовали в обязательном порядке, но сейчас стали принимать такие доверенности без легализации. Например, для доверенности от американского или канадского нотариуса без апостиля и легализации, требуют только нотариальный перевод. Как в дальнейшем будут принимать доверенности неизвестно, в любой момент требования могут измениться, поэтому перед подачей документов уточняйте эту информацию у наших сотрудников. Мы скинем вам бланк доверенности и расскажем как правильно её оформить в зависимости от вашей ситуации.

    Подача документов несовершеннолетнего ребёнка

    Если на апостиль подаётся аттестат несовершеннолетнего гражданина, документы в Министерство образования подаются им лично, а не родителями или опекунами. Если ребенок не может подать документы лично, он должен сделать нотариальную доверенность от своего имени на наших сотрудников. При этом требуется присутствия и ребенка и родителя у нотариуса. Либо можно подать документы в Министерство образования почтой. Комплект документов при этом будет такой:

    1. Заявление от имени ребенка.
    2. Согласие на обработку данных от имени ребенка.
    3. Согласие от родителя или законного опекуна в свободной форме, что он/она не возражает против того, чтобы ребенок подал документы на проставление апостиля.
    4. Аттестат с приложением.
    5. Нотариальная копия паспорта ребенка.

    Если ребенок не сможет забрать готовый апостилированный аттестат лично, это может сделать один из его родителей при предъявлении свидетельства о рождении ребенка, либо наш сотрудник, но тогда потребуется нотариальная или консульская доверенность.

    Если вы не успеваете поставить апостиль на диплом или аттестат в связи с тем, что нужно срочно улетать в другую страну, не переживайте, мы посетим Министерство образования за вас и поставим штамп апостиль. Готовый пакет документов мы отправим вам лично в руки через курьера напрямую в другую страну. Оставить заявку↓

    Как заверить документы апостилем

    1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

    Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

    Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

    Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

    2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

    Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документ , удостоверяющий личность заявителя;
    • документ для легализации (оригинал);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).
    Читать еще:  Где взять автор для разбора

    Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

    Кем выдан документКогда выданКуда обращаться
    Орган ЗАГС МосквыНеважноАрхивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Орган ЗАГС присоединенной к Москве территорииДо 1 июля 2012 годаГлавное управление ЗАГС Московской области (расположено в Москве)
    С 1 июля 2012 годаАрхивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССРДо 1 января 1979 годаГлавное управление ЗАГС Московской области
    С 1 января 1979 годаАрхивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Консульское учреждение СССР или Российской ФедерацииДо 1 января 1979 годаГлавное управление ЗАГС Московской области
    С 1 января 1979 годаАрхивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Орган ЗАГС другого субъекта Российской ФедерацииНеважноЦентральный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ
    Иностранный органНеважноКомпетентный орган иностранного государства, выдавший документ*

    В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

    Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

    3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

    Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

    • заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
    • документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
    • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
    • документ об изменении имени, если меняли имя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

    Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

    Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

    На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления.

    4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

    Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ , удостоверяющий личность;
    • документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

    Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

    5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

    Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
    • документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

    При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

    Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

    Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

    6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

    Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

    • письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
    • документ , удостоверяющий личность;
    • документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

    Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

    Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

    Апостиль на диплом

    Срочный перевод с гарантией качества

    Апостиль, который ставится на диплом, представляет собой штамп, подтверждающий подлинность документов об обучении. Апостилирование диплома придает ему юридическую силу в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию.

    Апостиль на оригинале

    Допустимо получение апостиля на оригинал диплома, а также на его копии. В первом случае, нет необходимости апостилировать непосредственно диплом и приложение с оценками к нему. Штамп ставится на отдельном листе. Далее он крепится на документ подтверждавющий высшее образование и приложение с оценками.

    Перед тем, как производить оформление оригинала диплома, следует свериться с требованиями государства и конкретной организации, где надо будет предъявить документы.

    В настоящее время апостиль на аттестат в оригинальном виде оформляет Министерство образования. Требуется подтверждение подлинности диплома, а потому отправляется официальный запрос в учебное заведение. Все это занимает время (вплоть до 45 суток), однако наше бюро ускоряет процесс и позволяет клиентам срочно получить апостиль на оригинал диплома. Способствует этому, в том числе и оперативная курьерская доставка по г. Москва.

    Апостиль на копию

    Пакет документов с нотариально заверенной копией для проставления апостиля отправляется в Министерство юстиции. Работа с нотариальной копией занимает от 3 до 5 рабочих дней. В данном случае насколько подлинным является диплом – не проверяется. Изучается исключительно заверенная у нотариуса копия. Соответственно и штамп ставится на документы, которые печатью и подписью скрепил нотариус.

    Легализуйте обучение с помощью своевременного апостиля. Делайте это с помощью профессионалов и открывайте новые горизонты! Гарантируем безупречный результат и доступную стоимость!

    • высокое качество;
    • приемлемая цена;
    • оперативность выполнения услуг.

    Для начала уточните, что именно нужно принимающей стороне: сам оригинал документа или его нотариально заверенная копия? После ответа вы предоставляете в наше бюро диплом и приложения. Затем менеджеры делают нотариальную копию диплома и приложения. После идет процесс проставление штампа апостиль. Штамп ставят на отдельном листе, который прикрепляют к основному документу и приложению с оценками. С этого момента ваш диплом имеет юридическую силу в зарубежных странах-участницах конвенции.

    Возможно срочное апостилирование документа. Подробности о сроках и стоимости уточняйте у менеджеров.

    Обращайтесь в бюро «Спектра» по номеру телефона, указанному на сайте или приходите в офис, он находится в шаговой доступности от метро Марксистская и Таганская.

    Апостиль в Министерстве образования

    Для тех, кто за рубежом

    Форма обратной связи

    При выезде российских граждан за рубеж и предъявлении образовательных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, возникает необходимость в легализации этих документов – проставлении на них штампа «Апостиль».

    Полномочиями по легализации образовательных документов, выданных на территории России и бывшего РСФСР, наделено Министерство образования, а точнее его структурные подразделения в каждом из субъектов РФ.

    Образовательные документы могут быть апостилированы в уполномоченном органе Минобразования любого региона РФ, вне зависимости от того, где и каким учебным заведением они были выданы. К примеру, вы окончили Челябинский государственный университет. Апостиль на диплом с приложением вы без проблем можете проставить в Департаменте образования города Москвы.

    Ниже представлен перечень основных документов, апостиль на которые проставляется в Минобразования РФ:

    • аттестаты о среднем (полном) общем образовании
    • дипломы о неполном высшем образовании
    • дипломы о высшем образовании (бакалавра, специалиста, магистра)
    • дипломы о послевузовском образовании (кандидата наук, доктора наук)
    • приложения к дипломам и аттестатам (вкладыши с оценками)
    • академические справки

    В Министерстве образования апостиль можно поставить только на оригиналы документов, нотариальные копии не принимаются.

    Какие документы необходимы

    • Оригинал документа об образовании
    • Нотариальная копия общегражданского паспорта
    • Нотариальная копия документа о смене фамилии (если менялась)
    • Заявление
    • Согласие на обработку персональных данных
    • Квитанция об оплате государственной пошлины
    • Нотариальная доверенность на нашего сотрудника (если оформляете апостиль через нас)

    Настоятельно рекомендуем апостилировать корочку аттестата или диплома вместе с приложением (вкладыш с оценками). Дело в том, что апостиль можно проставить и на документ без приложения. Но в будущем, если такая необходимость возникнет, вы не сможете легализовать приложение отдельно.

    Срок проставления апостиля

    Срок, предусмотренный для проставления апостиля в органах Министерства образования – 45 дней с момента принятия заявления. Такой длительный срок обусловлен тем, что процедура предусматривает отправку запроса в ваше учебное заведение и получение официального ответа о том, что вы действительно там обучались. К сожалению, в нашей стране, такие вопросы не решаются быстро.

    Можно ли ускорить процесс? Теоретически это возможно. Необходимо связаться с вашим учебным заведением и ненавязчиво поторопить с отправкой официального ответа на запрос Департамента образования. Это может сократить срок проставления апостиля на несколько дней, а то и на пару недель. В нашей практике такое случалось неоднократно.

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector