Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
238 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция юриста по госзакупкам

Должностная инструкция юриста в области закупок

Обязанности юриста в сфере закупок

Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства. 4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

Порядок рассмотрения заявок, оценки и сопоставления заявок на участие в торгах, признания торгов несостоявшимся; — Критерии оценки заявок на участие в торгах, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в торгах; — Эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; — Структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов; — Специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; — Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров; — Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на оказание услуг; — Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ; Должностные обязанности: — Осуществляет размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для обеспечения нужд Федерального государственного унитарного предприятия «.

Образец должностной инструкции юриста по госзакупкам

3.9 Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках. 3.10 Проводить закупки в электронной форме в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, установленным Правительством РФ (Постановление от 21.06.2020 № 616).

3.11 Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте.

3.12 Вносить сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд: 1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; 2) подготовка закупочной документации; 3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

> > > > Должностная инструкция юрисконсульта тендерного отдела .ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.Юрисконсульт относится к категории специалистов 2.На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях, занимаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 3 лет 3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Генерального директора. 2.ЮРИСКОНСУЛЬТ должен знать: 1.Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации 2.Гражданское, административное, финансовое право 3.Законодательство и нормативно-правовые акты касающиеся вопроса размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд 4.Правила формирования и подачи заявок для участия в государственных (муниципальных) торгах и запроса котировочных цен 5.Правила формирования и подачи жалобы в Федеральную антимонопольную службу и исковых заявлений в судебные инстанции 6.Правила внутреннего распорядка 7.Правила и нормы охраны труда 3.ЮРИСКОНСУЛЬТ в своей деятельности руководствуется: 1.Положением о юридическом отделе 2.Настоящей должностной инструкцией 4.Юрисконсульт подчиняется Генеральному директору 5.На время отсутствия юрисконсульта его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора компании.

При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в документации 4.Подготавливать полный пакет документов для участия организаций в торгах 5.Взаимодействовать с организациями по специфике предлагаемой продукции, выполнению работ, оказания услуг и технической части заявок 6.вести переписку и переговоры с организациями, желающими участвовать в торгах 7.Анализировать проекты государственных (муниципальных) контрактов 8.При необходимости присутствовать от лица организаций желающих участвовать в торгах и предоставлять его интересы на открытых аукционах, открытых конкурсах, при подаче и рассмотрении жалобы в ФАС России и его территориальные органы 9.запрашивать у руководителей, специалистов организаций желающих участвовать в торгах информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей 7.ПРАВА ЮРИСКОНСУЛЬТА 1.Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности 2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями 3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственно своему руководителю о всех недостатках в деятельности отдела (компании), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению 4.Запрашивать от подразделений компании и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей 5.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений компании к решению задач, возложенных на него 6.Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Поделиться в социальных сетях:

Должностная инструкция юриста в области закупок

4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы 5.1. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству. 2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Права Юрист имеет право: 3.1.

3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам. 3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

Что должна содержать должностная инструкция юрисконсульта: примеры и образцы документов

Также раздел помогает руководящему составу компании отследить качество работы. При этом юрист вправе:

  1. вносить предложения по улучшению работы;
  2. давать поручения сотрудникам по юридическим вопросам;
  3. требовать у руководства соблюдения законов, обязанностей компании и прав сотрудников;
  4. требовать предоставления документов, касающихся его работы;
  5. привлекать коллег из других отделов (при наличии соответствующего разрешения руководства).

Ответственность сотрудник несет за:

  1. причинение материального ущерба;
  2. несоблюдение правил компании;
  3. несоблюдение правил, указанных в разделе «Общее положение»;
  4. невыполнение любого из пунктов в разделе обязанностей;
  5. информацию, которую сообщает органам власти;
  6. качество и достоверность составленных им документов;
  7. неразглашение коммерческой тайны.

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

В этом разделе может содержаться указание на представительство в отношениях с третьими лицами, в частности на полномочие представлять интересы организации по делам об административных правонарушениях.

Должностная инструкция юрисконсульта

Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Инструкция юриста контрактной службы (фз-44)

612 юристов сейчас на сайте Добрый день!

Ищу должностные обязанности юриста контрактной службы (фз -44).

Поможете? Спасибо. 02 Мая 2015, 16:11, вопрос №825249 Андрей, г.

Ответы юристов (4)

  • ЮристОбщаться в чате
    • 9,7рейтинг
    • эксперт

    Здравствуйте, Андрей!Вот это подойдёт?

    Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Юрист, г. ВоронежОбщаться в чате Добрый день, Андрей.

    Почитайте немного ранее созданную тему 02 Мая 2015, 16:37 Ответ юриста был полезен?

    + 0 — 0 Свернуть
    Юрист, г. ВоронежОбщаться в чате Лично я, изучив данный момент вынес следующее:1. Должности — юрист контрактной службы как таковой нет.2.

    Если нет должности, то и должностные обязанности можно варьировать, в пределах имеющегося законодательства РФ.3.

    По большому счету, на основании опрошенных коллег, все должностные обязанности юриста в контрактной службе сводятся к визированию договоров, составленных контрактным управляющим, а также консультативным функциям в отношении того же управляющего. 02 Мая 2015, 16:42 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть
    Юрист, г.

    МоскваОбщаться в чате

    • 9,4рейтинг
    • эксперт

    Добрый день Андрей! Как таковой утвержденной должностной инструкции типовой на данный момент нет! Советую взять типовое положение о контрактной службе ( Приказ Минэкономразвития России от 29.10.2013 N 631 (ред.

    «Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе»

    © КонсультантПлюс, 1992-2015 ) и при её помощи сделать должностную инструкцию КУ! Удачи, будут вопросы, обращайтесь!

    Должнастная инструкция юриста отдела закупок

    Юрист, юрисконсульт, специалист по госзакупкам — подготовка документации для проведения открытых аукционов в электронной форме, участие в торгах, доведение до контракта (ФЗ-94РФ); — внесение изменений в учредительные документы компании: подготовка необходимых документов, регистрация в ИФНС; — подготовка, документации для получения свидетельства СРО; — составление документации при ведении договорной работы; — правовая экспертиза на соответствие действующему законодательству проектов договоров, государственных контактов, документации по размещению заказов, должностных инструкций, доверенностей, заключению служебных проверок и т.

    При необходимости сотруднику могут предоставляться и другие права. Ответственность контрактного управляющего Этот раздел инструкции предназначен для того, чтобы вкратце ознакомить сотрудника с последствиями совершения им отдельных проступков.

    На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. 1.6.

    Должностная инструкция сотрудника контрактной службы

    Практика показывает, что к этому документу не стоит относиться как к формальной обязанности. Составлению должностной инструкции менеджера по закупкам стоит уделить особое внимание, поскольку это в интересах обеих сторон:

    1. Работник четко знает свои обязанности, требования к знаниям и умениям, а также степень своей ответственности в случае принятия неправильных решений. Этот перечень обязанностей и прочую информацию невозможно разместить в трудовом договоре, поэтому составляется инструкция.
    2. Работодатель четко формулирует свои требования к специалисту, на основании которых может объективно оценивать его работу, предлагать или требовать соответствующие корректировки.

    Должностная инструкция специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на осно- вании трудового договора со специалистом по организации и проведению кон- курсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд (далее — специалист по торгам) и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих тру- довые правоотношения. 1.

    Правильно составленные должностные инструкции позволяют: — рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; — конкретизировать права и ответственность; — повысить личную и коллективную ответственность; — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.

    При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы: 1) соблюдать конфиденциальность информации; 2) соблюдать этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

    Когда и для кого составляют должностной документ Как правило, комиссия, занимающаяся госзакупками, состоит из пяти человек (п. 3 ст. 7 Закона № 94-ФЗ). И в ее состав обычно включают специалистов из юридического отдела, бухгалтерии, административно-хозяйственного отдела. Соответствующая отдельная должностная инструкция составляется, только если в состав работников отдела вводится специалист, занимающийся исключительно госзакупками. Заметим, что если обязанность по управлению госзакупками не является для работника основной, то соответствующие изменения следует внести в уже действующую должностную инструкцию.

    Важный момент! Согласно ч.3 ст.38 44-ФЗ контрактная служба действует в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок. Статья 38 44-ФЗ не предусматривает обязанности Заказчика по разработке и утверждению положения для контрактного управляющего. 4.

    Специалиста занимающего закупками в учреждении приняли на должность специалист по государственным закупкам, так же в должностной инструкции прописаны обязанности в соответствии с 44-ФЗ.

    Бесплатная консультация юриста

    Типового положения о Юридическом отделе возложение на юридический отдел и его сотрудников функций и задач, не относящихся к правовой работе, не допускается, соответственно, вносить изменения в должностной регламент сотрудников юридического отдела в части возложения на них дополнительных обязанностей по исполнению функций контрактной службы, считаем неправомерным. Обращаем внимание, что по иным вопросам, связанным с созданием и работой контрактной службы, а также осуществлением ее функций и полномочий, разъяснения будут доведены дополнительно. Р.Е. Артюхин Обзор документа Заказчики, совокупный годовой объем закупок которых по плану-графику превышает 100 млн руб., создают контрактные службы. При этом не нужно образовывать специальное структурное подразделение.
    Также, согласно ч. 6 ст. 38 ФЗ № 44 работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

    И вовсе неудивительно, что со временем сотрудники перестают посещать подобные мероприятия ввиду их полной унылости. Как провести необычный и запоминающийся новогодний корпоратив?

    Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом руководителя организации. 1.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю организации. 1.4. На должность работника назначается лицо, соответствующее требованиям к квалификации: имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее _____ лет.

    Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

    Документ должен содержать несколько обязательных разделов – это требования к профессиональным знаниям и умениям специалиста, его трудовые задачи, подробное описание должностных обязанностей (в виде списка), а также ответственность работника. Должностная инструкция специалиста по закупкам – это довольно важный документ, который сотрудник подписывает в первый день своей работы наряду с трудовым договором, заявлением о приеме и другими бумагами. Инструкция определяет конкретный перечень обязанностей специалиста, его права и ответственность.

    Все зависит от конкретный ситуации: если штат сотрудников мал, да еще квалификация «специалистов» оставляет желать лучшего, то, конечно, для фирмы лучше если договоры, допы, протоколы будет составлять юрист, но это для фирмы, а не для юриста.

    Заметим, что если обязанность по управлению госзакупками не является для работника основной, то соответствующие изменения следует внести в уже действующую должностную инструкцию.

    Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.
    Права контрактного управляющего Кроме обязанностей управляющий наделяется и правами, необходимыми для их выполнения, которые и закрепляются в данном разделе.

    Должностные обязанности юрисконсульта контрактной службы по 44 ap

    Новогодние корпоративы похожи друг на друга как братья-близнецы: в арендованном банкетном зале столы ломятся от еды и выпивки, на сцене «зажигают» звезды второй величины, топ-менеджеры периодически говорят тосты за здравие своей компании.
    Положения ФЗ № 44 не устанавливают требования о необходимости введения должности контрактного управляющего, напротив, допускают возможность назначения (возложения полномочий) должностного лица, ответственного за осуществление закупки или нескольких закупок.

    Наболевшее, вечная война закупок/продаж с юристом, в части перекладывания первых своих прямых обязанностей на второго. Обязанности юрисконсульта, как и впрочем, всех других специалистов, прописаны в должностной инструкции, т.е.
    Фактически сферы их деятельности и реальные должностные задачи во многом пересекаются. Это поиск поставщика, анализ цен и других условий поставки, документальное сопровождение всего процесса, контроль за сроками исполнения и т.п. Поэтому работодатель вправе самостоятельно проводить черту между этими двумя специалистами. Причем при наличии в штате того и другого необходимо составить 2 должностных инструкции, в которых четко закрепить обязанности каждого сотрудника.

    Должностные обязанности юрисконсульта контрактной службы по 44-фз

    Критерии оценки деятельности: — организация постоянной и бесперебойной работы отдела закупок; — выполнение планов предприятия по марже; — экономия расходов, растраченных в отделах; — отсутствие негативных оценок от руководства компании и руководства коммерческой службы и необоснованных претензий со стороны структурных подразделений; — соотношение ходовых позиций товаров и неходовых (оптимизация ассортимента); — соблюдение бюджета закупок; — выполнение плана, определяющего экономию затрат на покупку и хранение товара; — постановка эффективной закупочной политики компании.

    Экономист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора. 1.3. На должность экономиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет.
    Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации. разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом).

    Права юриста в контрактной службе

    На должность сотрудника контрактной службы назначается лицо, имеющее высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок и стаж работы не менее лет. 1.5. Сотрудник контрактной службы должен знать: — порядок разработки плана закупок, плана-графика, порядок внесения в них изменений и опубликования в единой информационной системе; — порядок разработки извещений, документации о закупках, проектов контрактов, технических заданий; — процедуру внесения изменений в документацию о закупках и опубликования документации в единой информационной системе; — порядок подготовки документов, связанных с обжалованием закупок по требованию контролирующих органов; — порядок расторжения заключенного контракта в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

    Уверен, что эта информация будет для Вас нужной, а главное полезной и своевременной. 1. П одборка должностных инструкций для специалистов, работающих с госзаказом. П одборка будет полезна как поставщикам, так и заказчикам. Данные инструкции можно использовать в качестве шаблона (основы) и доработать под свои цели и задачи, поэтому скачивайте и пользуйтесь на здоровье — ссылка для скачивания 2.

    Функции и полномочия контрактного управляющего, предусмотренные ч. 4 ст. 38 ФЗ № 44, могут быть дополнительно возложены на специалиста организации, занимающегося закупками и имеющего высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, путем отражения их в должностной инструкции такого специалиста.

    Ответственность 4.1. Руководитель отдела закупок несет ответственность за: — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; — совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

    Должностная инструкция специалиста по закупкам

    Должностная инструкция специалиста по закупкам предназначена для определения круга обязанностей сотрудника, а также специфики его взаимодействия с коллективом и руководством. В этом документе закреплены ключевые аспекты должности: от прав и ответственности до взаимоотношений с коллегами. Составление должностной инструкции требует скрупулезного методичного подхода, каждый пункт должен быть прописан с учетом специфики конкретного предприятия.

    Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

    1. Общие положения

    1. Главной задачей специалиста по закупкам является организация процесса своевременной закупки необходимых товаров организации товаров.
    2. Специалист по закупкам принимается на должность и освобождается от неё приказом директора компании или начальника коммерческого отдела.
    3. Специалист по закупкам подчиняется руководителю коммерческого отдела.
    4. На время отсутствия сотрудника его должностные функции выполняет другой сотрудник коммерческого отдела, о чем издается соответствующий приказ.

    Специалист по закупкам обязан соответствовать следующим квалификационным требованиям:

    • законченное высшее образование по экономическому профилю;
    • хороший уровень владения английским языком, необходимым для ведения деловой переписки;
    • стаж работы в сфере закупок от двух лет.

    Специалист по закупкам обязан иметь знания в следующих областях:

    • нормативно-правовых акты, регулирующие процедуры закупок;
    • составление документальной отчетности по закупкам;
    • деловая переписка, в том числе — с иностранными контрагентами;
    • особенности ценообразования по сезонам и товарным группам;
    • отслеживание рыночных тенденций в сфере своей компетенции;
    • составление и оформление договоров;
    • отслеживание качества закупаемых товаров;
    • сравнение и мониторинг поставщиков и условий поставок;
    • нахождение альтернативных поставщиков;
    • использование оргтехники, компьютерного оборудования и программного обеспечения.

    Специалист по закупкам руководствуется:

    • нормативно-правовыми актами РФ;
    • внутренними документами компании;
    • разделами данной инструкции.

    2. Функции

    К числу должностных функций специалиста по закупкам относятся:

    1. Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп.
    2. Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками.
    3. Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками.
    4. Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.
    5. Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп.
    6. Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров.
    7. Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам.
    8. Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании.
    9. Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности.
    10. Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.
    11. Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров.
    12. Мониторинг своевременной оплаты закупок.
    13. Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад.
    14. Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам.
    15. Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании.
    16. Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.

    3. Ответственность

    За ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей специалист может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:

    1. В случае причинения своими действиями материального ущерба, — в границах, определенных соответствующими разделами законодательства.
    2. В случае совершения правонарушения в процессе выполнения своих обязанностей, — в границах, определенных соответствующим законодательством.
    3. За нарушение правил конфиденциальности и разглашение сведений третьим лицам, — в соответствии с разделами трудового законодательства и правилами компании.
    4. За ненадлежащее исполнение функций и иные должностные и дисциплинарные проступки — в пределах, определенных трудовым законодательством и уставом предприятия.

    4. Права

    Специалист по закупкам располагает правами:

    1. Требовать и получать от работников компании информацию, необходимую для качественного выполнения своей работы.
    2. Требовать от руководителя коммерческого отдела создания условий, необходимых для эффективного выполнения возложенных на него задач.
    3. Вносить предложения по оптимизации процессов закупок.
    4. Ставить свою подпись в документах в сфере своей компетенции.
    5. Принимать участие в совещаниях, где обсуждаются вопросы по закупочной деятельности.
    6. Знакомиться с корпоративными документами в сфере закупок.
    7. Представлять интересы компании в процессе взаимодействия с поставщиками.
    8. Получать льготы и вознаграждения на основании трудового законодательства и соответствующих корпоративных документов.

    5. Должностные связи

    Специалист по закупкам взаимодействует:

    1. С начальником коммерческого отдела — для получения необходимых данных и инструкций.
    2. С менеджерами по продажам — для получения информации по продажам, запасам, товарам в пути, прогнозам и планам сбыта соответствующих товаров.
    3. С сотрудниками бухгалтерии — для отслеживания платежных поручений и другой документации по сделкам с поставщиками.
    4. С работниками технического отдела — по вопросам настройки и обновления компьютерной техники и программного обеспечения.

    Специфика документа

    Построение продуктивных рабочих отношений предполагает написание должностной инструкции. В ней определяются базовые аспекты взаимоотношений руководства компании с приглашенным для работы специалистом.

    Руководители организации, опираясь на положения данной инструкции, ожидают от специалиста четкого выполнения оговоренных функций. Специалист также вправе выстраивать свою деятельность, минуя риск возложения на него дополнительных нагрузок, не оговоренных в ДИ.

    Инструкция — юридически обязывающий документ, который служит, в том числе, и средством нейтрализации конфликтных ситуаций. Стороны, опираясь на её положения, могут разрешить конфликт путем переговоров, а не судебных разбирательств.

    Принципы составления инструкции

    Поскольку действующее законодательство не предусматривает единую форму должностной инструкции, компании располагают широким спектром вариантов её составлению. Однако есть формальные стандарты, по которым в инструкцию включают четыре основных раздела, при необходимости добавляя к ним несколько (1-3) дополнительных пунктов.

    1. Общий раздел.
    2. Функции.
    3. Права.
    4. Ответственность.

    К обозначенным разделам можно добавить и те, которые описывают должностные связи или, например, условия труда.

    Инструкция распечатывается на корпоративном бланке. Её оформление стандартно: в правом верхнем углу помещаются данные компании и её директора, по центру указывается наименование инструкции, в нижней части оставляют место для подписи работника и её расшифровки, а также подписей иных лиц, если того требуют правила документооборота компании.

    Общий раздел

    Типовой раздел, посвященный описанию квалификационных требований к сотруднику, и содержащий информацию о том, кому сотрудник подотчётен.

    Функции

    В разделе прописываются те обязанности, которые возлагаются на сотрудника в первую очередь. К составлению их списка стоит подойти с максимальной ответственностью, дабы не перегрузить специалиста второстепенными задачами. Кроме того, важно учесть сферу деятельности компании и вытекающие из нее особенности работы закупщика.

    Во многих компаниях работают целые штаты специалистов по закупкам. В этом случае важно четко отделить функции одного специалиста от другого, чтобы не возникли путаница и дублирование обязанностей.

    Ответственность

    Раздел посвящен описанию оснований, на которых специалист может привлекаться к ответственности. Здесь прописываются пункты ответственности в общей форме, а конкретные аспекты ответственности определяются в ходе юридического разбирательства.

    Права

    В разделе, помимо перечисления типовых прав, важно обозначить и специфические права, которые возникают ввиду особенностей закупочной деятельности в конкретной компании. Так, если предприятия ведут закупки по ВЭД или на основании ФЗ №44, то и права специалистов в них могут сильно отличаться.

    Должностные связи

    Дополнительный раздел, крайне важный для должностной инструкции специалиста по закупкам. В процессе своей рабочей деятельности сотрудник должен взаимодействовать с менеджерами по продажам, бухгалтерами, а также другими сотрудниками и клиентами. Именно поэтому в данном разделе необходимо четко описать с кем, на каких основаниях и по каким аспектам должен взаимодействовать работник.

    Инструкция приобретает юридическую значимость после подписания ее бланка сотрудником и руководителем компании. В зависимости от требований конкретной организации, может быть добавлена дополнительная подпись уполномоченного контролирующего работника, к примеру, начальника кадрового отдела. Печать компании в ДИ ставить не обязательно.

    Должностная инструкция юрисконсульта тендерного отдела

    1.Юрисконсульт относится к категории специалистов
    2.На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях, занимаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 3 лет
    3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.

    2.ЮРИСКОНСУЛЬТ должен знать:

    1.Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации
    2.Гражданское, административное, финансовое право
    3.Законодательство и нормативно-правовые акты касающиеся вопроса размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд
    4.Правила формирования и подачи заявок для участия в государственных (муниципальных) торгах и запроса котировочных цен
    5.Правила формирования и подачи жалобы в Федеральную антимонопольную службу и исковых заявлений в судебные инстанции
    6.Правила внутреннего распорядка
    7.Правила и нормы охраны труда

    3.ЮРИСКОНСУЛЬТ в своей деятельности руководствуется:

    1.Положением о юридическом отделе
    2.Настоящей должностной инструкцией

    4.Юрисконсульт подчиняется Генеральному директору
    5.На время отсутствия юрисконсульта его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора компании. Данное лицо приобретает соответствующее права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

    6.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЮРИСКОНСУЛЬТА

    1.Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах
    2.Запрашивать необходимую документацию у организаций, для возможности дальнейшего участия данных организаций в торгах, а так же изучать ее
    3.Запрашивать необходимую конкурсную (аукционную) документацию у заказчиков, изучать их требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в документации
    4.Подготавливать полный пакет документов для участия организаций в торгах
    5.Взаимодействовать с организациями по специфике предлагаемой продукции, выполнению работ, оказания услуг и технической части заявок
    6.вести переписку и переговоры с организациями, желающими участвовать в торгах
    7.Анализировать проекты государственных (муниципальных) контрактов
    8.При необходимости присутствовать от лица организаций желающих участвовать в торгах и предоставлять его интересы на открытых аукционах, открытых конкурсах, при подаче и рассмотрении жалобы в ФАС России и его территориальные органы
    9.запрашивать у руководителей, специалистов организаций желающих участвовать в торгах информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей
    7.ПРАВА ЮРИСКОНСУЛЬТА
    1.Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности
    2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями
    3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственно своему руководителю о всех недостатках в деятельности отдела (компании), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению
    4.Запрашивать от подразделений компании и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей
    5.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений компании к решению задач, возложенных на него
    6.Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    Должностная инструкция

    Специалист по закупкам

    Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

    Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в сфере закупок

    1. Общие положения

    1.1. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

    1.2. Специалист по закупкам должен знать:

    1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

    2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

    3) основы антимонопольного законодательства;

    4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

    5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

    6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;

    7) особенности составления закупочной документации;

    8) основы информатики в части применения к закупкам;

    9) этику делового общения и правила ведения переговоров;

    10) дисциплину труда;

    11) Правила внутреннего трудового распорядка;

    12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

    13) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

    1.3. Специалист по закупкам должен уметь:

    1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

    2) создавать и вести информационную базу данных;

    3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

    4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

    5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;

    6) описывать объект закупки;

    7) разрабатывать закупочную документацию;

    8) анализировать поступившие заявки;

    9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

    10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

    11) работать в единой информационной системе;

    12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

    13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

    14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;

    15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;

    16) осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;

    17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

    18) ……… (другие навыки и умения)

    1.4. Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

    1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»;

    2) ……… (наименование учредительного документа)

    3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

    4) настоящей должностной инструкцией;

    5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих

    трудовые функции по должности)

    1.5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

    1.6. ……… (другие общие положения)

    2. Трудовые функции

    2.1. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

    1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

    2) подготовка закупочной документации;

    3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

    2.2. ……… (другие функции)

    3. Должностные обязанности

    3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:

    3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

    2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

    3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

    3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

    — начальную (максимальную) цену закупки;

    — описание объекта закупки;

    — требования, предъявляемые к участнику закупки;

    — порядок оценки участников;

    2) составляет закупочную документацию;

    3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

    4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

    5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

    6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

    3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;

    2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

    3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

    4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

    5) осуществляет публичное размещение полученных результатов;

    6) направляет приглашения для заключения контрактов;

    7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

    8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

    9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

    10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

    — осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

    — осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

    — возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

    3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

    3.1.5. ……… (другие обязанности)

    3.2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

    1) соблюдать конфиденциальность информации;

    2) соблюдать этику делового общения;

    3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

    4) не разглашать материалы рабочих исследований;

    5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

    6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

    7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

    3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

    4. Права

    Специалист по закупкам имеет право:

    4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

    4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

    4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

    4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

    4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

    4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.7. ……… (другие права)

    5. Ответственность

    5.1. Специалист по закупкам привлекается к ответственности:

    — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

    — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

    — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. ……… (другие положения об ответственности)

    6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

    6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

    6.3. ……… (другие заключительные положения).

    Должностная инструкция специалиста по закупкам

    I. Общие положения

    1. На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

    2. Опыт практической работы не требуется.

    3. Назначение на должность специалиста по закупкам, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

    4. Специалист по закупкам должен знать:

    4.1. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок

    4.2. Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам

    4.3. Основы антимонопольного законодательства

    4.4. Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам

    4.5. Особенности ценообразования на рынке (по направлениям)

    4.6. Методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта

    4.7. Основы информатики в части применения к закупкам

    4.8. Этику делового общения и правила ведения переговоров

    4.9. Дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок

    4.10. Требования охраны труда

    5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ____________.

    6. На время отсутствия специалиста по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    7. Специалист по закупкам должен:

    — соблюдать конфиденциальность информации;

    — соблюдать этику делового общения;

    -занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

    — не разглашать материалы рабочих исследований;

    — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

    — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

    — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

    II. Должностные обязанности

    В обязанности специалиста по закупкам входит:

    1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

    — Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги

    — Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами

    — Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

    2. Подготовка закупочной документации:

    — Формирование начальной (максимальной) цены закупки

    — Формирование описания объекта закупки

    — Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки

    — Формирование порядка оценки участников

    — Формирование проекта контракта

    — Составление закупочной документации

    — Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов

    — Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры

    — Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий

    — Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок

    3. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

    — Сбор и анализ поступивших заявок

    — Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок

    — Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры

    — Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок

    — Публичное размещение полученных результатов

    — Направление приглашений для заключения контрактов

    — Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов

    — Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)

    — Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну

    — Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта

    — Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

    — Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях

    — Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов

    III. Права

    Специалист по закупкам имеет право:

    1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

    2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

    3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

    IV. Ответственность

    Специалист по закупкам несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 сентября 2015г. №625н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

    Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2020 году.

    Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту. Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

    Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

    Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

    • менеджеры по закупкам;
    • специалист по материально-техническому снабжению.

    Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы». От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ. Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

    • «Специалист в сфере закупок»;
    • «Эксперт в сфере закупок».

    По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность. При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной. Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

    Требования к специалисту по госзакупкам

    Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

    1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
    2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
    3. Опыт работы с государственными контрактами.
    4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
    5. Знание основ экономики и ценообразования.

    Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

    Кто утверждает должностную инструкцию

    Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя. К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

    Пример составления должностной инструкции

    Структура документа обычно включает несколько разделов:

    1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
    2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
    3. Права работника (требования Трудового кодекса).
    4. Ответственность работника.
    5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

    Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

    Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

    Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

    • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
    • подчинение работника;
    • требования к стажу;
    • требования к знаниям.

    Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

    В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

    Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

    Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

    Должностные инструкции юрисконсульта в отдел закупок

    Должностная инструкция юриста отдела закупок

    Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

    Должностные инструкции юрисконсульта в отдел закупок

    УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Компания» ____________ П.П.

    1.2. 1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.

    Должностные инструкции юрисконсульта в отдел закупок

    Должностная инструкция юриста отдела закупок

    Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством украины.

    Должностная инструкция юриста по госзакупкам

    1.4. На должность работника назначается лицо, соответствующее требованиям к квалификации: имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее _____ лет. 1.5. Работник должен знать: — законодательство Российской Федерации, регулирующее государственные закупки, в том числе порядок государственных закупок.

    2. »; — Настоящей должностной инструкцией.

    Должностные инструкции юрисконсульта в отдел закупок

    Должностная инструкция юриста по госзакупкам

    Рассылка новостей журнала «Отдел кадров» Примерная должностная инструкция специалисту по организации закупок (наименование организации) ____________________________________________________ (руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать данную инструкцию) специалисту по организации закупок Обязанности юриста в сфере закупок руб., создают контрактные службы (ч.

    Обязанности юриста в сфере закупок

    Должностная инструкция юриста отдела закупок

    Умнейший «___»___________ 2013 г. Должностная инструкция экономиста по закупкам ОАО «Компания» 1 Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по закупкам ОАО «Компания» (далее организация). Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.

    Читать еще:  Внесение пропущенной записи в трудовой книжку
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector