Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запись в трудовой книжке при сокращении численности и штата работников

Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)

Трудовая книжка – главный трудовой документ работника

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

  • порядковый номер записи указывается в графе 1;
  • дата увольнения указывается в графе 2;
  • причина увольнения – в графе 3;
  • реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Отражаем сокращение в трудовой

При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:

  • порядковый номер данной записи;
  • дату увольнения работника;
  • причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дату и номер приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.

Однако один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать, поэтому специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец записи о сокращении в трудовой книжке работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Важная информация из статей ТК РФ про запись в трудовой при увольнении по сокращению штата

В наши дни сокращение штата это довольно обыденное явление. При этом одним из важных этапов данного процесса выступает внесение соответствующей отметки в трудовую книжку. Тут следует учесть все требования, прописанные в нормативных актах. Настоящая статья поможет разобраться во всех нюансах и особенностях данного вопроса.

Изменение численности или штата по ТК РФ

Если внимательно просмотреть трудовое законодательство, то можно увидеть, что эти два понятия довольно часто упоминаются в одной связке друг с другом. При этом оба они предполагают изменение количественного состава кадров, работающих у конкретного работодателя. Однако тут есть и принципиальное отличие.

В общем понимании под изменением численности подразумевается уменьшение (или добавление) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама штатная единица не трогается. Если же речь идет о сокращении штата, то в данном случае исключается именно должность. При этом если ее занимали несколько работников, то теоретически все они должны быть уволены.

Как делается запись в книжку работника в связи с сокращением?

Как известно, каждый хозяйствующий субъект должен вести на всех своих сотрудников трудовые книжки, а также своевременно вносить туда информацию об увольнении, переводе в другое место и т.д. Данное условие прописано в ч. 3-4 статьи 66 ТК РФ.

При заполнении подобных документов следует руководствоваться Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. Данный нормативный акт содержит следующие общие требования:

  • Все даты пишутся арабскими цифрами. Должны включать в себя число, месяц и год (например, если работника уволили 6 ноября 2017 года, то указывается – «06.11.2017»);
  • Текст пишется аккуратно от руки при помощи гелевой, перьевой или шариковой ручки;
  • Запись может быть сделана черной, синей или фиолетовой пастой (чернилами);
  • Не допускаются какие-либо сокращения слов;
  • В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не должно быть зачеркиваний.

Образец записи

Порядок заполнения книжки в связи с увольнением отражен в разделе 5 вышеупомянутого Постановления Минтруда РФ. Так, запись в трудовую о сокращении штата вносится в раздел «Сведения о работе» путем последовательного заполнения 4 граф. Для того чтобы понять, как она должна выглядеть, разберем данную процедуру подробно по пунктам:

1. Вначале заполняется графа №1 – тут необходимо проставить номер записи, идущий по порядку.

2. В графе № 2 указывается дата увольнения кадра, попавшего под сокращение, которая должна совпадать с его последним днем работы, а также с числом, прописанным в приказе об изменении штатной структуры организации.

3. Далее вноситься запись в графу № 3 – тут необходимо указать мотив ухода работника с занимаемой им должности.

Таким образом, в графе № 3 следует написать, что человек уволен в связи с сокращением штата работников. При этом основанием выступает п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. В разделе № 4 указывается номер и дата приказа, изданного от имени генерального директора той или иной организации.

Последствия ошибок при внесении сведений

Сразу стоит сказать, что трудовая книжка — это очень важный документ, который выступает подтверждением стажа сотрудника. В связи с этим любая неточность может привести к не очень приятным последствиям.

В большинстве случаев погрешности возникают из-за невнимательности или некомпетентности специалистов отдела кадров. К наиболее распространенным ошибкам, совершаемым при внесении записи в трудовую о сокращении штата, относятся следующие:

  • Неправильная дата увольнения;
  • Внесение ошибочных реквизитов (даты и номера) приказа, на основании которого производится сокращение работника;
  • Несоответствие причины расторжения трудового договора той формулировке, которая изложена в ТК РФ.

Итак, что же могут повлечь за собой ошибки, допущенные при заполнении такого документа? Одним из наиболее серьезных последствий выступает неверное исчисление трудового стажа работника, что в дальнейшем может негативно отразиться на его пенсионных правах.

Кроме того, риску подвергается и сам работодатель. Например, если увольнение сотрудника будет произведено во время отпуска (согласно ошибочной дате, указанной в трудовой книжке), а опечатку своевременно не исправят, то такая процедура будет признана незаконной. В ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового права предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (для юридических лиц).

Таким образом, очень важно как можно раньше заметить допущенную ошибку и оперативно ее исправить. Как это правильно сделать написано в п. 1.2 раздела 1 Постановления № 69. Устранение погрешности производится в самом конце всех записей. Эту процедуру можно представить в виде следующей небольшой инструкции:

  1. В графе № 1 последней строки проставляется соответствующий порядковый номер.
  2. Далее заполняется графа № 2. Тут указывается дата внесения записи.
  3. Затем в графе № 3 пишется фраза – «Запись под № __ недействительна». После этого записываются правильные сведения.
  4. В последнем столбце (графа № 4) указываются реквизиты приказа.

Полезное видео

Заключение

Одним из значимых действий, совершаемых при увольнении кадров в связи с сокращением, является внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данная процедура должна проходить в полном соответствии с нормами законодательства. Иначе негативные последствия могут настигнуть и уволенного и работодателя.

Как правильно составить запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении штата или численности работников?

Во многих организациях, в разное время их деятельности, наступают трудные времена, когда приходится прибегать к сокращению штата или численности работников.

И здесь очень важно правильно оформить все необходимые документы. Ошибки и неточности будут основаниями к тому, чтобы оспорить решение работодателя и восстановиться в компании. Все это касается, в том числе, и заполнения трудовой книжки. Об этой теме пойдет речь в настоящей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Когда производят отметку в ТК работника?

В процессе реализации процедуры сокращения издается два приказа:

  1. Один направлен на уведомление о приготовлении к процедуре неограниченного круга сотрудников и различных компетентных органов. Например, центра занятости населения. Он издается за два месяца до предполагаемого сокращения и является основанием для осуществления соответствующих мер.
  2. Другой касается конкретного работника, издается непосредственно перед оставлением конкретным сотрудником его должности.

Так вот, запись в трудовой книжке при сокращении может быть сделана только тогда, когда имеет место второй из перечисленных приказов. Ведь сведения именно о нем вносятся в трудовую. Более подробно о том, что такое приказ о сокращении и как его составить, можете узнать из нашей статьи.

Как правильно заполнить соответствующие графы?

В первую очередь, стоит назвать правовые акты, регулирующие данный вопрос. К правовым основаниям относятся:

  • Трудовой кодекс РФ (в частности, ст. ст. 81, 84.1).
  • Правила, утвержденные Правительством РФ 16 апреля 2003 года, которым, как законодательному документу, присвоен номер 225.
  • Инструкция Минтруда от 10 октября 2003 года № 69, детально регулирующая вопросы заполнения трудовой книжки в той или иной ситуации.

Исходя из положений данных документов, можно детально рассказать о том, как заполняется трудовая книжка при сокращении, какие формулировки используются.

В трудовой есть несколько граф, куда необходимо вносить соответствующую информацию:

  1. Номер записи. Чтобы не ошибиться, сотруднику отдела кадров необходимо просто посмотреть на то, какой номер присвоен предыдущей записи. Лучше проверить несколько, потому что, не исключено: с нумерацией могли что-то напутать и ранее.
  2. Дата. Речь идет о дате увольнения, а она, в большинстве случаев, будет соответствовать дате, когда был последний рабочий день.
  3. Причина увольнения. Одна из самых интересных и важных граф. Именно при её заполнении допускается наибольшее количество ошибок. Что говорит вышеупомянутая инструкция?

  • Во-первых, без ссылки на законодательство обойтись нельзя.
  • Во-вторых, ссылаться необходимо на ст. 81 ТК РФ, а не на ст. 77.
  • В-третьих, не стоит прибегать к сокращениям.

Таким образом, фраза, которую нужно отразить в документе, будет выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата работников организации на основании пункта два части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

  • Информация о документе, на основании которого осуществлено увольнение. Например: «Приказ от 28 марта 2018 года № 345».
  • Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении при сокращении штата и численности сотрудников:

    На этом все. Законность записи подтверждается подписью уполномоченного лица – начальника отдела кадров, руководителя организации, а также, печатью компании.

    Когда документ выдается на руки?

    Вопрос регулируется нормами, содержащимися в ст. 84.1 ТК РФ. По общему правилу, трудовая книжка при увольнении по сокращению или по любому другому основанию должна выдаваться в день расторжения трудового договора. Но могут иметь место ситуации, когда это невозможно. Например:

      Работник не явился за документом. Чтобы не быть привлеченным к ответственности, работодателю, сразу же, необходимо написать бывшему сотруднику письмо, в котором следует предложить два варианта решения проблемы.

    • Первый: пригласить бывшего сотрудника в офис организации для получения документа.
    • Второй: предложить сокращенному работнику дать согласие на отправление трудовой книжки почтой по указанному сотрудником адресу.
  • Работодатель, по той или иной причине, не выдает документ, о котором идет речь.

    • Во-первых, отметим, что так делать не стоит, потому что подобные действия являются незаконными, есть риск привлечения к ответственности.
    • Во-вторых, в данном случае, сокращенный сотрудник должен направить бывшему работодателю заявление с просьбой выдать трудовую. Срок на выполнение этого законного требования составляет 3 дня.
  • Как можно забрать?

    Лично

    Пожалуй, самый надежный и быстрый из всех вариантов. Сотрудник получает документ, расписывается за это, и идет в органы занятости населения, чтобы подыскать новую работу.

    По почте

    Выше уже было отмечено, что работодатель должен иметь согласие от бывшего сотрудника, чтобы выслать ему трудовую книжку в конверте. Почтовое отправление – это всегда риск. Письмо может затеряться, а трудовая – это очень ценный документ. Поэтому организация в этом вопросе не должна проявлять инициативы и спешки. Нужно дождаться соответствующего согласия от бывшего работника, чтобы не попасть под санкции.

    Как написать согласие? Форма документа не регламентируется строго законом. Здесь важнее содержание. А оно должно быть примерно следующим:

    1. В «шапке» – наименование организации, в которую направляется согласие, Ф.И.О. её руководителя или другого уполномоченного лица.
    2. Сведения о заявителе с указанием прежней должности и, по возможности, номера и даты приказа об увольнении.
    3. Само согласие. Например: «Я, Лавров Сергей Викторович, даю свое согласие на отправку моей трудовой книжки, находящейся в ООО «Звезда», почтой по адресу моей регистрации: город Анапа, улица Приморская, дом № 27, квартира № 8».

    Под текстом ставится дата и подпись.

    Через представителя

    Если, скажем, сокращенный сотрудник направит в офис организации свою маму, как близкую родственницу, то документы ей, конечно же, не выдадут. Сотрудник является совершеннолетним и полностью дееспособным. А родители могу представлять только своих детей, которым не исполнилось 18 лет. Ничего не удастся добиться и другу, знакомому.

    Кроме случая, при котором у человека на руках будет нотариальная доверенность. Чтобы оформить бумагу, дающую право получать чужие документы, сам бывший сотрудник должен обратиться к нотариусу со следующими документами:

    • Свой паспорт.
    • Копия или оригинал документа, удостоверяющего личность доверенного лица.
    • Скачать бланк доверенности на получение трудовой книжки
    • Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки

    Подтверждение выдачи

    Как отмечалось в данной статье, работодатель несет ответственность за незаконное удержание у себя трудовой книжки. Не исключается вариант, когда недобросовестный работник получил все документы, но заявляет, что никаких бумаг ему не было передано.

    Чтобы подстраховаться от таких моментов, введено правило о постановки подписи в личной карточке. Это может сделать сам сотрудник, его доверенное лицо.

    Если книжка высылается почтой, то письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Вернувшееся уведомление будет выступать доказательством того, что сотрудник получил бумаги. Таким образом, к вопросу оформления записи в трудовой при сокращении нужно подходить очень внимательно. Процедура имеет ряд нюансов. Если их не учитывать, то могут появиться неприятности.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец

    Многие предприятия испытывают затруднительное материальное положение в связи с сегодняшней экономической ситуацией.

    Для того, чтобы восстановить свое финансовое положение, руководитель может принять решение по сокращению штата сотрудников. Как грамотно произвести увольнение по сокращению и какую запись необходимо внести в трудовой книжке, чтобы впоследствии не вступать в конфронтацию с бывшими работниками?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

    Документы, регулирующие трудовые отношения

    Общественные отношения в данной сфере регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ТК, работодатель обязан:

    1. Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
    2. Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
    3. Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
    4. Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
    5. Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.

    В последний рабочий день, попавшему под сокращение, возвращается трудовая книжка и производится итоговый расчет.

    Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).

    Лица, защищенные законодательно

    Согласно ТК РФ, наниматель не вправе увольнять по причине сокращения штата следующие группы лиц:

    • работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
    • получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
    • беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
    • женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
    • женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
    • женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).

    Выплаты

    Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:

    1. Заработная плата.
    2. Компенсация неиспользованных отпускных.
    3. Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
    4. Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
    5. Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

    Зачастую работодатель просит сотрудников писать заявление на увольнение ПСЖ (по собственному желанию). Это делается для того, чтобы не выплачивать положенные работнику по закону средства.

    Увольняющемуся не следует соглашаться на эти условия, даже если со стороны «начальства» будет применено некое психологическое давление. Следует помнить, что незаконное увольнение – весомый повод для подачи заявления в суд.

    Запись в трудовой книжке

    При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:

    • номер записи;
    • дата ее внесения;
    • непосредственно сама запись об увольнении в связи с сокращением штата.Формулировка самой записи при увольнении по сокращению звучит примерно следующим образом: освобожден(а) от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2;
    • последними следует указать дату и номер распоряжения об увольнении сотрудника.

    Все внесенные в трудовую книжку записи (сделанные во время работы сотрудника у данного работодателя) должны быть заверены самим работодателем или уполномоченным лицом.

    Также обязана стоять печать работодателя/организации и роспись самого сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка.

    Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

    Заключение

    Итак, для того, чтобы с процедурой сокращения не возникло проблем, нужно:

    1. Обязательно уведомить все службы и контролирующие органы при сокращении работника.
    2. Составить новое штатное расписание.
    3. Выплатить все положенные сотруднику средства.
    4. Заполнить необходимые документы надлежащим образом.

    Важно помнить, что законодательство надежно защищает все категории граждан: если вас уволили, не соблюдая принятых норм, вы вправе обратиться в суд.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Увольнение работника по сокращению

    Сокращение означает увольнение сотрудников по инициативе работодателя, желающего либо уменьшить общее количество человек, занимающих одну и ту же должность, либо ликвидировать эту должность или весь отдел. Такое решение руководитель принимает ради оптимизации деятельности своей компании и урезания расходов, причём он не обязан объяснять его причины ни перед увольняемыми работниками, ни перед иными лицами.

    Регулирующие нормативные положения

    Сокращение регулируется следующими нормативными положениями:

    • Пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса — на основании данного пункта осуществляется увольнение по причине сокращения численности или штата работников организации или ИП.
    • Постановление Пленума №2 от 17.03.2004 (п.10) подтверждает право руководителя предприятия самолично принимать кадровые решения, в том числе и увольнение персонала.
    • Статья 178 ТК РФ раскрывает основные механизмы вычисления и выплаты выходного пособия.
    • Статья 179 Трудового Кодекса перечисляет категории лиц, которые имеют приоритетное право на оставление в должности при сокращении численности или штата сотрудников.
    • Статья 261 ТК РФ указывает категории лиц, которые должны сохранить свои рабочие места, даже если осуществляется сокращение.
    • Статья 84.1 Трудового Кодекса подробно перечисляет общий порядок действий, сопряжённый с прекращением работы в организации.

    Причины сокращения

    Пункт 2 статьи 81 ТК РФ раскрывает сущность этой процедуры, а п. 10 Постановления, упомянутого выше, среди возможных мотивов называет стремление к рациональному управлению компанией и её эффективной экономической деятельности.

    Теперь отдел кадров, желая обезопасить себя от судебных разбирательств, указывает в приказе об увольнении его мотивы. Обычно упоминается одно из следующих:

    • Недостаточная прибыль предприятия, из-за чего невозможно в полном объёме всему штату выплачивать зарплату;
    • Наличие в штате должностей или отделов, которые потеряли свою необходимость в компании;
    • Изменение структуры компании или механизмов её деятельности, в результате чего некоторые должности или отделы оказались невостребованными.

    Гарантии работников при сокращении

    Ряд гарантий, защищающих сотрудников при сокращении, прописан в Трудовом кодексе:

    • Гарантия запрета на увольнение работников, относящихся к льготным категориям;
    • Гарантия заблаговременного сообщения о грядущем сокращении;
    • Гарантия всех причитающихся выплат;
    • Гарантия возможности досрочного увольнения при сохранении всех надлежащих выплат.

    Все эти гарантии подробно раскрыты ниже.

    Порядок увольнения по сокращению

    Сокращение – это сложный процесс, каждый из его этапов должен соответствовать надлежащим нормативно-правовым актам, иначе руководство столкнётся с судебным разбирательством и необходимостью выплатить штраф. Этапы здесь следующие:

      Заблаговременное обнародование приказа. Руководитель компании обязан сообщить об этом событии за два месяца до запланированного срока увольнения по средством приказа. В его текст должны быть включены такие сведения, как сокращаемые должности, полные имена сотрудников, занимающие их, дату увольнения. Все работники уведомляются индивидуально и подтверждают получение этой информации подписью под текстом приказа.

    Компенсации увольняемым по сокращению

    Если сотруднику предстоит увольнение по сокращению, он получает следующие выплаты:

    1. Зарплату за дни, которые сотрудник отработал в течение того месяца, на который запланировано его увольнение.
    2. Компенсацию за отпуск, который он не успел использовать.
    3. Выходное пособие. Его размеры составляют средний месячный заработок для рабочих трудящихся на постоянной основе, для сезонных рабочих — двух недельный средний заработок.

    В день расторжения трудовых отношений осуществляется расчет, охватывающий все вышеперечисленные выплаты. На этом выплаты не заканчиваются, а продолжаются 2 месяца (в некоторых случаях 3 месяца), пока сотрудник ищет работу.

    • «Выплаты и компенсации при увольнении по сокращению»
    • «Запись в трудовой книжке при сокращении»
    • «Компенсации работнику при досрочном увольнении по сокращению»
    • «Какое увольнение выгоднее: по сокращению или по собственному?»

    Запись в трудовой книжке

    Этот документ первостепенной важности хранит сведения о трудовой деятельности человека в течение всего стажа.

    При сокращении важно правильно оформить соответствующую запись в каждой графе на развороте:

    1. В первой графе находится номер записи (на основе сквозной нумерации).
    2. Во второй графе записывается дата завершения рабочих отношений.
    3. Третья графа самая сложная, потому что она требует указания причины увольнения. Указывается — сокращение (численности или штата) со ссылкой на пункт 2 статьи 81 ТК РФ.

    Начальник отдела кадров должен заверить проставленную отметку своей подписью.

  • Номер приказа и дата его оформления фиксируются в четвёртой графе.
  • Досрочное увольнение при сокращении

    Сотрудник, которому предстоит сокращение, не обязан оставаться на рабочем месте все два месяца до назначенной даты. Он может уволиться досрочно, с целью ускорения поиска нового трудоустройства. Приняв такое решение, он в письменном виде сообщает о нём руководителя, ставит дату оформления этого документа и свою подпись. В заявлении обязательно нужно коснуться следующих моментов:

    1. Ознакомление с приказом о планируемой процедуре сокращения (здесь следует указать реквизиты приказа, а также дату, когда он был доведён до сведения сотрудника);
    2. Подтверждение факта, что ему были предложены вакансии, открытые в компании, где он работает;
    3. Желание уволиться досрочно;
    4. Сообщение о том, что сотрудник претендует на все причитающиеся ему выплаты, положенные по закону;
    5. Дату оформления этого заявления и запланированную дату ухода из предприятия;

    На страницах трудовой книжки выполняется отметка об увольнении, где причиной будет по-прежнему сокращение, а не собственное желание.

    Кого нельзя уволить по сокращению?

    Сотрудники следующих категорий не могут быть уволены по сокращению в соответствии со статьей 261 Трудового Кодекса:

    • Одинокие матери, которые растят ребёнка-инвалида, не достигшего 18 лет;
    • Женщины, в семье которых растут дети, не достигшие возраста 3 года;
    • Матери, которые воспитывают ребёнка до 14 лет, в одиночку, без помощи мужа;
    • Сотрудник, который является родителем (законным представителем) ребёнка-инвалида до 18 лет, при условии, если этот только этот сотрудник приносит доход в семью, а его супруг не трудоустроен;
    • Сотрудник, который является родителем/законным представителем ребенка младше трёх лет, при условии, если в его семье несколько малолетних детей, а другой их родитель не трудоустроен;
    • Беременные женщины, документально подтвердившие своё положение.

    Что делать, если при сокращении нарушены права сотрудника?

    При сокращении могут быть нарушены права сотрудника следующим образом:

    • Увольнению подлежат сотрудники, отличающиеся большей квалификацией и производительностью, следовательно, они должны обладать преимущественным правом на сохранение рабочего места.
    • Работодатель не уведомил работников о грядущем сокращении за 2 месяца и требует покинуть рабочие места уже на следующий день.
    • В трудовую книжку внесена неверная запись о причине увольнения.
    • Неверно или не полностью произведены причитающиеся выплаты.

    Работник, уверенный в том, что его права нарушены, может обжаловать решение своего руководителя в судебном порядке, а при положительном исходе разбирательства восстановиться на занимаемой ранее должности.

    Если судебное разбирательство завершится в пользу сотрудника, на основании соответствующего судебного вердикта начинается процедура его восстановления.

    Нюансы сокращения определённых категорий сотрудников

    Увольнение некоторых категорий сотрудников сопряжено со сложностями.

    • Пенсионеры. Права пенсионера, подпадающего под сокращение, практически ни чем не отличаются от прав других работников.
    • Инвалиды. В контексте преимущественного права при наличии сотрудников с равной квалификацией, предпочтение отдаётся инвалидам боевых действий по защите Отечества и инвалидам Великой Отечественной войны.
    • Совместители. При внутреннем совместительстве, когда сотрудник помимо основной должности занимает и другую по отдельному трудовому контракту в рамках одной организации, сокращается лишь одна должность, поэтому он остаётся трудоустроен.

    Массовое увольнение по сокращению

    Если под сокращение попадает большое количество сотрудников: целый отдел или филиал, то речь здесь идёт уже о массовом увольнении. В этом случае руководство организации обязано уведомить о запланированном событии местные органы власти за 3 месяца до его начала.

    Критерии, отличающие обыкновенное сокращение от массового увольнения, определяются в локальных или отраслевых соглашениях, а при их отсутствии основываются на п.1 Постановления Правительства №99 от 05.02.1993 (под редакцией от 24.12.2014 г.), где прописываются следующие цифры:

    • От 50 уволенных сотрудников за 30 дней;
    • От 200 уволенных работников за 60 дней;
    • От 500 уволенных сотрудников за 90 дней.

    По сокращению или по соглашению сторон?

    Соглашение сторон – это другая формулировка увольнения, которая может быть предложена вместо сокращения. Между этими понятиями есть различия, которые важны как для сотрудника, так и для работодателя.

    Некоторые сотрудники опасаются записи в трудовой книжке об увольнении именно этого вида, считая, что эта формулировка может заставить будущего работодателя решить, что сотрудника уволили за серьёзные проступки.

    При сокращении руководству компании следует выполнять сложную и многоэтапную процедуру: созывать надлежащую комиссию из представителей кадровой и юридической служб, уведомлять сотрудников за два месяца, подписывать соответствующий приказ… и т.д.

    В случае с соглашением сторон всё гораздо проще. Кроме того, при такой формулировке можно уволить сотрудников, которых запрещено сокращать на законодательном уровне.

    Заключение

    Итак, процедура увольнения по сокращению – это длительный и сложный процесс. Обе стороны во время этой процедуры должны придерживаться этических принципов, не устраивать скандалов и добиться мирного соглашения. Часто конфликты возникают из-за незнания надлежащих нормативно-правовых актов, однако и руководитель, и увольняемый сотрудник одинаково защищены государством.

    Буква закона – лучшее средство при защите своих прав и поиске правильного решения, поэтому при возникновении конфликтов следует ознакомиться с надлежащими статьями Трудового Кодекса или получить юридическую консультацию.

    Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

    Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

      В первой графе проставляется номер записи по порядку.

    Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

    Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

    Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

    Что должен сделать руководитель организации

    О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

    Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

    • дата>
    • количество единиц, подлежащих сокращению>
    • данные о приказе по сокращению.

    В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

    Роль профсоюза

    Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

    На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

    Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

    Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

    Правильная запись в трудовой: гарантии

    Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

    Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

    Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

    1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
    2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
    3. Сохраняется место в очереди на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
    4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

    Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

    Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

    Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

    • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек>
    • печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)>
    • подписью работника, который увольняется.

    Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

    Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

    Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

    Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных с увольнением по сокращению численности.

    Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

    В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

    Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

    Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

    При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6. При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять. Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

    О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена. При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

    Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

    Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

    • приказ или распоряжение о сокращении численности>
    • приказ, утверждающий новое штатное расписание>
    • собственно обновленное штатное расписание>
    • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению>
    • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении>
    • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии>
    • уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников>
    • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа>
    • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

    Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета с работы и та, и другая стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

    Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец

    Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.

    Особенности процедуры увольнения

    Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя. И оно должно, конечно, быть правильно оформлено.

    Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

    ВариантПояснение
    Предоставить равнозначную работуПричем сотрудник получает возможность продолжать трудиться в этом же регионе
    Предложить альтернативный вид деятельностиЗдесь учитывают возможности здоровья сотрудника
    Предложить место трудоустройства в другом регионеЕсли стороны согласовали между собой такой вариант

    Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

    По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

    • «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.

    Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата:

    № записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    числомесяцгод
    1234
    1026092018Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 26.09.2018 № 7-У
    Генеральный директорКрасновВ.В. Краснов
    ПЕЧАТЬ
    Широкова

    Как быть, если допущена ошибка

    Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.

    Единственный допустимый способ исправления – сначала внести запись о недействительности, а затем заново записать нужную информацию уже верным способом. Кадровику приходится постоянно быть предельно внимательным при работе с документацией.

    Читать еще:  Информация о переходе прав
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector