Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
19 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если нечаянного заполнили раздел сведения о награждениях

Если нечаянного заполнили раздел сведения о награждениях

Вопрос: Как правильно исправить ошибку при заполнении трудовых книжек. Ошибка заключается в следующем: в трудовых книжках, в разделе «Сведения о награждении. «, продолжали заполнять сведения о приеме-увольнении сотрудника. Вовремя не заметили, что в разделе «Сведения о приеме на работу. » закончились листы. Как исправить ошибку, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло никаких проблем?

Ответ:
В соответствии со ст. 30 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 (далее — Постановление №225) в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Ст. 38 Постановления № 225 установлено, что в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Согласно ст. 39 Постановления 225 при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.

Таким образом, для исправления допущенной ошибки Вам необходимо:
1) В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в разделе «Сведения о награждении» после последней в данном разделе записи указать:
в графе 1 — последующий порядковый номер;
в графе 2 — дата внесения записи;
в графе 3 — сделать запись: «Запись за номером ……. недействительна».

2) После этого согласно п. 38-39 Постановления № 225 оформить вкладыш в трудовую книжку.

3) В разделе «Сведения о работе» произвести правильную запись:
а) в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации. Этой записи порядковый номер не присваивается
б) делается правильная запись:
в графе 1 — последующий порядковый номер, следующий за номером записи, признанной недействительной;
в графе 2 — дата приема на работу;
в графе 3 — сделать запись о приеме на работу с точной формулировкой из приказа о приеме;
в графе 4 – указываются дата и номер приказа или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник принят на работу, а также его наименование (наименование вида документа).

Консультационно-правовой отдел Компании Ю-Софт

Исправление Ошибочной Записи В Трудовой Книжке

#1 Гость_Людмила_*

Здравствуйте,помогите правильно внести исправления в трудовую книжку,где сведения о работе записаны в сведения о награждениях,а именно
Сведения о награждениях

Общество с ограниченной ответственностью «ЛЯЯЯ»
36 01 02 2009 Принят. Приказ№.
37 10 05 2010 Уволен. Приказ №

записи в вкладыше
Сведения о работе
38 11 05 2010 Принят. Приказ №

Как внести исправления по данному образцу,где и как и под каким номером и датой писать изменения. А если в графу о награждении попала последняя часть текста,а начало находится на листе со сведениями о работе? Как поступить в этом случае? спасибо.

  • Наверх
  • Ответить
  • Цитата

#2 ПРАВОЗАЩИТА

Брусков Павел Витальевич

  • Главные администраторы
  • Cообщений: 18 910
    • Пол: Мужчина
    • Интересы: Составить иск и апелляцию так, чтобы судья поверил.

      Телефон:
      8 (343) 268-10-38
      e-mail: mail@pravoektb.ru
      skype: BruskovPavel

    Гм. Интересный вопрос. То есть запись по сути верна, просто написали ее не на том листочке? Автоматом, так сказать, основная часть трудовой книжки закончилась, пошли листочки «Сведения о награждении», а работодатель продолжил писать уже на них? Не такое уж страшное нарушение, мне кажется, пенсионный фонд и другие работодатели закрыли бы глаза. Ну, а если уж делать все по уму, то надо 36, 37 и 38 записи признавать недействительными и заново заносить их уже во вкладыше. Процедуру исправлений привожу ниже.

    В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
    Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
    В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

    Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

    Обзоры КонсультантПлюс

    Правовые основы

    Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

    Типичные ошибки

    Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

    • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
    • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
    • неточное название должности;
    • пропуск букв, грамматические ошибки.

    Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

    Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

    В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

    • фамилию, имя, отчество;
    • дату рождения;
    • сведения об образовании;
    • наименование профессии или специальности сотрудника;
    • информацию о награждениях.

    Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

    В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

    1. Указать порядковый номер.
    2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
    3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
    4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

    Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

    Образец исправления в трудовой книжке 2020

    Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

    Вариант 1. Исправляем за другую организацию

    На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

    Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

    Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

    Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

    Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

    Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

    1. Пишет наименование компании.
    2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
    3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
    4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

    Исправление дат

    Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

    Исправление реквизитов

    Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

    Несколько ошибок сразу

    Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

    Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

    Ошибка при первичном заполнении

    Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

    Исправления на титульном листе

    Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

    Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

    Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

    Ошибки в сведениях о награждении

    У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

    Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

    Исправления в дубликате

    По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

    В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

    Нужно ли исправлять орфографические ошибки

    Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

    Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

    Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

    • при первичном заполнении были допущены ошибки;
    • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
    • замазан или нечетко виден номер документа;
    • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
    • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

    В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

    Ошибка в трудовой книжке. Как исправить?

    Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка ❓ Любые неточности необходимо исправлять.

    Мы расскажем, как исправить ошибки в трудовой книжке на примерах ⤵️

    Ф.И.О. и дату рождения сотрудника надо вносить в трудовую книжку по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность.

    ❌ Неверно написано имя или сведения об образовании

    ✅ Одной чертой зачеркните прежнюю запись и внесите новую. Но на самой странице титульного листа больше ничего не пишите, в том числе фразу «Исправленному верить».

    Реквизиты документа, на основании которого внесли исправления, отразите на внутреннем обороте трудовой книжки и заверьте подписью и печатью компании (см. образец). Если печати нет, то ставить оттиск на обороте необязательно (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

    Исправляем имя и сведения об образовании

    ❌ Не отразили название компании и ошиблись в должности

    Внесли запись о приеме, но забыли отразить наименование компании. Это тоже ошибка. Полное и (если есть) сокращенное наименование компании вносят в книжку в виде заголовка в разделе 3 «Сведения о работе» и нумеруют. Уже под этим заголовком ставят порядковый номер записи и дату приема, вносят сведения и реквизиты приказа о трудоустройстве (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

    Из-за ошибки в должности есть риск, что работник может лишится досрочной пенсии. На нее могут претендовать те, кто работал по профессии и должности из Списков 1 и 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10).

    ✅ Зачеркивать и писать «Исправленному верить» в бланке ни в коем случае нельзя (п. 30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69). Все ошибки в разделе «Сведения о работе» исправляйте не так, как помарки на титульном листе.

    Нужно сначала записать наименование компании, а строчкой ниже признать предыдущую запись недействительной. После этого повторите запись о приеме со следующим порядковым номером. Запись с неверной должностью тоже нужно признавать недействительной и вносить новые сведения (см. образец).

    Исправляем сведения о работе

    ❌ Внесли запись в раздел о награждениях

    Иногда кадровики вносят сведения о работе в раздел о вознаграждениях, потому что графы раздела «Сведения о работе» заканчиваются и записи вносят на чистые страницы. Так делать нельзя, лишнюю информацию на этих страницах ПФР примет за недочет.

    ✅ Запись в разделе о награждениях признайте недействительной, как в случае с ошибками в разделе «Сведения о работе». Если до вас запись в разделе по ошибке внес предыдущий работодатель, исправлять эти данные не нужно.

    Сведения о работе внесите во вкладыш к трудовой книжке (п. 38 Правил № 225). Нумерация в книжке и вкладыше сквозная, поэтому начинайте нумеровать не с единицы, а с порядкового номера (см. образец).

    Ошибка в разделе о награждениях

    ❌ Как исправить ошибку, если перепутали разделы

    При выдаче вкладыша в трудовой книжке проставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и запишите его серию и номер (п. 39 Правил № 225). Правила не определяют, где ставить штамп и куда вшивать вкладыш. Можно поставить штамп на титульном листе книжки в правом верхнем углу. А сам вкладыш вшить в конце книжки между последней страницей и обложкой.

    Ошибки в трудовой книжке

    Иногда исправить трудовую книжку нужно по просьбе сотрудника. Если он поменял фамилию или имя, получил образование более высокого уровня и пр. Ошибочные записи и изменения по уважительным причинам вносите одинаково.

    ✖️ Ошибки в трудовых книжках бывают разные, но каждую из них надо исправлять. Это повод проверить, все ли записи в вашей трудовой книжке заполнены верно ❗

    Эта информация может Вам пригодиться, сохраните её или поделитесь с друзьями:

    ❗Нужна помощь? Обращайтесь

    +7 (499) 113-04-55

    Приглашаю Вас на страницы в социальных сетях, где я и мои коллеги регулярно делимся полезной информацией и отвечаем на вопросы наших подписчиков:

    Как внести исправления в трудовую книжку у нового работодателя?

    В трудовой книжке зачеркнуто «Сведения о награждениях» и написано «О работе», после чего сделано несколько записей у разных работодателей (в том числе и о совместительстве) на двух листах. Завтра у меня первый рабочий день на новом месте работы. У меня есть заверенные печатью и подписью руководителей копии всех приказов. Подскажите, как быть? На новой работе надо сразу завести вкладыш,а в каком порядке в нем делать записи: наименование организации, прием на работу, далее последовательно признать каждую из записей в «сведениях о награждении» недействительной и сделать новые? При этом нужна подпись и печать или это все потом при увольнении?

      ошибка в трудовой книжке, трудовая книжка
    • Поделиться

    Ответы юристов ( 2 )

    • 569 ответов
    • 129 отзывов

    Вам необходимо признать внесенные записи недействительными и внести правильные. Это может сделать только тот работодатель, который их вносил. Вам следует обратиться к бывшим работодателям последовательно.

    В новой организации Вы можете оформить только дубликат трудовой книжки.

    Вопрос: При внесении в трудовую книжку записи о приеме работника была допущена ошибка: запись о приеме внесена в сведения о награждениях, поскольку все страницы раздела трудовой книжки «Сведения о работе» оказались заполнены. Как исправить допущенную ошибку?

    Ответ: В соответствии с п. 1.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69) в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
    Пример исправления неправильной записи приведен в абз. 2 п. 1.2 Постановления N 69. В соответствии с указанной нормой в случае необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
    Поскольку в раздел «Сведения о награждении» записи, связанные с приемом работников на работу, не вносятся, то после ошибочно произведенной записи о приеме работника в указанном разделе следует произвести запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
    Правильная запись о приеме работника производится в разделе «Сведения о работе». При этом ей присваивается номер, следующий за номером последней записи в указанном разделе, поскольку в соответствии с п. 11 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225) все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.
    Поскольку в рассматриваемой ситуации место для внесения записи о приеме работника в соответствующем разделе трудовой книжки отсутствует, то запись производится во вкладыше к трудовой книжке.
    Порядок оформления вкладыша регламентирован п. 38 Постановления N 225. В соответствии с указанной нормой в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.
    Р.В.Латыпова
    ЗАО «ТЛС-ГРУП»
    Региональный информационный центр
    Сети КонсультантПлюс
    01.03.2010

    В трудовой книжке запись об увольнении внесена в раздел сведений о награждениях: как поступить

    Возможности: неверно внесенная запись об увольнении исправляется по общему правилу — в разделе «Сведения о награждении» указанная запись признается недействительной, а в раздел «Сведения о работе» вносится запись об увольнении.

    Внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением правил ведения трудовых книжек и подлежит исправлению.

    Представитель Роструда разъясняет, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения трудовых книжек).

    При этом в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждениях, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения трудовых книжек).

    Таким образом, после последней записи в графах 1 и 2 раздела «Сведения о награждении» ставятся следующий порядковый номер и текущая дата. В графу 3 вносится запись: «Запись за N__ недействительна». В графе 4 указывается приказ об увольнении.

    В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 производится запись об увольнении, в графе 4 повторяются дата и номер приказа об увольнении.

    На заметку: если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в самой книжке (п. п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
    За нарушение требований по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц от 30 до 50 тыс. руб.).

    исправление записи в трудовой книжке

    Ответ:
    Произведенные записи в разделе «Сведения о награждении» необходимо признать недействительными. Эти записи необходимо внести во вкладыш к трудовой книжке в раздел «Сведения о работе». Для внесения исправлений в трудовую книжку следует внести запись следующим образом: — после последней записи раздела «Сведения о награждении» указывается последующий порядковый номер, дата фактического внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»; — затем во вкладыше к трудовой книжке необходимо внести правильную запись, при этом в графе 2 указывается дата приема на работу сотрудника.
    Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы работника, то заверять запись не нужно.
    Подписи и печать ставится только после записи об увольнении (расторжении трудового договора). Нумерация во вкладыше продолжает записи из раздела «Сведения о работе».

    Правовое обоснование:
    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)).
    Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
    В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении в случае признания незаконности увольнения самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69).
    Исправления производятся по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).
    силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
    Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
    При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, за исключением случаев, когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки (п. п. 35, 36 Правил)

    Читать еще:  Как стребовать с супруга алименты без расторжения брака? Можно ли получить выплаты с декретных пособий
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector