Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запись а работе в записях о награждении

Записи о работе в награждениях

Коллеги, здравствуйте!
Подскажите, как быть.
Сотрудник увольняется.
Открываем трудовую и там прием на работу и последующие два перевода внесены в награждения (это один разворот), самая нижняя строка на этом развороте пустая.
Слудеющий развород сведений о награждении: там две записи о награждениях.

Я даже не знаю как исправлять и исправлять ли.
Может завести вкладыш и внести текущие данные (увольнение в нашем случае)?

Что посоветуете?
спасибо заранее

  • Трудовые книжки

Если запись об увольнении негде сделать (а у вас похоже так),думаю, что вкладыш в любом случае.

Вопрос: Обнаружено, что в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки образца 1974 года внесены запись об увольнении и запись о приеме. Запись об увольнении была произведена прежним работодателем, а запись о приеме на работу произведена работодателем, у которого работник трудится в данный момент, на момент трудоустройства работника к новому работодателю (в 2015 году) прежний работодатель находился в процессе ликвидации, на данный момент сведений о завершении данной процедуры и исключении его из ЕГРЮЛ не имеется. Вкладыш в трудовую книжку пока не завели.
Можно ли не изменять записи в трудовой книжке и продолжить внесение последующих записей во вкладыше? Нужно ли признать указанные записи недействительными? Если да, то как это сделать правильно?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Внесение работодателем последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе «Сведения о награждении» будет неправомерным.
В данном случае работодателю следует признать недействительными записи в разделе «Сведения о награждении», а потом внести указанные записи во вкладыш к трудовой книжке.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. В настоящее время на территории РФ применяются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 года (утверждена постановлением СМ СССР и ВЦПС от 06.09.1973 N 656) и образца 2004 года (утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В данном случае записи внесены в трудовую книжку образца 1974 года.
Как следует из разделов 3, 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция), сведения о приеме и увольнении работника отражаются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника. В раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, предусмотренные п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). При этом внесение работодателями указанных в вопросе записей в другой раздел трудовой книжки является нарушением трудового законодательства (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Мурманска Мурманской области от 10.04.2014 по делу N 12-122/2014). По указанной причине внесение последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе «Сведения о награждении» будет неправомерным.
Согласно п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, производится путем признания их недействительными и последующим внесением правильной записи. При этом п. 1.2 Инструкции урегулирован порядок исправления неточной, неправильной записи только для тех ситуаций, когда такая запись изначально была внесена в надлежащий раздел трудовой книжки.
По нашему мнению, приведенный в п. 1.2 Инструкции порядок исправления неточной, неправильной записи следует применять по аналогии и в том случае, когда правильная по своему содержанию запись была внесена в ненадлежащий раздел трудовой книжки. Такого же мнения придерживаются и другие специалисты (смотрите, например, ответ Г. Порваткина на вопрос: «В трудовой книжке ошибочно сделана запись о приеме и переводе работника на странице «Сведения о награждении». Как быть?», «Финансовая газета. Региональный выпуск», N 19, май 2008 г.).
В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. В рассматриваемой ситуации неправильные записи были внесены как работодателем по предыдущему месту работы, так и работодателем, у которого работник работает в настоящее время. Поэтому указанные записи целесообразно сделать нынешнему работодателю после предоставления ему соответствующего документа, подтверждающего достоверность записи об увольнении, внесенной прежним работодателем в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки (например выписки из приказа об увольнении, заверенной предыдущим работодателем).
В данном случае в разделе «Сведения о награждении» следует указать порядковый номер следующей записи в этом разделе книжки, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна», в графе 4 — повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В данном случае следует сделать недействительными обе внесенные записи.
Затем по правилам п. 1.2 и раздела 3 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» вкладыша трудовой книжки в виде заголовка следует указать полное наименование организации, в которой работник работает в настоящее время, а также сокращенное наименование этой организации (при его наличии). Далее следует внести те сведения о работе, которые содержались в разделе «Сведения о награждении» и были признаны недействительными. Сначала следует внести запись об увольнении, указав в графе 1 порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дату увольнения с предыдущего места работы, в графе 3 сделать запись о причине увольнения, в графе 4 привести реквизиты приказа об увольнении. Также следует внести запись о приеме на работу. Для этого в графе 1 нужно поставить порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дату приема на работу, в графе 3 сделать запись о приеме на работу, а в графу 4 занести дату и номер приказа о приеме на работу.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Читать еще:  Дефектный акт на оборудование

Как правильно внести запись в раздел о награждениях в трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом, где фиксируется стаж и карьерный рост работника. Но помимо этого, в трудовую книжку в обязательном порядке заносятся сведения о полученных поощрениях и наградах. Занесение любой записи в книжку регламентируется нормативными документами, и все сотрудники кадровых служб и работники, к ним приравненные, должны знать, как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку.

Какие награды заносятся в трудовую книжку

Трудовой кодекс РФ в статье 66 конкретно указывает, получение каких именно наград подлежит занесению в трудовую книжку. Список содержит 3 пункта и оговаривает следующие виды награждений:

  • государственные награды и присвоение государственных почетных званий;
  • почетные грамоты, нагрудные значки и знаки, дипломы и денежные премии организации;
  • виды поощрений, предусмотренные законом РФ, коллективным договором, уставом и положениями организации.

Запись о награждении вносится в раздел сведений о награждениях в трудовой книжке работника на общих основаниях внесения записей. Запись о награждении, внесенная в трудовую книжку, как и любая запись в трудовой, дублируется в личную карточку работающего.

Вместе с тем информация о предусмотренных системой оплаты премиях или премиях, которые выплачиваются регулярно (13-я зарплата, квартальная премия и другие), не подлежит занесению в раздел сведений о награждениях, так как данные выплаты не являются, по сути, награждением или поощрением.

Как вносят запись

Чтобы внести запись в раздел сведений о награждениях, необходимо предпринять следующие шаги:

  • в графе 3 вписать заголовок, которым является полное название организации и его сокращенная форма, если она есть;
  • ниже под заголовком в графу 1 поставить порядковый номер, который будет следовать за уже имеющимся;
  • в графу 2 записать дату награждения согласно принятым нормам и правилам записи дат в трудовые книжки;
  • графа 3 содержит информацию о том, кем, за что и какой именно наградой или видом поощрения работник был награжден;
  • в графу 4 вносят название документа, послужившего основанием для внесения информации в документы работника, его номер и дату.

Так же, как и все записи в трудовой, информация визируется подписью ответственного лица и печатью отдела кадров или организации.

Исправления сведений о награждении

В случае обнаружения ошибки в записях о награждениях она исправляется на общих для всей трудовой книжки основаниях. Как и в разделе о работе, исправление неверной или ошибочной записи методом зачеркивания, замазывания или исправления по написанному недопустимо. Правильным методом является признание ошибочной записи недействительной. Сделать это можно следующим образом:

  • В графу 1 ставится порядковый номер записи.
  • В графу 2 проставляется текущая дата (не дата ошибочно сделанной записи).
  • В графу 3 пишут, что запись под номером (указывают номер) от такого-то числа недействительна. После чего делается верная запись.
  • В графу 4 записывают основание для записи, которая была внесена неверно, с указанием номера и даты основания.

Сроки выполнения записи о награждении

Срок записи информации о награждении нормативно не выделяется. Правила ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.) устанавливают срок для внесения данной информации в трудовую книжку не более недели. Однако эти сроки прописаны для награждений и поощрений со стороны работодателя и не имеют никакого отношения к ведомственным или государственным наградам. Это и дает ответ на вопрос, можно ли внести запись о награждении в трудовую книжку позже указанного в Правилах срока.

В случае, когда запись о награждении работника вообще не была внесена в трудовую книжку, следует, невзирая на прошедшее время, данную запись произвести, указав во второй графе текущую дату, а в четвертой графе – основание для записи с номером и датой издания основания.

Записи в трудовых книжках, сделанные в несоответствующих информации разделах

Правила ведения и хранения трудовых книжек совместно с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (2003 г.) четко указывают, в какой раздел трудовой книжки и каким образом следует информацию заносить. Сведения, внесенные в раздел, тематически несоответствующий информации, признаются ошибочными и подлежат исправлению на общих основаниях с признанием записи недействительной и перенесением ее на установленное нормативными документами место. В случае отсутствия свободного места в нужном разделе следует прикрепить к трудовой книжке вкладыш и в нужном разделе вкладыша сделать правильную запись. Факт выдачи вкладыша оформляется в трудовой книжке в виде штампа, содержащего надпись о выдаче вкладыша с обязательным указанием серии и номера вкладыша.

Поэтому вопрос о том, можно ли делать запись в трудовой книжке в сведениях о награждении, имеет ответ – нет. Подобное ведение трудовой книжки является безграмотным и требует внесения исправлений. Произвести надлежащие исправления обязана кадровая служба, допустившая подобную запись. В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление должен внести ее правопреемник. Если организация прекратила свое существование, все исправления осуществляют работники кадровой службы работодателя на новом рабочем месте владельца трудовой книжки.

Основанием для внесения исправления будут служить документы, подтверждающие запись, ошибочно выполненную не на должном месте, которые обязан предоставить работодатель, допустивший такую запись. В случае, если данная организация уже не существует, следует запросить необходимую информацию в архивах.

В трудовой книжке запись об увольнении внесена в раздел сведений о награждениях: как поступить

Возможности: неверно внесенная запись об увольнении исправляется по общему правилу — в разделе «Сведения о награждении» указанная запись признается недействительной, а в раздел «Сведения о работе» вносится запись об увольнении.

Внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением правил ведения трудовых книжек и подлежит исправлению.

Представитель Роструда разъясняет, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения трудовых книжек).

При этом в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждениях, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения трудовых книжек).

Таким образом, после последней записи в графах 1 и 2 раздела «Сведения о награждении» ставятся следующий порядковый номер и текущая дата. В графу 3 вносится запись: «Запись за N__ недействительна». В графе 4 указывается приказ об увольнении.

В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 производится запись об увольнении, в графе 4 повторяются дата и номер приказа об увольнении.

На заметку: если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в самой книжке (п. п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
За нарушение требований по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц от 30 до 50 тыс. руб.).

Читать еще:  Как получить РВП гражданину Украины

Как сделать запись в трудовой книжке о награждении — образцы

В трудовой книжке отражаются записи о важных событиях, связанных с профессиональной деятельностью официально работающих граждан.

Помимо информации о приеме на работу и расторжении деловых отношений, в документ могут вноситься данные о награждении сотрудника, например, почетной грамотой или благодарственным письмом — как сделать запись в трудовую книжку правильно?

Нужно ли вносить записи о награждении в трудовую книжку?

Трудовым законодательством РФ утверждены обязанности работодателей. Среди таковых следует отметить следующие:

  • добросовестно относиться к выполнению возложенных на него функций;
  • соблюдать распорядок и нормы, определенные нормативными актами РФ;
  • должным образом исполнять требования дисциплины, безопасности труда и т.п.

Оценивая качество работы сотрудников и их профессионализм, руководство компании может наградить сотрудника.

Помимо денежного довольствия, поощрение может выражаться в другом виде. 191 статья ТК РФ допускает следующие варианты награждений:

  • благодарность, благодарственное письмо;
  • почетная грамота;
  • ценный подарок;
  • премия;
  • государственная награда. Таковой может быть почетное звание, к примеру – лучший в своей профессии.

Другие виды поощрений могут быть определены коллективным трудовым договором.

Факт награждения трудящегося должен быть зарегистрирован в его трудовой книжке. При этом следует обратить внимание, что в документе делается запись не о всех мерах поощрения. К примеру, квартальные премии и другие подобные выплаты отражению не подлежат.

Правила внесения

Наличие в трудовой книжке записей о награждении работника свидетельствует о его успехах в профессиональной деятельности, поэтому пренебрегать о внесении таких отметок не стоит. При необходимости сотрудник может обратиться к руководству компании с требованием отражения факта получения награды в книжке.

Порядок внесения отметки установлен на законодательном уровне и имеет следующую последовательность действий.

  1. В первой графе делается отметка о порядковом номере записи.
  2. Во второй графе указывается дата получения награждения.
  3. В третью графу документа вносится информация о работодателе – наименование организации, наградившей сотрудника. Также здесь отражается информация о заслугах, за которые трудящийся был поощрен. Указывается вид награждения.
  4. В четвертой графе должно быть указано основание для получения награды. Таковым может являться приказ работодателя.

Заключительным моментом оформления является указание даты отражения информации и подпись лица, внесшего данные в трудовую книжку. В качестве такового выступает специалист, назначенный руководством компании ответственным за выполнение действий подобного характера. В большинстве случаев это сотрудник отдела кадров.

Примеры награждения почетной грамотой, благодарственным письмом

Для наглядного примера и более подробного понимания процесса оформления, необходимо ознакомиться с примерами заполнения документа.

Для отражения информации подобного характера в книжке предусмотрен соответствующий раздел.

ДатаСведения о награждениях (поощрениях)

Наименование, дата и номер документа-основания

Вопрос: Начало записи о приеме на работу, внесено в раздел «Сведения о работе», а окончание внесли в раздел «Сведения о награждениях», т.к. раздел «Сведения о работе» закончился. Мы должны признать эту запись недействительной и завести вкладыш. Запись о признании записи недействительной вносить в «Сведения о награждениях» сразу после записи, которую признаем недействительной или во вкладыш? В трудовой книжке на последнем листе «Сведений о работе» мы внесли, как положено, сначала название организации, далее — запись, которую будем признавать. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.)

Начало записи о приеме на работу, внесено в раздел «Сведения о работе», а окончание внесли в раздел «Сведения о награждениях», т.к. раздел «Сведения о работе» закончился. Мы должны признать эту запись недействительной и завести вкладыш. 1. Запись о признании записи недействительной вносить в «Сведения о награждениях» сразу после записи, которую признаем недействительной или во вкладыш? 2. В трудовой книжке на последнем листе «Сведений о работе» мы внесли, как положено, сначала название организации, далее — запись, которую будем признавать недействительной. Нужно ли во вкладыше на первом листе «Сведения о работе» начать записи опять с названия организации или начинать сразу с порядковых номеров и записей непосредственно о работе, считая что запись о названии организации уже записана в трудовой книжке?

1. Запись о признании записи недействительной необходимо внести в разделе «Сведения о награждениях» сразу после ошибочной записи.

2. Нет, не нужно. Можно начинать сразу с порядковых номеров и записей о работе. Вкладыш, вшитый в трудовую книжку, по сути является ее продолжением.

Согласно п. 30 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В соответствии с п. 1.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Согласно п. 38 вышеуказанных Правил в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Читать еще:  В каких случаях отец или мать могут добровольно отказаться от родительских прав

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

исправление записи в трудовой книжке

Ответ:
Произведенные записи в разделе «Сведения о награждении» необходимо признать недействительными. Эти записи необходимо внести во вкладыш к трудовой книжке в раздел «Сведения о работе». Для внесения исправлений в трудовую книжку следует внести запись следующим образом: — после последней записи раздела «Сведения о награждении» указывается последующий порядковый номер, дата фактического внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»; — затем во вкладыше к трудовой книжке необходимо внести правильную запись, при этом в графе 2 указывается дата приема на работу сотрудника.
Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы работника, то заверять запись не нужно.
Подписи и печать ставится только после записи об увольнении (расторжении трудового договора). Нумерация во вкладыше продолжает записи из раздела «Сведения о работе».

Правовое обоснование:
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)).
Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении в случае признания незаконности увольнения самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69).
Исправления производятся по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).
силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, за исключением случаев, когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки (п. п. 35, 36 Правил)

Трудовая книжка. Внесение записи в раздел «Сведения о награждениях»

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила) и разд. 4 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее -Инструкция) .

Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

  1. о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  2. о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  3. о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа (указа, приказа (распоряжения) работодателя и иных). Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены формы N Т-11 и Т-11а о поощрении работника или коллектива работников.

Трудовые книжки ранее утвержденного образца (1973 г.) имеют два раздела «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях».
Согласно Инструкции

Порядок внесения сведений о награждении следующий:

  1. в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
  1. в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
  2. в графе 2 указывается дата награждения;
  3. в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (Награжден генеральным директором за сдачу результатов работы досрочно почетной грамотой»);
  4. в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1 (Приложение N 29)).

При этом, важно помнить, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (предусмотрены системой оплаты труда, являются составной частью его заработка), в трудовые книжки не вносятся (п.25 Правил).
Если же сотрудник получил так называемую персональную премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней должны быть занесены в его трудовую книжку.

Исправление ошибочных записей в разделе «Сведения о награждении» производятся в том же порядке, что и исправления в разделе «Сведения о работе».

При увольнении работника (прекращении трудового договора), в соответствии со ст. 35 Правил все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

При ведении кадрового делопроизводства важно помнить, что выше указанное правило распространяется на все разделы трудовой книжки, и соответственно, при наличии записей в разделе «Сведения о награждении», данные записи заверяются так же, как и запись об увольнении.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×