Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вписываем в трудовую книжку сведния об образовании

Записи об образовании в трудовой книжке. Бакалавр или техникум: образец того, какой уровень как писать

Трудовая книжка – это основной документ любого работника о профессиональной деятельности и стаже.

Правдивость отметок не должна быть предметом недоверия.

Для каждой из них отведено место для фиксации.

Существует много вопросов, связанных с оформлением. Например, как внести данные так, чтобы потом не приходилось их исправлять?

Мы расскажем об одном из наиболее проблематичных моментов включения информации, конкретно, о том, как правильно записать сведения об обучении в образовательном учреждении.

Ключевые положения

Документ поделен на конкретные разделы:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.

На первой странице находятся личные данные человека, а на других страницах записи, фиксирующиеся в трудовом процессе:

  • ФИО;
  • число, месяц, год рождения;
  • сведения об образовании;
  • профессия, специальность.
  • прием на работу;
  • увольнение;
  • награждения.

Ступени обучения в РФ

В Росии существуют следующие виды и уровни общего образования:

  • дошкольное;
  • начальное общее;
  • основное общее;
  • среднее общее.

В РФ устанавливаются следующие уровни профобразования:

  • среднее профессиональное (ПТУ, колледж и т.п.);
  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет, магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Как вписывать сведения

Недопустима свободная форма.

Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.

Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;

  • аттестат об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов;
  • диплом о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном обучении.

Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.

Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее – бакалавриат/магистратура, высшее – специалитет).

И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе – например “правовое обеспечение национальной безопасности”.

Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.

Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .

В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.

Запись об образовании в трудовую книжку-образец:

Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.

Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).

Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:

Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.

Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.

Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:

  • зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят название занимаемого им места или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности;
  • в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.

Для большинства слова “квалификация” и “специальность” идентичны.

Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности “юрисконсульт” указывают квалификацию “юрист”).

Это достаточно известная оплошность, постоянно допускающаяся при заполнении.

Служащие кадровых служб ошибаются таким образом не от недостатка в знаниях, всё дело в том, что нереально соблюсти абсолютно все положения Инструкции по заполнению трудовых книжек, так как следует делать записи “без каких-либо сокращений” (п. 1.1), а название специальности занимает ощутимо много места, которого явно не хватает.

Подробно о правилах заполнения и хранения этого документа мы рассказывали в отдельной статье.

Изменения и корректировка ошибок

Внесение изменений и дополнений предполагает собой действие по замене или дополнению записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.

Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.

Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе, поскольку правдивость информации о личных данных труженика – это одно из самых главных правил по заполнению.

Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную.

В общем порядке вносятся исправления в материалы о работе и наградах.

В случае совершения ошибки в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной, редактировать эту запись невозможно.

Заполняющий человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков, в котором фиксируется факт того, что документ больше не действителен.

Этот акт подшивают в специальное дело.

Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.

Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги.

Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 – 10 лет работы сотрудника в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.

Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.

С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.

После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью.

Больше, о том как вносить исправления, вы можете прочитать здесь.

Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть этот документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новый, с ним следует бережно обращаться, ведь в нем фиксируется вся история вашей профессиональной деятельности (о том, как восстановить потерянную или испорченную трудовую книжку, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить дубликат документа).

Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на свой вопрос.

Внесение записей об образовании в трудовую книжку в 2020 году

Трудовая книжка – основной документ трудящегося гражданина. В нее заносится все периоды его работы. Однако для того, чтобы документ был оформлен правильно, в него нужно внести и другую информацию, например, об образовании сотрудника. Как это сделать, рассмотрим ниже.

Общие моменты записи сведений об образовании

За последние несколько лет законодательство значительно изменилась. Была проведена образовательная реформа, которая внесла много новшеств в эту сферу.

До 2014 года вопрос содержания записей об образовании регулировался законом №125-ФЗ. Выделялось несколько видов образования, которые не делились на подгруппы. В настоящее время сферу образования регулирует закон №273-ФЗ от 29.12.2012 года. В соответствии с ним некоторые группы образования объединены, а высшее образование имеет в своей структуре несколько уровней.

По общему правилу сведения о полученном образовании сотрудника в трудовую книжку вносятся на основании следующих документов:

  1. Аттестат. Этот документ может подтверждать как получение работником основного общего (на базе 9 классов), так и среднего общего (на базе 11 классов) образования
  2. Диплом о высшем образовании. В настоящее время высшее образование подразделяется на подгруппы:
  1. Диплом аспиранта, ординатора, кандидата наук

Для отражения в книжке уровня образования может использоваться заверенная копия диплома.

При трудоустройстве, если работник предоставил оригинал диплома, необходимо снять с него копию.

Если обучение работника не закончено к моменту трудоустройства, то соответствующую строку в трудовой книжке временно можно не заполнять.

Заполнение титульного листа трудовой – строчка «Образование»

Запись об образовании заносится на титульный лист трудовой книжки в том случае, когда работник приходит на свое первое место работы. В зависимости от уровня образованности работника, записываются данные в соответствии с аттестатом или полученным дипломом.

ВАЖНО! У работодателя нет обязанности проверять подлинность документов об образовании. Это можно делать в добровольном порядке

В настоящее время выделяют следующие группы видов образования:

  1. По окончании 9 классов выдается аттестат и делается запись об основном общем образовании
  2. Среднее общее образование имеют выпускники 11 классов. Запись вносится также на основании аттестата
  3. Если работник окончил одно из профессиональных учебных учреждений, то он получает диплом и в трудовой книжке указывается среднее профессиональное образование
  4. Выпускники ВУЗов получают диплом. При этом делается одна из трех записей: высшее – бакалавриат, высшее – специалитет, высшее – магистратура. Запись об образовании в этом случае делается строго через дефис
  5. Аспиранты, ординаторы, кандидаты наук и прочие подобные категории предоставляют соответствующий диплом. При этом делается запись: высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Если сотрудник получил диплом до принятия нового закона «Об образовании», то уровень образования необходимо указать как в дипломе.

Приведем пример составления записи. Сотрудник Петров работает в организации слесарем АВР 3 разряда. Его образование подтверждают дипломы старого образца. На титуле трудовой книжке в строке «Образование» будет значиться:

Среднее профессиональное, высшее.

Еще один случай, когда возможно отражение уровня образования в документе – если по каким – либо причинам запись не была внесена ранее. Текущий работодатель заполняет строку на основе представленных документов, подтверждающих уровень образования.

Заполнение титульного листа трудовой – строчка, содержащая информацию о профессии и специальности

Для того чтобы заполнить строку, содержащую информацию о профессии и специальности работника, нужно также руководствоваться документами об образовании или о получении соответствующей квалификации. Так записано в пункте 2.1 Инструкции.

В том случае, если сотрудник не владеет никакой профессией или у него отсутствуют документы, подтверждающие ее получение, то строку заполнять не нужно.

Читать еще:  Как разбортировать колесо автомобиля

Важной особенностью является то, что в строке должна указываться именно специальность, а не должность, которую занимает работник. Иногда в строке указывается квалификация, что также является ошибкой, но не грубой. Такой порядок регламентирован статьями 60 и 107 закона №273-ФЗ, а также положениями Инструкции и Правилами.

Заполненный титульный лист трудовой книжки работника может выглядеть следующим образом:

Отражение информации об образовании в разделе «Сведения о работе»

Нередко сотрудники получают образование (первое или последующее) уже после того, как устроились на работу. В этом случае запись об окончании обучения может быть внесена в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».

Все записи вносятся согласно документам об образовании.

Порядок действий при этом следующий:

  • В графе 1 нужно указать номер записи по – порядку
  • Графа 2 содержит дату предоставления документов об образовании
  • В графе 3 проставляется название заведения, где обучался работник и указывается в течение какого периода производилось обучение
  • Графа 4 заполняется сведениями о дате, номере и названии документа, который подтверждает прохождение обучения

Следует учитывать, что период обучения не принимается в расчет при подсчете стажа работы.

Внесение изменений в записи об образовании

Запись об образовании меняется, если сотрудник во время своей трудовой деятельности закончил учебное заведение. При этом следует соблюдать три условия:

  • Условие 1. Не актуальные записи не подлежат зачеркиванию. Вносятся дополняющие сведения, через запятую к старым. Такое правило установлено в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года
  • Условие 2. Если работник получил еще одно образование, то не всегда нужно менять специальность и уровень образования:

– в случае, когда работник получил степень специалиста, необходимо дополнить строку «Образование»

– при получении еще одного образования прежнего уровня, но по другой специальности, изменяется строка с данными о профессии

– в том случае, когда получено образование ступенью выше, дополнения вносятся в обе строки

  • Условие 3. Если трудовая книжка работника дополнена новыми сведениями об образовании, то не требуется указывать основание внесения новых записей на обложке документа. Такого требования не содержится ни в Инструкции, ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства №225 от 16.04.2013 года. Соответственно, ошибочной такая ситуация признана быть не может

Порядок исправления ошибок в записях об образовании сотрудника

Заполнение титульного листа трудовой книжки не составляет особого труда, однако и тут могут возникнуть ошибки. Они появляются в двух случаях и их исправление зависит от сложившейся ситуации.

Ошибка при первоначальном оформлении документаОшибка, совершенная ранее
Иногда при изначальном внесении информации в трудовую книжку или вкладыш к ней, совершается ошибка, касающаяся сведений об образовании. В такой ситуации бланк является испорченным, его необходимо уничтожитьЗачастую ошибки в записях замечают намного позднее, чем они были совершены. В этой ситуации работодатель, у которого трудится сотрудник в настоящее время, должен зачеркнуть одной чертой неверную запись, а сверху или сбоку внести правильную

Других вариантов исправления ошибок не допускается.

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Сотрудник устраивается на работу. В трудовой книжке не заполнена строка об образовании. В связи с этим кадровый работник попросил предоставить документ, подтверждающий уровень образования. Сотрудник принес диплом, выданный в 2007 году. В связи с тем, что уровень образования, указанный в дипломе, в настоящий момент не применяется, в трудовую книжку была внесена ошибочная запись об образовании работника. Несмотря на то, что уровень образования в дипломе прописан по – старому, указать нужно было именно его.

Ошибка

При заполнении титульного листа кадровый работник записал свою фамилию, но подпись не поставил. Это является ошибкой, поскольку наличие подписи того, кто заполняет трудовую для работника обязательно. Кроме того, работник тоже должен расписаться и подтвердить сведения, указанные на титульном листе. В специально отведенном для этого месте проставляется печать организации или предпринимателя, если она используется.

Вопрос

Что делать, если нужно дополнить данные об образовании работника, а места на титульном листе уже не осталось?

В ситуации, когда места для записи нет или она полностью не помещается на титульном листе, можно зафиксировать сведения об образовании в разделе «Сведения о работе». Вкладыш для книжки в этом случае не заполняется.

Правильное заполнение трудовой книжки необходимо для корректного отображения сведений о работнике. При проверке трудовая инспекция обращает внимание на все мелочи, связанные с заполнением документа. Сведения об образовании необходимо вносить в книжку с учетом всех изменений, произошедших несколько лет назад. Неверное заполнение документа может повлечь за собой ответственность работодателя.

Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.

  • Образование в трудовой книжке
  • Требования к заполнению
    • Строка «Образование»
    • Строка «Профессия, специальность»
  • Как изменить запись

Образование в трудовой книжке

Образование, которое имеет специалист, указывается в соответствующей строке. Внесение информации допускается только на основании представленных документов: диплома, аттестата.

Необходимость заполнения сведений об образовании может возникнуть в следующих случаях:

  • гражданин оформляется на работу в первый раз;
  • прошлый работодатель не внес запись;
  • запись внесена неверно (необходимо исправление);
  • информацию необходимо дополнить.

Требования к заполнению

Сведения об образовании содержатся в двух строках: «Образование», «Профессия, специальность». Существуют определенные требования к заполнению каждой из них.

Строка «Образование»

В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.

В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:

  • основное общее;
  • среднее общее;
  • среднее профессиональное;
  • высшее — бакалавриат;
  • высшее — специалитет;
  • высшее — магистратура;
  • высшее — подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).

Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные — на основании дипломов.

При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент трудоустройства, возможны следующие варианты внесения отметок:

  1. Внести запись о незаконченной учебе. Например — незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
  2. Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.
  3. Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в трудовую эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.

Строка «Профессия, специальность»

В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.

Как изменить запись

Изменение записи может потребоваться по двум причинам:

  1. Исправление ошибки. В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется печатью организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата). Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
  2. Внесение дополнений. Если возникает необходимость внесения дополнений (например, при окончании специалистом со средним образованием ВУЗа), в строках об образовании и о полученной специальности через запятую после первых сведений вносится новая информация. Например, образование — среднее, высшее; специальность — экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Запись об образовании в трудовую книжку

Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание.

  • Как уволить за невыполнение должностных обязанностей
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Переносится ли выходной 31 декабря 2020 года
  • Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем
  • Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

Вид документа об образовании

Запись в трудовой книжке

Аттестат об окончании 9(8) классов

Аттестат об окончании 11(10) классов

колледжа (ПТУ, техникум)

об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Читать еще:  Амнистия 2020 свежие из за мошенничество

Как внести изменения в сведения об образовании?

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.

Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке

Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.

Как исправить ошибочную запись?

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку

Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина. Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования. Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.

Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

  • титульный лист>
  • сведения о работе>
  • сведения о награждениях.

На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.

  • фамилия>
  • имя>
  • отчество>
  • дата рождения>
  • образование>
  • профессия, специальность.

Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.

  • прием на работу>
  • увольнение>
  • награждения.

При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.

Запись в трудовой книжке об образовании

На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой. Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:

  • аттестат>
  • диплом.

Специальность требует документа о соответствии специалиста должности, на которую его принимают. Но этот вид подтверждения нужен только если человек устраивается на определенную специализацию, при которой работник обязан иметь специальные знания.

Заполнение трудовой книжки: сведения об образовании

Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо. Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:

  • среднее>
  • среднее специальное>
  • высшее.

Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации. Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону. Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю. Закрепить записи необходимо печатью компании.

После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи. Затем ставится должность лица, которое заполняет документ, и его подпись. В завершение нужна печать для утверждения.

Запись в трудовой книжке об изменении образования

Когда фиксируются разнообразные изменения в рабочей книжке сотрудника, ответственному человеку нужно знать, на какие документы (НПА) стоит делать акцент:

  • Трудовой кодекс России>
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек>
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

При помощи этих документов можно с точностью и без ошибок вписать изменение личных данных.

Со временем работник может повысить свой уровень знаний и получить новое образование. Здесь возникает вопрос о том, как внести запись об образовании в трудовую книжку в этом случае? На главной странице, в строке «образование», после записи, сделанной ранее, можно поставить запятую и вписать данные о получении нового образования. К примеру, если была надпись «Среднее», то через запятую следует написать «Высшее».

Такая запись не будет иметь законной силы, если при ее написании не указать документ, который подтверждает получение данного образования. Так же, как и в первом случае, на обороте корочки нужно вписать наименование, номерной знак, серию документа, дату. Затем запись нужно подписать и заверить при помощи печати. Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании.

Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника. Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании. Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?

Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом.

Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере. Но по правилам такая запись не вносится в трудовую. Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя. Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе. Утверждается запись с помощью подписи и печати.

Сведения об изменении образования, специальности и профессии специалиста вписываются там, где сотрудник работал в последний раз. Эта информация является дополнительной по отношению к предыдущей. В Инструкции нет подробных указаний насчет ссылки на обороте обложки трудовой, где фиксируется документ, подтверждающий законность.

Ошибка в написании записи об образовании в трудовой книжке

На титульнике допускать ошибки нельзя, так как достоверность информации личных данных – это одно из важнейших правил по ведению трудовой. Так как документ заполняется от руки, то возможность совершения ошибки или написание неточностей довольно существенны.

Поправки можно вносить в сведениях о работе и награждениях в предусмотренном порядке. При допущении ошибки в строке об образовании вся книжка будет считаться недействительной, так как исправить данную запись нельзя. Человек, который заполняет книжку, должен составить акт, где будет зафиксировано, что книжка работника не является действительной. Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта. Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.

Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил. При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию. Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные. Затем нужно запись заверить подписью и печатью.

В любом случае нужно помнить, что зачеркивать отдельные знаки, цифры и буквы запрещено. Также не следует приписывать новую информацию сверху или снизу от старой записи.

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить?

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

Читать еще:  Грамотное составление договоров аренды автомобильных прицепов легковых машин

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании. Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная. Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

С 1 сентября изменяется порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Людмилы (г. Липецк)

Как правильно внести запись об изменении образования в трудовую книжку?

Изменения сведений об образовании, профессии, специальности работника в титульный лист трудовой книжки нужно вносить в следующем порядке.

Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовой книжке уже имелась, ее нужно дополнить, указав в той же строке (через запятую) новое образование (профессию, специальность), например, в строке «Образование» запись после дополнения может выглядеть так: «основное общее, среднее профессиональное». При этом зачеркивать имеющуюся запись о ранее полученном образовании не следует. Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовую книжку не была внесена при ее первичном заполнении, соответствующую строку нужно просто заполнить данными, которые представил работник ( п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Сведения об образовании (профессии, специальности) вносятся на основании представленных работником документов (удостоверения, свидетельства, диплома и т.д.). Однако наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются.

Следует иметь в виду, что с 1 сентября 2013 г. вступает в силу новый закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., который существенно изменяет наименование уровней образования. При заполнении трудовой книжки начиная с этой даты в ней нужно указывать следующие уровни образования:

  • основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании);
  • среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании);
  • среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
  • высшее образование — бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
  • высшее образование — специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
  • высшее образование — магистратура (подтверждается дипломом магистра);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, (адъюнктура), программы ординатуры, ассистентуры-стажировки) (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки) (ч. 6-7 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).

Таким образом, упраздняются наименования «высшее профессиональное образование» и «начальное профессиональное образование», которые приведены в Законе «Об образовании» № 3266-1 от 10 июля 1992 г. (утрачивает силу с 1 сентября 2013 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector