Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить доверенность на подписание договоров

Как оформить доверенность на подписание договоров

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Доверенность на право подписи договоров — это документ, который выдается физическим или юридическим лицом и подтверждает право доверенного лица подписывать договоры от имени доверителя.

Если физическое или юридическое лицо по каким-то причинам не в состоянии подписывать договоры самостоятельно, оно прибегает к помощи доверенных лиц и для представительства перед третьими лицами в целях заключения контрактов выдает им доверенность на подпись договоров. Стать представителем с правами подписи контрактов может неограниченное количество лиц. А если такую доверенность выдает организация, она вправе выдать ее не только работнику, но и представителю, не находящемуся в штате организации.

Классифицируем по нескольким основаниям:

  • по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
  • по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
  • по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
  • по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.

Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.

Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.

Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).

Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.

Читать еще:  Доверенность от ООО на управление транспортным средством

Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности

Перечень полномочий директора, в зависимости от его типа, может существенно различаться. Особенности необходимо учитывать, оформляя документацию. Так, может потребоваться образец доверенности на право подписи за генерального директора. Это лицо обладает максимальным перечнем полномочий. Поэтому бумага требует особой проработки. Обычно документ оформляют разово на определенный срок. В бумаге фиксируются договора, которые лицо имеет право обсуждать с контрагентами от имени генерального директора.

Если оформляется доверенность от коммерческого директора, в ней перечисляется список документации, которую лицо будет иметь право подписать от его имени. На бумаге должна быть проставлена подпись вышестоящего руководства. Если она отсутствует, лицо не получит право на заключение сделок от имени организации.

Кстати! В документе может быть установлено ограничение на суммы, с которыми может совершать операции доверенное лицо от имени директора.

Если доверенность оформляют от имени подписанта, в роли которого выступает исполнительный директор коммерческой фирмы, приводятся ссылки на учредительную документацию, регулирующую выдачу бумаги. Дополнительно нужно обосновать необходимость выдачи доверенности. На бланке обязательно проставляют подписи учредитель и генеральный директор. Передаваемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Период, на протяжении которого сохраняется действие соглашения, формируется на индивидуальной основе. Соответствующие нюансы вписываются в образце. Если нет такого указания, то устанавливается автоматический период в 1 год.

В случае когда работник того или иного предприятия, выполняющего функцию по проведению документов, уволился раньше предполагаемого руководством срока, то бумага автоматически перестает иметь законные основания. О ее аннулировании следует осведомить заинтересованные стороны, в идеале — письменно.

Полномочия представителя

Рассматриваемый вид доверенности оформляется для того, чтобы лицо, которому руководитель доверяет такие полномочия, подписывало документы в интересах организации.

В отдельных случаях доверенность оформляется для разовой поездки сотрудника в командировку, где он будет представлять организацию в переговорах с партнерами.

Читать еще:  Заполнение УПД по доверенности образец

Лицо, на которое выписана доверенность, имеет право подписывать коммерческие договоры, по которым в дальнейшем организация будет выполнять работы или поставлять продукцию.

Условия предоставления доверительного акта

Согласно ГК РФ, без доверенности действовать от лица предприятия может только единоличный исполнительный орган (президент, генеральный директор, начальник отдела кадров и т.д.). Во всех остальных случаях интересы компании представляют граждане на основании поручительного документа, выданного руководителем, закрепленного подписью и фирменной печатью.

Обычно, обязанность подписания важной документации возлагают на работника организации, обладающего соответствующей квалификацией и опытом (юриста, заместителя директора, начальника структурного подразделения, бухгалтера). Круг лиц, которым может быть выдана доверенность, не ограничен законом, поэтому иногда руководитель прибегает к помощи граждан, не входящих в штат фирмы. Во избежание злоупотребления служебной информацией, поручительный акт должен содержать следующее:

  • ФИО сотрудника;
  • список передаваемых полномочий;
  • ограничения подписи и др.

Отличие в выполнении условий

В зависимости от того, какой договор планируется заключить на основании полученной доверенности, меняются и особенности ее использования. В связи с этим предварительно следует разобраться в том, как выглядит процедура заключения договоров в разных случаях для физических и юридических лиц.

На платное обучение

Внося информацию о сторонах договора, свидетельство о наличии государственной аккредитации учреждения требуется только в том случае, если аттестация была пройдена. При подписании договора руководителем филиала, его заместителем или же каким-либо другим лицом, имеющим на это полномочия, они должны быть подтверждены соответствующим документом, которым может выступать доверенность.

Если как потребителем, так и заказчиком по договору выступает гражданин, достигший совершеннолетнего возраста, то в таком случае оформляется двустороннее соглашение, а содержание разделов и их нумерация должны соответствовать особенностям договора.

Если нужно оформить соглашение от имени обоих родителей при посещении одного из них учебного заведения, на него может быть оформлена доверенность. Более того, при необходимости соглашение можно заключать удаленно, после чего уже лично посещать учебное заведение с нужным пакетом документов.

Многие считают, что документ перестанет действовать после того, как ребенок должен будет поменять паспорт, но в соответствии с действующим законодательством факт смены паспорта не лишает оформленную доверенность юридической силы.

Читать еще:  Примерная форма доверенности на представление интересов в уголовном процессе (от имени юридического лица) (подготовлено экспертами компании; Гарант; )

Социального найма

При оформлении договора социального найма важно понимать, что человек с доверенностью является только представителем законных интересов собственника жилья, то есть может действовать только от его имени и в его интересах. В связи с этим, если с таким человеком заключается договор социального найма, важно убедиться в том, что предоставленная ему доверенность предоставляет ему полномочия на проведение таких сделок.

В тексте документа обязательно должно быть указание перечня полномочий представителя. При этом он в обязательном порядке должен быть заверен у нотариуса, так как это предусматривается нормами статьи 185 Гражданского кодекса.

В качестве арендодателя при заполнении договора указывается исключительно собственник, так как на основании статьи 182 Гражданского кодекса все права и обязанности возникают именно у него. Представитель выступает только как лицо, подписывающее договор.

Брачный контракт

Брачный договор может заключаться между супругами не только до того, как будут официально зарегистрированы брачные отношения, но и в любое время, пока он не будет расторгнут.

Его в обязательном порядке нужно заверять у нотариуса, но при этом оба супруга должны подписывать документ лично, то есть присутствие посредников или уполномоченных лиц на основании доверенности не допускается.

Аренда нежилого помещения

Любые договора юридического лица должны быть подписаны уполномоченным представителем компании – директором, президентом, главным бухгалтером или другим лицом. При этом любой из них может оформить доверенность для того, чтобы передать свои полномочия третьим лицам. Доверенность по закону может быть оформлена как на физическое, так и на юридическое лицо.

Помимо этого, учредительные документы должны содержать в себе информацию о том, какие полномочия могут быть переданы по доверенности.

Купли-продажи квартиры

Для проведения сделки по купле-продаже квартиры может оформляться как генеральная доверенность, так и конкретно на продажу какого-то имущества. При этом независимо от того, на основании какого документа будет действовать представитель, он обязательно должен быть предварительно заверен у нотариуса.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector