Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запись в трудовой о недействительности записи образец

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «>Запись недействительна»>.

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —> последующего порядкового номера,

№2 —> даты внесения записи,

№3 —> следующего содержания: «>Запись за номером таким-то недействительна»> и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —> правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:

2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).

В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

  • сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
  • зачеркнуть ошибочные данные;
  • дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).

Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225).

Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. в статье «Новый типовой бланк трудовой книжки».

После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255).

ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.

Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225). Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225).

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019-2020 годов

Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке?

В п. 1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, сказано, что в соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:

  • В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной. К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.

  • Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
  • Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
  • Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных. Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.

На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке и ее исправления вы можете на нашем сайте.

Итоги

Ошибочно внесенная в трудовую книжку специалиста запись признается недействительной, только если ошибка была допущена в разделе, содержащем информацию о местах работы специалиста либо его награждениях. Для этого фирма должна под очередным номером по порядку внести новую запись о недействительности ранее сделанной. При этом важно не забыть сослаться в графе 4 на документ, подтверждающий правомерность корректировки.

Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)

Допущенные при заполнении трудовой книжки ошибки или объективные неточности обязательно должны быть исправлены. Для этого нельзя использовать метод перечеркивания некорректных фраз: неверные данные должны быть признаны недействительными, после чего разрешено вносить правильные сведения. Если запись в трудовой недействительна, как ее исправить и образец действий работодателя регламентирован постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. (автор рекомендаций – Минтруд).

Как и когда запись в трудовой считать недействительной

Выбор методики исправления ошибок зависит от нескольких параметров:

  • является ли вносимая запись первой в документе;
  • в каком разделе была отражена некорректная информация.

Если ошибочная информация приведена в первой записи в трудовой, то эта запись в трудовой недействительна автоматически. Испорченный формуляр подлежит уничтожению. Вместо него необходимо завести новую трудовую книжку.

Если же перед обнаруженной неточностью есть записи, сделанные другими работодателями, надо провести официальную процедуру регистрации ошибки и отмены неверной формулировки.

Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной. Для этого издают приказ по предприятию. На его основании ниже недостоверных данных вносят образец записи в трудовой о недействительности записи: новая отметка содержит формулировку о признании предыдущих сведений ошибочными и указывает номер заполненных строк.

Порядок исправления ошибок

Независимо от причин появления неточностей в сведениях, отраженных в трудовой книжке, информация должна быть откорректирована. То, что отдельная запись недействительна, запись в трудовой книжке в 2018 году об этом, вносят по следующей схеме:

1Проставляют нумерацию записей в новой строке
2Дата обновления данных
3Обозначают работодателя (приводят его полное и сокращенное наименование). Данные о регистрационных кодах не нужны – идентификация предприятия или ИП видна в 3-й колонке
4В графе 3 указывают фразу: в трудовой книжке «запись № … считать недействительной»
5Вносят корректные сведения
6В графу 4 вписывают документальные основания для внесения правок – номер и дату издания приказа директора

Исправления заверяет человек, который произвёл обновление информации в формуляре. Для этого ответственное должностное лицо расписывается после отраженных корректирующих надписей.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
1409022015Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсультаПриказ от 09.02.2015 № 47-н
1512032018Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 12.03.2018 № 4-у
1612032018Запись за номером 15 недействительна.

Аннуляция записи

Некорректное отражение в трудовой книжке даты изменения формы трудоустройства, периодов смены рабочих мест или момента перехода на новые должности может стать причиной разбирательств с Пенсионным фондом при назначении работнику пенсии. Предотвратить конфликт с этой госструктурой можно, если внести исправительную отметку, после создания которой некорректная запись в трудовой книжке недействительна. В 2018 г. образец типовых формулировок не изменился.

Аннулирование данных производит работник кадровой службы. Оформляют это по алгоритму, предназначенному для исправления ошибок в разделе книжки о трудоустройстве или о поощрениях:

Как исправить ошибку в трудовой книжке (образец заполнения) в 2020 году: исправление, отмена, пропуск и описка

Трудовая книжка (ТК), содержащая ошибочные сведения, со временем приносит серьезные неприятности владельцу при прохождении процедуры трудоустройства или оформлении пенсии. Знание правил корректировки предостерегут от возможности несовпадения данных в документах.

Законодательство

Российское законодательство допускает исправления в указанном документе.

Так, в главе 13 ТК РФ (ст. 77 – 84.1) включены корректные формулировки сведений, вносимых в трудовую работающего гражданина после заключения или расторжения трудового соглашения с работодателем.

Правила определяют способы корректировки сведений в трудовой. Базовые положения отражены в пунктах 26 – 30 Правил. Пункт 33 этого же документа разрешает выдачу дубликата ТК, при этом выявленная неверная информация не вносится.

Ошибка в заметках в трудовой книжке о приеме на работу

В Инструкции конкретизируются требования главы 13 Правил. В разделе 6 Инструкции определены особенности оформления ТК при расторжении трудового договора с работником по причине перевода или получением выборной должности последнего.

Порядок корректировки записи взаимосвязан с разделом ТК, в котором она оформлена. Как известно, ТК состоит из титульного листа и разделов с данными о работе, наградах, что обязаны учитывать при работе с ТК уполномоченные лица.

Порядок действий и правила корректировки

Прежде чем предпринимать какие-то действия при обнаружении вызывающих сомнения пометок в ТК, необходимо четко понимать используемую терминологию при работе с ТК. Это относится к терминам «исправление», «изменение», «дополнение».

Термин «исправление» используется в случаях, предполагающих замену в рассматриваемом документе некорректной пометки. Термины «изменение» и «дополнение» предполагают изменение или дополнение сведений, соответственно.

Если работником установлена некорректная пометка в ТК, то ему рекомендуется обратиться в отдел по работе с персоналом, так как вопросы корректного оформления ТК отнесены к компетенции сотрудников этого отдела. Однако не каждое предприятие содержит в своей структуре такой отдел.

В этой ситуации законодательством РФ разрешается оформление ТК лично работодателю, либо другому специалисту организации, назначенному приказом.

Физическому лицу, предоставившему гражданину работу, законом запрещено делать корректировки в ТК.

При выявлении некорректной информации в рассматриваемом документе, работнику следует:

  • поставить в известность работодателя о выявленных некорректных данных в ТК и необходимости их корректировки;
  • предоставить уполномоченному лицу документы о правомерности сведений; подлежащих внесению взамен ошибочных.

Для коррекции сведений приемлемы следующие общие правила:

Правила корректировки ошибок в трудовой книжке

Когда сделавшая ошибку в ТК организация реорганизована или прекратила существование на момент обнаружения некорректной записи, исправление делается правопреемником предприятия или вышестоящей правомочной инстанцией. Если указанные варианты отсутствуют, эта проблема решается в архиве предприятия.

Коррективы делаются шариковой или перьевой ручкой, содержащей водостойкую и светостойкую пасту фиолетового, темно-синего или черного цвета. Сокращения не допускаются.

Случаи появления ошибочных записей

Правильность и варианты исправления неверной информации зависят от раздела ТК, в котором она допущена. Разберем наиболее распространенные случаи появления некорректной заметки.

С ошибкой на «титулке» часто сталкиваются женщины, так как их фамилия изменяется по случаю выхода замуж и взятия фамилии мужа.

Аналогичная ситуация возникает при расторжении брака, когда женщина не хочет носить фамилию бывшего супруга.

Неправильное изменение фамилии работника в «титулке» трудовой книжки

Исправление этой некорректности возможно, согласно требованиям п. 2.3 Инструкции, при наличии:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о браке или расторжении брака;
  • свидетельства о предыдущем изменении фамилии и др.

В исправленном тексте фиксируются номера перечисленных документов, дата их оформления. Корректировка фиксируется на титульном листе с соблюдением следующего алгоритма:

  • недействительная фамилия или имя, отчество, а также дата рождения владельца зачеркиваются непрерывной линией;
  • рядом с зачеркнутой ошибочной записью вписывается корректная информация с новыми сведениями;
  • на внутренней части листа обложки делается ссылка на подтверждающий достоверность корректировок документ.

Образец того, как правильно оформить изменение недействительной фамилии Шараповой Нины Валентиновны, которая вышла замуж и стала Сорокиной, приведен ниже:

Образец правильного оформления измененной фамилии

Аналогичным образом вносятся коррективы, касающиеся некорректной даты рождения владельца трудовой.

Порядок корректировки информации об образовании определен п. 2.4 Инструкции. Документ предписывает внесение новой информации в виде дополнения к сделанной записи. Недопустимо перечеркивание первоначальной пометки.

Примером может служить приведенный ниже образец:

Пример корректировки информации об образовании

Указанный образец может быть использован и при корректировке данных о профессии работника.

Если в ТК ошибочным оказалось имя работника, то такая ситуация решается либо уничтожением бланка (в случае появления ошибки при первичном оформлении), либо обращением в суд (если некорректная информация внесена последующей организацией).

Последний вариант основан на правительственных постановлениях от 24.07.2002 No555 (п. 44) и от 06.02.2007 No91 (п. 26).

Если допущена некорректная запись в разделе «Сведения о работе», то она устраняется организацией, совершившей ее, или по месту текущей работы (п. 27 Правил). Если приемлем второй вариант, то виновная организация представляет официальное подтверждение недействительности записи.

Сведения, представленные на основе свидетельских показаний, не воспринимаются как подтверждение некорректности информации и поводом для ее исправления.

В «Сведениях о работе» запрещено делать корректировки путем зачеркивания некорректной информации. Для подобных случаев Инструкцией предусмотрен следующий порядок:

  • в графе №3 фиксируется номер и дата занесения правильной записи. В ней указывается номер некорректной записи и дописывается правильная информация;
  • в графе №4 фиксируются реквизиты разрешительного документа.

Корректировка «Сведениях о работе»

Исправления скрепляются печатью предприятия и подписью внесшего коррективы лица. Отсутствие печати и подписи свидетельствуют о незаконности корректив.

Нюансы

При выявлении трудовой инспекцией некорректности записи о перемещении работника, выдается предписание, по которому предприятие обязано восстановить сотрудника на прежнюю работу или должность, а в трудовую внести верную запись.

В отдельных случаях гражданин может выразить свое несогласие по поводу формулировки причины своего перевода или увольнения.

Если несогласие поддержано надзорным органом, гражданин восстанавливается работодателем в должности или месте работы, а в ТК фиксируется корректировка, содержащее информацию о недействительности пометки и ее номере. Также в исправлении фиксируется восстановление прежнего статуса работника.

При исправлении отмечается недействительность записи с некорректной формулировкой и ее номер, вписывается новая причина перемещения работника или его увольнения, но уже с корректной формулировкой.

Пример корректировки формулировки пометки в трудовой

В графе 4 фиксируется документ, ставший основанием для корректировки.

Обращение в суд

Если работнику не удалось добиться исправлений, он имеет право обратиться в судебную инстанцию с иском к работодателю. Такой вариант часто используется гражданами при незаконном расторжении договора труда со стороны работодателя.

Если незаконность увольнения или перемещения работника установлена судебным разбирательством, то суд своим решением обязывает руководителя, нарушившего закон, восстановить работника на работу и внести соответствующие исправления в ТК пострадавшего.

Корректировка делается по алгоритму, приведенному выше, но с обязательным подтверждением в графе №3 ТК факта восстановления истца в правах.

Также реабилитированный гражданин вправе потребовать выдачи дубликата трудовой. В этом случае в дубликате должны быть продублированы все записи, кроме той, которая послужила поводом для обращения гражданина в суд и признана им недействительной. На титульном листе заменяемой книжки вносится отметка о выдаче ее дубликата.

Особенности изменения сведений во вкладыше

Вкладыш в трудовой открывается в тех случаях, когда в ней исчерпан ресурс для новых сведений. Выдача вкладыша фиксируется на внутренней стороне титульного листа трудовой: заносится серия и номер нового вкладыша.

Если ошибка допускается и выявляется в начале оформления вкладыша, то он ликвидируется с составлением акта. После этого оформляется новый вкладыш, номер которого также фиксируется на титульном листе ТК.

Порядок исправления некорректной информации во вкладыше аналогичен тому, который установлен для ТК. Исправление подтверждается печатью организации и подписью внесшего исправление должностного лица.

В отдельных случаях допускается сбой в нумерации записей во вкладыше. В результате появляются две записи под одним и тем же номером.

Такие ошибки запрещено исправлять простым зачеркиванием. Чтобы исправить подобного рода ошибки, вносится запись под корректным номером, в которой уточняется некорректность записи за таким-то номером и дублируется текст записи.

Исправления после увольнения

В случае признания записи в ТК об увольнении ошибочной и подлежащей исправлению, Инструкция (п. 1.2) устанавливает следующий порядок:

  1. В первой графе вносится номер новой корректной записи.
  2. Во второй графе фиксируется текущая дата внесения верной записи.
  3. В третьей графе отмечается, что «Запись за №… недействительна». Здесь же вносится корректная запись.
  4. В четвертой графе фиксируется документ, предписывающий исправление некорректной информации.

Пример исправления записи об увольнении

Часто выявляется ошибка в дате расторжения трудового договора с человеком, уже являющимся сотрудником другой организации. В этом случае гражданин имеет право обратиться к новому работодателю с заявлением, содержащим просьбу об исправлении даты расторжения трудового соглашения с предыдущим работодателем (п. 27 Правил).

Исправление делается по следующему образцу:

Образец исправления в трудовой

Чтобы избежать подобных исправлений, гражданину следует лично убеждаться в правильности оформления записи при увольнении.

Знание порядка оформления ТК важно для каждого работающего гражданина. Не менее важен своевременный контроль со стороны работника за правильностью оформления ТК. Это поможет ему в дальнейшем избежать неприятностей.

Нарушение порядка работы с трудовой книжкой чревато большими неприятностями и для работодателя: он несет как дисциплинарную, так и материальную ответственность за ошибки в ТК.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Запись в трудовой книжке недействительна: образец в РФ

В России трудовую деятельность каждого гражданина должны заносить в специальный документ (форма утверждена). Нередки случаи, когда запись в трудовой книжке недействительна (образец содержит явные ошибки и недочеты). В таких случаях применяют правила и требования для устранения разногласий в трактовке записи.

В каких случаях запись в трудовой считают недействительной?

Трудовая книжка в России считается важным документом, подтверждающим трудовую деятельность на территории страны и без ее оформления люди лишаются некоторых льгот. Зачастую невнимательные инспекторы по кадрам делают записи, содержащие ошибки. Также недействительность может выявляться в связи с предоставлением каких-либо документов.

К ним относятся:

  1. Несоответствия при проверке регистров, реестров и папок с документами в организации.
  2. При выявлении нестыковок в датах, номерах или иных сведениях.
  3. Компания была реорганизована, а запись внесена с неточностями.
  4. Гражданином были получены или исправлены документы, на основании которых ответственное лицо имеет право внести исправления.

Это самые распространенные ситуации, когда требуются исправления в трудовой книжке. Перечислить их все невозможно, так как каждая ситуация носит индивидуальный характер. При отказе инспектора по кадрам внести исправления (на основании приказа) гражданин имеет право написать жалобу с просьбой о назначении мер недобросовестному работнику. Это может быть лишение премии, отказ в предоставлении отпуска и другие санкции.

Правила исправления в трудовой книжке

Когда регистрация трудовой книжки производится в первый раз, требуется, чтобы первая (титульная) страница содержала правильные данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения лица, входящего в произведение. Поскольку в документе нет фотографии, эта информация будет иметь особое значение. Эта информация определяет, кому принадлежит документ.

Принципы, по которым исправления вносятся в книгу, нигде не предусмотрены. Однако правила ведения записей гласят, что ошибочные записи не подлежат исправлению. Так, неправильная запись делает документ недействительным, и рабочую книгу необходимо заменить. Исключением из правил является случай, когда сотрудник изменил свои паспортные данные. В аналогичной ситуации новые данные записываются на старых данных и предоставляется ссылка, которая является доказательством этого факта.

Некоторые указывают, что работник нигде не работал и не имеет опыта работы. Это не совсем правильно. Сначала сделайте запись, которая указывает на работу. Оказывается, многие не знают, что информация в рабочей тетради должна соответствовать приказам руководителя. В документе должны быть сделаны записи о трудоустройстве, с указанием названия подразделения, профессии и должности.

Информация о периоде испытания или контракта, режиме работы, условиях оплаты, замечаниях, характере работы и других условиях в трудовой книжке не фиксируется. Исключением является запись записей, связанных с переводом на другую должность, или если работник переводится на другого работодателя. В этом случае слова о трудоустройстве дополняются записью «в порядке перевода».

Информация о подработке записывается в трудовую книжку по месту основной работы только по требованию работника. Но иногда случается, что человек уже завершил работу с частичной занятостью, но он хочет, чтобы данные об этом были указаны в рабочей книге. В этой ситуации информация о работах с частичной занятостью указывается после информации об основной работе — даже если запись имеет более ранний период.

Если трудовая запись неправильно записана в рабочую книгу, ее необходимо переписать и обязательно дать пояснения о том, почему вносятся исправления. Не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний и фраз, таких как «исправлено, чтобы верить».

Если запись пропущена, исправления в трудовой книжке вносятся в новую строку с указанием недостающей информации и заверяются подписью должностного лица и печатью.

При уничтожении трудовых книг должен быть составлен акт, который свидетельствует об этом действии.

Ошибки при первичном заполнении

Ошибки при первичном заполнении трудовой книжки считают «типичными». Зачастую это обусловлено невнимательностью ответственного лица. Перед заполнением следует иметь при себе памятку с правильными надписями. Среди них неправильная дата или порядковый номер записи. Также обычно забывают поставить подпись уполномоченного лица или печать.

Внесение изменений на титульном листе

В соответствии с правилами и требованиями запись разрешается ставить на титульном листе (с внутренней стороны). Это относится как к передней странице, так и задней. При нехватке места для внесения сведений о трудовой деятельности можно использовать «корочку» бланка.

Зачастую передний титульный лист необходим для внесения сведений о смене фамилии, имени или отчества. Запись вносится только на основании соответствующих документов – заполненных бланков строгой отчетности, подписанных уполномоченными сотрудниками ЗАГС. Рядом указывают ФИО и подпись с расшифровкой ответственного лица. Также должна стоять печать организации (текущей на момент внесения поправки).

Никаких зачеркиваний или замазывания быть не должно. В противном случае гражданин имеет право написать заявление на имя руководителя компании с просьбой о выдаче дубликата без содержания исправлений или недействительной записи.

Образцы недействительной записи в трудовой книжке

В качестве примера можно привести недействительную запись в трудовой книжке с последующим исправлением. Вначале (с левой стороны) должен стоять номер записи и дата внесения изменений (написания). Затем должна стоять надпись, свидетельствующая о месте работы (наименование организации), должности (как указано в справочниках). Например, «06.12.2017 принят на работу менеджером в отдел продаж». Далее с правой стороны указывается номер и дата приказа о назначении гражданина на должность.

При недействительности записи делается новая (ниже предыдущей). Ставится номер «7» с новой датой внесения изменений. С левой стороны вносится новый номер и дата приказа о внесении изменений (обязательно должен быть подшит в дело). Правильная запись будет выглядеть так «Запись под номером 6 считать недействительной. Принят в отдел продаж заместителем начальника».

Практически также исправляют иные записи. Например, об увольнении сотрудника. Недействительная запись будет выглядеть так «12.09.2018 уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Далее должна стоять подпись руководителя или инспектора по кадрам и печать организации. Действительная запись будет следующей «Запись под номером 3 недействительна, как внесенная ошибочно».

Образец недействительной записи в трудовой книжке

Отмена и аннулирование записи: общие правила

Каждый случай индивидуален и должен рассматриваться в рамках действующих законодательных норм. Специалисты советуют применять общие правила корректировок при заполнении:

  1. Категорически запрещены зачеркивания и замазывания ошибок в трудовой книжке.
  2. Для внесения изменений не имеют право применять показания свидетелей. Нужно предоставлять более весомые доказательства.
  3. Нельзя использовать недостоверные источники для внесения исправлений. Это должны быть только документы, оформленные в законном порядке и содержащие все необходимые реквизиты.
  4. Исправления разрешается выполнять уполномоченными сотрудниками текущей организации или иной компании, куда перешел работник. Другой работодатель обязан привлечь предыдущее ответственное лицо к помощи в исправлении записей.

На практике нередки случаи, когда такие правила не действуют на практике. Многие работодатели ими просто пренебрегают. Граждане должны своевременно интересоваться своей трудовой деятельностью и документацией. В противном случае придется что-либо доказывать в инспекции по труду или суде.

В разделе «О работе» действуют также общие правила. Рядом с недействительной записью ставится надпись с указанием номера и даты приказа руководителя. Уполномоченный сотрудник также должен поставить подпись в качестве ответственного лица.

В разделе «Награждения» все действия инспектора по кадрам должны быть аналогичны. При выявлении неправильной записи ее не зачеркивают, а вписывают рядом новую. Также необходимо подтвердить сведения дополнительными пометками – подписью ответственного лица, документами-основаниями, печатью организации.

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений

В России применяют следующие нормы права:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
  3. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Это основные нормативные источники, с помощью которых происходит регулирование внесения исправлений в государственные бланки касаемо трудовой деятельности. Такие правила и требования напрямую касаются:

  1. Информации о сотруднике.
  2. Информации о работе.
  3. Информации о награждениях.
  4. Информации о переводах, командировках.
  5. Информации об увольнении.
  6. Информации о смене фамилии или имени с отчеством.

По закону все записи должны соответствовать действительности.

При выявлении нарушений со стороны работника можно попросить работодателя исправить текст. В противном случае ему грозят штрафные санкции. Гражданин имеет право обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию РФ или суд. Работодатель же при явных нарушениях имеет право применить меры дисциплинарной и материальной ответственности к инспектору по кадрам.

Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Запись в трудовой книжке недействительна: как ее исправить

До тех пор, пока трудовые книжки заполняются вручную, ошибки в них неизбежны. В этой статье мы на примере конкретных образцов расскажем, как внести в трудовую книжку запись о том, что одна или несколько предшествующих записей в ней оказались недействительны.

  1. Основания для признания записей недействительной
  2. Недействительна по решению суда
  3. Образец записи о признании недействительной информации в трудовой книжке по решению суда
  4. Дубликат вместо недействительности
  5. Недействительна из-за технической ошибки
  6. Образец записи о признании недействительной информации в трудовой книжке на основании приказа
  7. Запись о недействительности не по порядку

Основания для признания записей недействительной

Причиной может стать невнимательность сотрудника отдела кадров или неточность в документах. Но неправильные записи появляются не только в результате технических описок. Ошибка может быть и более существенной – например, если работник был несправедливо уволен и затем восстановлен на рабочем месте по суду.

Недействительна по решению суда

Если между работником и работодателем возникает конфликт, он может отразиться и на содержании записей трудовой книжки. Трудовая книжка является одним из основных документов работника. В ней находят отражения все важнейшие события его трудовой биографии – прием на работу, переводы на другие должности, взыскания и поощрения, и, наконец, увольнение. Когда работник не согласен с примененной к нему процедурой, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд за рассмотрением возникшего трудового спора. Суд рассмотрит все обстоятельства дела и примет решение о том, кто был прав в возникшем конфликте. Согласно судебному решению, та или иная запись в трудовой книжке может быть признана недействительной – например, если суд признал незаконным примененное к работнику взыскание или увольнение. В этом случае работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о том, что ту или иную запись следует считать недействительной.

Основанием для внесения будет вступившее в законную силу судебное решение либо определение суда об утверждении мирового соглашения. Трудовые споры подсудны судам общей юрисдикции (мировым судьям, районным и городским судам в зависимости от вида спора). Спор заканчивается вынесением судебного решения или заключением мирового соглашения. Мировое соглашение – это договор между работником и работодателем о прекращении разбирательства. Такое соглашение должно быть утверждено определением суда.

Недействительную по решению суда запись в разделе «Сведения о работе» необходимо исправить следующим образом:

  • графе 1 указывается очередной номер по порядку;
  • в графе 2 указывается дата внесения исправления;
  • в графе 3 указывается, что определенная запись недействительна, и вносится правильная информация. Например, в отношении недействительного увольнения исправление будет сделано так: «Запись за номером 06 является недействительной, уволен по собственному желанию»;
  • в графе 4 указываются реквизиты документа-основания для внесения изменений. Если имеется решение суда, его реквизиты должны быть указаны в этой графе.

Все номера и даты необходимо писать арабскими цифрами. Месяц и день обозначаются двумя цифрами, год — четырьмя цифрами.

Образец записи о признании недействительной информации в трудовой книжке по решению суда

1234
1502.09.2019Запись за номером 14 считать недействительной. Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Начальник отдела кадров Иванова И.А.

Дубликат вместо недействительности

В случаях, когда работник оспаривал увольнение или перевод на другую работу, вместо внесения сведений о недействительности записей в трудовой книжке он может потребовать выдать ее дубликат без недействительной записи. Для получения дубликата достаточно простого пожелания работника, работодатель не вправе этому препятствовать.

Желание работника оформить чистую трудовую книжку вполне обосновано. В старой трудовой книжке будут содержаться сведения о недействительности с указанием на решение суда. Ее может быть нежелательно показывать при устройстве на новую работу.

Подробнее о процедуре заполнения дубликата читайте здесь.

Недействительна из-за технической ошибки

Технические ошибки (описки) в трудовых книжках встречаются довольно часто. На титульном листе трудовой книжки их можно исправить зачеркиванием (подробнее об этом читайте здесь). Однако в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запись необходимо признавать недействительной, и вносить после этого новую правильную информацию.

При этом применяются те же правила внесения данных о недействительности, что и в случае с решением суда.

Запись вносится за очередным порядковым номером и текущей датой (обозначается арабскими цифрами). Вначале указывается, какие из предыдущих сведений недействительны. Далее вписываются правильные данные. Однако основанием внесения будет другой документ – как правило, внутренний приказ организации.

Образец записи о признании недействительной информации в трудовой книжке на основании приказа

1234
1502.09.2019Запись за номером 14 считать недействительной. Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Начальник отдела кадров Иванова И.А.

Запись о недействительности не по порядку

При внесении записи о недействительности не имеет значения, сколько строк было заполнено между недействительной строкой и ее исправлением. Вне зависимости от этого записи о недействительности присваивается следующий порядковый номер.

Мы надеемся, что приведенная в статье информация оказалась полезной для вас. Рекомендуем дополнительно проконсультироваться с юристом по всем спорным случаям.

Образец оформления отметки о недействительности записи

Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной – именно такой образец формулировки можно встретить в том случае, если нужно аннулировать какую-либо отметку. Данный документ включает в себя все места работы, где выполнял свои обязанности человек. Так же по нему можно посчитать стаж, необходимый потом при начислении пенсии. Может случиться ситуация, когда была допущена ошибка в оформлении. Тогда отменяйте запись, но делайте это в соответствии с законодательством.

Действия человека при обнаружении ошибки

Отменить запись в трудовой книжке требуется в тех случаях, если были указаны недостоверные сведения. Заметить ошибку можно, получив трудовую книжку на руки и ознакомившись с её содержанием. Ни в коем случае не следует что-либо самостоятельно исправлять, потому как подобные действия посчитаются незаконными. Работник должен сообщить начальству о проблеме, чтобы руководитель сделал приказ о внесении изменений.

Сведения в приказе:

  1. Название компании, её дата основания и номер.
  2. Точная формулировка. Она может быть следующей: «Приказываю отменить приказ от (дата и номер) о сокращении (должность и имя сотрудника)».
  3. Приказ о конкретных изменениях в книжке.

Сотрудник должен подать заявку на имя начальника, попросив устранить ошибку. Подобное должно обсуждаться не только на словах, но и иметь письменную форму. Далее руководитель издаёт приказ по поводу изменения в книжке, присваивает документу конкретный номер.

Теперь работник отдела кадров должен указать в трудовой, что ранее внесённые сведения являются недействительными. Обязательно необходимо написать дату и номер приказа. После он указывает свою должность и личные данные. В конце нужно поставить подпись и печать организации.

Не следует удивляться тому, что в книжке может быть ошибка. Потому как человек, делающий запись, может что-либо неточно указать. Из распространённых проблем можно отметить описки (неверная должность), ошибочная дата трудоустройства гражданина, неправильная статья, на которую ссылались при увольнении. К слову, признавать недействительной запись в трудовой книжке об увольнении может потребоваться в том случае, если человека незаконно сократили и позже восстановили по решению судебной инстанции. Тогда работодатель обязан отменить прежнюю отметку об увольнении.

Общие правила

Сейчас рабочие отношения между компанией и сотрудником регламентируются определёнными нормативными актами. В том числе в них содержатся постановления по поводу трудовых книжек и действий, связанных с ними. Статьи присутствуют в Трудовом кодексе Российской Федерации, а также в Инструкции по заполнению книжек, принятой от 10.10.2003.

Рассмотрим основные моменты, присутствующие в законодательстве. Как уже должно быть понятно, человек не имеет права что-либо зачёркивать или замазывать. Исправлять следует, признавая отметку недействительной. При этом прежняя запись должна остаться. Исключение составляет титульный лист.

Корректировкой неточности занимается компания, в которой на данный момент работает человек. Либо можно обратиться в организацию, допустившую ошибку, если человек уже ушёл из неё. Потребуется иметь официальные бумаги, которые способны обосновать исправление. Причём нужно принести оригиналы, так как копии не допускаются. Свидетельские показания будут учтены, если поправки вносятся по решению судебной инстанции.

Исправление разных ошибок

Признание записи в трудовой книжке недействительной требуется в различных случаях, поэтому следует сначала определить свою ситуацию. В зависимости от вида ошибки будет определяться способ исправления. Сейчас рассмотрим наиболее распространённые случаи, когда требуется просить об отмене.

Ещё при устройстве на работу могут допустить неточность. Например, секретарь неправильно напишет дату рождения или же имя человека. В такой ситуации проще будет уничтожить трудовую и завести новую, где будет уже верная информация. Однако, если погрешность выявили только после заполнения, то тогда уже понадобится предпринять следующие действия.

Важно! Работник отдела кадров зачёркивает ошибочные данные сплошной линией, а затем рядом или же сверху пишет правильные сведения. После ссылается на бланк с погрешностью, фиксирует на внутренней стороне обложки, далее ставит подпись и штамп организации.

Сейчас довольно часто люди устраиваются на работу, когда ещё не закончили высшее учебное заведение. Чтобы указать сведения о студенте, требуется справка из вуза. Бывают такие ситуации, когда человек получает диплом, но информация об образовании остаётся прежней. Именно поэтому важно вовремя обратиться к кадровику, чтобы скорректировать данные о себе. Подобное может потребоваться ещё в том случае, если личность получит дополнительное образование. В такой ситуации старые данные не зачёркивают, а дополняют.

Если запись недействительна в разделе о награждениях или в сведениях о работе, то тогда ничего зачёркивать не разрешается. Придётся признавать сведения ошибочными. Происходит это следующим образом. К примеру, нужно изменить запись о приёме на работе. Тогда в первую колонку нужно будет написать хронологический номер. А во второй указать день исправления. В третьей колоне должно быть следующее: «Запись за номером (цифры) недействительна». Далее указывают верные сведения. В последнем столбце прописываются данные приказа, который издавался для внесения конкретных изменений.

Может случиться такая ситуация, что ошибка была допущена ещё на прошлом месте работе. Нет нужды идти в эту организацию, чтобы внести исправления. Можно всё сделать в компании, где сейчас трудится человек. Но обязательно нужно будет в четвёртой графе прописать сведения об организации, где допустили погрешность.

В 2020 году может быть неточность даже в отметке про сокращение. Нужно будет придерживаться следующей схемы, чтобы выполнить корректировку:

  1. Признать недействительность конкретной записи.
  2. Подождать, пока будет дан документ с прежнего места трудоустройства.
  3. Исправить ошибочную формулировку, написать дату корректирования, номер приказа, а также акт, регламентирующий увольнение работника.

Если всё будет сделано правильно, то тогда человеку больше не придётся беспокоиться об имеющейся погрешности. Главное, ничего не править самостоятельно, чтобы в связи с этим не возникло проблем. Обязательно нужно будет обращаться к начальству, чтобы осуществить исправления в конкретной форме.

Другие неточности

Может потребоваться признать запись в трудовой книжке недействительной и найти образец из-за других ошибок. Следует на примере рассмотреть, как исправляются неточности, о которых не было сказано выше. В первую очередь рассмотрим погрешность, допущенную в названии компании. Сотрудник отдела кадров может случайно неправильно написать наименование организации или поставить не ту печать. В такой ситуации следует после последней записи в графе «Сведения о приёме на работу» указать сначала тип ошибки, а затем написать правильное название.

Проблема может возникнуть по той причине, что будет пропущена отметка в трудовой книжке. Не всегда становится сразу об этом известно, иногда только спустя несколько лет подобное выясняется. На самом деле это не является серьёзной проблемой, так как устранить ошибку будет просто. Для этого нужно будет после крайней отметки внести запись, которой недостаёт. В графе с числом ставится текущая дата, а в сведениях о приёме на работу нужно сначала указать следующее: «Пропущенная запись: 04.07.2011». Цифры ставятся в соответствии с датой, когда на самом деле нужно было сделать отметку.

Если было всё сделано верно, то тогда к исправлению никто не придерётся. Любые погрешности необходимо исправлять, даже если уже прошло много лет. Потому как из-за них могут возникнуть потом проблемы, к примеру, с начислением пенсии. Организация, допустившая неточность, не имеет права отказать в корректировке, если требование сотрудника справедливо.

Трудовая книжка Отмена ошибочной записи в трудовой книге

Даже опытные сотрудники кадров или бухгалтерии при заполнении документов допускают ошибки по невнимательности, как результат – запись в трудовой недействительна. От пресловутого человеческого фактора не застрахован никто. Инспекторы иногда в спешке указывают не тот номер или дату приказа при увольнении работника. Следует отметить, что трудовая книжка не терпит ошибочных записей. Законом предусмотрены такие случаи, поэтому кадровик обязан уметь правильно их удалять. Статья рассказывает о том, как это сделать в соответствии с нормативно-правовыми актами.

Ошибки в трудовой и способы их исправления

Инспекторы обязаны записывать сведения согласно правилам инструкции № 69, которая была утверждена решением Министерства труда в 2003 году. В них также прописаны требования к исправлению описок, если запись в трудовой книжке недействительна. Рекомендации дают пошаговое разъяснение о порядке аннулирования ошибок. Закон предусматривает несколько вариантов внесения изменений в книжку. Отметки о признании информации неверной можно сделать в любой части трудовой: на обложке или в разделах.

Оба способа релевантные и полностью исправляют ошибочные записи. Когда неточность обнаруживают на этапе заполнения новой книжки, ее признают недействительной и уничтожают. Взамен работнику выдают новую. Если ошибку находят в действующем документе, то кадровик обязан объявить предыдущий текст неправильным дополнительной отметкой в разделе. Запрещено пускать в дело корректирующие чернила или зачеркивать слова. Ниже будет рассмотрено более подробно, как написать в трудовой, что запись недействительна.

Нормативные документы

Все действия кадровых служащих строго регламентированы нормами закона, от которых он отступать не имеет право. Несоблюдение влечет за собой административное наказание. В своей работе инспекторы руководствуются следующим:

  • третьим разделом Правил о ведении и хранении трудовых книжек. Они были разработаны и утверждены Постановлением правительства №225 от 16 апреля 2003 года;
  • трудовым Кодексом РФ;
  • первым разделом Инструкций по заполнению трудовых книжек.

Совет! Текст пишут исключительно рукой без помарок. Запрещено зачеркивать, замазывать или подтирать описки, неточности и ошибки. Это приведет к аннулированию документа в целом. Допускается только внесение дополнительных записей, которые отменяют силу предыдущих. Кадровик обязан написать «Запись №… считать не действительной».

Распространенные виды ошибок

Существуют типичные ошибки, при которых запись в трудовой книжке можно считать недействительной. Часто такие упущения сводятся к невнимательности или халатности инспекторов. Нередко кадровики указывают неверно такие данные: ФИО сотрудников; дату приема, увольнения, приказа, постановления; уровень квалификации и образования; статью или должность.

Кроме вышеописанных недочетов, встречаются и такие оплошности:

  • Наименование предприятия, которое не соответствует уставным документам.
  • Дата, когда сотрудник принят на работу. Обычно путают дату заключения договора и день, когда служащий вступил в свою должность.
  • Название структурного подразделения, отличающееся от указанного в соглашении.
  • Должность или профессия, не соответствующие штатному расписанию.
  • Неверные ссылки на приказы.

Во время заполнения книжки инспектор обязан иметь перед глазами необходимые документы, чтобы сверять информацию и не допустить ошибок. Сведения о работнике вносят по многим причинам. Как пример, смена фамилии, штатного расписания, места работы.

Важно знать! Изменения добавляют со ссылкой на документ, на основании которого вносятся поправки в записи.

Запись недействительна: как оформить исправление

Поскольку перечеркивать и замазывать неверную информацию нельзя, для таких случаев разработан алгоритм действий для руководителей. Дабы впоследствии сотрудник не написал заявление в суд о привлечении к административной ответственности, кадровики обязаны признать недействительность записи в предусмотренные сроки.

Согласно разработанным правилам, которым работодатели обязаны подчиняться, допустимы (или не разрешаются) следующие действия:

  • изменения могут вноситься по месту трудоустройства настоящего или прошлого, где была допущена ошибка;
  • пометки вносятся на основании зарегистрированного документа, дающим право делать такие исправления (справка с прежней работы о некорректности информации);
  • поправки должны соответствовать ссылочной информации;
  • словесные или письменные заверения свидетелей не могут считаться основанием для правок записей;
  • помарки не допускаются.

Для устранения ошибок в трудовой разработан специальный порядок. В формуляре фиксируют следующее:

  • порядковую нумерацию;
  • арабскими цифрами дату добавления поправки;
  • сведения о предприятии в соответствии с уставными документами;
  • сам текст «запись в трудовой считать недействительной»;
  • ссылку на распоряжение с указанием реквизитов;
  • должность сотрудника с подписью, который сделал исправления.

Аналогичным образом делают изменения в другой организации, если сотрудник предоставит справку о необходимости таких действий.

Образец исправления

Ниже приведены образцы, разъясняющие, как нужно правильно вносить исправления в трудовую книжку.

Пример изменения должности сотрудника.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК №00000000
№ записиДатаСведения о приеме или увольнении с работыНаименование, дата, номер документа, который служит основанием для внесения изменения
ЧислоМесяцГод
101012019Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»)Приказ от
Принят в цех № 1 на должность механика01.01.2019 №1к
202022019Запись под № 1 недействительнаПриказ от
Принят в цех № 1 на должность главного механика01.01.2019 №1к

Образец правки даты приема.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК №00000000
№ записиДатаСведения о приеме или увольнении с работыНаименование, дата, номер документа, который служит основанием для внесения изменения
ЧислоМесяцГод
101012019Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»)Приказ от
Принят в цех № 1 на должность главного механика01.01.2018 №1к
202022019Запись под № 1 недействительнаПриказ от
Принят в цех № 1 на должность механика с 01.01.201901.01.2019 №1к

Инспекторы обязаны делать правки только со ссылками на достоверный документ.

Внимание! Срока давности такие изменения не имеют, работник вправе потребовать их внести в любое время.

Кто исправляет ошибки

По правилам записи в трудовую книжку всегда вносят инспекторы кадров. Если такая должность отсутствует, то обязанности возлагают на бухгалтерию или людей, занимающихся разработкой штатного расписания.

Когда обнаруживаются ошибки в документе, есть два варианта событий:

  • Информация указана неверно на предприятии, где работает сотрудник. В таком случае поправки делает кадровик, который допустил оплошность. Однако принципиальной разницы не существует, если это выполнит коллега, его заменяющий.
  • Запись внесли на прежнем месте работы. Обязанности возлагаются на кадровый отдел, которые на основании справок, подтверждающих правоту заявления сотрудника о допущенной ошибке, корректирует информацию.

Не во всех организациях есть специалисты-документоведы, занимающиеся персоналом. Поэтому некоторые руководители делают совмещенные должности. Они сами разрабатывают штатное расписание компаний и ведут учет сотрудников. При возникновении вопросов в таком случае всегда следует обращаться напрямую к руководству.

Внесение корректив после увольнения

После ухода из организации работники не всегда замечают ошибки, допущенные в их трудовой книжке. Когда оплошность найдена на месте и сразу, то исправить ее гораздо легче, так как инспектор это сделает за несколько минут. Ему не нужны подтверждения и другие доказательства, так как это собственное упущение кадровой службы.

Аналогичная ситуация: если человек не успел никуда устроиться, то он также может подойти в кадровый отдел, и ошибка будет устранена. Сложнее дела обстоят после трудоустройства. Поскольку инспектор не имеет права выдавать на руки книжку, он или сотрудник обязан запросить информацию у предыдущего работодателя. Она выдается в виде справки или выписки, которая подтвердит слова работника. На основании полученных бумаг с прежнего места делопроизводитель делает отметку.

Иногда по злому умыслу или не желание пойти навстречу человеку работодатели отказывают в предоставлении необходимых документов. В таких ситуациях работник вправе пойти с иском в суд. Нужно быть готовым к тому, что требуется собрать достаточную доказательную базу, чтобы выиграть дело.

Совет! Всегда можно обратиться к хорошему адвокату или выступать в защиту своих прав самостоятельно. Следует держаться уверенно и отстаивать свою позицию. Исковые заявления подобного рода рассматриваются быстро, поэтому за это время потребуется собрать все документы и пригласить свидетелей.

Особенности исправлений на титульном листе

На титульном листе указывают основную информацию о сотруднике. Если книжка новая, то при допущении ошибок ее уничтожают сразу. Когда уже есть записи, то алгоритм устранения неточностей отличается от основного. Зачеркивать неверный текст допустимо только в порядке исключения, при отсутствии других возможностей исправить недочет.

Частые поправки, которые кадровикам приходится вносить, это смена ФИО. Обычно женщины после свадьбы берут фамилию мужа, поэтому нужно правильно заменить ее на новую. Ровной и отчетливой линией зачеркивают добрачную, затем вписывают полученную от супруга. На корочке или развороте делают отметку о недействительности со ссылкой на документ, который доказывающим смену фамилии. Таким подтверждением служит паспорт или свидетельство о заключении брака. Пишут его номер, когда был выдан, а ниже инспектор прописывает свою должность, расшифровку и подпись с печатью компании.

Исправление информации во вкладышах

Когда в трудовой книжке работника заканчиваются страницы требуемого раздела, кадровик подшивает вкладные листы. Записи вносят аналогичным образом, как в основном документе. Однако есть нюанс, который необходимо учесть. В правом углу верхней части корочки делают отметку «Выдан вкладыш номер и серия», ставят печать и подпись. Без этого он считается недействительным.

Поддельные записи: применяемые санкции

Подделка трудовых книжек физическими лицами встречается нечасто, но все же такое бывает. Направлены подобные действия на на достижение таких целей:

  • получение выслуги лет и оформление пенсии;
  • устройство на хорошо оплачиваемую работу;
  • сокрытие неприятных фактов собственной биографии.

Если инспектор обнаруживает фальшивый документ, то, в первую очередь, он обязан удостовериться, что сотрудник ничего не знает о нем. В случае появлении подозрений о лжи подчиненного с ним расторгается контракт. Одновременно кадровик должен сообщиться в трудовую инспекцию и прокуратуру. Они возбудят уголовное дело по статьям:

  • подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов;
  • служебный подлог;
  • мошенничество.

Если будет доказана вина, то человеку грозят реальный срок и штраф.

Заключение

Часто по неопытности или невниманию инспекторы делают ошибочные записи, которые нужно удалить правильно. Все поправки вносят отметкой, следующей за неверным текстом. Соблюдение правил позволяет избежать неприятных ситуаций, связанных с судебными процессами.

Читать еще:  Возврат холодильника
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector