Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
19 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ведущий специалист по экспорту должностныеобязанности

Приложение N 13. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела внешнеэкономических связей, отвечающего за вопросы развития туризма

Приложение N 13

Мэра г. Калининграда

от 30 декабря 2005 г. N 4817

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела внешнеэкономических связей,
отвечающего за вопросы развития туризма

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма, назначается распоряжением мэра города по представлению начальника Управления международных связей;

1.2. Подчиняется непосредственно начальнику отдела внешнеэкономических связей

1.3. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма, работает под непосредственным руководством начальника отдела ВЭС и по кругу своих обязанностей выполняет указания заместителя начальника управления международных связей

1.4. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма, по согласованию с вице-мэром, а в его отсутствие, с заместителем начальника Управления международных связей и с начальником отдела внешнеэкономических связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде.

1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, распоряжениями, приказами, решениями МВЭС России, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области и мэра города по вопросам международной деятельности, Уставом города, Регламентом мэрии города, Положением об УМС мэрии города Калининграда, Положением об отделе внешнеэкономических связей, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.1. Целью деятельности ведущего специалиста отдела внешнеэкономических связей, отвечающего за вопросы развития туризма, является обеспечение работы Управления международных связей в плане развития туризма в городе Калининграде и обеспечение текущей работы отдела внешнеэкономических связей по развитию и осуществлению внешнеэкономической деятельности города

2.2. Основные направления деятельности:

— осуществление необходимых мер по формированию позитивного имиджа города Калининграда как благоприятного для туризма

— развитие и координация международного сотрудничества в сфере туристической деятельности

— осуществление рекламно-информационной деятельности в целях развития въездного туризма

— обеспечение текущей работы отдела внешнеэкономических связей

— подготовка и реализация проектов в сфере туристской деятельности.

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма обязан:

3.1. знать Законодательство РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности;

3.2. знать состояние экономики города;

3.3. знать экономику и рынок стран-партнеров;

3.4. участвовать в организации программ пребывания в Калининграде иностранных делегаций;

3.5. осуществлять техническое обеспечение переговоров;

3.6. выполнять машинописные работы на иностранном и русском языках;

3.7. осуществлять переводы текущей корреспонденции;

3.8. выполнять поручения руководства, связанные с обеспечением пребывания иностранных делегаций

3.9. осуществлять комплексный анализ и прогнозирование, включая определение приоритетных направлений в развитии туристического комплекса в городе Калининграде

3.10. разрабатывать совместно со структурными подразделениями мэрии городские программы развития туристического комплекса в городе Калининграде

3.11. готовить совместно со структурными подразделениями мэрии предложения по формированию инвестиционной политики

3.12. участвовать в подготовке соглашений в сфере туризма с зарубежными городами и городами Российской Федерации на муниципальном уровне

3.13. оказывать организационную и методологическую помощь туристическим организациям города Калининграда

3.14. оказывать содействие в подготовке и повышении квалификации специалистов, работающих в сфере туризма

3.15. ежегодно проводить анализ состояния инфраструктуры туризма

3.16. разрабатывать предложения по международным туристическим проектам

3.17. знать законодательство, регламентирующее туристическую деятельность в Российской Федерации

3.18. выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором

Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма, имеет право:

4.1 осуществлять телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашения, уточнения сроков пребывания и программ иностранных делегаций;

4.2. участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных полномочий;

4.3. вносить предложения по совершенствованию работы Управления

4.4. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором

5.1. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы туризма, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе:

— за несоблюдение правил внутреннего распорядка и Регламента деятельности органов самоуправления по осуществлению международных связей;

— за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей и условий трудового договора;

— за последствия принятых им решений

— за несогласованное с руководством осуществление телефонных и иных переговоров с иностранными партнерами;

— за разглашение государственной и иной служебной тайны;

— за недостоверность и необоснованность подготавливаемых справок и информации

VI. Квалификационные требования

— высшее профессиональное образование

— обязательное знание одного из европейских языков

— опыт работы в качестве переводчика (письменный, устный переводы)

— умение разработать постановление, распоряжение, правил и т.д.

— умение пользоваться компьютером

>
N 14. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела внешнеэкономических связей
Содержание
Постановление Мэра г. Калининграда от 30 декабря 2005 г. N 4817 «Об утверждении Положения об Управлении международных.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Должностная инструкция — Ведущий специалист

Предисловие

1. Документ вступает в силу с момента утверждения

2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения

1.1. Должность «Ведущий специалист» относится к категории «Профессионалы».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности специалиста не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 1.3. Знает и применяет в деятельности:

— Конституцию Российской Федерации

— правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

— основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, которые обеспечивают обработку текстовой информации, электронных таблиц и баз данных, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.

1.4. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению). 1.5. Ведущий специалист подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ 1.6. Ведущий специалист руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ведущий специалист во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Контролирует, анализирует, оценивает состояние дел, обеспечивает координацию и методическое руководство на определенном участке одного из направлений работы соответствующего отдела (сектора).

2.2. Участвует в обобщении практики применения законодательства и хода реализации государственной политики по вопросам, относящимся к компетенции отдела (сектора), реализации отдельных плановых заданий, возложенных на отдел (сектор).

2.3. Разрабатывает предложения о мерах, которые касаются развития направления деятельности отдела (сектора).

2.4. Участвует в организационном обеспечении совещаний, семинаров, конференций по соответствующим направлениям, в подготовке проектов нормативных и организационно-методических документов по вопросам, касающимся деятельности отдела (сектора).

2.5. Готовит проекты решений и предложения на выполнение поручений руководства.

2.6. Осуществляет проведение экспертизы документов, касающихся соответствующего направления работы отдела (сектора) и относящихся к его компетенции.

2.7. Готовит соответствующую информацию о результатах этой работы и проекты ответов на обращения и заявления, поступившие для рассмотрения в отдела (сектора).

2.8. Анализирует и обобщает соответствующий опыт с целью использования для повышения эффективности работы отдела (сектора).

2.9. Участвует в работе по повышению квалификации личного состава отдела (сектора) в соответствии с утвержденным планом.

2.10. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Права

3.1. Ведущий специалист имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ведущий специалист имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ведущий специалист имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. 3.4. Ведущий специалист имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ведущий специалист имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ведущий специалист имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ведущий специалист имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ведущий специалист имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ведущий специалист имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.1. Ведущий специалист несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ведущий специалист несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ведущий специалист несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ведущий специалист несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ведущий специалист несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ведущий специалист несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности

Автор: admin · Опубликовано 10.10.2019 · Обновлено 10.12.2019

I. Общие положения

  1. На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Коммерция (по отраслям)», без предъявления требований к опыту работы.
  2. Назначение на должность специалиста по внешнеэкономической деятельности и освобождение от нее производится приказом директора организации.
  3. Специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:
    • Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
    • Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
    • Стандарты и требования внешних рынков к продукции
    • Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли
    • Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков
    • Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках
    • Маркетинг и ценообразование
    • Английский язык (предпороговый уровень А2)
    • Основы экономической теории
    • Трудовое законодательство Российской Федерации
    • Правила административного документооборота
    • Порядок составления установленной отчетности
    • Правила пожарной безопасности
    • Требования охраны труда
    • Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки
    • _____________________________________________________________________
  4. Специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
  5. На время отсутствия специалиста по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
  6. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности входит:

  1. Сбор и анализ информации о требованиях к продукции организации на внешних рынках:
    • Поиск и систематизация открытых источников информации о внешних рынках для сбыта продукции организации
    • Поиск информации о требованиях внешних рынков к продукции организации
    • Направление запросов в сторонние организации для получения информации о внешних рынках для сбыта продукции организации
    • Составление перечня требований внешних рынков к продукции организации
    • Подготовка аналитических документов о внешних рынках
    • Подготовка отчета о соответствии продукции организации требованиям внешних рынков
    • Подготовка рекомендаций по омологации продукции по итогам анализа требований определенного внешнего рынка
    • Архивирование данных о внешних рынках
  2. Определение конкурентных преимуществ продукции организации на внешних рынках:
    • Мониторинг внешних рынков в целях поиска аналогов продукции организации
    • Составление перечня и категоризация характеристик аналогов продукции организации на внешних рынках
    • Проведение сравнительного анализа характеристик продукции организации и ее аналогов на внешних рынках
    • Подготовка аналитических документов по конкурентным преимуществам продукции организации на внешних рынках
    • Проведение анализа и оценки объема спроса на продукцию организации на внешних рынках

III. Права

Специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:

  1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
  2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
  3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
  5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. ____________________________________________________________________
Читать еще:  Что могут сделать мошенники, зная ваши паспортные данные? Раскрываем все схемы

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Пожалуй, в каждой профессиональной сфере есть свой ведущий специалист. Какими обязанностями и правами наделен такой работник? Данная статья даст ответ на этот вопрос.

Кто такой ведущий специалист?

Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.

К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем. Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность. Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.

Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

  • работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
  • работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
  • работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Права и ответственность ведущего специалиста

Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.

Более того, рассматриваемый работник как лицо, наделенное чуть большими полномочиями, чем другие специалисты, обладает и большей долей ответственности. Что же здесь можно выделить и что прописывает в данном случае должностная инструкция ведущего специалиста? Стоит начать с основных прав работника. Сюда относится следующее:

  • работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
  • способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
  • должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.

Таким образом, права у ведущего специалиста самые обыкновенные. Они практически ничем не отличаются от прав любого другого работника. А что можно сказать об ответственности? Рабочая инструкция прописывает, что работник несет ответственность:

  • за предоставление неверных рабочих данных;
  • за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
  • за несоответствие данных бухгалтерского учета;
  • за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.

Ведущий специалист отдела

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:

  • подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
  • контроль за сокращением объемов сметной документации;
  • разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
  • принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
  • работы по обеспечению экономичности решений;
  • участие в экспертизе проектов;
  • организация информационных работ;
  • проведение технико-экономических расчетов и т. д.

На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.

Права и ответственность ведущего специалиста отдела

Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.

Вот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:

  • работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
  • он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
  • сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
  • он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.

Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.

Кто такой ведущий специалист по кадрам?

Чтобы лучше понять, что представляет собой этот работник, необходимо перечислить его основные функции.

Так, должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам позволит сделать это наиболее точно. К обязанностям данного профессионала относится:

  • проведение своевременного учета личного состава в соответствии с установленными нормами;
  • оформление перевода, увольнения, принятия работников в соответствии с нормативными актами и документами;
  • работа с личными делами, подготовка информации и документации о них;
  • ведение учета отпусков;
  • своевременная сдача в архив документов;
  • обеспечение сохранности необходимой документации и многое другое.

Стоит также отметить, что рассматриваемый работник должен иметь большой багаж знаний. Сюда, например, относится законодательство, различные методы учета, структура предприятия и др.

Кто такой ведущий специалист в муниципальной службе?

Органы местного самоуправления содержат довольно большое количество муниципальных служащих самых разных квалификаций и разрядов. Есть здесь, конечно же, и ведущие специалисты.

Что закрепляет в данном случае должностная инструкция муниципального служащего ведущего специалиста? Стоит привести следующие основные функции рассматриваемых работников:

  • подготовка для рассмотрения органом самоуправления постановлений, документов, кадровых и организационных вопросов;
  • ведение единого реестра всех муниципальных служащих;
  • организация работ по профподготовке, повышению квалификаций, стажировкам и т. д.
  • устранение конфликтов интересов;
  • проведение служебных проверок и многое другое.

Обязанностей у муниципального служащего, являющегося ведущим специалистом, действительно много. Перечислить их все будет очень сложно, да и не очень нужно. Выше были названы лишь основные функции, приведенные в специальном нормативном акте. Стоит отметить, что похожие обязанности прописывают и любые другие должностные инструкции ведущего специалиста администрации.

Кто такой ведущий специалист по охране труда?

В некоторых компаниях есть целые отделы, занимающиеся охраной труда и безопасностью в организации.

В подобных отделах есть и свои ведущие специалисты. Так, должностная инструкция ведущего специалиста по охране труда прописывает следующие профессиональные функции и обязанности:

  • работник обязан знать содержание определенных документов, нормативных и законодательных актов (полный их перечень приведен в инструкции);
  • он обязан осуществлять контроль над отделом, над имеющейся документацией;
  • работник должен качественно организовывать оптимальные условия труда в отделе;
  • должен рассматривать произошедшие на предприятии несчастные случаи и докладывать о них начальству.

Дабы сэкономить время, можно сказать следующее: все функции ведущего специалиста по охране труда направлены на организацию оптимальной работы отдела и на улучшение показателей эффективности работы.

Кто такой ведущий специалист-эксперт?

Определить наиболее общее и уникальное предназначение рассматриваемого лица не так уж и просто.

Специалисты-эксперты есть и в сфере производства, и в сфере науки или искусства. Однако можно выделить наиболее обобщенные функции подобного рода профессионалов, которые, конечно же, прописывает должностная инструкция ведущего специалиста эксперта. Среди них:

  • курирование различной деятельности в соответствии с пределами своей компетенции;
  • контроль за обеспечением услуг;
  • работы по сохранению услуг и контроль за ними;
  • осуществление сбора всей необходимой информации и передача ее руководству;
  • работа с документацией в пределах компетенции, составление отчетов;
  • рассмотрение жалоб и предложений;
  • разработка плановых мероприятий и многое другое.

Кто такой ведущий специалист по закупкам?

Представленный работник может послужить прекрасным примером ведущего специалиста в узконаправленной профессиональной сфере. Должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам прописывает за работником следующие основные функции:

  • получение информации о поставщике;
  • руководство погрузкой;
  • проверка всей необходимой документации о транспортировке;
  • получение сведений о товаре;
  • привлечение экспертов со стороны.

Таким образом, ведущий специалист — это человек в организации, наделенный чуть большими полномочиями, чем остальные работники. Данного профессионала можно сравнить разве что с работником на производстве, имеющим высокий разряд. Он способен направлять работу отдела, отчитываться начальству и бухгалтерии. Конечно, работа ведущего специалиста сложна, но из-за этого и престижна.

Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности I. Общие положения Специалист по внешнеэкономической деятельности непосредственно подчинен

Главная > Инструкция

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

(название учреждения, организации)

«___» ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Общие положения

Специалист по внешнеэкономической деятельности непосредственно подчинен __________________.

Специалист по внешнеэкономической деятельности выполняет указания __________________.

Специалист по внешнеэкономической деятельности замещает __________________.

Специалиста по внешнеэкономической деятельности замещает __________________.

Должен знать:
— нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;
— направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
— рыночную экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;
— порядок и условия заключения и исполнения договоров;
— методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
— номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (видов выполняемых работ, оказываемых услуг);
— стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
— основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
— основы технологии производства;
— передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;
— приемы и методы ведения переговоров и общения с клиентами;
— основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок);
— закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);
— теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;
— порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
— психологию и принципы продаж;
— технику мотивации клиентов к покупкам;
— этику делового общения;
— правила установления деловых контактов;
— основы социологии, психологии и мотивации труда;
— иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования:
Специалист по внешнеэкономической деятельности I квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории не менее 3 лет.

Специалист по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет.

Специалист по внешнеэкономической деятельности: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.».

II. Должностные обязанности

Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.).

Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами.

Отслеживает тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.

Проводит мониторинг зарубежных рынков, прогнозирует и отслеживает динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализирует объемы продаж, осуществляет сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей и готовит отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве).

Производит оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.

Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).

Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг.

Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур.

Проводит анализ импортных закупок, определяет наиболее выгодных поставщиков.

Анализирует использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовит предложения руководству по применению определенных законодательством мер при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг).

Осуществляет работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг.

Читать еще:  В течнии какого периода по закону можнно вернуть деньги за аннулированный тур

Анализирует поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).

Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении.

Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнению иных условий договоров.

Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.

Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.

Участвует в проведении рекламных кампаний, анализирует их эффективность, осуществляет разработку рекламных материалов, контролирует пополнение запасов этих материалов.

Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности. Оказывает консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.

Вносит предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности.

Готовит предложения по совершенствованию работы организации (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.

Анализирует выполнение установленных руководством задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.

Ведет соответствующую отчетность.

Специалист по внешнеэкономической деятельности вправе:

давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.

запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.

взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

За соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также правил внутреннего трудового распорядка.

Менеджер по ВЭД (внешнеэкономическая деятельность): задачи, обязанности, требования

Направление деятельности «менеджер» сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств. Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД. Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД — специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД — внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

  • Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
  • Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

  • Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
  • Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
  • Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут — контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
  • Оформление разрешений — экологических, гигиенических и прочих.
  • Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД — это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

  • Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
  • Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
  • Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
  • Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
  • Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок — лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
  • Участие в международных выставках, конференциях.
  • Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные должностные обязанности менеджера по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Требования к специалисту

Главные требования к менеджеру — опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные деловые связи. Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

  • Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
  • Отличное знание иностранного языка — специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
  • Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же — в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
  • Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
  • Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
  • Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности — важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

  • Самое важное — управленческие и организаторские способности.
  • Инициативность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
  • Уверенность в себе.
  • Трудоспособность.
  • Пунктуальность.
  • Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

  • Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
  • Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
  • Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

  • Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
  • Так называемые дедлайны — ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
  • Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
  • Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант — это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация — «Мировая экономика». Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность — от недели до года. Это такие направления, как «Внешнеэкономическое сотрудничество», «Логистическая деятельность» и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры — досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

  • Фиксированная часть — оклад.
  • Проценты от заключенных сделок.
  • Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. Заработная плата зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности — молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

Кто такой специалист ВЭД: обязанности, обучение и трудоустройство

Компания, ориентированная на мировой рынок, увеличивает свою прибыль путем расширения рынка сбыта и снижения издержек при закупке напрямую у иностранного производителя. Однако операции, совершаемые с зарубежными контрагентами, создают много сложностей, начиная с общения на другом языке, заканчивая документальным оформлением сделки в соответствии с законом.

Все это увеличивает спрос на специалистов по ВЭД, т.е. внешнеэкономической деятельности. Что это за профессия — специалист по ВЭД, как ее получить, и какие обязанности выполняет специалист по внешнеэкономической деятельности, узнаем в этой статье.

Кто такой специалист ВЭД

Специалист по внешней экономической деятельности (ВЭД) – это работник компании, занимающийся экспортно-импортными действиями, т.е. ее взаимодействием с иностранными контрагентами.

Специалистов по ВЭД разделяют на тех, кто занимается продажами – экспортом продукции за рубеж, расширением рынка иностранных клиентов – и «закупщиков», которые приобретают товар за границей. На плечи последних также ложатся вопросы по транспортировке товара (логистике) и таможенному оформлению.

В зависимости от размера организации и доли внешнеэкономических отношений в ее деятельности, эксперт по ВЭД работает либо в коллективе таких же экономистов ВЭД, либо один занимается внешней торговлей среди специалистов по российскому рынку.

В первом случае должностные обязанности специалиста по ВЭД носят узкий характер: поиск и покупка нужного товара за границей, его перевозка в Россию, подготовка документов для прохождения таможни или продажа товара иностранным клиентам.

Во втором случае круг обязанностей специалиста ВЭД намного шире – список его компетенций значительно увеличивается, собственно, как и зарплата.

Обязанности

Рассмотрим основные обязанности специалиста по ВЭД.

Экономист по экспорту (менеджер по продажам) занимается:

  • поиском новых клиентов;
  • поддержанием актуальной клиентской базы;
  • заключением контрактов (договоров) с покупателями;
  • ведением переговоров по согласованию сделок;
  • документационным сопровождением сделки от начала до конца;
  • расширением ассортимента продаваемого клиентам товара;
  • контролем за своевременным погашением дебиторской задолженности;
  • согласованием условий транспортировки с клиентами;
  • информированием об изменениях ценовой политики;
  • составлением периодической (еженедельной, ежемесячной, годовой) отчетности по выполненной работе.

Обязанности специалиста по импорту (закупщика или снабженца):

  • поиск новых поставщиков;
  • планирование графика заказов;
  • сравнение ценовой политики и условий работы контрагентов, на основе которых принимаются решение о сотрудничестве;
  • ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками и транспортными компаниями;
  • приобретение нужного товара по оптимальной цене на лучших условиях;
  • контроль выполнения сроков заказов;
  • организация перевозки товаров, включая поиск транспортных компаний;
  • документальное оформление сделки;
  • контроль за своевременным внесением платежей;
  • расчет себестоимости товаров;
  • ведение реестра контрагентов;
  • расширение ассортимента;
  • составление отчетов по проделанной работе.
Читать еще:  Максимальная выплата по ОСАГО

В деятельность таможенного специалиста (или таможенного брокера) входит:

  • составление таможенной декларации;
  • подготовка прочих документов для прохождения таможенной очистки;
  • перевод документов (опционально для некоторых компаний);
  • расшифровка стоимости товара (из чего складывается себестоимость и пр.);
  • расчет и оплата таможенных платежей;
  • взаимодействие с таможенными службами;
  • взаимодействие с органами сертификации.

Что такое ВЭД в закупках

Рабочие обязанности и должностная инструкция специалиста по ВЭД имеют как узкую, так и широкую направленность. Чаще всего экономисты по приобретению товара за рубежом выполняют несколько различных функций.

Что такое ВЭД в закупках:

  1. Снабжение, т.е. покупка товара в соответствии с потребностями компании.
  2. Логистика – транспортировка и складирование (выполнение условий хранения, своевременное пополнение запаса, контроль остатков и излишков).
  3. Аналитика – анализ продаж и прогнозирование изменения спроса для поддержания оптимального запаса товаров на складах.
  4. Таможенное оформление.

Примечание. Закупки в ВЭД – это область, охватывающая несколько сфер и дисциплин. Настоящий профессионал обладает огромным объемом знаний в сфере экономики, законодательства РФ и страны-контрагента, таможенного кодекса и владеет иностранным языком в достаточной степени, чтобы не испытывать трудностей в общении с поставщиками.

Должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста по ВЭД содержит следующие разделы:

  1. Общие положения:
    • название должности (ассистент, руководитель, оператор и пр.);
    • чьи обязанности он выполняет;
    • какого работника замещает;
    • что должен знать (этику делового общения, методы анализа рынка, способы стимулирования продаж и пр., в зависимости от направленности его работы);
    • перечень законодательных актов и инструкций, регулирующих его деятельность.
  2. Функции/должностные обязанности – они же обязанности, указанные в п.1 с более детальным описанием, разработанным конкретным работодателем.
  3. Права специалиста по внешнеэкономической деятельности:
    • какую информацию он вправе получать и от кого;
    • какие данные не подлежат разглашению;
    • в каких вопросах от него принимаются предложения;
    • может ли он менять что-либо в деятельности фирмы и что конкретно;
    • круг подчиненных и его степень влияния на них;
    • список вопросов, с которыми он вправе обратиться к сотрудникам других отделов;
    • участие в разработке корпоративной и социальной политики компании.
  4. Ответственность должностного лица – раздел о санкциях за нарушение трудовой дисциплины, штрафах за плохое выполнение работы (многие логисты несут материальную ответственность за простой транспорта, сорванные сроки сделки и пр.). В этом пункте перечисляют инструменты для оценки деятельности работника.
  5. Связи по деятельности – прописывают следующие положения, если в пункте «Права» их не указали ранее:
    • непосредственный руководитель;
    • список сотрудников, помогающих в выполнении работы;
    • список подчиненных.

Как стать специалистом ВЭД

Особых ограничений для желающих получить профессию специалиста по внешнеэкономической деятельности не предусмотрено. Особую роль играют аналитические способности и языковые навыки соискателя.

Успех в трудоустройстве и построении карьеры не зависит от пола специалиста – соотношение мужчин и женщин, работающих в ВЭД, практически одинаковое (53% женщин).

Где учиться

Подавляющее большинство (90%) ВЭД-специалистов получили высшее образование. Это самое главное требование, без которого устроиться на работу практически невозможно.

Какие направления подготовки стоит выбрать абитуриенту:

  • мировая экономика;
  • логистика;
  • внешнеэкономическая деятельность (если есть в выбранном вузе);
  • таможенное дело.

Не исключено, что соискатель рассмотрит заявление от выпускников «околопрофильных» специальностей: менеджмент, право, экономика и пр. Желающий всегда успеет пройти курсы повышения квалификации при кафедре мировой экономике.

Выбор ВУЗа должен исходить из нескольких критериев:

  1. Наличие профильной кафедры.
  2. Сферы трудоустройства выпускников.
  3. Направленность вуза – лучше поступать в финансово-экономические институты с широким списком изучаемых дисциплин.
  4. Если абитуриент выбрал экономическую кафедру в учебном заведении, ориентированном на конкретную отрасль (университет машиностроения, путей сообщения, строительный и т.д.), логично будет трудоустроиться в аналогичные сферы экономики.

Необходимые качества

Какие личные качества ищет руководитель (или специалист по кадрам) в соискателе:

  • аналитический склад ума – работа связана с прогнозированием, составлением отчетов и постоянным использованием математики;
  • внимательность, аккуратность и скрупулезность – постоянный документооборот, ошибки при заполнении бумаг и договоров не допустимы;
  • коммуникабельность – умение общаться с людьми и налаживать связи играет ключевую роль в производительности работника;
  • усидчивость – о частоте и длительности командировок предупреждают еще на собеседовании, однако такая «подвижность» грозит руководителям или их заместителям. Рядовые сотрудники проводят за компьютером по 9 часов в день;
  • грамотность как в разговорной, так и в письменной речи;
  • ответственность – неверно принятое решение повлечет за собой издержки для компании и работника, что важно осознавать, приступая к работе;
  • стрессоустойчивость – это качество указывают почти во всех объявлениях о поисках работника. Монотонные действия, необходимость укладываться в сроки, финансовая ответственность и прочие факторы негативно сказываются на специалистах, которые не готовы к подобным нагрузкам;
  • многозадачность и переключаемость – экономисты не сидят за одним проектом, а ведут несколько, попутно формируя отчеты, отслеживая изменения у клиентов, изучая законодательство и текущие проблемы. Умение быстро переходить на новую задачу, но держать текущие дела в голове пригодится специалисту по внешнеторговым операциям.

Требования при трудоустройстве

Понимание принципов ВЭД – основное, что интересует нанимателя при поиске работника. Оно зависит от уровня образования соискателя и предыдущего опыта его работы.

Требования к кандидату на должность:

  • опыт работы – на начальные позиции берут и без опыта при условии подходящего образования;
  • опыт работы с документами – если работника нанимают на младшие позиции в сфере ВЭД, это требование становится обязательным;
  • знание иностранных языков – как минимум английского или китайского, а также специализированной лексики;
  • знание законодательства РФ и страны-контрагента, знание таможенных законов;
  • навыки делового общения;
  • законченное высшее профильное образование;
  • знание программ: MS Excel, Outlook, 1C и других специализированных ПО;
  • готовность к командировкам.

Востребованность профессии

Эту специальность можно назвать востребованной. Специалисты по ВЭД работают в компаниях, действующих на мировом рынке, в оптовых фирмах или компаниях-дистрибьюторах, а также в организациях, которые закупают сырье и материалы напрямую у иностранного производителя.

Заработная плата

Заработная плата начинающего специалиста – 20 000 рублей, доходы руководителей – от 90 000 и больше. Рядовой специалист получает 40-50 тысяч рублей. В крупных городах (Москва, СПб) зарплаты выше на 20-50%.

Перспективы и карьерный рост

Студенты начинают свой карьерный путь с экономистов, менеджеров по продажам или по закупкам в обычных российских компаниях, а после переходят в другие организации, ориентированные на внешний рынок. Второй вариант – трудоустройство ассистентом специалиста по ВЭД. Следующая ступень – оператор ВЭД. После – специалист.

Важно. Через 5-8 лет сотрудник вправе претендовать на руководящие должности в отделах по работе с иностранными контрагентами.

Плюсы и минусы профессии

У этой профессии есть ряд плюсов и минусов, которые стоит упомянуть.

Преимущества выбранной профессии:

  1. Хорошая оплата труда.
  2. Стабильно растущий спрос на квалифицированных специалистов.
  3. Возможность командировок.
  4. Специалисты по ВЭД, как правило, устраиваются в крупные компании, следовательно, получают полный соц. пакет, а также покрытие многих расходов (телефонная связь, проезд и пр.).

Недостатки профессии:

  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Возможность введения штрафных санкций за нарушение условий сделки с контрагентами.
  3. Переработки, с которыми сталкиваются специалисты по ВЭД, которые зависят также от времени года (busy season).
  4. Необходимость постоянно быть в курсе изменений законодательства других стран, таможенного кодекса и пр.

Заключение

Специалист по внешнеэкономической деятельности – довольно востребованная и престижная профессия с широкой сферой применения. Получить нужную «корочку» можно более, чем в 50-ти вузах страны. Но большее внимание стоит заострить на личных качествах будущего специалиста по ВЭД, от которых зависит, справится ли он с недостатками выбранной специальности.

Кто такой менеджер по внешнеэкономической деятельности

Деловые отношения предприятия с зарубежными партнерами требуют соответствующей организации. Для этого необходим человек, который будет разрабатывать и контролировать все мероприятия, направленные на формирование взаимовыгодных связей. Этими вопросами занимается менеджер по внешнеэкономической деятельности.

  • История
  • Описание и характеристика профессии
  • Вузы
  • Обязанности
  • Кому подходит
  • Заработная плата
  • Как строить карьеру
  • Перспективы профессии
  • Видео по теме
  • Комментарии

История

Первые менеджеры-профи – наемные руководители компаний – появились в США в конце 19 века, когда стало понятно, что для успешного функционирования предприятия и выживания в условиях жесткой конкуренции необходимо прогрессивное управление. В России профессия менеджера ВЭД возникла в 90-х годах 20 века с началом реализации экономических реформ и формированием международных рыночных отношений, в том числе и в сфере товарообмена. Постепенно круг обязанностей таких специалистов расширялся, и сегодня деятельность менеджера ВЭД может также охватывать вопросы научно-технического и производственного сотрудничества, финансирования и кредитования.

Описание и характеристика профессии

Менеджер по ВЭД – одна из ключевых фигур в компании. Он напрямую участвует в создании общей внешнеэкономической и маркетинговой политики предприятия, организует каналы поступления товаров от производителя к потребителям по разные стороны границ. От менеджера ВЭД зависит продвижение продукции компании на внешний рынок или организация импортных поставок.

Он должен быть готовым постоянно обучаться, анализировать, следить за изменениями законодательства и выстраивать свою деятельность согласно меняющейся обстановке. Умение работать в команде, конструктивно общаться с зарубежными контрагентами – главные условия эффективности его труда.

Менеджер по ВЭД в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией, приказами начальства, законодательством страны и нормативными документами компании.

Для работы на этой должности желательно наличие диплома о высшем экономическом образовании и стаж по профилю не менее 3 лет. Выпускники вузов, получившие специальность экономиста-международника, успешно проходят конкурс на вакансию менеджера по ВЭД, работают и имеют хорошие перспективы карьерного роста.

Необходимые знания можно получить, обучившись по следующим программам бакалавриата или специалитета:

  • «Управление транспортными системами и логистическим сервисом»;
  • «Международный менеджмент»;
  • «Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность»;
  • «Международная коммерция»;
  • «Международный бизнес и предпринимательство»;
  • «Международный менеджмент в транснациональных корпорациях»;
  • «Международная экономика»;
  • «Международный бизнес промышленных товаров»;
  • «Международная торговля и торговое дело»;
  • «Внешнеэкономическая деятельность»;
  • «Сервис во внешнеэкономической деятельности»;
  • «Управление финансами во внешнеторговой деятельности»;
  • «Таможенное дело»;
  • «Логистика»;
  • «Менеджмент внешнеэкономической деятельности».

Требования к поступлению у каждого высшего учебного заведения разные. Обычно это 3–4 предмета ЕГЭ, в отдельных случаях – внутренние вступительные испытания. В основном, важны результаты единого госэкзамена по математике, иностранному и русскому языкам. К ним могут быть добавлены история и обществознание. Проходной балл по одному предмету, как правило, не ниже 80.

Обязанности

Должностные обязанности менеджера по ВЭД сводятся к следующему:

  • анализ рынка и данных по возможному и текущему сотрудничеству;
  • подготовка и ведение переговоров, согласование договоров;
  • разработка стратегии развития внешнеэкономических отношений предприятия;
  • поиск клиентов и партнеров;
  • организация транспортировки товара;
  • контроль над всеми этапами реализации договоров с соблюдением законности совершаемых сделок;
  • ведение деловой переписки и сопроводительной документации;
  • ежедневное отслеживание курсов валют;
  • таможенное оформление грузов;
  • оптимизация расходов на транспортировку товара;
  • работа с претензиями;
  • участие в международных выставках;
  • руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по ВЭД должен свободно владеть 2–3 иностранными языками, ориентироваться в международном торговом законодательстве, знать традиции, обычаи и деловую культуру стран, с которыми поддерживаются партнерские отношения, уметь оперативно реагировать на меняющиеся обстоятельства и быстро принимать решения.

Кому подходит

На должность менеджера по внешнеэкономической деятельности принимают инициативных, уравновешенных, аккуратных, исполнительных, коммуникабельных кандидатов с хорошими управленческими и организаторскими способностями.

Менеджер по ВЭД должен иметь отличные переговорные навыки, владеть современным программным обеспечением и быть готовым к частым командировкам. Важным качеством работодатели считают также умение и желание постоянно учиться, корректировать свою работу в соответствии с изменениями в законодательстве.

Профессия одинаково подходит и мужчинам, и женщинам, предпочтение отдается соискателям в возрасте 25-40 лет.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по ВЭД зависит от образования и опыта работы. На эту должность могут претендовать и соискатели, не имеющие профильного образования. Для начала следует окончить курсы при высшем учебном заведении. Начинающим работникам будет предложена зарплата от 15 000 до 45 000 рублей, при наличии 12-месячного стажа она повышается на 10 000 рублей, еще один год дает прибавку в 10–15 тысяч. Опыт работы более 3 лет, высокая компетентность позволяют получать 85 000–150 000 рублей, в крупных компаниях – до 300 000.

Как строить карьеру

Найти работу на должности менеджера по внешнеэкономической деятельности нелегко, при высокой востребованности профессии конкурс на вакантное место довольно высок. Начать свою карьеру в этом направлении можно, став помощником специалиста по ВЭД, далее двигаться вверх, сначала поработав экономистом отдела ВЭД, затем – ведущим специалистом, заместителем руководителя, руководителем. В соответствии с карьерным ростом будет увеличиваться и заработная плата.

Перспективы профессии

Упорно работая и постоянно совершенствуясь, менеджер ВЭД может дослужиться до должности руководителя высшего звена. Для этого понадобится получить высшее образование по управлению персоналом и организациями – сделать это можно параллельно работе. Многие фирмы практикуют «выращивание» специалистов управления в своих стенах.

Любой менеджер может стать управляющим компании, если проявит высокую ответственность, работоспособность, инициативу, адаптивность, умение создать команду и выстраивать партнерские отношения.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector