Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
33 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В какой срок обяана уволится гл бухгалтер

Без лишних слов: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

Главный бухгалтер является одной из ключевых фигур в организации. Сотрудник имеет информацию о финансовой деятельности предприятия. При увольнении нужно найти ему замену и организовать передачу дел новому сотруднику.

Рассмотрим, каким образом происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и какие может повлечь последствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли уйти по личной инициативе с отработкой или без нее?

Трудовой кодекс РФ не ставит главного бухгалтера в особое положение. Для его увольнения нет никаких дополнительных условий (о том, как обычно происходит увольнение сотрудников по их инициативе, мы рассказывали тут, а о нюансах увольнения определенных категорий сотрудников, в том числе бухгалтеров, узнаете здесь).

В соответствии со статьей 80 ТК РФ он может уволиться по собственному желанию, как и прочие сотрудники, и через 14 дней после подачи заявления об увольнении спокойно покинуть рабочее место.

Насколько законным является требование 2-х недельной отработки и можно ли уволиться по своей инициативе без нее, мы рассказывали в отдельном материале.

Особенности и порядок процедуры

Хотя закон и не накладывает на главного бухгалтера никаких ограничений, процедура его ухода не будет такой простой, как в случае штатного сотрудника. Ведь в его ведении находятся серьезные документы, связанные с деятельностью организации. Поэтому на предприятии в этом случае происходит процедура передачи дел новому сотруднику. Итак, как уволиться главному бухгалтеру по собственному желанию? Его увольнение состоит из следующих этапов:

  1. Главный бухгалтер составляет заявление на увольнение по собственному желанию. В заявлении указывается: кому и от кого оно пишется, наименование документа, просьба уволить по собственному желанию, причина (если требуется), дата и подпись. Если документ отказываются принимать, его можно отправить заказным письмом с описью вложения (подробнее о том, что делать, если руководство не принимает и не подписывает заявление, мы писали здесь).
  2. Руководитель издает приказ о проведении проверки и передаче дел новому сотруднику. Закон не содержит четких требований относительно акта приема-передачи дел. Оговорить его детали можно в приказе руководителя.

Приказ может включать в себя следующие пункты:

  • ФИО и должности лиц, участвующих в процедуре. Дела может принимать новый главбух, руководитель организации или любой другой работник.
  • Причина проведения передачи дел: увольнение главного бухгалтера.
  • Дата начала и окончания процедуры. Период не должен превышать двух недель, закрепленных в ТК.
  • Разграничение ответственности: определяется, до какого периода отчитывается прежний работник, а с какого ответственность переходит к другому лицу.
  • Вопросы, которые будут проверяться: баланс, остатки на счетах учета, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности и др.
  • Перечень документов и иных ценностей, которые будут храниться у нового начальника бухгалтерии: печати и штампы, ключи от сейфов и др.
  • Данные сотрудников, которые будут присутствовать при передаче. Если это аудиторская компания, это также устанавливается в документе.
  • Срок составления акта приема-передачи.
  • ФИО лица, ответственного за выполнение приказа.
  • Проводится процедура бухгалтерской проверки. Процедура инвентаризации проводится в том случае, если на бухгалтера была возложена не частичная, а полная материальная ответственность. Тогда инвентаризация является обязательной.

    Если предприятие молодое, то происходит инвентаризация за весь период существования. Если же организация существует много лет, необходимо определить тот период, который будет инвентаризироваться.

    Такой период может составлять 3 года, поскольку налоговые органы могут проверить документацию за 3 последних года. Если же в этот срок проводилась проверка, то новому сотруднику следуют изучить составленный по результатам ее акт. Тогда документы можно проверять лишь те, которые были составлены после этой проверки. Увольняющийся бухгалтер передает лишь те документы, которые были переданы ему под ответственное хранение или находятся в его ведении.
    Происходит процедура передачи дел и составление акта приема-передачи. На основании процедуры передачи дел составляется соответствующий акт, который включает в себя следующие пункты:

    1. ФИО сдающей и принимающей стороны.
    2. Дата и место составления.
    3. Номер приказа, на основании которого составляется акт.
    4. Перечень лиц, присутствовавших при передаче.
    5. Перечень передаваемой документации.
    6. Период, за который передана документация.
    7. Ошибки и недочеты, которые выявлены в процессе передачи дел.

    Возможный перечень передаваемой документации:

    • Учредительные и регистрационные документы: свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган, выписка из ЕГРЮЛ.
    • Регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета.
    • Бухгалтерская финансовая и налоговая отчетность.
    • Учет материальных активов. Сроки и результаты последней инвентаризации.
    • Акты сверок с налоговыми органами.
    • Приходные и расходные документы на материальные ценности.
    • Кассовые документы и отчеты, банковские выписки и платежные поручения. Указывается, кто осуществляет финансовые операции (например, кассир), отражаются условия хранения наличности, остаток средств.
    • Учет расходов. Кредиторская и дебиторская задолженность.
    • Штатное расписание, налоговые карточки, фонд заработной платы. Ведомости начисления и выплаты работникам.
    • Авансовые отчеты.
    • Другие документы, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета.

    При передаче происходит также ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией. Проверяются сроки соблюдения отчетности, оформление и хранение документов. Указывается срок, в течение которого бумаги хранятся на предприятии, а также отдел, где они находятся (архив, бухгалтерия).

    Провести проверку всех документов новому главбуху будет просто нереально. Можно произвести проверку выборочно. Критерием могут быть операции, связанные с большими суммами. Роспись в акте приема-передачи означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования.

    Сделать это может лишь лицо, уже являющееся сотрудником предприятия. Это значит, что на дату подписания акта с новым сотрудником должен быть заключен трудовой договор. Т.к. не может быть двух главных бухгалтеров, нового сотрудника принимают как заместителя и лишь при увольнении прежнего переводят на освободившийся пост.

    Чтобы избежать этих хлопот, акт может быть подписан руководителем организации. Но потом руководитель должен будет передать дела новому главному бухгалтеру.
    Составляется приказ об увольнении. В приказ входит:

    • название организации;
    • данные увольняемого сотрудника;
    • причина увольнения (в соответствии с ТК РФ);
    • подписи директора и сотрудника.
  • Заполняются кадровые документы. Делается запись о приеме и увольнении в трудовую книжку, заполняется личная карточка.
  • Уволившемуся сотруднику выдается расчет и документы (какие документы должны быть подписаны при увольнении и что должны выдать на руки сотруднику при увольнении мы рассказывали тут). Расчет для главбуха не включает каких-то особенных выплат, если иное не было оговорено при трудоустройстве. Т.е. выплаты будут стандартные, как и для остальных сотрудников. Что входит в расчет:

    Вот так выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

    Все о сроках

    В общем случае главный бухгалтер может не выходить на рабочее место через 2 недели после подачи заявления. Без отработки можно обойтись в следующих случаях:

    • Поступление в ВУЗ.
    • Перевод супруга на новую работу в другую местность.
    • Выход на пенсию.

    Ответственность после освобождения от должности

    Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязанностей перед работодателем может оказаться и выше. Сотруднику придется отвечать за:

    • Грубые нарушения в ведении учета, повлекшие снижение налогов.
    • Несвоевременную уплату налогов.
    • Нарушение сроков подачи отчетности.
    • Злоупотребление служебным положением.
    • Материальный ущерб по прямой вине главбуха.

    Срок давности может составлять от 1 года до нескольких лет со дня обнаружения.

    При передаче дел по акту может обнаружиться недостача. В этом случае новый сотрудник может отказаться подписывать акт. Данные о нарушениях в ведении бухучета необходимо вынести в отдельный раздел и поставить в известность руководство. Начальство определяет, кто будет исправлять ошибки, и как это будет оплачиваться. Если дела передавались не по акту, то кто бы ни обнаружил нарушения, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

    Как уволить рядового сотрудника?

    Процедура увольнения рядового бухгалтера будет такой же, как и процедура увольнения главбуха и иных сотрудников.

    Необходимо ли передавать дела?

    Процедура передачи дел рядовым бухгалтером регламентируется локальными нормативными актами, коллективным и трудовым договором. В законодательстве обязательность бухгалтерской проверки не предусмотрена.

    Ответственность после ухода из компании

    Рядовых сотрудников бухгалтерии нельзя привлечь к уголовной ответственности, они не уполномочены совершать действия, образующие состав налогового преступления. Ответственность за сдачу налоговой декларации и учет первичных документов лежит на главном бухгалтере. Однако бухгалтер может быть привлечен к ответственности, если он фактически вел бухучет. Увольнение главного бухгалтера – серьезная процедура для организации. Правильно проведенная процедура передачи дел позволит новому сотруднику спокойно войти в должность.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

    В чем особенности и сложности увольнения главбуха

    Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

    На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

    Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

    • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
    • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
    • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
    • регулярно проводится инвентаризация;
    • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
    • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

    Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

    Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

    Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

    • во время испытания;
    • в отпуске, в том числе декретном;
    • находясь на больничном.

    В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

    • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
    • заявление надлежащим образом регистрируется;
    • согласуется порядок отработки;
    • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
    • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
    • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
    • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
    • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
    • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
    • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
    • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

    • Как уволить главного бухгалтера
    • Передача дел при увольнении главного бухгалтера
    • Ответственность главного бухгалтера после увольнения
    • Итоги

    Как уволить главного бухгалтера

    Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

    Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

    Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

    Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

    Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

    Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

    • смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
    • принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

    В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

    Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

    О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

    Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

    Передача дел при увольнении главного бухгалтера

    Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

    Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

    Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

    Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

    • оформление приказа о приеме-передаче дел;
    • проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
    • составление описи по приемке-передаче;
    • непосредственная передача дел.

    По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

    Ответственность главного бухгалтера после увольнения

    Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

    Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

    К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

    1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
    2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
    3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

    Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

    Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

    Итоги

    Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

    На главного бухгалтера возлагается большая ответственность, так как он отвечает за финансовые вопросы. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и его отработка проводятся на общих основаниях, но имеются небольшие тонкости, которые следует знать, чтобы не нарушать закон.

    1. Нюансы и особенности процедуры
    2. Порядок увольнения и сроки отработки
    3. Передача дел и ответственность

    Нюансы и особенности процедуры

    Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.

    Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.

    Различают несколько видов увольнения главбуха:

    • по соглашению сторон;
    • по собственной инициативе;
    • по инициативе работодателя;
    • по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
    • из-за завершения времени срочного трудового договора.

    Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки. В соответствии с пунктом 4 статьи 81 кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера. В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.

    Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.

    Порядок увольнения и сроки отработки

    Главбух может расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в любое время. При этом проводить такую процедуру следует не по каким-то отдельным условиям, а на общих основаниях, как и увольнение всех остальных сотрудников.

    Увольнение главбуха по собственному желанию происходит в несколько этапов, а именно:

    1. Он должен написать заявление директору или в отдел кадров о своём желании уйти с занимаемой должности.
    2. Заявление регистрируется, и ему присваивается определённый номер. Его передают на ознакомление руководителю или директору фирмы.
    3. Начальник подписывает приказ об увольнении, в котором должна быть указана дата из заявления.
    4. Оформляется приказ о передаче всех дел руководителю или новому сотруднику, который будет впоследствии занимать должность главбуха.
    5. В течение двух недель главный бухгалтер должен отработать в организации, за этот срок он передаёт все дела. Руководитель сможет найти за этот период подходящего на его должность нового сотрудника.
    6. В последний день работы отдаётся трудовая книжка, справка о заработке и справка 2-НДФЛ, осуществляются все выплаты.

    Если в трудовом договоре не прописаны условия работы и сроки отработки главного бухгалтера, то после двух недель он уже вправе не выходить на работу, получить все необходимые документы и расчёт. Конечно, часто руководители в договоре устанавливают свои сроки отработки при увольнении главбуха по собственному желанию, но они обычно не превышают одного месяца.

    В некоторых случаях работодатель обязан уволить главбуха без отработки, если на это есть уважительные причины. Об этом как раз говорится в Трудовом кодексе, а именно в статье 80. К таким уважительным причинам относятся следующие ситуации:

    • выход сотрудника на пенсию;
    • из-за поступления в образовательное учреждение;
    • в связи с, переездом в другой населённый пункт;
    • из-за проблем со здоровьем.

    Бухгалтер может не отрабатывать две недели, если его мужа (жену) переводят на работу в другой город или страну. В таком случае во время написания заявления нужно обязательно указать причину, по которой должностное лицо не может отработать 14 дней, и работодатель обязан уволить сотрудника именно в день, указанный в представленном заявлении.

    Передача дел и ответственность

    Если во время работы главбух допускал какие-то нарушения, то после расторжения трудового договора его все равно можно привлечь к материальной и даже административной ответственности. Например, если были выявлены серьёзные нарушения в ведении финансовой отчётности, не соблюдались сроки выплаты налогов, или он совершил неправомерный поступок.

    Сделать это работодатель может через суд, но только в течение года после того, как должностное лицо было уволено. Чтобы главному бухгалтеру уволиться без последствий, нужно в указанные сроки передать дела и составить акт приёмки-передачи. Проводится эта процедура в несколько этапов:

    1. Вначале оформляется приказ о сдаче всех дел. В нём указывают сроки, когда будут проводиться такие работы, и прописываются все основные действия, который должен выполнить главный бухгалтер.
    2. Если главбух был материально ответственным лицом, то руководитель вправе создать специальную инвентаризационную комиссую, которая будет проверять все основные дела. На этом этапе можно выявить все недочёты в работе должностного лица, если они имелись, и попытаться их устранить.
    3. Если никаких недочётов в работе сотрудника не было обнаружено, то после этого составляется акт. В нём указываются лица, которые осуществляли проверку документов, ставится дата, когда она проходила. В акте прописываются все проверенные документы, происходит передача полномочий новому должностному лицу.

    После всех этих процедур издаётся специальный приказ на увольнение. Если все процедуры проводить грамотно и поэтапно, то не возникает непредвиденных ситуаций после увольнения сотрудника.

    Тонкости увольнения главного бухгалтера по собственному желанию: порядок действий, срок отработки и положенные выплаты

    Увольнение — процедура, с которой хотя бы один раз в жизни сталкивался каждый человек. Расторжение трудового договора происходит не только по инициативе работодателя, но и по собственному желанию подчиненного. Когда бухгалтер решил уйти с занимаемой должности, не стоит паниковать. Многие владельцы бизнеса начинают беспокоиться, что без этого сотрудника будет невозможно вести дела.

    Увольнение бухгалтера всегда вызывает неоднозначную реакцию у руководящего состава, директоров по персоналу, собственников компаний и фирм. Однако при тщательном соблюдении всех основных нюансов увольнение главбуха пройдет достаточно спокойно, как и при расставании с менее значимыми работниками. В данной статье рассмотрено увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и все тонкости процедуры.

    • 1 Что говорится в статье 280 ТК РФ?
    • 2 Сколько должен отрабатывать сотрудник?
    • 3 Как уволиться по собственному желанию без последствий?
    • 4 Как правильно написать заявление?
    • 5 Образец приказа
    • 6 На кого возлагаются обязанности главбуха?
    • 7 Процедура передачи дел
    • 8 Какие выплаты и компенсации положены работнику?
    • 9 Что делать, если директор не подписывает заявление?
    • 10 Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон
    • 11 Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию

    Что говорится в статье 280 ТК РФ?

    В этом документе говорится, что руководитель организации имеет право расторгнуть трудовой договор ранее установленного срока. При этом он обязательно должен предварительно предупредить об этом работодателя.

    Речь также идет о собственнике имущества организации, его представителе. Сообщить о досрочном расторжении трудового договора обязательно следует только в письменной форме. Это рекомендуется сделать не позднее, чем за тридцать дней до предполагаемой даты ухода.

    Сколько должен отрабатывать сотрудник?

    Заявление на увольнение подчиненного по собственному желанию всегда является настоящей неожиданностью для начальства. В профессиональном сообществе принято искать себе замену в случае досрочного увольнения. При соблюдении всех правил хорошего тона составление заявления — простая формальность.

    Если же главный бухгалтер имеет непростые отношения с руководством, то он может выбрать официальный путь и начать общение с начальством через канцелярию или секретариат.

    Если же главбух хочет покинуть свою должность потому, что он нашел более хорошую работу с достойной заработной платой, то ему необходимо соблюдать порядок и основные особенности, которые предусмотрены действующим законодательством.

    Нужно помнить, что срок отработки при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию составляет стандартные четырнадцать дней. При этом закон не предусматривает продление данного срока. На это не влияет даже то, что бухгалтер не успел сдать очередной отчет, если срок его сдачи не попал на период отработки.

    Как уволиться по собственному желанию без последствий?

    Главный бухгалтер — не простой сотрудник компании. К тому же, увольнение с этой должности имеет свою специфику.

    Чтобы не наткнуться на подводные камни, не навредить себе и своей репутации, главбуху важно узнать, как правильно расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе и защитить себя в сложившейся ситуации. Чтобы избежать последствий при увольнении по собственному желанию, главный бухгалтер должен соблюсти все нюансы процедуры расторжения трудового договора. Главную роль здесь играет передача дел.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

    Как правильно написать заявление?

    Документ составляется в свободной форме на имя генерального директора. В заявлении указывается ФИО работника, занимаемая должность, ФИО руководителя, а также прописывается просьба о расторжении трудового договора. После этого важно поставить подпись и дату составления документа.

    Образец приказа

    Трудовые взаимоотношения между руководителем и подчиненным завершаются подписанием соответствующего приказа. Документ унифицированной формы Т-8 обязательно оформляется сотрудниками отдела кадров конкретной организации. После этого он подписывается начальником и главным бухгалтером, который увольняется по собственному желанию.

    Приказ обязательно должен состоять из таких пунктов:

    • реквизиты компании и приказа;
    • ФИО подчиненного и начальника;
    • дата трудоустройства и ухода с занимаемой должности;
    • основания, которые послужили причиной преждевременного расторжения трудового договора;
    • ссылка на документ о преемственности дел и отсутствии у работодателя каких-либо претензий к главному бухгалтеру.

    На кого возлагаются обязанности главбуха?

    После расторжения трудового договора с главным бухгалтером его дела могут принять следующие лица:

    • руководитель организации;
    • лицо, которое является временно исполняющим обязанности главного бухгалтера;
    • новый сотрудник, которого назначили главным бухгалтером.

    Немаловажным моментом считается то, что главбух, который был отстранен от исполнения своих обязанностей, не может быть освобожден от ответственности, если он допустил какие-либо серьезные нарушения во время своей работы.

    Следует помнить, что процедура передачи дел главного бухгалтера представляет собой достаточно важный процесс, так как только благодаря ему работник может разобраться в текущем состоянии дел, касающихся бухгалтерии.

    Также не следует забывать, что процедура расторжения трудового договора с главным бухгалтером любой компании или предприятия часто является предметом трудового спора в случае, если были выявлены какие-либо нарушения или несоответствия правового подхода к данному вопросу. Процесс увольнения главбуха не должен противоречить нормам действующего законодательства РФ.

    Процедура передачи дел

    Следует обратить внимание на тот факт, что процедура передачи дел не отражена в действующем законодательстве. Однако чтобы минимизировать вероятные неприятные последствия, компания должна действовать по определенному алгоритму из сложившейся практики.

    Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

    • приказ руководителя компании;
    • локальный нормативный акт.

    Перед началом процедуры передачи дел главбух должен:

    • завершить все текущие учетные процессы;
    • проверить состояние бухгалтерского отчета и отчетности (в некоторых случаях привлекаются аудиторы);
    • оформить отчетность (если сроки ее предоставления попадают в период передачи дел);
    • провести инвентаризацию;
    • сверить расчеты с налоговыми сотрудниками и ФСС.

    Процедура передачи дел новому сотруднику выглядит следующим образом:

    • новый главный бухгалтер обязан ознакомиться с должностной инструкцией и соответствующим приказом о передаче дел;
    • прием и передача документации от старого к новому работнику;
    • составление акта приема-передачи.

    Какие выплаты и компенсации положены работнику?

    Главный бухгалтер, который увольняется по собственному желанию, обязательно должен получить обычную заработную плату за неоплаченный ранее период работы.

    После этого, ему, как и любому другому сотруднику, который расторгает трудовой договор с руководством, должна быть выплачена соответствующая денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Еще обязательно выплачивается выходное пособие. Об этом можно узнать в статье под номером 178 ТК РФ.

    Что делать, если директор не подписывает заявление?

    Если главный бухгалтер сообщил начальнику о том, что он имеет намерение уволиться в ближайшее время, но руководитель ясно дал понять, что не собирается подписывать заявление, то необходимо пойти другим путем. В такой ситуации работник должен написать заявление в двух экземплярах. Первый документ следует зарегистрировать в отделе кадров или у секретаря в журнале входящей корреспонденции, а второй экземпляр главбух должен оставить у себя.

    Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон

    Иногда бывают ситуации, когда главный бухгалтер подает заявление на имя руководителя, а последний занимается изданием соответствующего приказа. Процедура увольнения по соглашению сторон аналогичная, как и для других категорий сотрудников.

    Однако правила увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон имеют одно исключение — на основании абзаца 5 статьи 349.3 ТК РФ, в документ нельзя включить условие, что главному бухгалтеру будет выплачено выходное пособие или другая компенсационная выплата.

    Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию

    Нужно помнить о том, что увольнение главбуха, который собирается на заслуженный отдых, осуществляется на общих основаниях.

    Главный бухгалтер обязательно должен помнить о том, что он несет уголовную, административную, материальную и дисциплинарную ответственность. Но это актуально только до момента расторжения трудового договора. После увольнения при выявлении каких-либо серьезных нарушений главбух может понести только уголовную ответственность.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

    Увольнение главного бухгалтера: правовые моменты и неписаные соглашения

    Должность главного бухгалтера, одна из основных и имеющих наибольшее значение в любом учреждении. Если же по какой-либо причине, возникает необходимость в увольнении данного сотрудника, то отдельных правовых актов, регламентирующих данное действие – нет. Однако, именно увольнение главного бухгалтера, в силу владения им особо конфиденциальной информацией, может оказаться критичным для предприятия. рассмотрим вопрос по порядку.

    Общие положения ТК РФ

    Всё происходит в соответствии с обычными положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 80). Но существуют определённые неписаные правила. Согласно ТК РФ работник предприятия может быть уволен по двум причинам: по собственному желанию или по желанию руководства учреждения. Стоит отметить, что причины и процесс увольнения главбуха могут регламентироваться и трудовым договором, заключённым между ним и предприятием. Так, данный сотрудник мог быть взят на должность – с испытательным сроком. Обычно он длится около 3 месяцев, но по желанию руководства может быть, и продлён до 6 месяцев. Это так называемый – срочный трудовой договор, регламентируемый ст. 59 ТК РФ.

    Согласно статье 77 ТК РФ (пункт 2) – главный бухгалтер может считаться уволенным автоматически, по истечении срока действия договора, так как пролонгация такого соглашения не производится. Чтобы этого не произошло работодатель, должен извещать сотрудника о прекращении действия их договора – в письменном виде и как минимум за три календарных дня.

    Согласно ТК РФ увольняющийся сотрудник, должен написать заявление не менее чем за две недели до своего ухода. Это необходимо, не только для того, чтобы главбух смог подготовить всю отчётность для передачи новому сотруднику, но и чтобы руководство фирмы, успело найти достаточно компетентного нового работника.

    Как правило, именно его, он и должен ввести в курс всех дел, а предприятие продолжило своё функционирование в прежнем режиме. Однако если руководство не успело найти подходящего работника, тогда главбух может передать все документы непосредственно главному директору или назначенному им ответственному лицу. Чтобы снять с себя всякую ответственность за деятельность фирмы.

    Стоит отметить, что негласно, главный бухгалтер должен сдать все дела именно новому сотруднику, а тот соответственно должен принять. Иногда, руководство предприятия может затягивать этот процесс, по каким-либо причинам и не принимать отчётность или же не удостоверять это официально. В этом случае, бывший сотрудник вправе обратиться в суд и на основании его решения закончить действие ТД с передачей всей отчётности. Руководитель фирмы, будет обязан сделать все соответствующие записи в трудовую книжку бывшего сотрудника.

    Увольнение главбуха: нюансы

    По собственному желанию

    Как говорилось выше, увольнение по собственному желанию главного бухгалтера формально не отличимо от других сотрудниках. Однако ответственность, лежащая на нём – возлагает дополнительные сложности. Это связано с тем, что поле его работы довольно широко, объём сдаваемых дел может быть очень большим, а малейшая ошибка – способна причинить не малый вред всему предприятию.

    Соответственно и процесс введения в курс дела нового сотрудника, может затянуться. Однако руководство предприятия, не вправе затягивать увольнение на более долгий срок, чем 2 недели – согласно ТК РФ (ст. 80). В случае же иных положений заключённого трудового договора, увольнение может завершиться и раньше означенного срока. По желанию, руководитель предприятия может провести внутреннюю аудиторскую проверку сдаваемых дел. Тем более что ответственность за состояние всего бухучета – лежит именно на нём.

    Со стороны руководства

    Основания, по которым руководство имеет право уволить своего главного бухгалтера – строго регламентируются Трудовым Кодексом РФ, а также положениями заключённого трудового договора.

    Все эти причины можно разделить на три вида: за ненадлежащее поведение или исполнение своих обязанностей самим работником, из-за изменений в структуре или руководстве предприятия, а также иных обстоятельств.

    В основном, ненадлежащее поведение главного бухгалтера может регламентироваться такими положениями ТК РФ как:

    1. Пункт 9 статьи 81 ТК РФ – за причинение материального ущерба предприятию, в связи с необоснованными решениями главного бухгалтера. Так как данное увольнение, относится к дисциплинарным взысканиям, которые относятся к ст. 192 ТК РФ, то происходит оно в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ. Причём бремя предоставления доказательств, полностью лежит на руководстве предприятия.
    2. Пункт 5 статьи 81 ТК РФ – за нарушение трудовой дисциплины, с наличием соответствующих взысканий. Собственно, неоднократные случаи ненадлежащего исполнения своих прямых обязанностей или уклонения от них без уважительной причины – повод для увольнения любого сотрудника. Поводом для увольнения, может также стать наличие нескольких выговоров.

    Кроме того, главбух может быть уволен и за однократное, но грубое нарушение трудовой дисциплины. А также за явку на работу в состоянии опьянения (наркотического, токсического или алкогольного). Основанием для увольнения, может послужить и недостаточная квалификация сотрудника требованиям занимаемой должности. Однако здесь встаёт вопрос проверки уровня знаний и опыта.

    Трудность в том что, по сути, проверить квалификацию одного главбуха, может или квалификационная комиссия или другой главбух. Это довольно проблематично выполнить в пределах одного предприятия. Помимо этого основаниями могут также быть: утрата доверия руководства фирмы, хищения, растраты, аморальный поступок, прогул, подлог и т.д.

    Отдельно необходимо упомянуть – нарушение положений об охране труда, из-за которого пострадали люди или предприятие понесло материальный урон. Ещё стоит упомянуть об утечке информации, не подлежащей разглашению и охраняемой законом. Однако к такой информации не относятся сведения – содержащиеся в учредительных документах предприятия, отчёт о прибылях, убытках и налоговые документы.

    По соглашению с руководством

    Увольнение по соглашению сторон главного бухгалтера регламентируется, как и для всех, 78 статьей ТК РФ.

    В этой ситуации главное – правильно заполнить соглашение, т.к. в нем содержаться очень важные нюансы дальнейших взаимоотношений.

    Если происходит реструктуризация

    Увольнение из-за изменений в структуре фирмы может происходить в случае: смены собственника компании (в течение лишь 3 месяцев – ст. 75 ТК РФ), общего сокращения штатов сотрудников или ликвидации юридического лица. Причём уволить главбуха по сокращению штатов, можно лишь в маленькой фирме, где его обязанности непосредственно, может взять на себя – руководитель (ст.6 Закона № 129-ФЗ).

    Иными обстоятельствами для увольнения могут быть: отказ на переезд, если предприятие меняет место своей деятельности, а также по медицинским основаниям и не возможности исполнять свои обязанности, по требованию представителей государственных органов и по каким-либо положениям заключённого трудового договора.

    Процесс увольнения главного бухгалтера: передача дел

    Увольнение главного бухгалтера и сдача им дел, проходит с особой тщательностью. Сначала пишется заявление об уходе – оно должно быть зарегистрировано в журнале, где отмечается вся входящая корреспонденция. Затем руководитель издаёт распоряжение о приёмке всех дел главбуха и их передаче другом лицу. После этого проходит проверка всей отчётности, архивов и документации. Только по её завершению, происходит сама передача и приём обязанностей сотрудника.

    Далее происходит издание соответствующего приказа, исключительно на специальном бланке (унифицированная форма), на котором должна присутствовать причина увольнения с указанием на ст.77 ТК РФ. Приказ должен быть зарегистрирован, а его копия должна быть подшита в личное дело увольняемого. После чего сотрудник ознакомляется с этим приказом, отдел кадров обрабатывает соответствующую записку-расчёт и документы передаются в отдел бухгалтерии. Там, уже бывший главбух и получает окончательный расчёт и документы.

    Сам процесс передачи дел не установлен в едином порядке — ни одним из законов. Как правило, он регламентируется внутренними постановлениями предприятия (согласно ст. 8 ТК РФ).

    Основополагающим, должно быть наличие в акте передаче таких положений как:

    1. Сведения об общем состоянии кассы предприятия, бухгалтерского учёта и денежных средств.
    2. Отчёт по общему состоянию основных средств и расчётов со всеми контрагентами.
    3. Полный список инвентаризации всех материальных ценностей.
    4. Отчёт по всем платежам, сборам и налогам.
    5. Приём всей бухгалтерской документации как минимум за пять прошедших лет. Она должна храниться в соответствии со статьёй 17 ФЗ от 21.11. 1996 года №129-ФЗ РФ. Сюда также входит передача всех бланков и печатей.

    Руководитель может считать, что после увольнения главного бухгалтера отработка в установленные законом 2 недели неприемлема, но это совершенно незаконно. Несмотря ни на какие объемы отчетности и текущих дел, требующих доделки – обязать главного бухгалтера нельзя.

    При увольнении, главный бухгалтер получает компенсацию:

    • за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК), причём как очередные, так и дополнительные, а также за условия работы (если они были вредны или опасны для здоровья). При этом работник имеет право на полную компенсацию (не зависимо от причин увольнения),
    • за каждые 11 месяцев проработанных без отпуска. Составляет она – средний размер заработной платы увольняемого сотрудника. Если же он проработал на предприятии меньше срока в 11 месяцев, то объём компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 139 ТК РФ – исчисляется пропорционально (по 2,33 дня, за каждый месяц работы).

    Кроме того, согласно статьям 84 и 178 ТК РФ, если прекращается действие трудового договора по причине: закрытия бюджетного учреждения, сокращения штатов или нарушения предприятием условий, повлёкших не возможность дальнейшей работы – сотруднику должно быть выплачено вознаграждение в виде выходного пособия. Его сумма составляет размер ежемесячной оплаты труда. В иных случаях (в том числе по трудовому договору), размер выходного пособия равен – двухнедельному заработку.

    Стоит упомянуть и специфическую выплату, положенную руководству и главбуху предприятия – в случае изменения собственника. В этом случае, при увольнении, они должны получить выходное пособие в размере – не менее чем три месячных заработка.

    Все данные в трудовую книжку, в том числе и об увольнении главного бухгалтера – вносятся на общих основаниях (ст. 66 ТК РФ). И заверяются подписями: начальника отдела кадров, руководителя предприятия и самим главбухом.

    Ответственность сторон

    Ответственность главного бухгалтера очень велика: контроль все финансовых и материальных потоков предприятия, проверка их соответствия законодательству, а также отчетность, как руководству предприятия, так и соответствующим госорганам. В случае увольнения, главбух обязан участвовать (не более двух недель) во всех действиях, связанных с его увольнением (инвентаризация, выдача архивов и т.д.) и заверять своей личной подписью.

    Если же после увольнения, вскроются какие-либо допущенные им нарушения, которые нанесли ущерб учреждению, то предъявить претензии к нему, можно только через суд.

    Подробнее о видах ответственности между директором и главным бухгалтером вы увидите ниже:

    Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
    2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
    3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

    Содержание

    • Особенности увольнения главного бухгалтера
    • Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера
    • Алгоритм увольнения
    • Передача дел
    • Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

    Особенности увольнения главного бухгалтера

    Увольнение главного бухгалтера событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

    Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

    Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

    Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

    Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

    Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

    1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
    2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
    3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
    4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

    Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

    Алгоритм увольнения

    По инициативе работника:

    • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
    • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
    • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
    • Главный бухгалтер передает документы;
    • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

    Выход на пенсию:

    Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

    По инициативе работодателя:

    • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
    • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
    • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

    По соглашению сторон:

    • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
    • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

    В связи с непредвиденными обстоятельствами:

    • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
    • После издания приказа работник подлежит увольнению.

    Условие об обязательной отработке:

    Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

    Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

    Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

    Передача дел

    Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

    Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

    1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
    2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
    3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
    4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

    Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

    • Скачать образец акта передачи дел

    Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

    • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
    • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
    • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
    • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
    • В конце документ подписывается сторонами.

    Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

    В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

    Особенности увольнения главного бухгалтера

    Увольнение главного бухгалтера осуществляется по нормам ТК РФ, с учетом специальных правил, касающихся гарантий такому специалисту. До расторжения трудового договора главный бухгалтер должен сдать отчетность, а также передать дела своему заместителю или другому уполномоченному лицу. Процедура расторжения трудового договора производится в общем порядке: на основании ст. 78-81 ТК РФ.

    Главный бухгалтер может быть уволен по следующим основаниям:

    • по собственному желанию;
    • по соглашению с работодателем;
    • по инициативе работодателя – из-за совершения одного или нескольких проступков, обозначенных в ст. 81 ТК РФ;
    • в связи с выходом на пенсию: процедура также может быть инициирована работодателем.

    Расторжению трудового договора с главным бухгалтером может предшествовать дисциплинарное взыскание в виде выговора или увольнения как самостоятельного вида дисциплинарной ответственности.

    Увольнение по собственному желанию

    Главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения с работодателем в любое время, но с предварительным уведомлением руководителя предприятия. Не позднее, чем за 2 недели до расторжения трудового договора понадобится оформить заявление на имя работодателя. Документ нужно зарегистрировать в отделе кадров или канцелярии предприятия.

    На основании ст. 62, 140 ТК РФ в последний день работы главбуху должны выдать:

    • расчет;
    • трудовую книжку;
    • справку о начисленной зарплате.

    В трудовом законодательстве не установлен порядок передачи дел, но по общепринятым правилам работодатель должен назначить специалиста, готового заменить главбуха. Для этого заблаговременно рекомендуется трудоустроить соответствующее лицо, в том числе на испытательный срок до 6 месяцев. Если на момент увольнения главного бухгалтера другой специалист не найден, то документацию может принять сам директор.

    До оформления приказа об увольнении учитывается, что главный бухгалтер несет ответственность за содержание дел. Передача документации должна осуществляться на основании акта, подписанного сторонами: генеральным директором и главбухом. Если соответствующий документ не оформлен, то главбуху, при наличии разногласий с работодателем, будет сложно доказать, что дела переданы в полном порядке. Специалиста могут обвинить в утере и даже хищении ценной информации, в том числе составляющей коммерческую тайну.

    Если дела переданы надлежащим образом и оформлены актом приема-передачи, то руководитель предприятия издает приказ об увольнении главбуха. В документе предусмотрены следующие сведения:

    • наименование предприятия – его название, организационно-правовая форма, юридический адрес;
    • сведения о руководителе компании – Ф.И.О., должность. Если действует уполномоченный специалист, то должны быть обозначены данные о нотариальной доверенности;
    • дата приема сотрудника на работу, информация о трудовом договоре;
    • дата и основания увольнения работника.

    Приказ должен быть подписан должностным лицом и заверен печатью (при ее наличии). Работодатель знакомится с документом под роспись и получает его копию. Главбуху должен быть предоставлен расчет, другие полагающиеся выплаты в полном объеме. Трудовая книжка также выдается сотруднику на руки в последний день работы.

    Увольнение по инициативе работодателя

    Расторжение трудового договора с главбухом по инициативе работодателя допускается в следующих случаях:

    • если организация ликвидирована или ИП прекратил свою деятельность;
    • когда ИП сокращает штат работников или численность персонала;
    • если по результатам аттестации выясняется, что квалификация специалиста не позволяет ему заменять ответственную должность, связанную с финансовой работой в компании;
    • если у организации меняется собственник имущества; норма также распространяется на руководителей компании и его заместителей;
    • когда главбух неоднократно не исполняет свои должностные обязанности и получил дисциплинарное взыскание;
    • если главбух грубо нарушил свои трудовые обязанности;
    • при прогуле;
    • при появлении на работе в нетрезвом виде;
    • если главбух разгласил государственную или коммерческую тайну;
    • при сокрытии доходов (например, когда специалист находится на государственной службе и обязан периодически предоставлять сведения о своих доходах и доходах членов семьи;
    • когда главбух принимает необоснованное решение, которое приносит компании ущерб;
    • если главбух при заключении трудового договора представил работодателю подложные документы.

    Даже при наличии оснований для увольнения главбуха по инициативе работодателя потребуются доказательства его вины. В качестве подтверждающих сведений выступают:

    • служебная записка от должностного лица;
    • протокол о привлечении к дисциплинарной ответственности;
    • материалы административного или уголовного дела.

    О расторжении трудового договора по инициативе работодателя главный бухгалтер должен быть предупрежден заблаговременно. Если увольнение необходимо из-за сокращения численности персонала — в случае, когда ликвидируется филиал или представительство компании, то главному бухгалтеру должно быть выплачено выходное пособие, в размере 3-5 месячного должностного оклада. Не разрешается увольнять главбуха в период его временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске. Исключения составляют случаи, предусматривающие ликвидацию компании или ее обособленного подразделения.

    Увольнение по соглашению сторон

    Закон не запрещает главному бухгалтеру и руководителю предприятия договориться о расторжении трудового договора без подачи заявления об уходе по собственному желанию. Для этого достаточно подписать письменное соглашение, в котором стороны могут указать дату прекращения трудовых отношений, а также срок передачи дел другому работнику.

    Увольнение также оформляется соответствующим приказом, но без двухнедельной отработки. Главному бухгалтеру также должен быть предоставлен своевременный расчет, гарантии выплаты компенсаций, командировочных и других полагающихся сумм. В соглашении об увольнении стороны также могут предусмотреть дату отработки специалиста, порядок передачи дел другому назначенному сотруднику.

    Возможные сложности

    Независимо от оснований для увольнения главный бухгалтер может столкнуться со следующими проблемами:

    • обвинениями со стороны работодателя в причинении ущерба компании;
    • невыплата зарплаты или неполная выплата положенных средств – оклада, премиальных, иных сумм, предусмотренных системой оплаты труда;
    • хищения материальных средств посторонними лицами. В преступлении могут обвинить главбуха с целью скрыть крупные финансовые махинации.

    Трудовая инспекция также вправе привлекать должностных лиц к административной ответственности. При невозможности использования административных способов защиты главный бухгалтер вправе подать иск в суд с требованием выплаты зарплаты, восстановлении на рабочем месте. Одновременно возможно потребовать возмещения морального вреда, сумма которого оценивается истцом в зависимости от тяжести нарушения.

    Если главный бухгалтер уволен вследствие утраты доверия, то информация о таких гражданах включается в соответствующий реестр должностных лиц и находится в открытом доступе. Спорные ситуации, связанные с защитой прав главного бухгалтера, следует преодолевать при помощи компетентного юриста.

    Читать еще:  Возврат товара в течении 14 без чека оплата картой
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector