Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
18 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если не отгулял все дни отпуска

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск в процессе работы и при увольнении?

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случаях если по каким-либо причинам отпуск остался неиспользованным, сотрудник имеет право на получение денежной компенсации за него.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Правовое регулирование

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании ст. 122 Трудового кодекса. Право сотрудника на ежегодный оплачиваемый отдых прописано в ст. 3 Конвенции МОТ №132 «Об оплачиваемых отпусках» (она была ратифицирована РФ в 2010 году).

Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам на условиях сохранения рабочего места и среднего заработка.

Согласно положениям ст. 106, 107, 114 Трудового кодекса, под ежегодным оплачиваемым отпуском понимается закрепленное и гарантированное законом определенное число свободных от работы дней, которое предоставляется всем сотрудникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы и среднего заработка.

В некоторых случаях законодательно закреплено право работодателя на перенос отпуска на следующий год, если право на отпуск не было реализовано в текущем году (согласно ч. 3 ст. 124 ТК). Но это допускается исключительно по согласию работника, а не в принудительном порядке.

Исполнение такого графика является обязательным как для работодателя, так и для работника. График подлежит утверждению до 17 декабря года, который предшествует выходу в отпуск. Таким образом, право на ежегодный отпуск реализуется независимо от заявления работника.

Заявление на отпуск от работника требуется, только если он хотел бы перенести отпуск, продлить его или уйти в отпуск досрочно.

Отпуск может предоставляться единовременно либо разделяться на части. При этом одна из указанных частей не должна быть менее 2 недель.

Также по вопросам предоставления отпуска работодателям следует руководствоваться разъясняющими письмами от Роструда. Так, например, в одном из таких документов №1921-6 от 2007 года уточняется, как стоит поступить работодателю при необходимости предоставить работнику отпуск за предыдущие периоды.

Работодателю следует помнить, что нарушение действующего законодательства о труде (в частности, игнорирование правил предоставления оплачиваемых отпусков) влечет за собой наложение административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Ответственность за такое правонарушение для должностных лиц установлена в размере 1-5 тыс. р., для ИП – 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Как получить компенсацию

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена как 28 календарных дней. Претендовать на денежную компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого ежегодный отпуск в отдельности превышает гарантированный минимум. Так, на денежную компенсацию могут рассчитывать сотрудники с удлиненным основным отпуском или дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Известно, что, помимо основного оплачиваемого отпуска по ст. 116 Трудового кодекса, предусмотрено предоставление дополнительных отпусков отдельным категориям:

  1. Работающим на работах с вредными и опасными условиями труда.
  2. Сотрудникам с особым характером работы.
  3. Сотрудникам, трудоустроенным на условиях ненормированного рабочего дня.
  4. Работающим в районах Крайнего Севера.

Помимо этого, право на дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется прочим категориям сотрудников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными и региональными законами или локальными нормативно-правовыми актами.

Согласно ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса, работодатель наделен правом самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своего персонала с учетом своих производственных и финансовых возможностей. Порядок и условия предоставления такого отпуска должны быть предусмотрены коллективными договорами или локальными нормативно-правовыми актами предприятия (например, положениями о дополнительных отпусках). При разработке коллективных договоров обычно учитывается мнение профсоюзной организации.

Согласно ч. 2 ст. 126 Трудового кодекса, денежной компенсацией можно заменить как весь неиспользованный отпуск, так и любое количество дней из него.

При этом исходя из анализа Трудового кодекса можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией – это право, а не обязанность работодателя. Последний может настаивать на необходимости фактического использования сотрудником отпуска и не выплачивать ему денежный эквивалент, что не станет нарушением трудового законодательства. Эта позиция отражена в Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года.

В случае когда сотрудник переводится из головной организации в филиал, то требовать компенсацию он также не вправе. На это отсутствуют основания, так как, по сути, его работодатель не меняется.

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда замена отпуска денежной компенсацией недопустима. Положения о замене компенсацией ежегодного отпуска или дополнительного отпуска не распространяются на такие категории работников:

  1. Беременных сотрудниц.
  2. Несовершеннолетних работников.
  3. Работников, задействованных на работах с вредными или опасными условиями труда.

Согласно положениям ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса, замена отпуска компенсацией для названных сотрудников допускается только при увольнении.

Работникам, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС, компенсация не выплачивается. Гарантии им предоставляются только в фактическом выражении.

Сколько может «накопиться» неиспользованных отпусков подряд

Неотгулянный отпуск может образоваться у работника по следующим причинам:

  1. Если сотрудник заболел во время отпуска (при этом болезнь должна быть подтверждена документально листком нетрудоспособности).
  2. Если работник исполнял какие-либо государственные обязанности.
  3. В иных предусмотренных законодательством случаях.

Если работник несвоевременно получил отпускные, то он также может требовать переноса отпуска на иной срок. В редких случаях неотгулянный отпуск образуется, если отсутствие работника на своем рабочем месте может негативно сказаться на производительности. Но на такой перенос отпуска на следующий год нужно получить согласие работника.

Сотрудник может накопить несколько отпусков. Эти периоды не сгорают и за них можно будет получить компенсацию при увольнении.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск

После присоединения РФ к Международной конвенции №132 нередко можно встретить заблуждения о том, что неиспользованный отпуск по истечении 18 месяцев сгорает. На самом деле это не так. По ст. 124 Трудового кодекса работодателю запрещено не предоставлять сотруднику отпуск в течение 2 лет подряд. Но из этой правовой нормы не следует, что работник лишается права на неиспользованный им отпуск.

Но положения данной конвенции не означают, что после указанного времени оставшиеся дни отпуска «сгорают». Здесь лишь закрепляются права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью.

Подобной позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают, придерживаются специалисты Роструда. Они в своих разъяснениях указывают на то, что все накопленные за время работы у работодателя неиспользованные отпуска сотрудниками используются по соглашению сторон или по графику.

Можно ли перенести

Если в силу каких-либо обстоятельств сотрудники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущий период, то за ними сохраняется право на использование всех положенных ежегодных отпусков. Это право закреплено за ними ст. 114, 122, 124.

В Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года специалисты ведомства указывают на то, что трудовое законодательство не содержит положений, которые бы предусматривали использование отпусков в хронологической последовательности. То есть ежегодные отпуска могут предоставляться в любой последовательности: например, вначале за текущий год, затем – за предыдущий.

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

В случае если сотрудником не были использованы все отпуска, то он вправе получить за них денежную компенсацию при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора выплачивается независимо от причины. То есть, даже если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам по Письму Роструда №6966-ТЗ.

Согласно п. 35 Правил об очередных отпусках, при расчете размера компенсации излишки, которые составляют менее половины месяца, отбрасываются, а более половины месяца – принимаются за полный месяц.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц. Округление количества дней законодательно не предусмотрено. Но если работодатель решил округлить данное значение, то округление возможно только в пользу работника, а не по правилам арифметики (т. е. до 3 дней за месяц).

По общим правилам компенсация неиспользованного отпуска определяется на основании среднего заработка, который рассчитывается по правилам, изложенным в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

Для расчета суммы компенсации нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней рассчитывается так:

(отработанные годы) * (количество дней отпуска за год) – (количество использованных дней).

Количество неиспользованных дней отпуска в год увольнения (если сотрудник отработал менее 11 месяцев) рассчитывается так:

(количество дней отпуска за рабочий год) / (12 месяцев) * (количество месяцев работы в организации).

Если сотрудник в последний год отработал 11 месяцев, но до года, то он может получить компенсацию как за полный год.

С суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении удерживается НДФЛ.

Таким образом, работодатель должен учитывать неиспользованные дни ежегодного отпуска при составлении графика отпусков. Когда сотруднику полагается по Трудовому кодексу только 28 дней отпуска, то независимо от продолжительности неиспользованного периода он может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска только при увольнении. Для некоторых категорий сотрудников замена неиспользованного отпуска на компенсацию не допускается. Неиспользованный отпуск не сгорает. За нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Сгорит ли неотгулянный отпуск в 2020 году?

  • Принят ли в 2020 году новый закон о неиспользованном отпуске за прошлый год и сгорает ли отпуск?
  • Как правильно предоставлять отпуск, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности
  • Положена ли компенсация работнику, если не отгулял отпуск за прошлый год?
  • Итоги

Принят ли в 2020 году новый закон о неиспользованном отпуске за прошлый год и сгорает ли отпуск?

Из новшеств в законодательстве, ставших актуальными в 2019-2020 годах, выделим дополнение ТК РФ новой статьей 262.2, которая предоставляет право работникам с тремя и более детьми до 12 лет выбирать время отпуска по их желанию. При этом вносимые изменения не разрешают противоречий при решении вопроса о том, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы.

Суть противоречий заключается в том, что к данной ситуации применяются взаимоисключающие нормы статьи 124 ТК РФ и пункта 1 статьи 9 Конвенции МОТ «Об оплачиваемых…» от 24.06.1970 № 132. Новый закон относительно того, будет ли сгорать отпуск, который не был отгулян, не принят; правовое регулирование осталось прежним.

Часть 4 статьи 124 ТК РФ устанавливает запрет на непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд, а также несовершеннолетним сотрудникам, трудящимся во вредных условиях.

При этом нормы ТК РФ не указывают на то, что не использованный по каким-либо причинам отпуск за прошлые годы сгорает.

В свою очередь, пункт 1 статьи 9 Конвенции указывает, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован в течение 18 месяцев с момента окончания того года, в котором он был положен работнику.

Однако это норма не означает, что спустя 18 месяцев после прошедшего года, в котором сотруднику не был предоставлен отпуск, право на него аннулируется. Она должна толковаться так, что работодатель предоставляет отпуск сотруднику как можно раньше.

Что делать, если сотрудник не ходил в отпуск 2 года подряд? Ответ на этот вопрос есть в системе КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как правильно предоставлять отпуск, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности

Рекомендуется не допускать ситуаций, когда у работника накапливается неиспользованный отпуск, чтобы избежать возможности привлечения к административной ответственности. Практическим решением может быть предоставление положенных 28 или более дней отпуска работнику ежегодно по графику либо с учетом его пожеланий.

В том случае, если отпуск по каким-либо причинам работником не используется, в следующем году в графике необходимо заранее предусмотреть количество отпускных дней с учетом неиспользованных в прошлом году.

Читать еще:  Реквизиты Для Оплаты Госпошлины За Замену Водительского Удостоверения Тюмень 2020

СПРАВКА: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен для работника. Однако не стоит забывать, что отдельные категории работников имеют право на определение времени отпуска по своему желанию, к примеру, статья 262.1 ТК РФ наделяет таким правом родителя, воспитывающего ребенка-инвалида. В то же время право определения времени отпуска не позволяет работнику сократить его и накапливать таким образом неиспользованные остатки за прошлые годы.

Положена ли компенсация работнику, если не отгулял отпуск за прошлый год?

Еще один способ решения вопроса с накопившимися остатками отпуска — это выплата компенсации. Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ, если положенный работнику отпуск (в том числе и с учетом остатков за прошлые периоды) превышает 28 дней, то разница может быть заменена по заявлению работника денежной компенсацией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данное правило не распространяется на беременных женщин, сотрудников до 18 лет, а также трудящихся на вредных производствах. Перечисленные лица должны использовать отпуск в полном объеме.

Размер компенсации исчисляется так же, как и отпускные — исходя из среднедневного заработка сотрудника и количества неотгулянных дней отпуска.

Не стоит забывать и о том, что согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику полагается компенсация за все дни неиспользованного отпуска без ограничений.

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией и как правильно ее рассчитать в разрешенных случаях, узнайте в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к разъяснениям и расчетному примеру.

Итоги

Таким образом, в вопросах сгорания неотгулянного отпуска следует учитывать не только положения статьи 124 ТК РФ, но и более жесткие нормы Конвенции МОТ. Отпуск не сгорает в любом случае, однако работодателям мы рекомендуем не допускать ситуаций, когда у сотрудника остаются дни неотгулянного отпуска, поскольку в этом случае появляется возможность получить административный штраф.

Неиспользованный отпуск

Каждый трудящийся имеет право не посещать работу определенное количество суток в течение года. Но по ряду причин не всегда работнику удается это сделать. Свой неотгулянный отпуск, сохранившийся в течение 12 месяцев, сотрудник может отгулять в следующем году. Причины для этого бывают разными. Иногда сотрудники сами игнорируют свое право на то, чтобы отдохнуть дома. Но получить денежную компенсацию можно лишь в установленных законом случаях.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых, предоставляемое каждый год, закреплено в статье 114 ТК РФ. Длительность этого периода составляет 28 суток. Есть категории граждан, для которых положен дополнительный отдых. Для определенных специальностей, профессий такое тоже возможно. Работник имеет право разделить время отдыха на части. При этом должно выполняться условие, что одна половина должна быть не менее 14 суток.

Оставшееся время можно дробить как угодно, выбирая в течение года время нахождения дома хоть по 2 дня. Если все же несколько дней удалось сохранить, и они не были использованы, пропадут ли они? Или неотгулянный отпуск удастся использовать позже? Бывают ли случаи, когда неиспользованный отпуск сгорает?

Что понимается под неиспользованным отпуском?

Так называемый неотгулянный отпуск — это время отдыха, положенное работникам в течение 12 месяцев, которое не удалось использовать по каким-то причинам. Так как некоторые сотрудники имеют право отсутствовать на рабочем месте не 28 суток, а дольше, так как у них имеется дополнительный или же удлиненный отдых, то вовсе не факт, что в течение года они выберут все положенное им время. Нужно помнить, что все накопившиеся дни можно использовать только в течение следующих 12 месяцев, и только. Спустя еще 365 дней, таким правом воспользоваться уже не получится. Наниматели не могут держать на рабочем месте человека без отдыха дольше двух лет. Но куда денутся неиспользованные дни отпуска, причем, если их накопилось довольно много? Они остаются и никуда не деваются, однако воспользоваться ими так, как хочется, уже не получится.

В общем, неиспользованный отпуск можно с успехом реализовать в течение следующих 12 месяцев. А дальше о нем придется забыть до дня увольнения. После того как этот день наступит, человек получит компенсацию за все накопленные раннее дни. Каковы же причины того, что неотгулянные отпуска могут появиться? Безусловно, только уважительные причины заставят трудящегося оставаться на рабочем месте без положенного ему отдыха. Перенос на другой год возможен:

  • благодаря инициативе нанимателя;
  • благодаря инициативе трудящегося.

Причины отказа сотрудника от отдыха фиксируются в кадровых бумагах, потому что если серьезных оснований нет оставаться на работе, то нет причин упускать очередной отдых. Если сотрудник сам попросит работодателя о переносе положенных дней бездействия на следующий год, то причины могут быть такими:

  • семейные обстоятельства;
  • ухудшение состояния здоровья сотрудника.

Если не отгулял положенные дни за прошедшее время, то, возможно, это связано с инициативой работодателя, вызванной такими причинами:

  • невозможность переложить работу данного сотрудника на кого-то другого;
  • реорганизация нанимателя;
  • неотложная командировка;
  • проверки в организации;
  • выполнение обязанностей руководителя.

Причины, указанные выше, закреплены в ст. 124 ТК РФ.

Аннулируется ли отпуск за прошлые периоды?

Но в течение двух лет подряд это невозможно. Если люди трудятся на вредных производствах или им еще не исполнилось 18 лет, тогда они в обязательном порядке должны иметь возможность быть дома определенное время каждые 12 месяцев. Эти положения закреплены в ст. 124 ТК РФ.

Чтобы понять сгорает ли неиспользованный отпуск нужно поближе познакомиться со статьями ТК РФ 124, 122, а также с 114. Там говорится, что если трудящийся имеет неотгулянный отпуск за предыдущие периоды, то право на то, чтобы пустить его в дело сохраняется, пропавшим нельзя считать.

Законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ ратифицирована Конвенция МОТ № 132. В ст. 9 Конвенции говорится, что часть ежегодного отдыха, не менее 2 недель нужно отгулять за рабочий год, оставшееся время догуливают в течение 18 месяцев. Нашлись специалисты, которые, исходя из этого пришли к выводу, что спустя 18 месяцев оставшиеся дни пропадают. Другие же специалисты считают, что вовсе не сгорает неиспользованный отпуск, о котором говорилось в ст. 9 Четко прописано в ст. 3 Конвенции, что человек имеет право на минимально установленный отдых каждый год. Поэтому из-за существующей действующей Конвенции не стоит беспокоиться, что неотгулянный отпуск сгорает.

У специалистов Роструда спрашивали, может ли сгореть неиспользуемый отпуск и они ответили, что нет. Также у них интересовались: есть ли выход из ситуации, если работодатель постоянно отказывает в ежегодном покое, ссылаясь на то, что работать некому и сгорает ли отпуск за прошлые года. Работник имеет право потребить все накопившиеся дни отдыха у нанимателя за все периоды службы у него. Работники отгуливали свои дни за предыдущие периоды в рамках графика на очередные 12 месяцев, либо было составлено специальное соглашение с нанимателем, где указывалось, каким именно образом можно воспользоваться недостающими днями.

Замена отпуска денежной компенсацией

В статье 126 ТК РФ четко прописаны случаи, когда работник может получить компенсацию вместо заслуженного времянахождения дома. Некоторое количество неиспользованных дней отпуска заменяют деньгами. По письменному требованию трудящегося компенсация может быть выплачена за часть отдыха, превышающую 28 суток. Как в 2016, так и в 2017 году накопившиеся ранее дни остаются в распоряжении трудящегося, их не отбирают. Неиспользованные отпуска особенно пригодятся человеку при расчете во время ухода с работы. Чем дольше сотрудник трудился без отдыха, тем больше он получит денег при увольнении. Не стоит беспокоиться о том, сгорают ли десятки или сотни накопившихся дней отдыха. Все будет компенсировано человеку при расчете. Другой вопрос: как оплачивается долг. Обязательно учитывается средний заработок за последние 12 месяцев работы перед увольнением.

Если работнику необходимо перенести отдых на следующие 12 месяцев, то компенсацией может быть заменена неиспользованная часть отпуска свыше 28 календарных дней.

В каких случаях замена отпуска не допускается?

Даже часть неотгулянного отпуска невозможно заменить на компенсацию для перечисленных лиц. В статье 126 ТК РФ указывается также, что речь идет как об основном оплачиваемом, так и о дополнительном отпуске. Задолженности по отпускам, появившиеся ранее (например, накопленное время отдыха, когда беременности или вредных условий труда у работника еще не было), выплачиваются в полном объеме в случае расчета сотрудника.

Неиспользованный отпуск за прошлые годы будет компенсирован в денежном эквиваленте в случае увольнения. При желании работник может и отгулять все положенные ему дни, тогда последний день отдыха будет днем увольнения (работник может реализовать такое свое желание, если его не увольняют принудительно). Такое положение прописано в ст. 127 ТК РФ.

Неотгуленный отпуск – тонкости законодательства по этому поводу

Людей, работающих по найму, часто интересует вопрос, пропадает ли неотгуленный отпуск, или его можно использовать в дальнейшем. Стоит знать нормы Трудового кодекса, чтобы правильно выстраивать отношения подчиненного и руководителя, в том числе в вопросах времени отдыха. По ТК, трудящиеся владеют правом на отдых. Период, когда работник не трудится, а отдыхает, оплачивается. Это право отражено в законодательстве. В большинстве своем этот срок составляет 28 календарных дней, бывает другая длительность по времени.

Неотгуленный отпуск – неиспользованные дни отпуска по тем либо иным причинам. Это может быть чрезвычайная востребованность на рабочем месте. Возможно, работник по личной инициативе решил обойтись без отпуска. Причина не столь значима.

Порядок оформления неиспользованного отпускного периода

Необходимо зафиксировать неотгуленный отпуск, иначе он может сгореть. Работники отдела кадров обязаны заниматься данными вопросами. Если предприятие не крупное, то, возможно, подобными вещами занимается бухгалтерия. Сотрудник имеет законное право предъявить руководству о своем намерении. Он может по выбору либо получить денежную выплату, либо отдыхать положенный период.

Очередной отдых предоставляется один раз в год. Рассчитывается он после двенадцатимесячной трудовой деятельности. Сотруднику необходимо подать письменное заявление, можно после того, как он отработает 6 месяцев на предприятии.

По закону, руководитель должен удовлетворить ваше право. Если человек отработал календарный год, это значит, что он имеет неиспользованный очередной отдых. В таком случае отпуск предоставляется по первому требованию. Доводы руководства на производственную необходимость, незаменимость неправомерны.

Действительность несколько отличается от «буквы закона». Вряд ли кто будет конфликтовать с руководством. В таком случае можно лишиться работы. При таких обстоятельствах находят решения, которые удовлетворили бы каждую из сторон.

Законом определено, что в случае, если работник не отдыхает, ему положена денежная компенсация. Потребовать ее можно в некоторых случаях. Существуют определенные условия, которые говорят о защите прав работников. Законы принимаются с учетом, чтобы руководители крупных и мелких предприятий не могли ввести людей в заблуждение и попросту их эксплуатировать.

Есть органы, в обязанность которых входит контролировать процесс соблюдения законности в организациях. Работодатель должен следить за здоровьем и отдыхом подчиненных. В случае если сотрудники не отдыхают, по каким либо причинам, и существует задолженность по отпускам, им начисляется компенсация.

Условия для выплаты компенсации

Вместо неотгуленного отпуска работнику при увольнении положено начисление компенсационных выплат. При составлении приказа администрация указывает, что существует неиспользованный отпуск за несколько лет. Он бывает нескольких видов:

  • Очередной.
  • Специальный.
  • Дополнительный и т.д.

Возможно ли, получить оплату, не увольняясь с предприятия? Возможно, в случае, если сотрудник отдыхал не менее половины положенного периода. Только тогда выплачивается компенсация. Сгорает ли неиспользованный отпуск? Неиспользованный отпуск за прошлые годы не сгорает.

Читать еще:  Вас сокращают? Как получить свои 5 окладов

В соответствии со статьей ТК № 124, сотрудник имеет право использовать все накопившиеся отпускные дни за предыдущие годы у конкретного работодателя. Возможно присоединение дней к текущему очередному отдыху. Данный вопрос возникает часто – если не отгулял отпуск за прошлый год, сгорает ли отпуск? Например, за прошлый год остались неотгуленные дни, они автоматически переходят на следующий год. Возможно, присоединить 13 дней к своему очередному отдыху. В случае увольнения, в соответствии со статьей № 127 ТК, работник имеет право на:

  • Получение денежной компенсации за неиспользованный отдых.
  • Подачу заявления на предоставление отдыха с дальнейшим увольнением (по собственному желанию, если по другим причинам его не оплачивают, и отпускные дни горят).

Неиспользованные задолженности по отпускам сгорают в 2020 году

Сгорают ли отпуска за прошлые годы? Ответ на интересующий вопрос однозначный – нет, как неиспользованный период отдыха в 2016 году, так и в 2020 году, не сгорает. У трудящихся, которые по разнообразным причинам практически не отдыхают, долги по отпускным дням набираются достаточно большие.

Данная ситуация, как правило, не устраивает работодателя. По следующим причинам:

  • Трудовую инспекцию заинтересует вопрос неполноценного отдыха сотрудников.
  • За накопленные отпускные дни придется выплачивать компенсацию при увольнении работника, на основании ТК статьи № 127. Поэтому руководители предлагают сотрудникам всевозможные варианты аннулирования отпускного отдыха за предшествующие годы.

Варианты избавления, преимущества и недостатки:

  • Работник отгуливает отпускной срок частями либо полностью (ТК статья № 125). Получает полноценный отдых, а также оплату (отпускные).
  • Иногда руководство предлагает поделить период на короткие сроки, в основном, на выходные. При этом работодатель аргументирует тем, что это – благо для работника, так как он получит большую материальную выгоду. За выходной день будет выплачиваться определенная сумма (отпускные). Так отпуск будет сгорать (задолженность по отпускным дням).
  • Худшим вариантом является оформление очередного отдыха и продолжение трудовой деятельности. Работник получает отпускные, но лишается заработной платы, так как официально он отдыхает.

Важно! На дополнительные отпускные дни распространяются такие же правила, что и на очередные. Дополнительные неиспользованные дни можно использовать, присоединив их к текущему, предстоящему отдыху. Либо при увольнении вам будет выплачена компенсация, согласно статье № 127 Трудового кодекса РФ.

Что касается 2020 года, то ТК РФ не меняется. Трудящимся положен отдых один раз в год. Если люди продолжают в этот период трудиться, то, согласно письму Роструда 1921-6, не отдыхавший гражданин имеет полное право на все неиспользованные отпускные дни. Изменений в этом вопросе в 2020 году нет.

Неотгуленный отпуск: особенности и как регулируется

Последние изменения: Ноябрь 2020

Право на отдых предусмотрено трудовым законодательством одновременно с правом на труд. Минимальная продолжительность отпускного времени жёстко регламентирована в отличие от максимальной – устанавливаемой работодателем без ограничений. Неотгуленный отпуск – заработанное и неиспользованное право, несгораемое с течением времени, реализуемое в текущем или будущем периодах в целостности или по частям, компенсируемое денежными средствами при прекращении действия трудового договора.

Право возникновения и продолжительность

Минимальная отпускная гарантия в соответствии со статьёй 115 ТК РФ – 28 календарных дней вне зависимости от вида заключённого трудового договора по степени срочности, режима использования рабочего времени и основного или дополнительного места работы. Для определённых категорий устанавливаются основные удлинённые и дополнительные отпуска специальными федеральными актами.

Работодатель не ограничен в увеличение периода отдыха, но должен закрепить добровольное улучшение положения трудового персонала во внутренней локальной документации. Однако законодатель, будучи ярым сторонником отдыха трудового персонала, выступает противником получения компенсационной выплаты за неотгуленный отпуск, допуская окончательный полный расчёт исключительно при увольнении.

За первый год трудовой деятельности согласно статье 122 ТК РФ право возникновения отпуска появляется по истечении шести месяцев непрерывной деятельности у юридического или физического лица.

Работодатель вправе предоставить отдых до окончания шестимесячного периода каждому работнику и обязан на основании заявления следующей категории граждан:

    беременным – перед декретом (отпуском по беременности и родам) или по факту его завершения; лицам, усыновившим детей до 3-х месячного возраста; несовершеннолетним работникам; внешним совместителям при условии наступления отпускного времени на основном месте работы; мужчинам в период пребывания жён в декрете; отозванным из отпусков в связи с производственной необходимостью; обоим родителям, имеющим не менее троих детей до 12 лет.

За последующий период отдых может предоставляться в течение каждого текущего года во время, согласованное с работодателем или утверждённое графиком. Предусмотренный дополнительный отдых может предоставляться одновременно с основным, либо по соглашению сторон.

Нестандартные отпуска

При использовании времени отдыха согласно графику без дробления на части и год в год процедура предоставления не вызывает вопросов. Однако неиспользование в течение длительного периода, желание получить денежную компенсацию вместо отрыва от трудового процесса, использование по частям содержит нюансы при определении начальной даты, минимального количества используемых дней и возможности переноса.

Отпуска прошлых периодов

Запрет на замену денежной компенсацией основной части в пределах 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ) и работникам, занятым на производствах с вредными условиями, несовершеннолетним и беременным интервала любой продолжительности поставил работодателей в двусмысленное положение: а что делать, если сотрудник не идёт отдыхать, выгонять насильно? Но тогда отпуск перестаёт быть правом и переходит в категорию обязанностей.

Работодатель может иметь проблемы при проверках трудовой инспекции, однако ни одного дня заработанного права не пропадает вне зависимости от момента возникновения.

Ответ на вопрос: можно ли получить деньги за неотгуленный отпуск, однозначно положительный:

    при увольнении; при использовании основного отпускного периода и заменой компенсацией дополнительного, если сотрудник не относится к категории, имеющей ограничения; при установлении работодателем времени отдыха, превышающего законодательные нормы, в пределах превышения.

У работников часто возникает вопрос: если отпуск или его часть сохранились неизрасходованными за прошлый год, как можно отгулять? Законодательство не подразделяет периоды на прошлогодние или десятилетней давности, поэтому отпускное право предоставляется в порядке, аналогично отдыху текущего года.

Период включается в график или даётся дополнительно согласно заявлению, не обязывающего сотрудника указывать за какое конкретно время работы гражданин желает отдохнуть.

«Дробление» отдыха

  • На сколько частей можно разделить отпуск

Оставшаяся часть может быть перенесена на другой интервал в случае:

    отзыва руководством в связи с производственной необходимостью; наступления временной нетрудоспособности во время отдыха; исполнения государственных обязанностей при условии предусмотренного от работы освобождения нормативными актами.

Процитировав нормы ТК, письмо содержит аргументацию относительно допустимых дней:

  1. Начало отпускного периода может приходиться на выходной день, если дата указана в заявлении. Относительно дня окончания письмо умалчивает, но логика позволяет подход к моменту начала приравнять к окончанию периода.
  2. Разрешается предоставление отдыха на один день, если по графику для сотрудника он является рабочим. Отдых только в выходные дни запрещён, поскольку противоречит нормам законодательства.
  • Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

По-сути автор вопроса желает начислять по частям компенсацию за неотгуленный отпуск до полного погашения в «завуалированном» виде, чему рьяно противится ТК РФ.

Отпуска до и после декрета

Право беременным женщинам использовать отпуск перед декретом или сразу после декрета предусмотрено статьёй 260 ТК РФ.

Основание – заявление женщины, в соответствии с которым работодатель:

    обязан предоставить отпускное право вне зависимости от времени работы в конкретной организации; не имеет права отозвать ни по одному из оснований; не должен руководствоваться составленным и утверждённым графиком.

Компенсация за неотгуленный отпуск

Расчёт отпускных и компенсации за неиспользованное отпускное право идентичен и осуществляется путём арифметического перемножения двух показателей:

    среднедневной заработной платы; количества календарных дней.

Контроль заработанных дней важен кадровой службе, бухгалтерии и самому работнику. Общее количество определяется по формуле:

Общая продолжительность регулируется соглашением или определяется расчетным путем:

  1. При срочном трудовом договоре 2 дня за месяц (минимум), если договором не установлена большая длительность.
  2. При бессрочной форме показатель рассчитывается делением общего количества отпускных дней всех видов на 12 (число месяцев в году):

    при минимальной длительности отдыха 28 дней – 2,33 (28/12); лицам с ненормированным рабочим днём – 31 день (28 (основной) + 3 (дополнительный)) — 2,58 (31/12).

Расчет производится аналогично для любого интервала путём сложения предусмотренного количества отпускных основных и дополнительных дней.

Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Как оплачивается отпускное время, не зависит от периода, за который предоставляется. В расчёте участвуют показатели за последний год, предшествующий увольнению или уходу на отдых.

Неотгуленный отпуск вызывает вопросы по поводу возможности использования в дальнейшем, разделения на части и получения денежной компенсации, столь нелюбимой законодателем.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Неотгулянный отпуск: сгорает или нет?

Неиспользованные отпуска не сгорают

Неиспользованные оплачиваемые (неотгулянные) отпуска, положенные по закону, не сгорают и не пропадают. Это должен знать каждый наемный сотрудник, чтобы недобросовестные работодатели не вводили его в заблуждение.

Это касается и ежегодных основных оплачиваемых отпусков, и дополнительных, положенных по законодательству. Поэтому рекомендуем сведения об оставшихся днях прошлогодних отпусков указывать в графике отпусков.

Когда отпуск пропадает

К сожалению, положенные по закону отпуска за свой счет не подлежат переносу на следующий год в отличие от оплачиваемых. Это, например, ситуация, когда работающему инвалиду положено 60 дней неоплачиваемого отпуска на основании его заявления.

Если же по инициативе работодателя работник был отозван из такого отпуска, он имеет право отгулять этот отпуск в удобное для него время.

Подробнее про положенные отпуска инвалидам вы можете прочитать в нашей статье «Какой отпуск положен инвалидам».

Сгореть могут также дополнительные отпуска, предусмотренные внутренними (локальными) документами компании. Это происходит при условии, что в таком документе прописано, что в случае неиспользования допотпуска в календарном году работы право на него утрачивается.

Также не совсем четкая ситуация с допотпусками чернобыльцам. Напомним, что оплачивает эти отпуска не наниматель, а государство. Законом не предусмотрено отказывать в предоставлении такого отпуска за прошлые периоды. Для оплаты этого неотгулянного отпуска работник должен обратиться в органы соцзащиты.

Другая ситуация, если работник-чернобылец накопил такой отпуск и решил уволиться. В итоге, отпуск сгорает. Оплата за него не положена. Это следует из подп. “б” п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136, письма Минтруда России от 26.03.2014 № 13-7/В-234, а также судебной практики (см., например, апелляционные определения Нижегородского областного суда от 24.12.2018 по делу № 33-15570/2018, Мосгорсуда от 14.07.2017 по делу № 33-26731/2017.

Таким образом избегаем ситуацию, когда работник, имеющий право на чернобыльский отпуск, уходит в отпуск с последующим увольнением.

Как составлять график отпусков, чтобы заранее спланировать отпускную пору, вы можете прочитать в статье «Как составить график отпусков в 2020 году».

Заявление на отпуск

Если информация о прошлогодних отпусках не внесена в график отпусков, работник пойдет в отпуск по соглашению сторон (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Для этого он должен написать заявление на отпуск.

Если есть сомнения в правильности оформления заявлений на отпуск, всегда можете проверить себя, ознакомившись с публикацией «Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году». В данной статье вы также найдете образец заявления на неотгулянный отпуск.

Заявление пишут по стандартной форме обычного заявления на отпуск. В нем можно указать период работы, за который работник просит предоставить отпуск. Например, подойдет такая формулировка:

«Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 августа 2020 г. за период работы с 01.07.2018 по 30.06.2019 г.»

В данном случае из заявления отделу кадров будет ясно, что сотрудник хочет пойти в прошлогодний отпуск, который остался неиспользованным. Также для руководителя при согласовании заявления будет информация, что работник идет в «старый» отпуск.

Взгляд со стороны работодателя

С одной стороны, когда работники часто ходят в отпуска (особенно дробят свой отпуск на части), это не нравится руководству. Ведь нарушается производственный процесс, смещаются графики выполнения работ, могут срываться сроки контрактов и т. д. Чтобы этого не произошло, надо правильно планировать отпуска, вовремя искать замену работникам, обучать сотрудников. Без отдыха работник не может долго и эффективно работать – даже самый отъявленный трудоголик.

Однако некоторые работодатели осознанно идут на риски и переносят по якобы производственной необходимости отпуска своих сотрудников.

С другой стороны, если работники не отдыхают, у них копится куча не отгулянных отпусков. Это всегда вызывает вопросы у трудовой инспекции. За непредоставление отпуска работнику более 2-х лет подряд ждет административный штраф. Кроме того, при увольнении ожидает неприятный сюрприз в виде выплаты компенсации за весь неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Ситуация из жизни

Часто возникает ситуация, когда в компании расчетом заработной платы занимается один сотрудник. У него ненормированный рабочий день, за который ему положено 3 дня дополнительного отпуска. Сотрудник явно перерабатывает, но имеет маленьких детей, ипотеку и вынужден работать. На период сдачи ежемесячной, квартальной или годовой отчетности «зарплатник» работает в выходные. За что получает оплату и по своему выбору отгул.

Когда такому работнику надо решить какие-то свои вопросы, он берет отгул. А в длительный отпуск не может уйти. Иногда берет пару дней дополнительного отпуска. Выплата зарплаты 2 раза в месяц, плюс уплата налогов, отчетность и т. д. График отпусков не выполняется с ведома и поощрения руководителя. Дни отпуска копятся и копятся…

Но наступает тот момент, когда работник всё же решает уволиться. Тогда перед руководителем встает вопрос выплаты компенсации за очень большое количество дней или даже месяцев невыгулянного отпуска.

Поэтому, чтобы не оказаться в ситуации, когда добросовестный и ответственный работник выгорит на работе и решит уйти, нужно давать сотрудникам отдыхать. Искать им замену на время отпуска. Разгружать работника.

Как считать неотгулянный отпуск при увольнении сотрудника, мы рассказывали в статье «Как правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации при увольнении».

Некоторые работодатели применяют вариант, когда рекомендуют брать работнику прошлогодний отпуск с пятницы по воскресенье. В данной ситуации у работника будет потрачено 3 дня отпуска, за которые он получит оплату, а по факту его не будет на работе только 1 день.

Отпуск в выходные

Предоставление неотгуленного отпуска на выходные, конечно, поможет решить проблему по «снижению хвостов». Но это не позволит работнику отдохнуть, т. к. в выходные он бы и так отдыхал по своему графику.

Кроме того, Минтруд запрещает предоставлять отпуска только на выходные – например, на субботу и воскресенье. Эта позиция отражена в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754. Ведомство считает, что такое предоставление оплачиваемого отпуска – основного или дополнительного – не соответствует требованиям трудового законодательства. В этом случае работодателю грозит внушительный штраф – в размер 30 000 – 50 000 рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако предоставлять отпуск с захватом выходных трудовое законодательство не запрещает. Об этом также есть информация в вышеуказанном письме.

Замена части отпуска компенсацией

В некоторых ситуациях работник может перенести свой оставшийся с прошлого года отпуск на другой период.

Замена денежной компенсацией неотгулянного ежегодного основного отпуска длительностью 28 дней в году недопустима. Исключение – это оплата оставшихся дней отпуска при увольнении работника. Причем статья, по которой увольняется сотрудник, значения не имеет.

А вот дополнительный отпуск, в отличие от основного, может быть компенсирован денежной выплатой.

Для этого необходимо написать заявление. Форму заявления вы можете скачать здесь:

Однако стоит отметить, что не все работники могут получить компенсацию за допотпуск. Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ, нельзя компенсировать денежной выплатой дополнительные отпуска беременным женщинам и несовершеннолетним работникам.

Также закон запрещает заменять компенсацией дополнительный отдых работникам, занятым на вредных условиях труда. Для такой категории персонала можно заменить допотпуск деньгами только на минимальную продолжительность дополнительного отпуска – т. е. 7 дней. Это подтверждает ч. 3 ст. 126 и ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ, письмо Минтруда России от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710.

Также нельзя заменить компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников-чернобыльцев в связи с тем, что Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 не предусматривает такую компенсацию.

Итоги

Оставшиеся за прошлые годы отпуска работник может отгулять в следующем году. Это не касается отпусков за свой счет, положенных по закону.

В некоторых случаях отпуск длиннее 28 дней в году можно заменить денежной компенсацией.

Виды Куда исчезает неиспользованная часть отпуска

Ежегодный отпуск – это установленный Трудовым кодексом временной промежуток, в течение которого сотрудник отстраняется от своих служебных обязанностей без потери должности и зарплаты. По желанию работника этот период может быть перенесен, но только по предварительному соглашению с работодателем. Как долго за подчиненным сохраняется его неиспользованный отпуск, и полагается ли за него материальная компенсация, выясним в статье ниже.

Основные понятия

Согласно статьям 114 и 115 ТК РФ, право на ежегодный отдых могут получить лишь те лица, которые проработали в одной организации не менее 6 месяцев. При этом минимальный срок каждого очередного отгула для них будет составлять:

  • Не меньше 28 суток — для обычного сотрудника;
  • Более 31 дня – для людей, имеющих ненормированный график;
  • От 30 суток – для инвалидов 1, 2 и 3 категорий;
  • Не менее 35 дней – для персонала, работающего в опасных условиях.

Важно знать! По желанию, гражданин может отгулять две недели предусмотренного для него отдыха сразу, а неиспользованные дни отпуска оставить на потом, разбив их на столько частей, сколько он посчитает нужным (допускается даже посуточное разделение).

Но в соответствии со ст. 123 ТК РФ, прежде чем распределить ежегодный отдых на несколько отдельных периодов, работник должен согласовать получившийся график с руководством. И касается это всех подчиненных, за исключением беременных, несовершеннолетних, совместителей и женщин, состоящих в браке с военнослужащими. Перечисленные категории имеют право отгулять отпуск в любое удобное для них время.

Неиспользованный отпуск

Неотгулянный отпуск может образоваться у каждого официально трудоустроенного гражданина. Как правило, причиной этому могут быть следующие ситуации:

  • Работник отказался отдыхать;
  • Подчиненный отгулял только 14 дней из положенных ему 28 суток.

Эта задолженность обязательно фиксируется в графике Т-7, с переносом на следующий год (в графе под номером 5, где указываются все дополнительные отгулы работника, начисленные ему в соответствии с ТК РФ). Взять неиспользованный отпуск за прошлые годы подчиненный может в виде:

  • Удлинения очередного отдыха;
  • Денежной компенсации, размер которой высчитывается по единой ставке.

Кроме этого, накопленные сотрудником отгулы будут учитываться и при его увольнении, что может поспособствовать аннуляции двухнедельной отработки или же прибавке к выходному пособию.

Сгорают ли дни неотгулянного отпуска за прошлые годы

Ситуация, когда у работника сгорают неиспользованные дни очередного отпуска, довольно распространена. Ведь Трудовой кодекс предусматривает четкие временные рамки, в течение которых отгулы могут накапливаться и выдаваться подчиненному. Нарушение этого регламента должностным лицом заканчивается аннуляцией его увольнительных за предыдущие годы без последующего их возмещения.

Сроки обязательного выхода в отпуск

Получив приказ о выходе в очередной отпуск, подчиненный имеет 14 суток на его оспаривание. Если в течение этого периода руководство согласится на перенос путем подписания соответствующего заявления, то выходные дни работника будут насчитаны на последующий год в качестве надбавочного отдыха (дополнительные увольнения прописываются в графе 5 бланка Т-7).

Внимание! При отказе со стороны работодателя сотруднику придется отстраниться от служебных обязанностей не позже, чем через 2 недели после получения приказа не руки. При этом оспорить решение начальства подчиненный сможет лишь в том случае, если период предоставленного ему отгула превышает 28 календарных дней, установленных Трудовым кодексом (статья 114 часть 1).

Ограничения по «хранению» дней отпуска

Если руководитель согласился перенести текущее количество неиспользованных дней обязательного отпуска, то работнику нужно будет отгулять весь этот период не позже, чем до декабря следующего года. Иначе его оставшиеся выходные дни сгорят, без возможности их дальнейшей компенсации.

Единственным исключением, когда неотгулянный отпуск может храниться более двух лет, является отказ работодателя в предоставлении отдыха подчиненному, причинами для которого послужили:

  • Выполнение срочных работ на предприятии (в таком случае начальство должно позаботиться о переносе отгула на ближайшие месяцы или же о материальном возмещении в качестве альтернативы);
  • Банкротство организации (при возникновении финансового кризиса начальство должно в полюбовном порядке решить вопрос о перераспределении отпусков со своими подчиненными);
  • Отсутствие мастера, способного заменить ушедшего на отдых сотрудника.

Все перечисленные ситуации, способствующие принудительному переносу отгула, нарушают положение Роструда. Поэтому во избежание судебных разбирательств руководитель будет согласен на длительное сохранение оставшегося отпуска подчиненного или же на оплату компенсации в размере его двойной суточной ставки.

Порядок оформления неиспользованных дней

Ввиду того, что неотгулянный отпуск ничем не отличается от очередного отдыха, то и оформлять документы на уход в него следует в таком же порядке:

  1. За 14 суток подчиненный предупреждается в письменной форме;
  2. Данные о его выходе в отгул фиксируются в графике Т-7 (тут же указываются и возможные изменения);
  3. По возвращению на предприятие сотрудник расписывается в журнале, после чего получает допуск на смену.

Если же в стандартном порядке решить вопрос не удалось, и вы понимаете, что ваши неиспользованные задолженности по отпускам сгорают, то тогда, в качестве альтернативы, следует написать отказ от отгула на имя начальства, с последующей просьбой о компенсации. Такой вариант будет максимально эффективен в данном случае, так как он позволяет конвертировать накопленные выходные дни в денежное вознаграждение.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Чаще всего денежную компенсацию за неиспользованные отпуска требуют те лица, которые подают документы на расчет. Но ст. 126 Трудового кодекса РФ не запрещает получать подобные выплаты и трудоустроенным гражданам, официально отказавшимся от выхода в очередной отгул. Исключением являются лишь:

  • Беременные женщины;
  • Несовершеннолетние;
  • Сотрудники, выполняющие должностные обязанности в опасных условиях;
  • Ликвидаторы последствий на ЧАЭС.

Для перечисленных категорий работников очередные отгулы обязательны в соответствии с ТК РФ. Игнорирование Трудового кодекса в данном случае может обернуться для руководителя не только серьезным штрафом, но и отстранением от занимаемой должности на период от 3 до5 лет.

Мы узнали, сгорает ли неиспользованный отпуск, накопленный за прошлые годы, и в течение какого периода его нужно исчерпать по закону. В заключение остается добавить, что единственной альтернативой переноса отдыха является просьба о материальной компенсации выходных дней. Без нее увольнительные работника пропадут уже через 2 года с момента подписания первого приказа о его выходе в отпуск.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector