Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гарантийное письмо об оплате долга

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо на оплату задолженности имеет юридическую силу, когда составлено на основании существующего договора.

Если договор еще не заключен, то гарантийное письмо является выражением намерения совершить сделку в будущем, а не признанием существующей задолженности.

Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.

Содержание гарантийного письма на оплату задолженности зависит от регулируемых правоотношений:

  • по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
  • по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Оформление гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

По сути, гарантийное письмо представляет собой авансовое обязательство, или вексель, то есть бухгалтерский документ.

Если в будущем потребуется осуществлять судебное взыскание по гарантийным обязательствам, то все перечисленные элементы письма будут являться доказательствами в пользу кредитора.

В качестве примера можно привести следующий образец гарантийного письма на оплату задолженности:

Гарантийное письмо на оплату задолженности

к договору №34/19 от 01 июня 2015г.

г. Волгоград 28 августа 2015г.

  1. Общество с ограниченной ответственностью «Закат» в лице директора Панина Игоря Семеновича, действующего на основании Устава, далее именуемый «Должник», признает наличие своей задолженности перед Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом», далее именуемым «Кредитор», по оплате товаров, переданных Должнику Кредитором на основании договора №34/19 от 01 июня 2015 года, товарной накладной №123 от 03.06.2015г., счет-фактура 54 от 03.06.2015г.
  2. Общая сумма долга Должника перед Кредитором на основании пункта 1 настоящего гарантийного письма, составляет 1 345 678 (один миллион триста сорок пять тысяч шестьсот семьдесят восемь) рублей, включая НДС.
  3. Должник обязуется оплатить задолженность, указанную в п.2 настоящего письма в следующем порядке:
    • В срок до 10 сентября 2015г. – 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
    • В срок до 30 сентября 2015г. — 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
  4. Оплата будет производиться путем перечисления безналичных денежных средств на счет Кредитора, указанный в договоре №34/19 от 01 июня 2015г.

Директор ООО «Закат» _______________________ /И.С. Панин/

Главный бухгалтер _________________/А.В. Сочнева/

Образец данного гарантийного письма для скачивания в формате .doc доступен в конце статьи.

Дополнительные требования к заполнению гарантийного письма

Письмо от имени юридического лица желательно изготавливать на фирменном бланке и заверять печатью предприятия.

Не лишним будет поставить рядом с подписью руководителя автограф главного бухгалтера. В глазах кредитора, которому адресовано письмо, такой документ будет выглядеть убедительнее.

К бланку гарантийного письма рекомендуется приложить свежую выписку из ЕГРЮЛ, поскольку в ней содержатся сведения о компетенции руководителя действовать от имени предприятия.

Если же письмо подписывает не руководитель, а другое лицо, то следует приложить к письму приказ и/или доверенность, которые наделяют его полномочиями выступать от имени юридического лица, давать от его имени гарантии, принимать финансовые обязательства.

Гарантийное письмо на оплату задолженности, подписанное неправомочным лицом, юридической силы иметь не будет.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма?

В деловом обороте существует терминология, которую принято использовать для переписки.

Для того, чтобы составить образец гарантийного письма на оплату задолженности, вы можете воспользоваться следующими формулировками, из приведенной ниже таблицы:

«в связи с изменением конъюнктуры рынка»

Обоснование изменения цены

Применить данную таблицу на практике можно составив такой образец гарантийного письма на оплату задолженности:

Генеральному директору ООО «Метиз»

В связи с временным отсутствием денежных средств на расчетном счете оплату по счету №99 от 11.02.2015г. в сумме 90 000 (девяносто тысяч) рублей за поставку, произведенную ООО «Метиз» по договору №77 от 10.02.2015г., обязуемся произвести не позднее 01.04.2015г.

Директор ООО «Топаз» ________________ Ломакин А.В.

Гл. бухгалтер ________________ Силина М.А.

Скачать образец гарантийного письма на оплату задолженности можно отсюда

Остались вопросы? Задайте их в комментариях!

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа

Гарантийное письмо об оплате задолженности – это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности.

При условии, что одна из сторон не уверена в возвращении долга, лучше всего составить такое письмо. Право на составление подобного документа имеет либо юридическое, либо физическое дееспособное лицо.

Юридическая сила

Российское законодательство не включает в себя понятия гарантийного письма.

По этой причине, нельзя быть до конца уверенным в том, что данный документ принесет плоды по истечении срока выплаты.

В судебных разбирательствах гарантийное письмо сможет стать лишь определенным напоминанием, но не абсолютным доказательством наличия задолженности.

Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации:

  • Полное имя, фамилия, почтовый реквизит стороны, которая берет средства в долг.
  • Список всех поставленных товаров, с указанием срока поставки и срока оплаты, а также материальную форму, в которой заем был предоставлен.
  • Число составления гарантийного документа.
  • Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Для физических лиц, достаточно наличие только личной подписи.

Знаете о наличии задолженности за квартиру и хотите узнать, сколько накопилось? Как узнать задолженность по квартплате — основные способы и варианты.

Супруг задолжал по алиментам? Советы о том, как взыскать задолженность, читайте далее.

Правила подачи иска о взыскании задолженности изложены по ссылке.

Письмо, предоставляющее гарантии – одна из форм подтверждения оплаты

В последнее время набирает популярность использование гарантийного письма в качестве подтверждения факта оплаты задолженности. В таком виде оно имеет больше преимуществ, чем в случае с обещанием оплаты. Для судебных разбирательств такой вид документации имеет вес, как и в первом случае, только при условии соблюдения всех формальностей с точки зрения закона.

Документ подтверждения оплаты должен содержать в себе следующие пункты:

  • Данные о договорах поставки, сроках и видах выполняемых работ;
  • Реквизиты, на которые проводится оплата.

Какие могут быть гарантии возврата долга

Когда обе стороны гарантируют исполнение обязанностей по договору, письмо может стать документом, подтверждающим факт оплаты долга.

Такой вид обязательств чаще всего используется поставщиками, предоставляющими товары в кредит, особенно, если заказчик уже имеет задолженность подобного рода.

Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга

Как писать гарантийное письмо? Особых ограничений со стороны законодательства в этом пункте нет, однако гарантийное письмо должно содержать в себе определенный набор информации, а именно:

  • Полное указание данных и реквизитов получателя.
  • Текст должен содержать максимально подробно изложенную информацию об обстоятельствах, приведших к возникшим правоотношениям между сторонами.
  • К документу нелишне приложить сопроводительные документы, которые будут полезны для ознакомления второй стороне.
  • При наличии в документе более 1 страницы, они должны быть скреплены и иметь нумерацию.
  • При составлении письма в качестве ответа на претензию от второй стороны, необходимо упомянуть об этом тоже.
  • Подпись, печать, дата и место составления.

Задолженность по различным инстанциям отображается у судебных приставов. Как посмотреть задолженность у судебных приставов через сайт ФССП, читайте внимательно.

Как найти задолженность по налогам по ИНН в интернете, читайте на этой странице.

Образец гарантийного письма

Расммотрим, как написать гарантийное письмо об оплате по образцу.

  1. Исх. № 170153-6 Директору
  2. Компании «название»
  3. Ф.И.О директора
  4. ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
  5. Подпись, дата.

Пример заполнения гарантийного письма об оплате

Несмотря на отсутствие весомой поддержки со стороны закона, гарантийные письма пользуются большой популярностью у небольших компаний, и даже у гигантов, имеющих в своем штате профессиональных юристов.

Самая простая суть этой бумаги заключается в обещании одного лица выплатить деньги другому лицу.

Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

Чтобы усилить желание должника произвести выплату, можно оговорить в письме начисление процентов по долгу, за каждый промежуток времени просроченного долга. Такой ход укладывается в рамки закона, и поторопит должника, не отличающегося пунктуальностью.

При составлении письма юридическим лицом, на документе желательно оставить подпись главного бухгалтера, ознакомленного с условиями выплат и специалиста ведущему бюджет компании.

Видео на тему

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения

Одними из важнейших элементов деловой переписки были и остаются гарантийные письма. Данные документы используются повсеместно, и настолько прочно вошли во взаимоотношения между организациями и гражданами, что умение грамотно их составлять переоценить невозможно.

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

Для чего необходимо?

Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения следующих функций:

  1. Предоставляет информации своему контрагенту о возникших в деятельности временных материальных проблемах.
  2. Уведомленный о финансовых затруднениях должника, кредитор может пойти на обсуждение вариантов выхода из сложившейся ситуации.
  3. Является предпосылкой для пересмотра и изменения порядка исполнения денежного обязательства.
  4. Гарантийные письма также направляются кредитору в качестве ответа на досудебную претензию с требованием исполнить денежное обязательство в установленный срок, то есть служат способом получить некоторую отсрочку или рассрочку.
  5. Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.

Правоприменительная практика судебных органов в отношении признания гарантийных писем доказательствами тех или иных обстоятельств по делу, значительно разнится.

  • Подтверждает принятые на себя обязательства.
  • Например, в случае если оплата товаров, работ или услуг производится значительно позже поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. О гарантийном письме на оплату товаров, работ или услуг мы рассказывали здесь.

    На практике чаще обычного гарантийные письма требуются при допущении просрочки оплаты. Они требуются с целью предотвратить преждевременное обращение в судебные инстанции.

    О том, что такое гарантийное письмо, читайте в этой статье, а о правовых аспектах и юридической силе документа можно узнать здесь.

    Кто должен составлять?

    Исходя из сущности рассматриваемого документа, он должен быть составлен от имени гражданина-должника или же организации, допустившей по той или иной причине просрочку.

    Что содержит документ?

    Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства. Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий. Основное содержание письма-гарантии по оплате задолженности – это уверение контрагента в скорейшем погашении образовавшейся задолженности.

    Инструкция, как правильно написать

    Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

    При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

    1. Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
    2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
    3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
    4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

    Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.

    Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены:

    • обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
    • статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
    • суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

    В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

    Максимально корректными будут следующие формулировки:

    • настоящим письмо гарантируем;
    • оплату задолженности в указанный срок подтверждаем;
    • обязуемся исполнить.

    На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

    Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.

    Подробнее о том, как правильно написать гарантийное письмо, мы рассказывали в этой статье, а от требованиях с составлению и других особенностях документа можно узнать тут.

    Как предоставляется кредитору?

    Письмо, содержащее гарантию уплаты задолженности, направляется кредитору – фирме или физическому лицу. Направить письмо можно различными способами:

    • вручить лично;
    • направить почтой в адрес контрагента;
    • посредством курьерской службы;
    • электронной почтой или по факсу.

    При использовании первого способа, чтобы зафиксировать момент доставку письма адресату, необходимо получить отметку о получении или подпись уполномоченного лица.

    Заключение

    Несмотря на отсутствие законодательных требований к составлению писем-гарантий, необходимо учитывать важность правильного оформления подобного вида документов и соблюдения общепринятых в данном вопросе норм.

    Во-первых, это касается общего впечатления от профессионально составленного письма, которое возможно произвести на контрагента. Во-вторых, именно грамотно сформулированная в письме информация поможет достичь желаемой при его написании цели. И, в-третьих, говоря о важности документа, необходимо помнить о последующей возможности предоставления его в судебные инстанции и правовых последствиях данного юридически значимого действия.

    Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

    В статье рассмотрим, что такое гарантийные письма, в каких случаях они составляются и составим образец письма о задержке оплаты поставщику.

    Что такое гарантийное письмо об оплате долга

    В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

    Они могут представлять собой:

    • согласие заключить договор (акцепт);
    • предложение заключить договор (оферту);
    • уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
    • запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

    Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

    По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.

    Когда составляется гарантийное письмо об оплате

    Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

    1. Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
    2. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

    Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.

    Пошаговая инструкция по составлению

    Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.

    Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:

    • реквизиты документа (номер, дата);
    • реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
    • информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
    • сумму, подлежащую уплате;
    • причины задержки выплат;
    • сроки погашения долга.

    Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера.

    Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

    Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении.

    +7 (495) 725-58-91 Москва

    консультация юриста бесплатна

    Что такое гарантийное письмо и как его написать об оплате задолженности

    Заемные средства в определенный момент времени требуются разным частным лицам или организациям. Получить их можно в различных банковских организациях или у частных кредиторов. При этом непременным условием возникших взаимоотношений является необходимость возврата заемных средств, причем нередко на них начисляются даже проценты.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 725-58-91 . Это быстро и бесплатно !

    Если обращаться за заемными средствами не в банк, а к частному лицу, то часто в качестве основного документа, составляемого для кредитора, выступает гарантийное письмо об оплате задолженности.

    Понятие и виды документа

    Гарантийное письмо представляет собой документ, предназначенный для предоставления гарантий кредитору, что его денежные средства, выданные в долг другому лицу или компании, будут возвращены. Эта бумага не считается коммерческой, но относится к деловым документам, поэтому должна формироваться в соответствии с многочисленными требованиями и правилами.

    Важно! Адресат обязан указать в гарантийном письме обещание возврата денег, а также прописываются условия, при которых будет осуществлен этот процесс. Составлять данный документ можно не только коммерческим или некоммерческим организациям, но и даже физ лицам.

    Его содержание может быть разным, так как оно зависит от сложившихся отношений между двумя сторонами. Поэтому оно может содержать гарантию:

    • внесения оплаты за выполненные ранее работы;
    • конкретного срока, в течение которого реализуются какие-либо действия исполнителем;
    • высокого качества результата работы или купленных товаров;
    • соблюдения сроков поставки товаров и др.

    Важно! Необходимость в данном документе возникает в ситуации, когда одна сторона, участвующая в сделке, недостаточно доверяет своему контрагенту, поэтому существует вероятность, что он не выполнит обещания, не закрепленные на бумаге.

    Что включает гарантийное письмо?

    Многие предприниматели пользуются этим гарантийным письмом, так как за счет его наличия уравновешивается деловое сотрудничество с другими компаниями или частными лицами. При грамотном составлении документа, он будет обладать юридической силой, поэтому используется в суде совместно с разными договорами или контрактами.

    Он должен быть ясным, написанным понятным языком, точным и однозначным, чтобы не возникало никаких дополнительных вопросов после его изучения. Непременно указывается вид операции, а также допускается вовсе полностью прописывать всю процедуру, на основании которой появились деловые отношения между двумя сторонами.

    Когда и для чего составляется гарантийное письмо об оплате задолженности

    Гарантийное письмо может представлять собой непосредственный договор, на основании которого гарантируется возврат заемных средств. Оно считается оптимальным в ситуации, когда невозможно или нецелесообразно пользоваться стандартным договором займа.

    Дополнительно можно применять эту бумагу в качестве приложения к стандартному договору. В этом случае она выступает гарантией того, что кредитор действительно получит обратно свои средства, для чего имеются соответствующие гарантии.

    Как правильно оформляется документ

    Гарантийное письмо является официальной бумагой, которая может применяться в суде, поэтому при ее формировании надо следовать определенным требованиям и правилам. К ним относится то, что все сведения вписываются на чистый лист бумаги.

    Как использовать гарантийное письмо в свою пользу, смотрите в этом видео:

    Информация может вноситься печатными буквами или от руки. Образец письма, можно скачать ниже.

    Непременными элементами, имеющимися в гарантийном письме, являются:

    • номер документа;
    • дата его составления;
    • адресат, выступающий получателем письма, причем указывается ФИО частного лица или название компании;
    • формируется письмо на имя руководителя фирмы или непосредственного должника, являющегося физ лицом;
    • прописывается название данного документа, но отсутствует необходимость указывать Гарантийное письмо, так как можно просто прописать его основную тему и цель;
    • основным является тело данного письма, причем здесь указывается, какая сумма денег должна возвращаться заемщиком, в какие сроки, а также какими другими особенностями должна сопровождаться данная процедура.

    Структура письма

    Данный документ составляется в соответствии с определенной правильной структурой, что позволит грамотно изложить все мысли. Поэтому учитываются рекомендации:

    • начинается письмо с изложением сути документа, причем часто для этого используется фраза « Письмо гарантирует…»;
    • далее могут приводиться причины, в соответствии с которыми заемщик предоставляет адресату определенные гарантии возврата денежных средств;
    • в середине письма имеется тело документа, представленное описанием взаимоотношений между двумя сторонами;
    • автор должен внизу поставить свою подпись, причем рядом с ней ставят подписи должностные лица компании, несущие финансовую или налоговую ответственность по отношению к возникшим денежным отношениям между двумя сторонами.

    Важно! Нередко гарантийное письмо выступает в качестве обязательства внесения оплаты за какое-либо приобретение или оказанную услугу, а в этом случае прописываются реквизиты фирмы, выполняющей оплату.

    Какие используются формулировки при создании документа

    При составлении письма обычно применяются характерные фразы:

    • гарантирую;
    • подтверждаю;
    • настоящим гарантируем;
    • оплату в срок;
    • организация гарантирует.

    Как составить гарантийное письмо, расскажет это видео:

    Допускается пользоваться другими фразами, причем непременно используется только деловой язык. Не допускается наличие в письме лексикона, грубостей или ненужной информации, так как такой документ может быть отклонен судом.

    Юридическое значение гарантийного письма

    Гарантийное письмо представлено в различных формах, причем основным отличием всех видов является предмет составления. Они могут иметь отношение к оплате товаров, поставке разных товаров или к аренде помещения, а также к другим сделкам между компаниями или частными лицами.

    Важно! Наиболее часто гарантийное письмо формируется заемщиком, гарантирующим, что денежные средства будут возвращены кредитору в установленные сроки.

    Если письмо прикладывается к договору, то в него обязательно вписывается номер этого документа, а также прописываются реквизиты, на которые будут перечисляться денежные средства для оплаты задолженности.

    Основным требованием к его правильному заполнению является то, что все намерения сторон должны излагаться понятно, разборчиво и четко. Дополнительно указываются условия, на которых выполняются предоставляемые гарантии.

    К этим условиям относятся сроки перечисления денежных средств, качество взятых долговых обязательств, а также их число. В качестве составителя такого письма может выступать не только гражданин, но и организация, причем как коммерческая, так и некоммерческая.

    Судебная практика в отношении гарантийных писем

    Даже если заемщик составляет гарантийное письмо, это не является стопроцентной гарантией того, что денежные средства на самом деле будут возвращены, так как многие компании или частные лица по разным причинам не могут отвечать по обязательствам. В такой ситуации именно данный документ может стать элементом, с помощью которого прерывается срок давности.

    В ГК говорится о том, что срок давности представлен тремя годами, но при этом имеется возможность прервать его, если признать долг с использованием претензии, поэтому если кредитор получает от должника гарантийное письмо, в котором заемщик дает гарантию возврата средств, то начинается новый срок.

    Важно! Рекомендуется передачу заемных средств оформлять с помощью стандартного договора займа, который непременно принимается в суде и рассматривается в качестве доказательства, чтобы кредитор имел возможность вернуть деньги через суд.

    Заключение

    Таким образом, гарантийное письмо представлено специальным документом, который составляется заемщиком. Он указывает в нем свое обязательство возвратить долг кредитору. Письмо может применяться в качестве замены договору займу или идти дополнением к нему.

    Нередко суд отказывается признавать этот документ в качестве договора займа, поэтому важно правильно подходить к его составлению, чтобы он содержал все необходимые сведения и условия, позволяющие определить отношения между двумя сторонами, а также выяснить размер задолженности.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 725-58-91 (Москва)
    +7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

    Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

    Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

    Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

    Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

    Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

    • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
    • Размер суммы, подлежащей оплате;
    • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
    • Сроки (дату) оплаты;
    • Банковские реквизиты должника;
    • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
    • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

    Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

    Гарантийное письмо об оплате товара

    Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

    Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

    Генеральному директору ООО «НИКО»
    Просвирову Е.Н.
    От директора ОАО «Металлург»
    Ежова П.П.
    Тел. 89634567843

    Гарантийное письмо

    ОАО «Металлург» гарантирует оплатить задолженность за полученный товар – подшипников на сумму 125644 рубля в срок до 23 декабря 2020 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «12» сентября 2020 г. на единый лицевой счет 1667877777.
    В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.
    02.11.2020
    Руководитель предприятия ___________ Ежов П.П.

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Главный бухгалтер * ___________ Анисимова А.В.

    (подпись) (расшифровка подписи)

    * если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

    Образец гарантийного письма об оплате услуг и работ

    Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

    Директору ООО «Щит и меч»
    Иванченко Илье Михайловичу
    от Петренко Владимира Владимировича,
    проживающего по адресу:
    г. Волгоград, ул. Гафури, д. 15 кв. 13.
    Контактный тел.: +7 555555555

    Я, Петренко Владимира Владимирович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Щит и меч», согласно договору на оказание услуг от 18.04.2020 № 2 в сумме 18 600 (восемнадцать тысяч шестьсот) рублей в срок до 19.07.2020.

    Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг можно в сети Интернет или просто скопировать текст с этой страницы.

    Письмо о гарантии оплатить работу пишется аналогично письму об услугах.

    Гарантийное письмо, образец о выполнении работ

    В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок.

    Директору ООО «СтройТехГазпром»
    Семенюк Степану Сергеевичу
    от ООО «МонтажНаладка»
    г. Москва, ул. Ковалевской, д. 15 кв. 13.

    ООО «МонтажНаладка» гарантирует выполнение работ, предусмотренных договором 25/15 от 21.04.2020 года, заключенного между ООО «МонтажНаладка» и ООО «СтройТехГазпром» в срок до 24.10.2020 года.

    Юридическое значение гарантийного письма

    Какое юридическое значение имеет гарантийное письмо?

    Гарантийное письмо имеет ряд основных задач:

    • является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
    • подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
    • может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

    Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

    Часто гарантийными письмами гарантируются выполнение любых обязательств, не противоречащих действующему законодательству: например, заключение договора в определенный срок, подтверждение какой-либо информации, к примеру, о расчетном счете организации, выполнение взятых обязательств, работ, предоставление услуг или поставку продукции.

    Юридическая сила гарантийного письма

    В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

    Но значит ли это, что гарантийное письмо не имеет юридической силы? Исходя из сложившейся в РФ юридической практики, можно сделать вывод, что юридическая сила такого документа напрямую зависит от его содержания и правильности оформления. Чтобы придать письму силу договора, стоит обратиться к 435-443 статьям ГК РФ. Если, к примеру, поставщик намерен осуществить поставку товара или предоставить услугу, он может направить заказчику гарантийное письмо с предложением предстоящей поставки (офертой), и если заказчик в письменной форме даст положительный ответ на данное предложение (акцепт), такие документы могут быть рассмотрены в качестве доказательства договорных обязательств, имеющих юридическую силу в случае судебного разбирательства. Главное, чтобы оферта содержала существенные условия предоставления услуг, выполнения работ или поставки товара. К примеру, четкий перечень товаров, сроки поставки, виды услуг и срок их оказания. Без наличия таких условий, оферта может быть признана несущественной.

    Важно: Судебная практика по вопросу гарантийных писем, отличается разнообразием, в каждом конкретном случае юридическая сила письма зависит от содержания документа, позиций сторон по делу и прочих факторов. Поэтому гарантийное письмо не стоит считать надежным юридическим гарантом выполнения обязательств, и по возможности, его лучше всего заменить договором поручительства.

    Единственный «плюс» гарантийного письма — это тот факт, что оно прерывает срок исковой давности. К примеру, после того, как кредитор получил гарантийное письмо с признанием факта наличия долга, срок исковой давности, предусмотренный по общему правилу в 3 года, исчисляется заново.

    Форма гарантийного письма на оплату

    Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм. Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.). Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки. Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.

    Как вручить гарантийное письмо

    Направить получателю гарантийное письмо можно несколькими способами:

    1.Лично. В данном случае адресат должен расписаться в получении документа.
    2.Посредством почтовой связи — заказным письмом с уведомлением о вручении.
    3.Посредством факса или электронной почты.

    Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй. Третий вариант допустим, если возможно достоверно установить владельца ящика электронной почты (например, если в договоре между контрагентами однозначно прописаны адреса электронной почты).

    Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Понятие гарантийного письма

    Таким письменным способом одно лицо волеизъявляет о совершении каких-то действий в адрес другого. Заверение воли на бумаге это гарант для обеих сторон. Унифицированных форм документа не существует. Он составляется сторонами в удобном формате и отображает интересующие их пункты, а также специфику договоренности. Для составления не обязательно обращаться к юристам, хотя такой шаг не будет лишним.

    Письмо не дает стопроцентной гарантии по выполнению обещанного. На основании одного сложно требовать выполнение высказываемых притязаний в суде. Но наряду с остальными доказательствами в судебном процессе будут рассматривать и наличие обсуждаемой бумаги.

    Следует оценивать благонадежность партнера (или «составителя» гарантийного письма) заранее. Судебные разбирательства требуют дополнительных временных и финансовых затрат. Даже при наличии договора кроме письма. Сейчас есть законные способы избавления от долгов при финансовом неблагополучии человека. Наилучшей гарантией является предоплата (частичная и полная), если речь идет о расплате.

    Формировать письмо разрешено в любой момент по желанию сторон. Допускается, что «должник» уже получил блага не в момент подписания документа, а раньше. Для понимания внешнего вида и структуры документа, посмотрите пример или образец гарантийного письма об оплате задолженности.

    Когда оно составляется

    Обязательства, о которых говорится в письме, разнообразны. Это оплата каких-то сумм, гарантия о планируемой аренде недвижимости, о гарантированном устройстве человека на вакантное место или предоставлении места студенту для прохождения практики на фирме и т.д. Письмо наиболее актуально в отсутствии других юридических документов. Тогда договоренности не остаются устными.

    Исполнение обязательств по договору зачастую не требует такого документа. Но может стать гарантийным дополнением и принудить к выплате долга за оказанные услуги. Либо заверить действительность договора, когда он был подписан не обладающим права лицом.

    Актуальным письмо при наличии договора становится при выполнении обязательств одной стороной и задержкой с другой. Тогда ответственный исполнитель входит в положение и дает отсрочку. При возникновении у первого претензий начинается течение срока исковой давности. Если в этот период должник (в финансовом или ином плане) напишет письмо, то срок прерывается. Но ровно до наступления указанных в нем дат.

    Это касается и ситуации с изначальным составлением письма без договоров. Исковой срок начинает отсчитываться впервые или вновь, если по нему обязательства не были исполнены в обозначенные даты. При наличии договора он становится преимущественным документом. Если есть какие-то расхождения в датах, то высшие инстанции будут опираться на содержание первичного документа.

    Иногда при помощи письма стороны меняют условия договора. Хотя это не самый надежный вариант. Более легитимным форматом для указанной цели будет составление допсоглашения.

    Основные требования

    Во избежание ошибок, лучше использовать образец гарантийного письма об оплате с графиком погашения задолженности или без него. Либо образец с иными прописанными в нем обязательствами.

    Основные разделы:

    1. Номер документа и дата его формирования (нумерация на предприятиях ведется специфичным образом, то есть определяется самостоятельно).
    2. Обозначение адресанта (наименование юр.лица, Ф.И.О его представителя либо Ф.И.О физического получателя).
    3. Заголовок «Гарантийное письмо».
    4. Текстовая часть, содержащая обстоятельства по делу: обязательства, обещания их исполнить и конкретные сроки. Если имеется заключенный договор, то в тексте автор ссылается на него.
    5. В конце текста прописываются сведения о составителе (от юрлиц требуется в т.ч. указание ИНН или ОГРН).
    6. Внизу проставляется подпись лица, составившего документ (с расшифровкой и наименованием должности) и печать.

    Опечатки в словах не являются основанием для признания документа недействительным. Но если они не искажают суть написанного. Банковских реквизитов такое правило не касается. Они должны быть указаны корректно.

    Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности: образец

    Форма не унифицирована, но следует соблюдать представленную выше последовательность информационных блоков. Они соответствуют принципам оформления деловой документации.

    По желанию сторон разрешается добавлять дополнительные сведения. При передаче в аренду имущества описывать сам объект, его местоположение, и на чем основан факт владения у собственника. Ситуации различны. Можно добавить и информацию о способах осуществления описанных в письме обязательств помимо сроков по их исполнению. И т.д.

    Обычно у компаний есть заготовки подобных документов в электронном формате с фирменным логотипом и с реквизитами в заголовке. Физические лица пишут гарантийные письма самостоятельно в произвольной форме. Нет правила по обязательному составлению документа в письменном виде. Текст разрешается печатать, то есть подготовить на компьютере для конечной подписи ответственным лицом. Формулировки по тексту однозначны, а предложения простые без причастных оборотов.

    Советы по составлению

    Три основные составляющие описанной гарантии: указание предмета по оферте (работа, услуга, товар), само предложение (исполнить работу, поставку, совершить транзакцию и т.д.) и четкие сроки его выполнения.

    Рекомендации для составления гарантийного письма об оплате или о погашении задолженности:

    1. Оно должно быть оформлено в письменном или распечатанном виде. Желательно на листе формата А4.
    2. Если страниц несколько, то рекомендуется пронумеровать их и сшить (под наклейку с необходимой информацией по кол-ву листов, подписью ответственного и печатью).
    3. Чтобы оно имело высшую юридическую силу, его надо заверить в нотариальной конторе.

    Гарантийное письмо это часть деловой переписки (когда речь идет о взаимодействии с юридическим лицом). Оно фиксируется в журнале в качестве исходящей и входящей (для второй стороны) документации. Но приравнивать по статусу к первичному документу, как договор, эту бумагу нельзя. Нотариальное заверение не является обязательным, т.к. это произвольно составляемый документ на основании обоюдного согласия. Но нотариальная заверка придает самостоятельно составленной документации правовой статус.

    Образец гарантийного письма о погашении задолженности

    Второе актуально, если речь идет о необходимости произвести денежные транзакции, то есть расплатиться с адресантом (получателем гарантий). Если гарантийное письмо направлено на исполнение обязанностей другого порядка, то актуальность графика отпадает.

    Образец гарантийного письма о погашении задолженности с графиком платежей отличается наличием дополнительных страниц. Проблема не в невозможности размещения необходимой информации на одной странице. График платежей представлен в виде отдельного пронумерованного приложения. А в конце текста самого письма пишется фраза «Оплата задолженности будет производиться по графику» (или по аналогии). Дальше в скобках указывается приложение и его номер.

    Заключение

    Составить гарантийное письмо об оплате задолженности по образцу с графиком погашения платежей можно самостоятельно. Но рекомендуется соблюдать правила деловой переписки и заверять его нотариально. Тогда на документ можно опираться в момент свершения сделки и ссылаться в суде. Но стопроцентной гарантии по удовлетворению требований истца не появится при наличии в доказательствах исключительно гарантийного письма.

    Преимущества оформления гарантийного письма:

    • пропадает потребность в организации сложного договорного процесса с формированием сопутствующей документацией;
    • сделка считается законной, если закрепленные на бумаге условия соблюдаются;
    • юридически грамотно сформулированный и заверенный документ имеет правовую силу.
    Читать еще:  Все тонкости отключения коммунальных услуг за неуплату
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×