Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Замещение временно отсутствующего зав мбдоуна время отпуска тк рф приказ

Оформляем приказ на замещение и возложение обязанностей на время отпуска: образцы и важные нюансы

Если длительное отсутствие сотрудника в связи с декретным отпуском, продолжительной болезнью либо по другой причине может негативно отразиться на функционировании компании, тогда проводится замещение. Данное решение оформляется документально путем издания соответствующего распоряжения. Важно понимать, как правильно составить приказ о замещении должности с возложением обязанностей на время отпуска.

  • 1 Обязательно ли оформлять приказ о замещении временно отсутствующего сотрудника?
  • 2 Как правильно составить распоряжение?
  • 3 Кто подписывает документ?
  • 4 Образец составления
  • 5 Если нужно возложить обязанности руководителя на другого работника

Обязательно ли оформлять приказ о замещении временно отсутствующего сотрудника?

Возложение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника, осуществляется с согласия последнего. Для этого проводятся переговоры.

По их результатам заключается дополнительное соглашение. После этого оформляется распоряжение. Порядок замещения временно отсутствующего сотрудника регламентируется Трудовым кодексом России. В частности, речь идет о статьях №60.2 и 151 данного нормативно-правового документа.

Приказ на замещение на время отпуска основного работника составляется всегда. Распоряжение показывает, что возложение должностных обязанностей на другого подчиненного является волей руководителя компании и проводится с согласия сотрудника.

Без приказа работники могут оспорить принятое решение директора предприятия при помощи суда либо трудовой инспекции. Поэтому к составлению распоряжения надо отнестись максимально ответственно.

Как правильно составить распоряжение?

Составлением распоряжений обычно занимаются сотрудники, приближенные к руководителю компании. Это может быть начальник кадрового отдела либо секретарь. После написания, документ передается на рассмотрение начальству. Если директора все устраивает, тогда он утверждает распоряжение.

Приказ об исполнении обязанностей на время отпуска оформляется в свободной форме. Может использоваться разработанный на локальном уровне фирменный бланк.

Структура распоряжения должна состоять из таких частей:

  1. шапка. Располагается вверху. Представляет собой реквизиты компании;
  2. название документа. Пишется по центру листа, чуть ниже шапки;
  3. основная часть. Приводится текст касательно замещения должности;
  4. заключение. Ставятся подписи и дата.

В тексте приказа следует указать такие сведения:

  • название предприятия, его организационно-правовая форма;
  • наименование документа;
  • причина замещения;
  • ФИО сотрудника, на которого возлагаются дополнительные должностные обязанности;
  • сведения о замещаемой и основной должностях;
  • дата и место составления документа;
  • величина доплаты за выполнение должностных обязанностей по замещению;
  • даты начала и завершения замещения;
  • ссылка на документ, который выступает основанием для замещения;
  • подписи.

Эти данные отражаются в приказе в обязательном порядке. Остальная информация фиксируется в случае необходимости.

При оформлении распоряжения о замещении на период отсутствия основного работника, следует придерживаться таких правил:

  1. указывать номер документа;
  2. придерживаться делового стиля написания;
  3. наименование бумаги писать по центру заглавными буквами, без знаков препинания в конце;
  4. писать грамотно, не допускать пунктуационных, синтаксических, грамматических ошибок;
  5. не исправлять текст ручкой, карандашом, корректором либо лезвием. В случае допущения ошибки лучше переписать приказ заново;
  6. размер суммы доплаты за совмещение указывать цифрами и словами.

Кто подписывает документ?

Приказ утверждается подписью руководителя компании. Она должна быть личной, оригинальной. Цифровые аналоги не допускаются. Если директор компании временно отсутствует по причине командировки, отпуска либо болезни, тогда вместо него приказ утверждает заместитель.

Ниже приводится примерно такой текст: «С настоящим приказом ознакомлен… (ФИО)…(подпись)…(дата). Распоряжение подписывает работник, который будет замещать временно отсутствующего сотрудника.

Этим он подтверждает факт ознакомления с приказом и свое согласие на выполнение дополнительной работы.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

  • название компании;
  • наименование приказа;
  • его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
  • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
  • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
  • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

  • Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска
  • Когда чужие обязанности требуется перепоручить
  • Итоги

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Образец согласия на совмещение должностей можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Читать еще:  Подлежат ли возврату в магазин детские игрушки

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Принять на работу человека на время отсутствия основного работника вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Путеводитель по кадрам.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника, вам поможет Готовое решение от К+, перейти в которое можно, получив бесплатный пробный доступ.

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020

  • Как составить приказ о замещении на время отпуска
  • Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020
  • Подводим итоги

Не всегда работу уходящего в отпуск сотрудника получается распределить между его коллегами без увеличения нагрузки на них. Когда это сделать невозможно, обязанности отсутствующего работника передаются другому работнику, например, в порядке совмещения. Для этого необходимо составить соответствующий документ — приказ о замещении. Рассмотрим, как он оформляется и что нужно учесть при его разработке.

Как составить приказ о замещении на время отпуска

Передачу обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику необходимо оформить документально. Для этого нужно подготовить допсоглашение к трудовому договору и после этого составить соответствующий приказ.

Приказ о замещении на время отпуска — внутренний документ организации. Унифицированной формы он не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно. В него нужно включить следующие сведения:

  • реквизиты документа (дату и номер);
  • наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
  • название документа (приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника);
  • причину издания приказа (например, в связи с временным отсутствием на работе основного сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске);
  • документ, на основании которого издается приказ (например, дополнительное соглашение от 27.06.2020 № 1-тд к трудовому договору от 15.12.2016 № 7-тд);
  • ФИО, должность, табельный номер работника, на которого возлагаются обязанности замещаемого работника;
  • ФИО, должность, табельный номер замещаемого работника (уходящего в отпуск);
  • перечень обязанностей (трудовых функций), возлагаемых на замещающего сотрудника;
  • условие о том, что дополнительная работа, передаваемая временному сотруднику, будет осуществляться им наряду с основными трудовыми обязанностями в рамках установленного рабочего времени;
  • особенности передачи обязанностей временному работнику (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работ);
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника;
  • период времени, на который дополнительные обязанности возлагаются на замещающего сотрудника;
  • поручения ответственным работникам (например, кадровику об ознакомлении сотрудников с приказом, бухгалтеру — произведении бухгалтеру – произвести доплату за дополнительную работу).

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020

После того как приказ будет издан с ним нужно ознакомить всех лиц, указанных в документе. Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Временное замещение отсутствующего сотрудника оплачивается дополнительно. Размер такой доплаты зависит от объема и содержания дополнительной работы, выполняемой временным сотрудником.

Замещение временно отсутствующего сотрудника возможно не только путем совмещения должностей, но и через совместительство, срочный трудовой договор и временный перевод на другую работу. Оплата труда и перечень составляемых документов в каждом случае будет отличаться.

Подводим итоги

  • Для передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику необходимо подготовить приказ о замещении.
  • Приказ не имеет унифицированной формы и разрабатывается работодателем самостоятельно.
  • В приказе необходимо указать причину его издания, ФИО отсутствующего и замещающего сотрудников, сроки временного замещения и размер доплаты.
  • Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку и табель учета рабочего времени сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника?

Замена временно отсутствующего сотрудника может потребоваться на предприятии в различных ситуациях. Например, такая необходимость возникает в случае отпуска или болезни работника, если он выполняет важные функции, без которых предприятие не сможет функционировать (работа на станке, поточном производстве и т. д.). На остальных должностях к замещению прибегают обычно при уходе в декретный отпуск.

  • Что такое замещение
  • Когда оформляется замещение
  • Замещение другим работником
    • Можно ли отказаться от замещения?
    • Как правильно оформить
    • Образцы документов
  • Если заместитель – новый работник
  • Как оплачивается

Что такое замещение?

Замещение – это возложение функций временно отсутствующего работника на другого человека. Причем такая замена будет являться совмещением, если работа выполняется другим сотрудником предприятия при сохранении прежней должности. Иногда функции возлагаются на человека, только что принятого как раз на эту должность. Это влияет на то, как будет:

  1. оформляться замещение;
  2. производиться оплата.

Работодатель, дабы не нарушить права оформляемого работника, должен руководствоваться трудовым законодательством.

Когда оформляется замещение?

Замещение сотрудника спрогнозировать не всегда возможно. Если время ухода в отпуск или в декрет хотя бы примерно известно заранее, то угадать, когда человек сядет на больничный или выздоровеет нельзя. Чаще всего замещение оформляется, если основной работник:

  • заболел;
  • ушел в отпуск (в том числе декретный);
  • не может временно вести трудовую деятельность по иным обстоятельствам (в случае смерти близкого человека, например).

От сложившихся обстоятельств зависит то, сколько времени есть у работодателя для поиска человека, на которого будут возложены обязанности временно отсутствующего сотрудника. Вариантов тут всего два: оформить совмещение/замещение одному из действующих работников, принять на работу нового по срочному договору. Когда времени в обрез, обычно выбирают первый вариант, а для длительного замещения (при декрете) могут брать и нового сотрудника.

Замещение другим работником

Чаще всего работодатели сталкиваются с необходимостью замещения внезапно, что сильно укорачивает время поиска замены. Поэтому они предпочитают передать функции отсутствующего работника другому сотруднику. Такое допускается при учете правил, обозначенных в ст. 72.2 ТК РФ.

К сожалению, многие работодатели перекладывают часть ответственности отсутствующих сотрудников на текущих служащих, не доплачивая за это. Такая практика нарушает права работников. Если вам навязали чужие должностные обязанности, напомните работодателю, что за это он должен платить дополнительно. Более того, в большинстве случаев для передачи этих полномочий работодатель должен получить согласие от сотрудника, на которого эти функции будут возложены.

Добросовестный работодатель должен произвести замещение в полном соответствии с законом. Ему необходимо соблюдать следующие правила:

  1. замещение другим сотрудником предприятия возможно, но при увеличении конечной зарплаты (при совместительстве);
  2. заместителю могут быть вменены обязанности не только по его должности;
  3. назначение сотрудника на роль замещающего возможно только с его письменного согласия (за исключением случаев, прописанных в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  4. при оформлении замещения составляется дополнительное соглашение, если сведения о подмене не прописаны в трудовом договоре;
  5. существует предельная длительность замещения (в чрезвычайных ситуациях и без согласия сотрудника – 1 год, в остальных случаях эти правила прописываются во внутренних нормативных документах организации).
Читать еще:  Великий новгород отдел судебных приставов бойцова василина

Все эти правила обозначают права и обязанности каждой из сторон в случае замещения одного сотрудника другим.

Можно ли отказаться от замещения?

Поставить человека на другую должность на время отсутствия основного сотрудника работодатель может, только получив у замещающего письменное согласие на это. Однако из этого правила есть исключения. Так, в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ говорится, в каких ситуациях человека могут временно перевести на другую работу даже если он откажется. Это касается следующих ситуаций:

  • природные и техногенные катастрофы;
  • аварии, произошедшие на производстве;
  • несчастные случаи, возникшие во время трудовой деятельности;
  • пожары и возгорания;
  • землетрясения;
  • наводнения;
  • забастовки и голодовки;
  • эпидемии, а также массовые заболевания животных;
  • другие ситуации, в которых имеет место прямая угроза жизни населения или его нормальному проживанию.

Если что-то из этого произошло, то работодатель имеет право назначить на должность другого сотрудника. Однако длительность такого перевода не может быть больше 1 месяца. Причем отсутствие указаний на эти обязанности в трудовом договоре не освобождает человека от их выполнения.

Когда отсутствие сотрудника никак не связано с перечисленными обстоятельствами, работодателю приходится договариваться с другим рабочим, чтобы он взял на себя дополнительные обязанности. Без этого составлять приказы и другие внутренние документы не имеет смысла. Более того, принуждение может повлечь за собой административную ответственность работодателя.

Порядок оформления

Итак, работник дал согласие временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Что в таком случае нужно делать? Как оформить замещение временно отсутствующего работника? Поэтапно это будет выглядеть следующим образом:

  1. Получение письменного согласия от работника. Единой формы законодательство не устанавливает, поэтому достаточно написать его на бланке организации и изъявить готовность выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Обязательно в документе нужно отразить: сведения о сторонах (сотруднике и работодателе), причину замещения и его длительность, должность, на которую переходит (или которую совмещает) сотрудник. Далее заявление подписывается, ставится подпись составителя. Если замещение связано с чрезвычайными ситуациями – этот пункт пропускается.
  2. Составление дополнительного соглашения. Его оформление необходимо, так как в основном трудовом договоре не прописываются условия замещения. В допсоглашении указывают, какую должность будет занимать сотрудник, какие функции на него возлагаются. Обязательно здесь прописываются условия оплаты и длительность такого замещения.
  3. Оформление приказа на замещение. Обязательно нужно в нем прописать, кто кого и по каким причинам замещает. Сама же форма приказа ничем не отличается от того, который оформляют обычно. Возможно использование формы Т-5 или Т-5а. После составления и подписания с приказом нужно ознакомить работника (он в случае согласия проставляет свою подпись). В документе также прописываются условия оплаты (тарифная ставка, оклад или иные формы вознаграждения).

Примечательно, что иногда работника не переводят на должность отсутствующего сотрудника, а оформляют внутренним совместителем. Получается, он одновременно выполняет обязанности по своей и временно вмененной должности. Тогда все нюансы взаимоотношений устанавливаются на основании ст. 60.2 ТК РФ. Само оформление происходит несколько иначе, т. к. основную свою должность человек не освобождает.

Прекращение трудовых отношений по временной должности не требует получения согласия замещающего, т. к. такое назначение носит временный характер. По окончанию заранее установленного срока он возвращается к выполнению исключительно своих обязанностей, а отсутствующий работник возвращается на свою должность.

Если вдруг основной работник во время отсутствия решил уволиться совсем, то работодатель на его месте может оставить временно выполняющего обязанности (при получении от него согласия) или найти нового сотрудника. При согласии сотрудника дополнительное соглашение утрачивает силу, а с ним заключается новый трудовой договор. Обычно предполагается, что прежнюю должность такой человек освобождает. К такому предложению люди относятся положительно чаще всего, если на ней больше зарплата, есть перспективы для будущего роста.

Если заместитель – новый работник

Иногда работодатель принимает решение на место временно отсутствующего сотрудника взять другого человека. В этом случае оформление производится так же, как и при обычном принятии на работу, но с одной оговоркой – трудовой контракт является срочным, т. е. заключается он на определенный промежуток времени. Особенности его составления обозначены в ст. 59 ТК РФ.

Руководителю при отборе соискателя лучше сразу обозначить, что прием на работу будет временным. Ведь не каждый согласиться прийти в новую организацию на месяц. Вообще, такой формат трудовых отношений более логично использовать в случае временного отсутствия основного сотрудника по причине ухода в декретный отпуск.

Особенности оплаты

Одним из наиболее важных вопросов является то, как оплачивается замещение временного отсутствующего работника. Тут важно учитывать обстоятельства, из-за которых возникла сложившаяся ситуация.

Если человека перевели на другую должность из-за чрезвычайных обстоятельств, то минимальный размер труда определяется согласно абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ. Такой сотрудник на новом месте должен получать не меньше размера своего обычного заработка. Стороны могут договориться и об увеличении этой суммы, например, по результатам работы.

Когда никаких чрезвычайных ситуаций замещению не предшествовало, а сотрудник согласился занять временно другую должность, размер оплаты его труда обсуждается и рассчитывается индивидуально. Особенности таких договоренностей отражаются в дополнительном соглашении.

Обычно на конечный размер влияют:

  • сложность и количество работы на временной должности;
  • уровень квалификации;
  • условия труда.

Фактически, зарплата может быть выше или ниже, чем на основной должности. В случае совмещения речь идет уже о доплатах.

Трактовка кодекса Возложение обязанностей на время отпуска: правила оформления

Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на определенные виды отпусков – ежегодный, учебный, декретный. Однако деятельность предприятия на этот период не приостанавливается, а значит, возникает необходимость возложить обязанности на время отпуска на другого работника организации. Для оформления этого процесса законодателем предусмотрена определенная процедура. Нарушение аспектов влечет возбуждение административного производства и наложения соответствующих санкций на должностные лица.

Особенности замещения на время отпуска

Исполнение обязанностей на время отпуска требует наличия специальных навыков и умений, которые в полной мере смогут обеспечить качество и скорость работы. Чаще всего выбирают сотрудников со схожим характером должности (например, бухгалтеры отдела, но разного профиля, кадровик может заменять секретаря на временной основе). Выбор зависит от структуры организации, специфики обязанностей.

Варианты замещения

Существует три основных варианта замещения на период отпуска работника, каждый из которых имеет свои особенности и правила оформления:

  • перевод на некоторое время;
  • официально оформленное совмещение;
  • совместительство.

Замещение на время отпуска на непостоянной основе означает перевод работника структурной единицы на место отдыхающего. Данный момент отражается в трудовом договоре (с помощью дополнительного соглашения, подписываемого обеими сторонами). Окончательный период зависит от причины замены. Даты начала и конца обычно совпадают с отпускным временем. Порядок действий следующий:

  • составление и подписание дополнения к трудовому контракту;
  • издание приказа, ознакомление сотрудника;
  • фактическая передача и прием новых обязанностей.

Совмещение используется, если сотрудник уходит в отпуск на длительный срок (например, период по беременности и родам может составлять до трех лет). Обычный перевод в данном случае невозможен – у работника остаются собственные обязанности.

Внимание! В соответствии с нормами ТК РФ совмещение означает выполнение должностных функций за две структурные единицы предприятия одновременно. Продолжительность рабочего дня (смены) остается прежней.

Основные характеристики такого перевода:

  1. Увеличение размера оплаты;
  2. Расширение сферы влияния и обслуживания;
  3. Значительный рост объема выполняемой работы.

Некоторые руководители, в целях сокращения бумажной волокиты, договариваются устно. С одной стороны, это удобно для предприятия. С другой – работник остается незащищенным с правовой точки зрения. Если возникнет конфликтная ситуация, придется доказывать факт выполнения обязанностей за отдыхающего специалиста. А ответственное лицо может быть подвергнуто административному наказанию.

Вариант совместительства разделяют на внешнее и внутреннее. Первое означает привлечение работника, который уже трудится на данном предприятии. Второе подразумевает наем дополнительного специалиста, чтобы возложить обязанности на время отпуска на него.

Важно знать! Главное отличие внешнего типа совместительства состоит в том, что другая работа выполняется в иное время. Оформляется так, как положено для данного типа сотрудников.

В соответствии с положениями ч. 5 ст. 282 Трудового кодекса РФ, не допускается привлекать извне следующие категории граждан:

  • не достигших возраста 18 лет;
  • задействованных на опасных и вредных производствах (основное место);
  • каждая из единиц связана с вождением или движением транспорта.

Кроме этого законом могут быть предусмотрены дополнительные случаи, при которых временное исполнение обязанностей на период отпуска невозможно.

Процедура возложения обязанностей

Чтобы передать обязанности отсутствующего сотрудника, необходимо соблюсти определенный порядок действий. Законом четко урегулирован данный процесс, а любое нарушение со стороны работодателя может привести к административной ответственности должностных лиц и предприятия (штрафы и иные санкции).

Документальное оформление

Прежде чем оформлять приказ о возложении обязанностей на период отпуска, требуется получить согласие работника в письменном виде. Для этих целей составляется дополнение к трудовому контракту, в котором прописываются нужные действия, должность, оплата и другие сведения. Только после подписания соответствующего соглашения можно переходить ко второму этапу оформления – составлению приказа о замещении на время отпуска.


Процедура регулируется положениями следующих статей Трудового кодекса РФ: ч. 2 ст. 57, ст. 60.2, ст. 72, ч. 2 ст. 151.

Внимание! Если невозможно указать конечную дату появления специалиста (окончания отдыха или другого периода), необходимо сделать пометку и написать «до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу». Формулировка может быть иной, главное – передать смысл.

Для приказа о возложении обязанностей на время отпуска нет разработанной законодательством формы. Поэтому сотрудники предприятия могут использовать в качестве образца другие (например, Т1) или составить собственный документ.

Читать еще:  10 бизнес‑идей с минимальными вложениями для запуска в 2021 году

Расчет доплаты

Замещение временно отсутствующего работника предполагает увеличенный объем обязанностей. Продолжительность трудового дня (смены) остается на прежнем уровне. В соответствии со ст. 151 ТК РФ сотруднику положена денежная компенсация затраченных усилий.

Расчет и форма доплаты законодательством не регулируется. Конкретные суммы и проценты зависят от ситуации, сложности выполняемых действий и других моментов. В большинстве случаев договоренность достигается путем устных переговоров. На крупных предприятиях, где число работников значительное, уже существуют определенные нормы и стандарты.

Замещение руководителя

Руководитель организации или начальник подразделения не являются рядовыми сотрудниками. Поэтому во время оформления приказа на возложение обязанностей директора, когда он уходит в отпуск, учитывается специфика ситуации. Если есть официальный заместитель, функции перекладываются на него. Период отдыха (отсутствия по другой причине) оговаривается заранее, чтобы работник успел «войти в курс дела».

Приказ, посредством которого возлагаются обязанности на время отпуска директора, не отличается по форме и содержанию от других документов подобного порядка. Процедура передачи и юридическое подтверждение идентичны – соглашение к трудовому контракту, доплата, иные моменты обязательны.

Единственный нюанс – составление доверенности на замещающего сотрудника. Руководитель несет определенные обязательства, исполнение которых должно подтверждаться соответствующим документом (например, подписание контракта или представление в государственных органах).

Основные ошибки при оформлении замещения

Недочеты при оформлении сотрудника на замещение (возложения на него новых функций) в большинстве случаев проявляются в несогласованности действий по переводу. Например, генеральным директором был утвержден работник, который не устраивает заведующего отделом (речь идет не о личной неприязни, а о профессиональных навыках). В данном случае может возникнуть накладка в исполнении обязанностей на период поиска другого замещающего специалиста.

Другой вариант – устная договоренность. Отсутствие подтверждающих документов влечет некоторые сложности. Например, произвести начисления к заработной плате нельзя без официального приказа. Если между работником и предприятием возник конфликт и грозит увольнение, доказать исполнение дополнительных функций можно только в суде.

Важно знать! Недочеты в оформлении приказа или трудовом соглашении влекут привлечение должностного лица и организации к административной ответственности. На практике, предприятия проверяют редко, поэтому обнаружить недостатки удается не всегда.

Когда сотрудник уходит в отпуск, его обязанности можно передать другому работнику. Важные моменты – получение письменного согласия и оформление, в соответствии с положениями законодательства. Приказ – это внутренний документ, на основании которого начисляется доплата, стаж, делается отметка в трудовой книжке. С распоряжением необходимо ознакомить в течение трех дней.

Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

При уходе в отпуск обязанности сотрудника исполняет его заместитель.

Если такой штатной единицы не предусмотрено, а работа должна продолжаться, функции отпускника можно переложить на другого сотрудника.

  • Законодательство
  • Совмещение
    • Доплата
    • Оформление
  • Временный перевод
    • Оплата
    • Оформление
  • Замещение руководителя
  • Нюансы

Законодательство

В Трудовом кодексе закреплены два варианта временного возложения чужих обязанностей на другого сотрудника:

  • совмещение;
  • временный перевод.

Под совмещением по норме статьи 60.2 Трудового кодекса понимается дополнительная работа:

  • по своей же профессии или должности;
  • по другой должности или профессии.

Временный перевод по норме статьи 72.2 Трудового кодекса предполагает освобождение сотрудника от его основной работы и возложение на него функций другого работника на время отпуска. Например, один из делопроизводителей временно переводится на должность секретаря.

Никаких других вариантов замещения ТК не предусматривает. Тем более не имеет юридической силы устная договорённость, так как все изменения во взаимоотношениях директора и подчинённого, в том числе обязанности и доплаты, оформляются письменно.

В случае устного договора директор не сможет привлечь замещающего к ответственности за плохую работу, а сотрудник может остаться без доплаты.

Совмещение

Если на сотрудника временно возлагаются чужие обязанности, его согласие на то обязательно. При этом и объём работы, и размер доплаты должны быть согласованы и обозначены в документе.

Дополнительная работа может выполняться в основное рабочее время замещающего работника.

Важно: соглашение о временном совмещении может быть расторгнуто без указания причин по инициативе директора или замещающего сотрудника, но с предупреждением за 3 рабочих дня.

Доплата

По норме статьи 151 ТК совмещение оплачивается по соглашению. Никаких инструкций по расчёту доплаты или указания конкретных сумм не содержится ни в одном правовом акте.

То есть, на какую сумму денег договорятся стороны соглашения (директор и замещающий сотрудник), столько и будет начислено, конечно, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Статья 60.2 ТК начинается со слов «с письменного согласия работника». Это означает, что сотрудник, согласившийся принять на себя дополнительные функции, должен письменно подтвердить своё согласие.

Все соглашения оформляются по той же схеме, что и трудовые договоры. То есть должны обязательно присутствовать включения:

  • обозначение работодателя (название фирмы, лицо, полномочное подписывать договор со ссылкой на устав или доверенность);
  • сведения о работнике (ФИО, профессия, должность, отдел, адрес);
  • сущность соглашения.

Текст допсоглашения может быть таким: «Работник и работодатель согласились с тем, что работник обязуется в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. помимо своих основных обязанностей исполнять функции секретаря (должностная инструкция прилагается). За совмещение профессий работнику производится доплата к его окладу в размере 22000 рублей».

На основании подписанного соглашения издаётся приказ о совмещении, где указано:

  • какие должности или профессии будет совмещать сотрудник;
  • на какой срок устанавливается совмещение;
  • какая будет произведена доплата.

По истечении срока соглашения оно теряет силу, то есть, сотрудник не обязан выполнять дополнительную работу, а директор не должен платить за совмещение.

Временный перевод

Замещение переводом производится опять же по соглашению. Но, в отличие от совмещения, при переводе сотрудник будет исполнять только рабочие обязанности замещаемого работника, но не свои.

При этом согласие сотрудника на перевод не имеет значения, то есть он обязан будет исполнять чужие обязанности в обстоятельствах:

  • если случилась катастрофа, авария или стихийное бедствие;
  • населению или его части угрожают эпидемии, голод или последствия аварий;
  • невыполнение работы угрожает простоем или уничтожением имущества фирмы или её контрагентов.

Оплата

По норме статьи 72.2 Трудового кодекса оплата за временную работу в результате перевода производится соразмерно выполняемой функции. При этом зарплата замещающего сотрудника не должна быть меньше той, которую он получает на основном месте.

Если имеет место соглашение сторон, то замещающему сотруднику выплачивается денежная сумма, указанная в соглашении, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Так как статья 72.2 ТК всё же обязывает подписывать соглашение на временный перевод, если не имеет место перевод без согласия, то составляется опять же допсоглашение к трудовому договору.

Текст допсоглашения будет примерно таким:

«Работник и работодатель согласились с тем, что работник в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. на время отпуска секретаря Ивановой Т.Т. переводится на должность секретаря (должностная инструкция прилагается). За исполнение секретарских обязанностей работнику выплачивается зарплата в размере 15 тысяч рублей».

На основании допсоглашения или в ситуации, когда согласие сотрудника на перевод не требуется, составляется приказ о переводе. Можно оформить приказ на бланке Т-5. Эта форма не обязательна для применения, но использоваться может.

В приказе должны быть обозначены данные:

  • о фирме (название и обязательные коды);
  • о сотруднике (ФИО, должность и отдел);
  • прежнее место работы;
  • новое рабочее место;
  • срок перевода (временно);
  • размер зарплаты на время перевода.

Приказ обязательно визирует директор фирмы и подписывает замещающий.

Замещение руководителя

Директор тоже работник организации, и тоже имеет право на отпуск. Если у директора есть заместитель, то именно он сможет выполнять обязанности на время директорского отпуска. Это должно быть обозначено в должностной инструкции, ведь на то он и заместитель, чтобы временно замещать.

Если же заместителя нет, придётся издавать приказ на временное замещение директора (ВРИО). В приказе указывается:

  • основание замещения (отпуск);
  • ФИО и должность замещающего;
  • срок замещения;
  • доплата.

Замещать директора может любой другой управленец, например:

  • главный инженер;
  • директор по персоналу;
  • финансовый директор и т.п.

Вам не платят пособие по безработице в этом году? Узнайте, в чем причина!

Прочтите о полагающихся выплатах и льготах для ветерана труда по ссылке.

Нюансы

При решении вопросов о временном замещении сотрудника кадровики допускают множество ошибок. Чтобы избежать нарушений трудового законодательства, а значит и штрафов, нужно учитывать некоторые моменты, например:

  • нельзя сменщику замещать коллегу, если его работа будет выполняться в течение двух смен подряд (нарушение 103‑й статьи ТК);
  • если смены происходят не подряд, а например, неделя через неделю, то оплата за замещение должна производиться по статье 153 ТК — в двойном размере (ведь работа заместителя будет производиться в его законные выходные);
  • если обязанности сотрудника, которого замещают, связаны с обслуживанием ценностей, то с замещающим составляется договор о матответственности;
  • обязанности отпускника нельзя «раскидывать» по сотрудникам, замещать обязанности может один работник;
  • если срок совмещения должностей по соглашению вышел, но работник ещё совмещает должности, соглашение обретает силу постоянного (то есть, замещать должности сотрудник будет бессрочно).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×