Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.
Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.
Акт приема-передачи квартиры при аренде
Опись имущества при сдаче квартиры или акт приема передачи квартиры при аренде является дополнительным соглашением к договору аренды (найма). Образец можно скачать в конце статьи.
В соглашении описывается, в каком состоянии была передана квартира. Также составляется опись имущества с полным перечнем мебели и бытовой техники.
Для чего это делается? Для того, чтобы можно было доказать поломку холодильника, стиральной машины и прочей техники или пропажу дивана, шкафа и так далее. Акт приема – передачи квартиры составляется в двух экземплярах и имеет равную юридическую силу.
Дополнительные соглашения бывают разные — о изменении цены, о продлении сроков или о других существенных положениях, которые изменяют или дополняют договор.
Скачать дополнительное соглашение к договору — образец бланка можно бесплатно в формате WORD по прямой ссылке в конце статьи.
Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.
Заполнение «шапки» акта
В «шапку» вносится:
- наименование документа, его номер и дата составления;
- название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
- наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
- при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Заполнение основной части акта
Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:
- внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
- удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
- если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
Образцы
Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам:
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______
г. ________________________ | «___» _________________ 20___ |
в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________________________________,
действующий(ая) на основании __________________________________________________________, с одной
стороны, и _________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем
«Арендатор», в лице __________________________________________________________________________,
действующий(ая) на основании _________________________________________________, с другой стороны,
составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:
1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ г. (далее — Договор), Арендодатель передает офис, указанный в п. 2, а Арендатор принимает указанный офис.
2. По настоящему Акту Арендатору передается объект:
2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью
______________________________________________________, кадастровый номер _______________,
место нахождения ___________________________________________________________________________.
2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью
______________________________________________________, кадастровый номер _______________,
место нахождения ___________________________________________________________________________.
3. Нежилое помещение находится в надлежащем к использованию состоянии.
4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, оговоренными в Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору.
Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору.
ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:
г. _______________ «____» ________________ 201__ года.
1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:
2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________
3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)
4. Описание недостатков:
5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):
6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет
недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.
7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.
8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял
сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:
_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть
в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель
обязуется передать ______________________________________________________________.
9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.
ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.
Наймодатель: _______________________/____________________/
ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,
Наниматель: _______________________/____________________/
Проверка арендатора и арендодателя по базам перед покупкой
Независимо от вашего статуса (сдаете в аренду или собираетесь арендовать) рекомендуем всегда проверять противоположную сторону договора по официальным базам данных государственных структур. Такая проверка не займет много времени и денег, но убережет вас от недобросовестных людей.
Полученная информация поможет вам принять взвешенное решение о сотрудничестве с человеком. Не полагайтесь на слепое доверие!
Какую информацию можно узнать в результате проверки (скачать полный отчет):
- действителен ли паспорт человека;
- находится ли человек в розыске;
- есть ли у него непогашенные долги, так как это влияет на платежеспособность.
Как правильно заполнить при выселении нанимателя?
Акт возврата помещения по договору аренды применяется в случае расторжения соглашения по каким-либо причинам. Он не является самостоятельным документом. Выступает приложением к основному арендному контракту.
При возвращении квартиры ее собственнику, обязательно проводится проверка площади на предмет:
- состояния коммуникаций (отопления, электроснабжения и т.п);
- внешнего вида;
- состояния дверных и оконных конструкций, потолка и пола, мебели, техники и т.п.
Особенно актуален осмотр помещения, если оно находилось в аренде в течение длительного времени. Заполняться акт о выселении должен до прекращения действия договора.
В обязательном порядке подписывается двумя сторонами. Информация касательно состояния и характеристик помещения в нем может оформляться в текстовом либо табличном виде. Последний вариант целесообразен в случае, если квартира состоит из нескольких отдельных комнат. Описание объекта может быть кратким, общим либо детализированным.
Составляется акт возврата помещения в свободной форме, поскольку унифицированный бланк отсутствует. Важно, чтобы он отвечал основным стандартам делопроизводства. Структура такого документа представлена шапкой, основным и заключительным разделами.
В обязательном порядке нужно отразить в акте выселения следующую информацию:
- название документа;
- реквизиты арендного договора;
- дата, место составления и номер акта приема-передачи;
- реквизиты арендатора и арендодателя;
- адрес расположения помещения;
- причина формирования акта;
- описание состояния квартиры;
- факт отсутствия либо наличия претензий собственника жилья к нанимателю;
- подписи двух сторон.
Разрешается составлять данный акт от руки либо при помощи печатной техники. Оформляется документ в двух экземплярах.
Таким образом, акт приема-сдачи помещения в аренду является важным как для наймодателя, так и для нанимателя. Он составляется в свободном виде на бумаге стандартного формата либо на фирменном бланке предприятия. Важно придерживаться типовой структуры документа, отражать полную информацию о передаваемом по договору объекте.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52