Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как брать на работу главного бухгалтера

Особенности приема на работу главного бухгалтера

Сложно переоценить роль главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета на предприятии, ведении налоговой политики, а также в финансовых отношениях с контрагентами.

Профессия бухгалтера сейчас входит в тройку наиболее востребованных и высокооплачиваемых специальностей.

Руководитель бухгалтерской службы предприятия (главный бухгалтер) — это организатор и специалист, решающий сложные и значимые задачи деятельности любого предприятия. Поэтому требования, предъявляемые к главному бухгалтеру в настоящее время, довольно высоки. Правовые аспекты деятельности главного бухгалтера: специфика трудовых отношений, вопросы материальной, административной и уголовной ответственности не могли не отразиться в специальных статьях Трудового кодекса.

Учитывая особые требования к компетенции работника, принимаемого на должность главного бухгалтера, трудовое законодательство выдвигает специальные требования к оформлению трудовых отношений с ним.

Как и со всеми работниками, с главным бухгалтером заключается трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Но кроме трудового законодательства при приеме и увольнении главного бухгалтера нужно учитывать требования законодательства о бухучете. Поэтому ни прием, ни увольнение главного бухгалтера не может происходить без руководителя, в том числе во время его отпуска, болезни или командировки (ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В то же время в ряде случаев главный бухгалтер назначается и освобождается общим собранием участников или советом директоров (если это предусмотрено уставом общества).

Поскольку в большинстве организаций рабочий день у главного бухгалтера ненормированный, условие об этом нужно указать в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ).

Обратите внимание! Перечень должностей с ненормированным рабочем днем должен быть закреплен в локальном нормативном акте, с которым должны быть ознакомлены заинтересованные работники (ст. 101 ТК РФ). Работникам с ненормированным рабочем днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Обязанности главного бухгалтера определяются его должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Главный бухгалтер должен под роспись ознакомиться с ней. В основу должностной инструкции главного бухгалтера берется должностная инструкция главного бухгалтера, приведенная в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

С главным бухгалтером можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (ст. 59 ТК РФ). Продолжительность испытательного срока при приеме на работу главного бухгалтера и его заместителя не может превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Причем периоды болезни или отсутствия на работе по другим причинам в срок испытания не засчитываются (ст. 70 ТК РФ).

Испытательный срок продолжительностью не более шести месяцев устанавливается только на стадии первичного трудоустройства главного бухгалтера. В случае перевода работника на должность главного бухгалтера с любой другой должности у того же работодателя испытательный срок не устанавливается.

Смена профессии. Какие вакансии доступны бухгалтеру и где ему будут не рады

  1. Если не хотите расставаться с бухгалтерией
  2. Где бухгалтер сможет успешно самореализоваться
  3. Где бухгалтеру не рады
  4. Где не рекомендуется работать

Когда бухгалтер начинает задумываться о смене сферы деятельности? Чаще всего это происходит из-за желания получить больше свободного времени, физической активности (надо признать, мы много времени проводим на офисном стуле за экраном компьютера), впечатлений. Либо просто понимаешь — это не мое.

Если не хотите расставаться с бухгалтерией

Если хочется остаться, но при этом что-то поменять, есть варианты:

  • Выбрать другой вид деятельности, кардинально отличающийся от текущего. Работали в общепите — попробуйте ВЭД, занимались ВЭД — переходите в IT. В каждом случае вам потребуется вникать и разбираться в нюансах новой специфики, и скучать не придется.
  • Расширить функции или участки. Конечно, если у вас вагон работы, то вряд ли вы возьметесь осваивать новое, например, кроме расчета зарплаты, учет поставок. Но если нагрузка позволяет, почему бы и нет. Причем как на добровольных началах, так и за дополнительную плату: подменять коллег на время отпуска или больничного.
  • Пройти повышение квалификации. При помощи курсов, семинаров, конференций. Если вы регулярно это делаете, причем открыто сообщаете о своих достижениях (указываете в резюме новые свидетельства и удостоверения, размещаете их на рабочем месте), то на вас обратят внимание.
  • Руководство чаще поощряет активных сотрудников. Будьте внимательны к деталям, находите возможность для компании сократить расходы или оптимизировать затраты, не стесняйтесь сообщить о собственном успехе и инициативах (победе в профессиональном конкурсе, участии в интересном семинаре).

Подчеркните, как это повлияло на дело: стали лучше разбираться в учете, узнали о полезных “фишках” программы или оригинальном способе сэкономить.

Если вы пытались, но ничего не сработало, произошло “выгорание”, то человеку надоедает однообразная деятельность. Лучшее спасение — смена рабочей обстановки.

Где бухгалтер сможет успешно самореализоваться

Наша работа предполагает аналитический склад ума, эрудированность в различных вопросах, не только учета, но и в той деятельности, где мы заняты. Бухгалтер в сети городских кафе или в компании международных грузоперевозок точно обладает различными знаниями.

Какие сферы подойдут для легкой адаптации и позволят легче сменить направление:

  • Управленческая деятельность. Уверена, тот, кто был главбухом, сможет руководить и другими отделами, ведь основные принципы одинаковы: организовать коммуникацию, документооборот, наладить взаимодействие с другими отделами и руководством.

Кстати! Управление может быть очень разным. Например, есть такая профессия, как project-менеджер, т.е. менеджер проектов. Он организует и ведет проект по подготовке и запуску различных продуктов — от нового товара (программы, смартфона, да хоть марки шоколада) до франшизы предприятия.

Что касается зарплаты, ее уровень сильно колеблется в зависимости от региона и конкретной должности. Тот же проект-менеджер может получать от 50 до 150 тысяч рублей в месяц.

Минусы: высокая ответственность за коллектив; без лидерских качеств, даже с целым багажом знаний, может ничего не получиться.

  • Администрирование. Те, кто думает, что работа администратора — сидеть за ресепшеном и приносить начальнику кофе, из тех, кто говорит, что бухгалтер целыми днями бумажки перекладывает, а баланс считается нажатием одной кнопки.

Хороший администратор на вес золота. Он виртуозно владеет техникой общения — клиенты и сотрудники души в нем не чают, помнит (своевременно фиксирует в программе) все встречи, записи, не забывает вовремя сделать заказ канцелярии или пополнить запасы воды для кулера. На нем в буквальном смысле держится работа небольших, но посещаемых организаций: салонов красоты, юридических консультаций, парикмахерских, фотостудий.

Во-первых, это интересно — много общения с разными людьми, во-вторых, понадобится стрессоустойчивость, а любой бухгалтер — обладатель черного пояса по терпению (вы же видели НК?). Оплата — в зависимости от размаха заведения и конкретных обязанностей. Часто администратор занят неполный день или трудится по графику сменности.

Минусы: нужно иметь действительно крепкие нервы, а в требованиях указывают еще и “хорошие внешние данные”, ведь администратор — лицо фирмы, и от того, какое впечатление он произведет (в том числе внешне), зависит, станет ли клиент постоянным или вообще не воспользуется услугой.

  • Банки. Используйте знания в области финансов, став банковским служащим. Кредитным специалистом, например. Правда, для этого придется пройти довольно серьезный отбор, собеседования, тестирования и службу безопасности.

Препятствием может стать наличие непогашенных долгов, которые перешли под юрисдикцию судебных приставов, административные и тем более иные наказания за правонарушения в денежной сфере (например, увольнение за совершение хищения). В идеале биография должна быть безупречной.

Заработная плата начинающего специалиста обычно невелика, но есть карьерный рост. При наличии положительного резюме, опыта и рекомендаций есть шанс сразу получить хорошую должность.

Минусы: материальная ответственность, высокие требования, часто даже завышенные, отказы даже при незначительных отклонениях от принятых критериев. Если попасть в черный список банка, шансы устроиться в крупные компании существенно снизятся.

  • Помощник руководителя, личный ассистент. Если честно, это работа на 24 часа, 7 дней в неделю.

Несмотря на хиханьки в отношении секретарш, настоящий ассистент — правая рука гендира или другого топ-менеджера. Отвечает за многие аспекты работы и жизни бизнесмена или политика: встречи, заключение сделок, подготовку пакетов документов к ним, обеспечение комфортных условий: заказ билетов в командировки, размещение в гостиницах, прием делегаций партнеров, разрешение конфликтных ситуаций, подбор сотрудников в так называемый ближний круг (юристов, консультантов, аудиторов и т.д.). В общем, очень разнообразная и динамичная деятельность.

Если вы выполняете минимальный набор функций, то оплата будет на уровне любого обычного администратора или секретаря. Если становитесь профи и работаете в крупной компании с высшим руководством — до сотен тысяч рублей в месяц.

Минус: работа без конца и края, минимум отдыха, часто без праздников, выходных и отпусков. Даже если формально вам их предоставят, на деле все равно придется постоянно быть на связи и координировать задачи, передавать на это время полномочия обычно просто некому.

  • Аналитика иаудит. Уже не самому готовить отчеты, а анализировать и проверять их и другую документацию, общее состояние бизнеса, финансовое положение и рентабельность (понадобится, например, при оценке перед продажей активов и предприятия в целом).

Кстати! Сюда же относится работа налоговым инспектором. Некоторые считают, это перебежка в стан врага. На самом деле госслужба имеет преимущества — строго исполняемый Трудовой кодекс, стабильность, статус.

Ответственно, но бухгалтера часто выбирают это направление, т.к. в основном предстоит заниматься теми же самыми данными, но с другой стороны — с точки зрения проверяющих. Хорошо оплачивается, но, чтобы стать аудитором, необходимо пройти обучение, получить “корочку”, вступить в сообщество профессионалов, иначе ваши услуги, скорее всего, окажутся невостребованными.

Минусы: высокая конкуренция, необходимость вложиться в собственное обучение, постоянное подтверждение квалификации, взносы в СРО и т.д.

В любом случае бухгалтерам рады в любой профессии, требующей сосредоточенности и внимания к деталям, аналитического склада ума.

Где бухгалтеру не рады

Как ни странно, существуют рабочие места, где бывшего сотрудника бухгалтерии встретят не так радушно. Бухгалтер, в особенности главный, — это хорошая оплата и престиж, так сказать, то, о чем мечтала мама. Если вы придете устраиваться, к примеру, обычным менеджером по продажам, на вас посмотрят косо: зачем уходить из прибыльной бухгалтерии в торговлю мобильными телефонами? На самом деле есть много причин, почему так происходит.

Первая — «Надоело». Да, так бывает, просто надоедает однообразие: бесконечные документы, обновления в законодательстве и прочее, хочется сказать “баста” и красиво уйти в закат.

Ничего плохого в этом нет. Если сумели признать, что в жизни пора что-то менять, — меняйте. Не стоит уходить рывком и без подготовки. Сначала обновите резюме, промониторьте вакансии в своем городе, продумайте, как действовать, если окажется, что зарплата на новом месте ниже (на период испытательного срока или вообще). Потом принимайте окончательное решение, возможно, стоит повременить с уходом.

Вторая — «Не моё!». Иногда пойти учиться на бухгалтера нас побуждают не собственные порывы и склонности, а рекомендации друзей, настоятельные требования родных («Никаких курсов актерского мастерства — только экономический факультет!»), влияние рекламы («Не знал, куда пойти — подвернулась статья о востребованности бухгалтерских услуг на рынке») и т.п. Повзрослев и проработав какое-то время, вы понимаете, что это не работа вашей мечты. Так бывает со многими людьми, и считать, что придется оставаться в нелюбимой профессии из чувства долга или финансовых соображений, неправильно.

Пройдите тест на профориентацию, они есть на сайтах центров занятости населения, обратитесь к специалистам центра, они помогут с подбором подходящих специальностей. Обратитесь к бесплатным курсам обучения в интернете и т.д. Так вы постепенно поймете, чем вам нравится заниматься, и начнете получать соответствующие знания и искать вакансии.

Для набора опыта воспользуйтесь фриланс-биржами, сайтами оказания услуг и т.п. ресурсами. Вначале трудно, зато поставите себе “галочку” в резюме.

Третья — «Мало платят». Это не жадность, а естественное желание создать себе и близким комфортную и безбедную жизнь, путешествовать, купить квартиру и т.д. В общем, нечего стесняться.

Иногда, продавая в торговой точке гаджеты, можно заработать больше, чем сидя на участке “материалы” в бухгалтерии. Цены диктует рынок, тут ничего не поделаешь, к тому же в рознице часто есть стимулирующие выплаты и бонусы, а вот бухгалтера не всегда избалованы премиальными.

Где еще применить свои таланты?

  • Семейный бизнес. Вы бухгалтер, а супруг — сотрудник в автосервисе. Может, стоит подумать о совместном предприятии: заняться поставкой запчастей или самим зарегистрировать бизнес по ремонту авто? Сможете сами вести дела, помогать с документами. Если есть первоначальный капитал, дело пойдет быстрее, есть интересный стартап — попробуйте найти инвесторов, хотя в этом случае придется делиться прибылью или включать инвестора в соучредители.
  • Творчество. Умеете красиво и четко выкладывать на бумагу свои мысли, в курсе последних изменений НК, ТК и иже с ними? Попробуйте писать профессиональные статьи, посты в соцсети, тексты для заполнения сайтов. С авторами-профи рады сотрудничать аутсорсинговые, консалтинговые, аудиторские компании. Станет интересно — примените навыки в других темах, сопутствующих (личные финансы, госзакупки, инвестиции) или совсем в посторонних.

Обратите внимание! Можно не писать собственные тексты, а делать рерайт (т.е. переформировывать готовый материал в новую статью) или редактуру, консультировать, выступая как эксперт.

  • Обучение. Запишите ролик, создайте блог, группу в соцсети, где расскажете о работе и знаниях, поделитесь небольшими секретами и полезными советами. Когда наберете достаточное количество подписчиков (вам решать сколько это, но чем больше, тем лучше, конечно), можете предложить услугу обучения.

К примеру, подготовьте короткий курс — “С чего начать дело индивидуальному предпринимателю?” или “Как создать учетную политику и не вылететь в трубу?”. Напишите этапы обучения, к каждому “сценарий”: как будет проходить обучение, в какой форме, какие задания необходимо выполнить студентам. Подготовьте тесты и задачи, посчитайте, сколько в часах составит время на обучение, проверку “домашки” и итоговую аттестацию своих учеников, оцените стоимость услуг. Если сложно это сделать — обратитесь к объявлениям в интернете, фриланс-биржам, сайтам профессионального обучения. Что важно: живое общение, постоянная реклама, полезность курсов.

  • Аутсорсинг. Организуйте собственный бухгалтерский бизнес: соберите единомышленников, различных профи, которые больше не хотят “работать на дядю”, разместите объявления, предложите скидки, акции. В этом случае начинайте с регистрации — ИП или ООО. Если решите, что помощники не нужны, станьте самозанятым аутсорсером. Официальный статус даст вам вес в глазах потенциальных клиентов.

Где не рекомендуется работать

И не только бухгалтерам, но вообще в принципе:

  1. Если HR оценивает не профессиональные качества, а внешность, знак зодиака, цвет туфель и т.п., то либо вам с порога не рады, либо будут так относиться все время: оценивать не рабочие достижения, а формальное соблюдение правил, причем не соответствующих зачастую здравому смыслу, этике и Трудовому кодексу.
  2. Если вы устраиваетесь бухгалтером или другим сотрудником, связанным с финансами, а вам не предоставляют важную информацию. К примеру, утаивают выписки банка за прошлый период или не дают доступ к папкам с кассовыми отчетами, хотя они нужны вам, постоянно чинят препятствия для ознакомления с данными. Возможно, в прошлом у компании были какие-то проблемы, о которых она не хочет распространяться. Тайны мадридского двора могут привести к тому, что вы окажетесь ввязаны в какой-нибудь денежный скандал или на вас свалят чужие ошибки.
  3. Когда предлагают открыть ИП или зарегистрироваться самозанятым для экономии налогов и обещают “все возместить”. Это не экономия и не оптимизация, а прямое нарушение ТК. Исключение, если вы работаете на удаленке или в качестве фрилансера. Здесь действительно логично и выгодно обеим сторонам так оформить деловые отношения. Но тогда за пенсионные накопления, социальное страхование отвечаете вы сами. Проще говоря, больничный и отпуск вам оплачивать не станут, а все вопросы по оказанию услуг и оплате рассматриваются через призму Гражданского кодекса.
Читать еще:  Льготы участникам боевых действий в 2020 году

Что должен знать и уметь бухгалтер, чтобы стать востребованным специалистом? Советы начинающим специалистам

Одна из причин выучиться на бухгалтера – высокий спрос на специалистов этой профессии. Но чтобы работодатели были заинтересованы не просто взять вас к себе в организацию, но и предоставить хорошие финансовые условия, возможности для карьерного роста, одного диплома об образовании недостаточно. Нужны глубокие и актуальные знания, способность быстро и грамотно решать профессиональные задачи. Как же новичку обрести эти качества? Об этом мы и поговорим дальше, но сначала разберемся, чем же вообще занимается бухгалтер.

Основные и дополнительные обязанности

Должностная инструкция бухгалтера в 2020 году составляется непосредственно на месте деятельности специалиста с учетом участка его работы. Чаще всего список обязанностей включает:

  • ведение первичного бухгалтерского учета;
  • прием, контроль и обработку первичной документации: договоров с контрагентами, актов, товарных и товарно-транспортных накладных, кадровых и кассовых документов и т. д.;
  • расчет, начисление, перечисление налогов и сборов по отчетным периодам;
  • участие в расчетах с поставщиками и клиентами;
  • фиксацию на счетах бухучета операций по движению основных денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • оформление финансовых операций по закупке и реализации продукции;
  • учет основных средств, имущества, обязательств предприятия;
  • начисление зарплаты и НДФЛ;
  • проведение различных выплат, в том числе по гражданско-правовым договорам;
  • оформление справок о заработной плате по запросу сотрудников предприятия;
  • организацию управленческого и налогового учета;
  • подготовку и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды РФ.

В список обязанностей бухгалтера часто входят и другие функции, связанные со спецификой деятельности предприятия. Например, он может взаимодействовать с банками, работать с экспортом и импортом, участвовать в инвентаризации. На крупных предприятиях обычно есть целый бухгалтерский отдел, где каждый специалист отвечает за свой участок – один работает с первичными документами, второй – с заработной платой и т. д. В небольших фирмах работают бухгалтеры-универсалы, а иногда обязанности этого специалиста выполняет и сам директор.

Что должен знать и уметь начинающий бухгалтер?

Специфику деятельности предприятия и своего участка работы бухгалтер узнает уже в процессе выполнения трудовых обязанностей. Но чтобы его взяли в организацию, ему нужно, как минимум:

  • Ориентироваться в законодательстве и нормативных документах, регламентирующих вопросы бухучета и налогообложения. В первую очередь это закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ, Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, план счетов, правила бухгалтерского учета (ПБУ).
  • Уметь решать базовые бухгалтерские задачи: составлять первичную документацию в соответствии с действующими законодательными нормами, знать, как обрабатывать и вводить документацию в специальные программы (чаще всего бухгалтеры используют «1С: Бухгалтерия предприятия»), оформлять регистры учета, разрабатывать новые бланки первичных документов на базе унифицированных форм и т. д.

Где пройти обучение?

Профстандарт «Бухгалтер» позволяет работать на этой должности при наличии образования не ниже среднего профессионального. Если оно непрофильное, то для получения квалификации вы можете пройти дистанционные* курсы профпереподготовки в Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения».

Тем, кто собирается учиться на бухгалтера с нуля, мы предлагаем программу:

Она дает все знания, необходимые специалисту вне зависимости от места и участка его работы. Вы изучите:

  • основы бухгалтерского дела;
  • организацию первичного учета;
  • учет хозяйственной жизни организации;
  • бухгалтерский учет;
  • бухгалтерскую отчетность;
  • внутренний аудит предприятий;
  • работу в «1С: Бухгалтерия предприятия»;
  • налоговый учет и отчетность;
  • налоговое планирование;
  • финансовый анализ и управление.

Чтобы закрепить теоретические знания и получить практические навыки работы, после каждой темы вы будете проходить практикумы – составлять документы, проводить расчеты, заполнять таблицы и т. д.

Если вы уже работаете бухгалтером, но у вас нет нужного образования, для вас есть более узкие программы по ведению бухгалтерского и налогового учета на предприятиях разного масштаба с разными типами финансирования и разной сферой деятельности. Эти курсы будут полезны и тем, кто хочет освежить свои знания перед сменой места работы или возвращением на должность после долгого перерыва (например, декретного отпуска). Частные вопросы бухгалтерской деятельности освещаются на коротких программах повышения квалификации, например:

С дипломом о профессиональной переподготовке на бухгалтера вы сможете работать в любых государственных и частных организациях: производственных, образовательных, строительных, финансовых и т. д. Учтите, что занимать должность главного бухгалтера вы сможете не ранее, чем через 5 лет работы (или 7, если у вас среднее профессиональное образование).

Как успешно пройти собеседование и начать карьеру? Советы начинающим бухгалтерам

Самый простой способ — начать карьеру помощником бухгалтера. Под руководством более опытного специалиста вы получите практические навыки и стаж. Это позволит вам пойти на повышение в своей организации или устроиться в другую компанию на более престижную должность.

Но можно пропустить первую ступень карьерной лестницы и сразу начать работать бухгалтером. Специалистов без опыта нередко берут в штат, когда работник нужен срочно или, когда есть возможность обучить нового сотрудника на месте. Если вопрос заработка не стоит для вас остро, то вы можете начать карьеру с занятости по совместительству или на неполный рабочий день. Так у вас будет оставаться достаточно свободного времени, чтобы разбираться в сложных вопросах и повышать квалификацию по темам, которые вызвали затруднения на практике.

На собеседовании потенциальным претендентам на должность бухгалтера часто предлагают тесты для проверки уровня квалификации. Найдите их в интернете и попробуйте пройти, чтобы примерно понимать тип заданий и подготовиться к их выполнению.

В ходе устного собеседования руководители или специалисты по подбору кадров чаще всего задают соискателям следующие вопросы:

  • О мнении по поводу какой-то свежей новости из мира бухгалтерии, например, новой законодательной инициативе, изменении порядка заполнения каких-то документов, обновлении бухгалтерского ПО. Читайте отраслевые интернет-ресурсы и журналы, чтобы быть готовыми к таким вопросам.
  • О нарушениях законодательства в области налогообложения и бухучета и возможных санкциях. Важно не просто ответить, как можно и как нельзя поступать в той или иной ситуации, но и привести данные о штрафах и других наказаниях со ссылкой на соответствующие статьи Налогового кодекса, Уголовного кодекса, КоАП. Заучите самые распространенные типы нарушений (неуплата налогов, просроченная отчетность и т. д.) и предусмотренные за них санкции.
  • О базовых понятиях бухучета и налогообложения: видах финансовых и материальных потоков на предприятии, оформлении первичной документации, системах налогообложения, регистрах бизнеса, сроках сдачи отчетности и т. д. Все это вы должны знать, если учились не только ради диплома. Но если вы закончили обучение давно, то перед устройством на работу лучше освежить и актуализировать знания – почитать учебники и отраслевые ресурсы или пройти курсы повышения квалификации по темам, в которых у вас есть пробелы.

Современные работодатели любят формат стрессового интервью. Поэтому будьте готовы к вопросам с подвохом, например, о возможности нарушения законодательства ради финансовой выгоды бизнеса («Можем ли мы платить зарплату «в конверте»?», «А если нам подделать чеки о покупке оборудования для уменьшения налога?» и т. д.). Естественно, в такой ситуации вы должны рассказать о возможных последствиях таких действий, а не искать пути обхода закона.

Карьера бухгалтера привлекает большим количеством вакансий, хорошим карьерными перспективами, отсутствием возрастных ограничений – чем опытнее работник, тем ценнее он для работодателей. Но, чтобы добиться в ней успеха, нужно получить хорошее образование с практическим уклоном. И это очень удобно сделать на дистанционных* курсах профессиональной переподготовки.

* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

Как нанять бухгалтера в штат? Пошаговое руководство

Например, мы отлично разбираемся в бухгалтерии, налоговом, кадровом учете. Иногда даже выполняем эти функции для своих клиентов, или оцениваем работу существующих отделов. Если нашему клиенту нужен хороший бухгалтер, мы помогаем им найти друг друга. На основании такого кейса, хотелось бы рассказать про методику найма, и основные шаги которые необходимо предпринять, чтобы системно искать и найти нужного вам сотрудника. Итак, вам нужен бухгалтер.

Разберем методику поиска и найма на примере бухгалтера

Найм хорошего бухгалтера, это часто очень сложная, почти непосильная задача для малого бизнеса. Почему?

  1. Предложение огромно (на рынке труда каждый второй – бухгалтер).
  2. Из всех этих людей действительно знают бухучет и способны его вести 10-20% (остальные «перекладывали бумажки», или выполняли одну-две ограниченных функции, и не могут выполнять другие)
  3. Из тех, кто знает учет, не каждый может справиться именно с вашими задачами

Итого, ситуация на входе, идеальные кандидаты есть, но:

  • Они первично отбирают вас – если вакансия сумбурная и непонятная, они не откликаются.
  • Отобрать их среди толпы откликнувшихся не получается.

Как мы искали бухгалтеров для клиентов и для себя

Все примеры, приведенные ниже, это выдержки из наших внутренних карт, или карт, разработанных для клиентов. Они, во-первых, не полные, а во-вторых, ориентированы на конкретные запросы, например:

  • Это должен быть бухгалтер в единственном числе, или
  • Это должен быть бухгалтер-методолог, который не просто ведет учет, но еще и помогает другим разобраться, или
  • Это должен быть бухгалтер, который умеет налаживать работу бухгалтерии, а не только поддерживать ее…

Это разные люди, и конечно карты компетенций для них должны быть разными.

Подготовка

Список задач и результатов работы

Начать стоит с того, чтобы сформулировать перечень задач, которые будет решать специалист в этой роли. И список результатов работ, которые будут у каждой задачи.

Вряд ли у одной роли может быть больше 7 видов задач на верхнем уровне. Составьте таблицу, чтобы точно понимать, чем будет заниматься человек и как вы поймете, что он делает свою работу хорошо. Это поможет не только в найме. Например, там могут быть такие пункты:

Организация работы бухгалтерской службы так, чтобы любая предоставляемая информация была своевременной и достоверной

Исходя из текущего объема, сложности и видов работ прописаны обязанности ролей/должностей, сотрудники наняты и качественно выполняют свою работу

Внедрение новых методов ведения бухгалтерских дел, программных продуктов для улучшения качества своей работы.

Выявляет ошибки в учете, подготавливает способ решения задачи или исправления ошибок

Список навыков и знаний

Сформулировать список навыков и знаний, которые должны быть у кандидата, и как это проверить.

Работали ли вы с 54ФЗ? Основная идея, которую преследовал Законодатель? Можете назвать последние поправки к закону (кто еще теперь попадает под 54ФЗ)? А можете назвать, кто не попадает?

Вы пришли в компанию, начали работать с текущей системой 1С: Бухгалтерия. Как начнете вникать — что и как устроено (а если некому передавать дела)? Сколько вам потребуется времени?

Работали с УСН? Вы были бухгалтером в одном лице или были еще сотрудники? Какие обязанности именно вы выполняли? 6% или 15%? Если 15%, что считали расходами (перечислите). Сколько видов деятельности у вас было? А если несколько, как вы бы построили учет?

Личные качества

Сформулировать список личных качеств/характеристик, в чем они проявляются, и как это проверить.

Если Вам нужно выполнить до конца дня 10 задач, но Вы понимаете, что успеете только 8. Вы не можете задержаться на работе — у Вас важная встреча. Но можно пропустить ненужный пункт регламента, и успеть все 10, как поступите?

Желание, готовность способность обучаться

Идёте ли вы в ногу с изменениями в вашей отрасли? Как вам это удаётся?

Готов к изменениям и требованиям как со стороны бизнеса, так и государства. Умеет внедрять новые приемы и методы работы, обучать других

Представим ситуацию, вы прочитали в новостях, что ввели новую поправку в законе, по которой теперь вы должны отчитываться в налоговую по вашей работе чаще (например, чеки отправлять), как будете внедрять изменения? Как вы относитесь к таким изменениям?
Ваш руководитель приходит и говорит, что с завтрашнего дня хочет открыть производство молочных продуктов и просит вас подготовить вопросы риски и план действий, каким он мог бы быть (план)?

В итоге, после выполнения этих пунктов, у вас должна получиться таблица, полностью описывающая должность (роль), на которую вы ищете человека:

  1. Решаемые задачи и их ожидаемые результаты
  2. Список навыков и знаний с технологией проверки
  3. Список качеств и личных особенностей с технологией проверки

Так же карту можно дополнить другими деталями – предполагается работа в офисе, или удаленно, кто является непосредственным руководителем, какой тип мотивации должен быть у человека, успешно справляющегося с данной работой и так далее.

Поиск

Написание и размещение вакансии

Есть одно важное правило. Конкретные кандидаты, ищут конкретные вакансии. Если в вакансии написано про дружный коллектив, но не написано, какие задачи предстоит решать, а какие нет, скорее всего профессиональный бухгалтер на нее не откликнется. Потому что он ищет не только коллектив (что конечно важно), но и интересную и понятную работу.

Вы можете писать творческие, классные, выглядящие захватывающим художественным произведением, вакансии. Мы так делаем. Но часть про задачи, которые предстоит выполнять кандидату, и критерии успешности выполнения этих задач, должна быть четкой и понятной. Иначе распугаете нормальных претендентов на работу.

Обычно на вакансию бухгалтера мы собираем до 50 откликов в сутки. Далее происходит первичный анализ резюме, и отправка тестовых заданий интересным кандидатам.

Тестовые задачи в ответ на отклик

Если вы берете повара, вам же важно вкусно ли он готовит? Если вы берете программиста, важно, как он пишет код. Если вы берете бухгалтера, нужно понять, что он действительно понимает, как вести учет, и как разбираться с теми задачами, которые у вас для него будут.

Читать еще:  Что такое переуступка долга между физическими лицами, как составить договор о переуступке и какие документы нужны

Мы готовим письмо с 3-5 задачами разного типа. Обычно задачи привязаны к сфере, в которой необходимо будет работать, и примерному перечню обязанностей. Задачи могут быть как типа «напишите проводки такой операции», так и «случилась вот такая ситуация, что будете делать?». Мы готовим шаблон письма, например, такой:

  • Самые распространенные критерии, по которым вы определите, правильно ли ведется ПБУ18/02 в 1С при включенном режиме.
  • Представим себе ситуацию. Вы не успели вовремя отправить отчетность (отправили на 15 минут позже, были проблемы с интернетом). Теперь вашей компании грозит штраф за несданную вовремя отчетность в 20 000. Что будете делать?
  • Ваша компания осуществляет розничную продажу велосипедов через Интернет. Покупатели заказали через интернет-магазин товары на общую сумму 100 руб, вкл. НДС. Стоимость доставки включена в цену товаров. Доставка товаров осуществляется сторонней курьерской службой. Вручение товаров покупателю осуществлено в день оформления их передачи вашей компанией.
    Вы заключили с Платежным агентом договор, на основании которого курьерская служба оказывает услуги по доставке товаров покупателям, а также обеспечивает наличные расчеты за эти отправления с покупателями. По условиям договора курьерская служба на следующий календарный день после доставки товаров покупателям предоставляет отчет об оказанных услугах и перечисляет безналичным путем денежные средства (выручку) в полном объеме вам, а вы в свою очередь, на основании отчета перечисляете курьерской службе за оказанные курьерские услуги 5 руб. и вознаграждение за кассовое обслуживание в размере 2 руб. Прошу вас указать все проводки этого примера (не менее 9 проводок)

Время, которое кандидат затратит на решение задач, в данном случае должно быть не более 0.5 – 1 часа. Если меньше – задачи слишком простые, если больше, кандидат может полениться их решать. Впрочем, лень это же плохо, не правда ли? Нам не нужны ленивые люди 🙂

А если кто-то не захочет решать задачи? – спросите вы. Отлично, этому человеку не нужна работа в вашей компании. Или не настолько нужна, чтобы готов был потратить полчаса-час, и ответить на вопросы. Так зачем же вам нужен он?

На этом этапе нам необходимо сузить «поток» до того, который можно качественно обработать. Вы не можете пообщаться с 50 кандидатами, но можете с одним. Кандидат, который потратил время на решение задач, в свою очередь, так же больше заинтересован «дойти до конца», чем просто нажав на кнопку «Откликнуться».

Собеседование по навыкам

Такое собеседование должен проводить специалист. Он будет «пытать» бухгалтера специфическими вопросами, относящимися к предметной области.

Подготовленному профессионалу, с картой компетенций на руках и решенной кандидатом задачей, достаточно легко оценить уровень кандидата за 15-30 минут общения.

Просто позовите кого-то, кто может это сделать, если сами не бухгалтер и не собираетесь им становиться. Даже если человек возьмет за это деньги, это будет гораздо дешевле, чем тот урон, который может нанести бухгалтер своими действиями или бездействием.

Собеседование общее

Про график работы, чай-кофе-печеньки, дружный коллектив, соответствие ценностям компании, оформление и прочие вопросы, не относящиеся к профессиональным знаниям, может общаться другой человек.

Обычной практикой для нас является техническое собеседование с архитектором, а общее – с исполнительным директором. Или собеседование бухгалтера с методологом, а общее затем – с руководителем компании.

Просто разделите собеседование на две отдельные части.

В качестве итога

Наша методика подходит для поиска разных специалистов. Бухгалтер, это был конечно только пример. Берите, пользуйтесь, экспериментируйте. Учитесь на ошибках и улучшайте свои карты компетенций. Система, система, и еще раз система – она помогает найти классных людей в классные компании.

Удачи вам в найме, а если попробовали, но не получилось, обращайтесь к нам. Поможем

Как правильно построить работу бухгалтерии?

От атмосферы и организации работы в отделе бухгалтерии зависит экономическая эффективность любой компании. Этот вопрос особенно актуален сегодня, когда бухгалтеры сдают годовую отчётность. Мы спросили у экспертов с опытом руководства большими бухгалтерскими коллективами, что тормозит работу бухгалтерии и как найти своего главбуха.

Лариса Магафурова, аттестованный профессиональный главный бухгалтер:

В работе бухгалтерии два вида тормоза: внешний и внутренний. Оба легко устранимы. Среди внутренних факторов можно выделить слабую организацию работы бухгалтерии, отсутствие требовательности и контроля со стороны главбуха, недостаток профессиональных знаний, усугублённый поверхностным представлением о работе СПС и бухгалтерской программы, отсутствие мотивации. К внешним факторам относятся недопонимание функциональных обязанностей отдельных структур компании и технические проблемы.

Внутренние проблемы решаются волевым усилием руководителя бухгалтерии. Первое, что должен сделать руководитель, осознав, что неполадки существуют, – усилить организацию работы. Необходимо прописать организационные процессы, выстроить их в единую систему, сформировать чек-листы. Все эти данные перенести в СРМ-систему. Стоит провести тренинг по внедрению организационной системы для сотрудников. И работать по этой системе.

Другая проблема, отсутствие требовательности и контроля со стороны главбуха, решается либо заменой главбуха, либо прохождением тренинга по личной эффективности и управлению. Часто бухгалтер, превратившийся с ростом компании в главного бухгалтера, может таковым и не стать. Наличие подчинённых не делает человека руководителем. Требовательность и контроль – основа эффективного управления. Если требовательность – это навык, который можно быстро наработать (при желании), то контроль – техническая функция. Контролировать легко через СРМ-систему. Важно помнить, что главбух – это в первую очередь управленец. И это важная компетенция, которую необходимо развивать.

Недостаток профессиональных знаний у подчинённых – тоже серьёзный тормоз в работе. Времени на поиск необходимой информации и исправление ошибок уходит столько, что у главбуха появляется желание сделать всё быстрее самому. Что в свою очередь отсылает нас к предыдущему пункту. Проблема решается либо заменой подчинённых, либо внедрением адаптации новых сотрудников.

Отсутствие мотивации, вопреки расхожему мнению, не сводится исключительно к деньгам. Исследования показали, что истинная причина текучки кадров заключается в неудовлетворённости условиями труда. Чтобы не столкнуться с таким, надо внимательнее составлять портрет соискателя, проводить собеседования с использованием технологий выявления истинной мотивации, а также после трудоустройства поддерживать эту мотивацию. У бухгалтеров будет большой стимул расти, если главбух постоянно достигает высот. Люди хотят работать с лидерами.

Внешние факторы не всегда зависят от главбуха, но могут быть прогнозируемыми. Нарушенные коммуникации с подразделениями, в частности отделом продаж и отделом снабжения чреваты отсутствием первичных документов. Это ставит компанию под серьёзный удар. Решение проблемы: договариваться с коллегами, выстраивать документооборот всеми возможными способами. И ждать, когда вся страна перейдёт на высокотехнологичный электронный документооборот или отмену первички.

Главбух – это в первую очередь управленец.

Технические проблемы связаны и с качеством интернета, и с техническими специалистами, обслуживающими бухгалтерию, и с программным обеспечением. Решается также волевым усилием руководителя бухгалтерской службы либо заменой плохо работающих элементов, либо апгрейдом.

Прекрасно работающая техника, серьёзная СПС, коллектив, который вызывает желание расти и развиваться каждый день, возможность повышения квалификации – это самые комфортные условия для работы и профессионального роста бухгалтера.

Если у вас создалось впечатление, что найти себе эффективного главбуха – проблема, то да, вы правы, это проблема. Как не ошибиться с выбором? Самое основное – это опыт работы в вашей сфере. Если такого опыта нет, будьте готовы, что бухгалтер будет долго осваиваться в новой для него специфике. Расспросите на собеседовании, с какими трудностями главбух сталкивался и как их решал. Не задавайте вопросов, на которые можно получить социально ожидаемые ответы. Также обратите внимание на опыт формирования команды подчинённых. Если его нет, то будьте готовы вкладывать деньги и силы в формирование управленца из понравившегося вам бухгалтера. В противном случае риск разрастания штата и авралы в отчётные периоды вам гарантированы.

Иван Ишуткин, операционный директор Global Delivery:

В значительной степени работу бухгалтера усовершенствовало развитие современных технологий. Появление ряда подручных средств, например, программного обеспечения для электронного документооборота 1С, значительно снизило нагрузку на работников бухгалтерии, позволив передать однотипные функции машине, оставив за работником менее рутинные и более ответственные задачи. Поэтому работу бухгалтера может затормозить банально плохая техническая оснащённость – перебои в работе сети, компьютерных программ и компьютера в целом, принтера, сканера и т. п.

Чтобы сделать работу бухгалтера комфортной, руководитель должен учитывать важный критерий – подходящие условия труда в виде нормированного рабочего графика и окружающей обстановки. Руководителю не будет лишним проработать систему мотивации и, при необходимости, пойти на личные договорённости. Например, сдвинуть рабочие часы, если бухгалтер добирается до работы издалека и вынужден тратить на это много времени. Некоторые фирмы (в основном малые и средние компании, так как крупные организации редко приветствуют отклонения от традиционного рабочего процесса) в попытках найти компромисс для ценных сотрудников трансформируют рабочую культуру.

Как контролировать работу бухгалтерии? Многие руководители, чтобы понимать все нюансы, специально идут изучать бухучёт, экономический анализ, аудит. Когда они запускают собственное дело, самостоятельно выстраивают бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт. Но не все могут себе позволить такой подход. В этом случае можно ограничиться комплексом процедур по контролю отчётности перед налоговой, контролю денежных потоков. Например, чтобы их нельзя было перевести без подписи руководства.

Как найти своего главбуха? Профессиональный бухгалтер сделает всё, чтобы ваш бизнес не пострадал, поэтому найти его – дело в буквальном смысле «на миллион». Хороший главбух – практически зам. В небольших фирмах он может заменять финансового директора и аналитика; в крупных компаниях эти функции разделены. Поэтому, в зависимости от масштабов организации, нужно понимать, кто именно требуется – универсал или специалист узкого профиля.

Хороший главбух – практически зам.

Проанализируйте уровень заработной платы бухгалтера на рынке труда – ваша вакансия должна быть конкурентоспособной. Также учитывайте рабочие расходы – курсы повышения квалификации, наличие специальных компьютерных программ и т. п.

В поиске нужного человека могут помочь друзья и знакомые. Размещая объявления в интернете, подробно заполняйте описание вакансии: перечень требуемых компетенций поможет отсеять неподходящих сотрудников. Не забудьте дать информацию о себе, чтобы соискатель имел точное представление о том, куда он идёт работать, и мог рассчитать свои возможности.

Подходящий главбух найдётся быстрее, если его поиском HR будет заниматься не в одиночку, а совместно с руководителем. Как минимум, желательно, чтобы последний принимал участие в финальном собеседовании.

Напоследок совет: присмотритесь к своему нынешнему главбуху. Когда хороший бухгалтер предостерегает руководство от тех или иных действий, аргументируя доводом «так нельзя!», он предложит вариант, как можно – без криминала, с наименьшими затратами, а скорее всего, несколько вариантов.

Как выбрать главного бухгалтера в команду и не обжечься

Бухгалтер (особенно главный бухгалтер) — очень важный член команды (в любом проекте). Может показаться, что он «просто занимается бумажками», но на самом деле от него во многом зависит судьба бизнеса.

Мы в «Яшин&Партнёры» регулярно нанимаем новых бухгалтеров и доверяем каждому из них. Рассказываем, как не обжечься при выборе такого специалиста, и делимся инструментами, которыми пользуемся сами.

Понимание ценности

Чтобы сделать правильный выбор, нужно понимать, какого специалиста вы ищете и какие именно задачи он будет выполнять.

Главный бухгалтер — не линейный специалист. Например, если он забыл вовремя подать уведомление о переходе на упрощенку, то компания весь год будет платить НДС. Его действия и любые (даже малейшие) ошибки будут влиять на бизнес.

Поэтому главбуха нужно выбирать так же трепетно, как и юриста или финансового директора. Даже в небольшой компании бухгалтер несет тот же объем ответственности, что и топ-менеджер — от его работы зависит очень многое.

Попадет в поток?

Профессионализм — это важно, но при поиске главного бухгалтера нужно оценивать и его личные качества, его совпадение с корпоративными ценностями и атмосферой.

Если главбух отлично справляется со своими обязанностями, но с ним не хочется разговаривать вне рамок необходимого минимума — это повод для беспокойства, ведь в перспективе он должен будет эффективно взаимодействовать не только с вами, но и с вашими сотрудниками.

Это довольно тонкий момент: с одной стороны плохо, если главный бухгалтер будет агрессивно насаждать свои правила и привычки (от манеры разговаривать до подходов к работе с документами). С другой стороны плохо, если он послушно будет принимать всё, что в компании делалось до него (а вдруг учет велся с ошибками?). Проактивность и вовлеченность в бизнес-процессы важно не перепутать с непоколебимой уверенностью в собственной правоте и пренебрежением к мнению и удобству остальных.

Инструменты: в силу специфики работы бухгалтеры часто «говорят на своем языке», который сложно понять окружающим. На собеседовании важно посмотреть, что скрывается за «заумными» словами и насколько будущий главбух готов искать общие точки соприкосновения с другими сотрудниками.

Например, мы предлагаем соискателем несколько случаев из практики наших клиентов, просим высказать своё мнение и объяснить, почему всё так, а не иначе, человеку из другой сферы, не бухгалтеру (генеральному директору, основателю бизнеса или менеджеру).

Если специалист (в общении с простыми смертными) сразу начинает оперировать понятиями типа «закрытое сальдо» и «не сходящиеся акты сверок», то понять этого человека в работе тоже будет непросто. А вот если он доступным языком расскажет о каких-то судебных или налоговых практиках и объяснит последствия тех или иных действий, это уже можно расценить как готовность идти на контакт с сотрудниками из небухгалтерского мира.

Вывод: Коммуникативные сложности и непонимание ценностей компании могут стать проблемой в будущем. Обращайте внимание на свои ощущения в процессе собеседования. Какой-то строгой системы оценки в этом вопросе нет. Но если рационально сотрудник вам подходит, а на эмоциональном уровне возникает дискомфорт — это повод задуматься.

Пройдет «тест на адекватность»?

Один из самых сложных факторов в подборе. Работать приятно с адекватными людьми — но как узнать, с кем именно вы столкнулись на собеседовании?

Инструменты: мы обычно задаем соискателям вопрос, на который им нужно ответить адекватно — то есть не так, как (в теории) ожидает работодатель. Вопрос может быть, например, такой:

«Смоделируем ситуацию: вечер пятницы перед сдачей отчетности. У главного бухгалтера всё готово — он рассчитывает закончить работу к шести вечера и пойти домой. Вдруг появляется генеральный директор с пачкой каких-то документов и говорит — мол, посмотри, я тут нашёл, вдруг что-то из этого нужно. Бухгалтер смотрит и понимает, что нужно всё. Это три часа работы, а у него подруга приехала из другого города, с которой он много лет не виделся, и куплены билеты в театр. Что вы сделаете на месте этого главного бухгалтера?»

Читать еще:  Торговля сигаретами: получение лицензии, необходимые документы, штрафы, доходы и расходы

Адекватный человек скажет, что так никто не работает, сдаст отчет как есть, а в понедельник (или, в конце концов, на выходных) подаст «уточненку», и пойдет себе спокойно в театр (или вообще обзовет ситуацию дурацкой, что тоже верно: грамотный главбух заранее согласует с директором суммы налогов и «сюрприза» в виде такой пачки документов не возникнет). При этом многие соискатели скорее всего, будут убеждать работодателя, что обязательно всё отменят и будут сидеть до последнего. Лукавят они или нет — узнать сложно, (в большинстве случаев – да, и дальше слов это не уйдет), но наше мнение — услышав такой ответ, надо задуматься.

Для любого бизнеса можно смоделировать похожий кейс — выбрать практику или ценность, которая важна в компании и «прогнать» через неё соискателя на собеседовании.

Вывод: ответы на такие вопросы — чаще всего не показатель лояльности, а попытка понравиться работодателю любой ценой.

Слишком часто или слишком редко меняет работу?

Это актуально для многих специалистов, но для бухгалтеров особенно — если человек «прыгает» по местам работы слишком часто, это повод для тревоги.

Инструменты: надо посмотреть, как долго специалист работал в предыдущих компаниях. Например, если в его резюме только большие компании, но он не задержался ни в одной больше трех лет, возможно, он пытается избежать необходимости проходить выездную проверку — в крупных компаниях выездные налоговые проверки проходят каждые 3 года в плановом режиме.

Для бухгалтера это очень большой объем работы. Возможно, он хотел просто «отсидеться» в компании и уходил незадолго до проверки.

Однако у сотрудника могут быть свои причины (не платят зарплату, переезд, смена фокуса, что-то ещё), поэтому если соискатель очень вам понравился, лучше не строить теории, а позвонить по предыдущему месту работы и попросить рекомендацию.

Есть и другая вероятность — компания могла менять юридические лица или «закрываться и открываться», чтобы избежать проверки. Раньше такая практика существовала (кстати, сейчас эта практика уже фактически не рабочая). Это тоже можно выяснить, позвонив предыдущему работодателю.

Другая крайность — бухгалтер, который по десять лет «сидит» в одной и той же компании. Скорее всего, ему будет сложно привыкнуть к другим правилам и системам, особенно если компания современная и динамичная.

Вывод: оптимальный срок работы на одном месте для бухгалтера — 4-5 лет. Но есть и индивидуальные факторы, о которых можно узнать, связавшись с предыдущими работодателями.

Профессионал?

Гарантированно проверить будущего главного бухгалтера на профессионализм на собеседовании очень сложно. Особенно если у нанимателя нет собственной экспертизы в бухгалтерском деле. Скорее всего, в этом случае уровень специалиста проявится уже в реальной работе.

Инструменты: во-первых, можно использовать тесты. В интернете есть много задач с реальными кейсами и ответами к ним — можно поменять цифры и предложить соискателю их решить на собеседовании и прокомментировать решения. Если бухгалтер честно признается, что с каким-то типом задач он не сталкивался, но готов научиться — это хороший знак.

Во-вторых, можно попросить профессионала (приходящего аудитора или знакомого бухгалтера) оценить экспертизу соискателя. Дайте соискателю доступ к тестовой бухгалтерской базе и попросите его оценить состояние бизнеса, поискать ошибки, прокомментировать систему документооборота, найти возможные проблемы.

Вывод: по-настоящему проверить соискателя на профессионализм получится только в поле. По возможности привлекайте к оценке соискателя профессионалов, в их отсутствие можно воспользоваться и типовыми тестами из интернета (в этом случае обращайте особое внимание на коммуникацию — насколько понятно, доходчиво объясняет соискатель свое решение, какие приводит аргументы).

Другие факторы

Опыт работы в аутсорсинге

Специалисты, которые работали в аутсорсинговой компании, часто намного «прокачаннее» тех, кто работал «инхаус». Конечно, это не всегда на 100% так, но при прочих равных условиях у них больше разнообразного опыта не только в решении клиентских кейсов, но и в прикладных вещах — работе с 1С, автоматизации процессов и так далее. Выигрывают они и за счет soft skills — им чаще, чем корпоративным бухгалтерам, приходилось общаться с сотрудниками других компаний.

Место жительства

Иногда бухгалтеру приходится задерживаться на работе по долгу службы — например, нужно сдать отчетность к дедлайну. Если сотрудник живет далеко от работы или ему нужно забрать ребенка из детского сада в определенное время, для него такие задержки могут стать проблемой — это ещё один кейс, который можно «отработать» на собеседовании. В идеале главбух не должен жить на другом конце города — иначе в какой-то момент бытовые нюансы для него перевесят остальные плюсы работы в вашей компании (в силу особенностей профессии, бухгалтеру найти новую работу проще, чем многим другим специалистам).

Желание учиться

Проверьте, какие ценности в работе важны для соискателя. Для нас, например, это самообразование — если человек не хочет развиваться и расти, он не будет этого делать. От развития сотрудника в бухгалтерском деле многое зависит — новые постановления, разъяснения, письма, решения суда и кейсы появляются каждый день. Если главный бухгалтер не будет отслеживать эти вещи сам (и, главное, понимать, почему это важно), никакое «принудительное» образование за счет компании его не спасет, хотя это тоже лучше, чем совсем ничего.

Техническое образование

Мы обычно уделяем особое внимание соискателям с техническим образованием — IT, мехмат, физика, инженерия (да, существуют инженеры, освоившие профессию бухгалтера — это не такой редкий кейс, как кажется на первый взгляд). У них обычно лучше развито логическое и аналитическое мышление, они рациональнее, любят автоматизировать процессы и готовы решать сложные задачи в ограниченное время — важные навыки для бухгалтера, особенно главбуха. А ещё люди с техническим образованием умеют быстро находить нужную информацию в большом потоке, и, кроме того, им проще вникнуть в специфику работы высокотехнологичных компаний.

Огонь в глазах

Если вы видите, что у соискателя горят глаза (он готов учиться, подходит вам по корпоративной культуре и адекватности), но ему не хватает каких-то навыков, из него можно вырастить профессионала — это проще, чем взять очень опытного, но негибкого специалиста и пытаться «подстроить» его под себя.

От бухгалтера в вашем бизнесе зависит очень многое — иногда найти замену ведущему программисту не так сложно, как пройти через очередную перестройку процессов под нового главбуха. Тем не менее, это возможно — в конце концов, нам удалось собрать вокруг себя целую команду настоящих профессионалов (а значит, у вас тоже все получится).

Ну а если нанять подходящего специалиста в штат никак не удается, можно посмотреть в сторону аутсорсинга бухгалтерии — всегда есть вероятность найти «вашего» бухгалтера там. Кстати, в этом случае наши советы (как минимум, первые два) тоже не повредят: аутсорсинг — это, в первую очередь, люди, и они должны уметь выстраивать комфортное общение с вами и выдерживать проверку на адекватность вне зависимости от того, на каких условиях вы сотрудничаете.

Бухгалтер: вопросы работодателю

Бухгалтер: вопросы работодателю

О чем нужно спрашивать, устраиваясь на работу?

Основой любого из этапов собеседования и главным инструментом получения информации являются вопросы. Кандидаты в процессе интервью стремятся больше узнать о содержании и условиях новой работы, внутренней дисциплине, особенностях организационной структуры и корпоративной культуры компании, системе мотивации, порядке оформления на работу и т. п.
Бухгалтеры, кроме этого, интересуются надежностью фирмы, состоянием учета в организации, ее оборотом, объемом предстоящей работы, причинами открытия вакансии; стараются выяснить, сколько лет предприятие существует на рынке, насколько компания «обелена», совпадает ли представление потенциального руководителя о труде бухгалтера с его собственным видением.

«Отсутствие вопросов у кандидата – весьма тревожный знак, свидетельствующий о неумении соискателя формулировать вопросы или о его полном безразличии к вакансии. Поэтому задавать вопросы нужно обязательно, – советует Виктория Синельникова, руководитель департамента подбора и оценки персонала ООО УКФ «Вектор Плюс», г. Краснодар. Если их заранее записать, а затем открыть ежедневник и вкратце отметить в нем полученные ответы, то это будет вполне правильный ход».

Условно все вопросы можно разделить на три группы: специальные – относящиеся к содержанию предстоящей работы, общие – касающиеся формальной стороны дела, и «особые» – переходить к которым соискателю лучше только после получения предложения о трудоустройстве.

Специальные вопросы

1. Что входит в должностные обязанности? С какими подразделениями мне придется взаимодействовать в процессе работы?

Оценить во время интервью объем работы, который будет ожидать специалиста в новой компании, достаточно сложно. Но есть некоторые моменты, по которым бухгалтер может понять, по силам ли ему справиться с нагрузкой, которую работодатель планирует возложить ему на плечи. Об объеме работы поведают примерное количество контрагентов и операций в день, численность сотрудников фирмы и бухгалтерии, наличие обособленных подразделений и пр. Если об этих нюансах не рассказал работодатель, стоит их прояснить при помощи уточняющих вопросов, а также можно попросить для ознакомления должностную инструкцию.

2. Какова структура бухгалтерии? Есть ли аудитор штатный или внешний?

Профессиональная помощь в условиях постоянно меняющегося налогового законодательства не помешает даже очень грамотному бухгалтеру. Аудитор является специалистом, к которому бухгалтер всегда может обратиться за советом. Конечно, не все организации могут позволить себе «роскошь» содержать внутреннего аудитора, но и внешний аудитор, особенно если он долго работает с компанией, часто становится ее хорошим консультантом.

3. Какие есть технические ресурсы для успешного выполнения работы? Как в компании решаются технические вопросы: есть ли в штате программист, какие бухгалтерские и правовые базы установлены, как обстоят дела с Интернетом?

Штатный программист всегда сможет устранить неполадки, возникающие в работе офисной техники, минимизировать потери при технических сбоях, настроить параметры программы под нужды конкретной бухгалтерии и т. п. – это означает, что у бухгалтера будет возможность выполнить необходимый объем работы, не отвлекаясь на решение технических проблем.

4. Какие в компании имеются возможности для повышения квалификации?

Специфика бухгалтерской профессии заключается в необходимости постоянно учиться, причем очень важно, чтобы работодатель всячески способствовал профессиональному росту и развитию своих сотрудников. В связи с этим было бы нелишним узнать, оплачивается ли обучение бухгалтеров, направляются ли они руководством на различные семинары и тренинги, имеется ли в компании подписка на профессиональные бухгалтерские журналы.
5. Практикуется ли в компании горизонтальная ротация кадров?
Бухгалтерская позиция не предполагает быстрого карьерного роста. Но есть компании, где с целью профессионального развития сотрудников бухгалтерии, а также создания условий взаимозаменяемости, бухгалтеров принято «двигать по горизонтали», переводить с участка на участок.

6. С какими банками сотрудничает компания, к какой налоговой инспекции прикреплена?

Эта информация имеет значение для кандидата, если у него уже есть опыт работы (позитивный или негативный) с конкретным банком или ИФНС, личные связи с сотрудниками данных учреждений.

Общие вопросы

1. Где территориально располагается компания и каковы способы проезда до офиса?

Удаленность компании от места проживания соискателя может стать существенным минусом, поскольку бухгалтеры часто вынуждены засиживаться допоздна, особенно в периоды подготовки отчетов.

2. Каков общий режим и график работы бухгалтерии?

Необходимо выяснить не только особенности общего режима работы компании (нормированный/ненормированный рабочий день, возможность/частота командировок и т. п.), но и реальный график работы бухгалтерии. Не секрет, что наряду с компаниями, в которых задержки на работе не поощряются (руководство считает их неумением сотрудников грамотно планировать свое рабочее время), существуют организации, где переработки считаются нормой, и бухгалтеры постоянно работают сверхурочно не только в периоды сдачи бухгалтерской отчетности. При устройстве в небольшую организацию, можно также поинтересоваться, есть ли возможность иногда работать из дома.

3. Каковы условия труда?

«Коэффициент полезного действия» бухгалтера напрямую зависит от того, в каких условиях он работает. Хорошая освещенность помещения, низкий уровень шума, техническое оснащение рабочего места современным оборудованием, наличие регулярно обновляемых правовых электронных баз и бухгалтерских программ – все это придает уверенности в том, что работодатель с пониманием относится к нуждам бухгалтерии и создает все необходимые для работы условия. Поэтому на собеседовании стоит обратить внимание на внешнюю обстановку в офисе.

4. Каковы особенности корпоративной культуры?

Корпоративная культура компании проявляется в принятых моделях поведения – подчеркнутая субординация или относительная свобода в обращении; наличие или отсутствие дресс-кода; необходимость регулярного участия в спортивных/корпоративных мероприятиях и т. п. Важно, чтобы нормы «внутреннего общежития» компании не входили в противоречие со взглядами соискателя.

«Особые» вопросы

1. Каковы условия принятия на работу?

Обязательно уточните, как будет происходить процесс оформления на новую работу – по трудовому договору в соответствии с ТК РФ или по трудовому соглашению. Можно попросить ознакомиться с трудовым договором, ведь согласно действующему законодательству работодатель обязан представить этот документ.

2. Когда необходимо приступить к работе?

Этот вопрос особенно важен для соискателей, еще не прекративших трудовые отношения с другим работодателем или желающих перед выходом на новое место работы взять небольшой тайм-аут.

3. Каковы длительность испытательного срока и размер зарплаты во время его прохождения?

Испытательный срок может длиться от одного до трех месяцев, а заработная плата сотрудника на время его прохождения не может быть меньше зафиксированной в ТД более чем на 20%.

4. О зарплате и способах нематериальной мотивации сотрудников.

Моменты, которые кандидат по тем или иным причинам не прояснил в процессе собеседования, потом могут существенно испортить его впечатление о новом месте работы. После получения приглашения занять позицию нужно уточнить все вопросы, связанные с оплатой труда. Например, из какой суммы будет удерживаться НДФЛ, с какой периодичностью пересматривается уровень заработной платы сотрудников и что может повлиять на повышение уровня доходов специалиста, что входит в так называемый социальный пакет. Если же кандидат проходит, например, заочное обучение в вузе, то стоит уточнить, выплачивается ли заработная плата в период обучения? Нужно только иметь в виду, что такие вопросы, как денежная компенсация за выполнение функциональных обязанностей и размер иных вознаграждений и материальных бонусов, выплачиваемых по результатам работы, принято обсуждать уже после получения от отела кадров официального приглашения о выходе на работу. И еще один момент: все условия, связанные с зарплатой, должны быть отражены в трудовом договоре.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector