Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Декретный отпуск за сколько предупредить директора

Как оформляется декрет генерального директора

Абсолютное большинство сотрудниц рано или поздно использует свое право на декретный отпуск. Законодательство регламентирует права будущих и настоящих матерей и обязательства работодателя в отношении их. Отличается ли чем-то ситуация, когда декретный отпуск требуется представительнице руководства? Как быть, когда начальнице необходим больничный для предродового периода, родов и восстановления после них? Рассмотрим, как правильно оформить эти моменты.

Нюансы декрета руководительницы

Законодательство едино для всех, поэтому, на первый взгляд, процесс ухода в декретный отпуск для рядовой сотрудницы и для «леди-босс» не должен ничем отличаться (гл. 41 ТК РФ «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями»). Но на практике необходимо урегулировать важные моменты, связанные с уникальностью этой должности и полномочиями ключевой фигуры организации.

С одной стороны, генеральному директору вручена вся полнота исполнительной власти в фирме, и часто именно он (точнее, она) является единственным ее представителем. Но с другой, именно эта уникальность может быть причиной возникших затруднений, в частности, в случае надвигающегося декрета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Само словосочетание «генеральный директор» не предусматривает женского рода, что уже указывает на гендерные проблемы, неизбежные в современных условиях предпринимательства.

Любой сотруднице, временно оставляющей работу, можно подобрать замену. Гендиректор, особенно в ООО, сам является работодателем, через него юрлицо осуществляет данную функцию. Руководительница представляет собой единоличный и часто единственный исполнительный орган компании. Получается, что в нормах закона существует противоречие между правом сотрудницы как матери и как стороны трудовых отношений.

Сначала – дородовой отпуск

Уточняем, что прижившееся в обиходе слово «декрет» не вполне точно с точки зрения законодательства. Этим термином называют сразу два вида отпуска:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом до достижения 1,5 или трехлетнего возраста.

Как бы женщина-руководитель ни решала вопрос со своей занятостью и совмещением материнства с работой в дальнейшем, ей необходимо сначала родить малыша, а для этого получить свой законный дородовой отпуск.

Как происходит оформление декрета для гендиректора

Любая сотрудница, согласно ст. 255 ТК РФ, имеет право на 140 оплачиваемых работодателем дней для отпуска перед родами начиная с 30 недели беременности и восстановления после них. Это регламентируется п. 46 Приказа Минздрава и соцразвития РФ от 29 июля 2011 года № 624 н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», ред. от 24 января 2012 года. Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:

  • больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;
  • заявление на имя работодателя.

Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама? Рассмотрим варианты решений.

    «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации. Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.

Недостаток такого способа действий: таким образом полномочия гендиректора оказываются превышенными. Юридически такая ситуация почти не отличается от самовольного внесения изменений в свой трудовой договор. А если за время отсутствия гендиректора вследствие нигде не отмеченного декрета на работе возникнут материальные убытки или иные неприятности, она останется за них формально ответственной.

  • Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия. «Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.
  • Куда подавать заявление беременной «директрисе»

    В зависимости от типа организации, которой руководит беременная начальница, подача заявлений осуществляется тому или иному представителю фирмы.

    Как отмечалось выше, гендиректор государственного или муниципального учреждения, а в ряде случаев – и автономного предприятия, вправе уведомить о грядущем отпуске по беременности и родам собственника имущества этой организации. А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО? Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности.

    Заявление нужно будет подать:

    • совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
    • никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

    В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:

    1. Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
    2. На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
    3. Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя. Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:
      • сама уходящая в декрет гендиректор;
      • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
      • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)

    А как же оставленные дела?

    Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее. Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

    1. Совершение действий, значимых с правовой точки зрения в поле гражданского права. Уходя, гендиректор должна выдать лицу, остающемуся вместо нее, доверенность на выполнение таких действий (ст. 185-189 ТК РФ).
    2. Представление организации в органах контроля и учета.
    3. Выполнение функций работодателя.

    Вторую и третью группу полномочий гендир передает, издавая внутренний распорядительный акт, приказ или распоряжение (п. 3 ст. 53 ТК РФ).

    ТК РФ разрешает оформить передачу полномочий такими способами:

    • временный перевод другого лица на должность генерального директора (ст. 72 ТК РФ);
    • внутреннее совместительство с другой должностью (ст. 60.1 ТК РФ);
    • совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

    Это лицо гендиректор вольна назначить единолично, но не исключается и возможность влияния совета директоров как стороны, влияющей на трудовые отношения.

    ВАЖНО! Единоличная воля гендиректора в назначении преемника может быть проявлена, только если он тоже работает в этой организации. Принять на работу стороннее лицо для замещения самой себя гендиректор не правомочен, это прерогатива вышестоящего управленческого органа.

    Можно ли руководить из дома

    Закон не запрещает гендиректору продолжать исполнять свои функции, продолжая находиться в декретном отпуске.

    Ее полномочия сохраняются, невзирая на то что официально она на больничном: именно так позиционируется с точки зрения ТК отпуск по беременности и родам. При этом придется решить для себя важный вопрос: какие выплаты она предпочтет получать: пособие по беременности и родам либо свою заработную плату.

    Сохранить и то, и другое не позволяет закон (ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если «леди-босс» решит воспользоваться второй, длительной частью декретного отпуска и ухаживать за своим ребенком до 1,5 летнего или трехлетнего возраста, при этом продолжая выполнять и трудовые функции (на дому или в условиях неполного рабочего дня), она сохранит право и на ежемесячное пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

    Сохранится ли должность гендиректора после декрета

    На практике долгое отсутствие гендиректора на работе не всегда позволит ей с достаточной полнотой осуществлять свои функции: заключать сделки, подписывать договора, принимать на работу и увольнять персонал и др. Поэтому исполнительному органу целесообразно, не расторгая договора с директором-мамой, принять на ее место нового гендиректора (ст. 59 ТК РФ).

    Временный гендиректор подписывает срочный трудовой договор, который гарантирует возвращение полномочий прежней «директрисе» сразу после окончания ее декрета.

    Декретный отпуск за сколько предупредить директора

    SemOlga 16.10.2009, 10:48 Спасибо большое за ответы. В итоге не поняла. Так за неделю я просто должна придти и устно сказать? Или не должна? Они же потом всё равно скажут, что не предупреждала, если с них письменно бумажку не потребовать, что я приходила. Там действительно не человеки, а хамки, такие, что разговаривать с ними и что-то обсуждать правда не хочется. Хочется придти уже с выписанным больняком и усё. Не обязаны предупреждать! Хотя скорее всего все к этому готовы будут к декрету, т.к. живот скорее заметят…. ЗЫ: вспомнилось… Мама мной была беременна… Работала штукатуром-маляром, бегала по лесам (строительным), таскала ящики с гвоздями… Живота было не видно (появился после выхода в декрет, да и полненькая была мама)… Ну так отбегав денек, пришла, значит, она к начальнику:-Я сегодня последний день…

    Как оформляется декрет генерального директора

    Что еще нужно помнить? • Работа на вредном производстве для будущей мамы недопустима, беременной нельзя таскать тяжести на работе. Если это как раз ваша ситуация, то следует обратиться к начальству с просьбой об изменении условий труда.

    И, конечно, в данном случае работодателя нужно поставить в известность как можно раньше. • Раньше 12 недель можно сообщить о беременности и в том случае, если есть риск угрозы выкидыша. Не забудьте взять справку о беременности, чтобы защитить себя законодательно от возможного увольнения.
    • Момент для разговора с начальством лучше выбирать соответственно его и своему расположению духа. Если настроение оставляет желать лучшего, отложите разговор на другой день.


    Официальный декретный отпуск.

    Когда предупреждать о декрете по закону?

    ВАЖНО! Единоличная воля гендиректора в назначении преемника может быть проявлена, только если он тоже работает в этой организации. Принять на работу стороннее лицо для замещения самой себя гендиректор не правомочен, это прерогатива вышестоящего управленческого органа.

    В какой срок сообщают о выходе основного работника с декрета

    Заранее о выходе в декрет предупреждать не обязательно, и, до представления заявления на отпуск и больничного, поставить отдел кадров в известность, что Вы на больничном. никаких заявлений я не писала. просто принесла больничный лист, и через несколько дней мне выдали декретные!! А если у вас непосредственно еначальство хорошее, что ж вы переживаете?? наплевать на этот ОК)))) enelena 15.10.2009, 15:53 Вам повезло, что у Вас такое хорошее начальство, что можно наплевать на ОК 🙂 тут в третьем сообщении дана была ссылка на статью 255 ТК РФ, которая начинается словами: «Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам…» 🙂 Действительно, от руководства и (или) от ОК зависит, на основании каких документов в отчетности предприятия оформляется данный отпуск.

    Когда нужно сообщить на работе об уходе в декрет?

    Только после этого будут рассчитаны и начислены декретные. Заранее о выходе в декрет предупреждать не обязательно, и, до представления заявления на отпуск и больничного, поставить отдел кадров в известность, что Вы на больничном.

    Декретный отпуск директора

    Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:

    • сама уходящая в декрет гендиректор;
    • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
    • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)

    А как же оставленные дела? Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее. Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

    1. Совершение действий, значимых с правовой точки зрения в поле гражданского права.
    • Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия.

    Декретный отпуск за сколько предупредить директора

    Кстати, я заявления никакого на работе не писала, просто предоставила блист и всё. И после предоставления больничного организация обязана начислить вам пособие по БиР в течение 10 дней, независимо от вашего не-предупреждения. Другое дело, что вам надо будет хотя бы отзвониться на работу в первый день декрета, чтобы вас там не потеряли (не обязательно в ОК, можно своему начальству или еще кому), потому как больничный на руки вы можете получить на несколько дней позже (у меня декрет был с понедельника, а больничный я получила в среду, когда его заведующая ЖК подписала).Ура-Ура:flower::support: А непосредственное начальство знает и будет в курсе, оно хорошее:) Leha 15.10.2009, 15:29 Для предоставления Вам отпуска по беременности и родам (обычно на 140 дней) необходимо написать заявление на имя руководителя о его (отпуска) предоставлении с приложением больничного листа.
    По мне, так лишь бы побыстрее денежку перечислили… iou 16.10.2009, 14:13 ну если придираться то в статье 255 ТК не написано что по письменному заявлению женщины:) скорее всего действительно заявления просят фирмы которые ссорились с ФСС по поводу декретных, теперь перестраховываются enelena 16.10.2009, 14:33 Девушки, я ни с кем не спорю, но буквально первый абзац статьи 255 ТК РФ (действующая редакция) звучит так:»Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.(в ред.

    Читать еще:  Подаем заявление в полицию онлайн

    Декретный отпуск за сколько предупредить директора

    Беременность – это этап в жизни женщины, когда задумываться приходится не только о здоровье, распашонках и новом статусе, но и о своих правах, которые гарантирует государство. В частности о декретном отпуске, в связи с которым у будущих мам возникает множество вопросов. Что представляет собой декрет, объяснять никому не надо, а вот такие моменты как отпуск во время декрета или срок самого декретного отпуска требуют уточнения.

    Когда сообщать работодателю о беременности?

    Эту радостную новость начальству следует сообщить после 12-й недели беременности. До начала второго триместра следует:

    • Обязательно встать на учет в своей женской консультации.

    • Пройти все положенные обследования.

    Риск угрозы выкидыша, начиная со второго триместра, снижается, и можно уверенно заявлять работодателю о том, что вы ждете пополнения. Что еще нужно помнить?

    • Работа на вредном производстве для будущей мамы недопустима, беременной нельзя таскать тяжести на работе. Если это как раз ваша ситуация, то следует обратиться к начальству с просьбой об изменении условий труда. И, конечно, в данном случае работодателя нужно поставить в известность как можно раньше.

    • Раньше 12 недель можно сообщить о беременности и в том случае, если есть риск угрозы выкидыша. Не забудьте взять справку о беременности, чтобы защитить себя законодательно от возможного увольнения.

    • Момент для разговора с начальством лучше выбирать соответственно его и своему расположению духа. Если настроение оставляет желать лучшего, отложите разговор на другой день.

    Официальный декретный отпуск. Сколько он длится и с какой недели начинается?

    Согласно Трудовому Кодексу, декретный отпуск будущей мамы включает в себя 70 календарных дней до, непосредственно, родов и 70 дней после них. В каких случаях декретный отпуск может быть продлен и на сколько?

    • Если женщина ждет двойню (или ожидается большее число малышей), декретный отпуск увеличивается до 84-х дней до рождения ребенка и до 110-ти дней после родов.

    • При родах (одного малыша), прошедших с осложнениями, декретный отпуск может быть продлен до 86-ти календарных дней.

    • Работа или проживание на территории, которая считается радиоактивно загрязненной, также становятся причиной для продления дородового отпуска до 90 календарных дней.

    Когда следует писать заявление на декретный отпуск?

    Заявление (по необходимому образцу) на декретный отпуск будущая мама должна написать после того, как врач (в роддоме или ЖК) выдаст ей больничный лист.

    • Оформление заявление осуществляется в отделе кадров.

    • Дата начала отпуска соответствует 30-ти неделям при обычной беременности и 28 – при многоплодной.

    • К заявлению обычно прилагают лист нетрудоспособности и справку из ЖК.

    Больничный в декретном отпуске

    Болезнь мамы во время ее протекающего отпуска по уходу за ребенком не является причиной для оплаты и выдачи больничного листа. Единственный вариант, при котором больничный выдадут и оплатят – это работа на неполный рабочий день. В этом случае оплата листа нетрудоспособности осуществляется на общих основаниях, независимо от того, кто болел – малыш или мама.

    Можно ли уйти в очередной отпуск перед декретным?

    Если сотрудник отработал шесть месяцев на новом месте работы, то он получает право использовать отпуск за первый год своей работы на данного работодателя. До истечения этих шести месяцев отпуск предоставляют только:

    • Сотрудникам, возраст которых не превышает 18 лет.

    • Сотрудникам, которые усыновили детей (ребенка), не достигших 3-месячного возраста.

    • Женщинам-сотрудникам, имеющим право на отпуск до и после родов.

    • В иных случаях, которые предусмотрены законом.

    До или после декретного отпуска женщине обязаны (при ее желании) предоставить ежегодный отпуск (оплачиваемый), причем независимо от того, каков ее стаж работы у работодателя.

    Отпуск во время декрета

    По законодательству в стаж работы, предоставляющий право на ежегодный отпуск, декретный отпуск не входит. То есть, отпуск по уходу за ребенком не предполагает получение обычного отпуска во время декретного. Право на такой отпуск женщина имеет только в том случае, если она не воспользовалась им до ухода в декретный отпуск.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Когда сообщить работодателю о беременности. На каком сроке и как сказать начальнику

    Теперь, когда женщина полностью уверена в своём «интересном положении» нужно подумать о рабочих моментах. Когда сообщить работодателю о беременности ? Условия работы и обстановка в целом должны повлиять на решение, когда говорить на работе о беременности .

    На самом деле всё уже решено за нас и строго регламентировано в Трудовом Кодексе РФ (ст. 255, 261 ТК РФ). Беременная женщина должна ознакомиться с данным регламентом заранее, чтобы не стать обманутой или ущемлённой в правах своим работодателем.

    Содержание статьи

    1. Беременность и работа
    1. Права и обязанности сторон
    1. Как сказать начальнику


    Трудовой Кодекс РФ проп исывает правильное поведение обе их сторон – работодатель и работник – начиная со срока беременности 27-30 недель. На данном этапе беременности женщина вправе уйти в отпуск по беременности и родам.

    Теперь юридические отношения между начальником и подчинённой вступают на новый уровень и у каждой стороны появляются новые права и обязанности. Неисполнение своих обязанностей работником может повлечь за собой потерю денежных средств, работодателем – штрафом.

    Беременность и работа

    Однако в Трудовом Кодексе РФ ни где не прописано, когда же нужно оповестить начальника о своей беременности ? Как сказать начальнику . Здесь нужно положит ь ся непосредственно на условия работы и рабочую обстановку. Только Вам решать на каком сроке лучше всего сообщать начальству о беременности.
    Если условия труда довольно суровые и требуют от Вас много усилий и физических, и моральных, конечно, чем раньше, тем лучше. Оптимальный вариант 12 недель беременности.
    Также стоит учесть множество других аспектов. Например, посещение поликлиники. Теперь у Вас появились обязанности не только перед работодателем, но и перед Вашим будущим малышом.

    Вы должны соблюдать все рекомендации врача. Прежде чем родить здорового ребёнка, нужно пройти не лёгкий путь обследований и прочих особенностей. Придётся отпрашиваться с работы на сдачу анализов, посещение врачей, УЗИ. Поэтому работодатель должен быть в курсе Ваших дел, чтобы спокойно Вас отпускать на все процедуры.

    Также стоит вспомнить и про обычную этику и заботу, так сказать. На время Вашего ухода в декрет, работодатель наверняка должен успеть подыскать Вам замену. Позаботьтесь об этом заранее. Не создавайте начальнику форс-мажорных обстоятельств. Дабы сохранить Ваши отношения в прежнем русле.

    Совсем недавно с моей подругой произошёл интересный случай, который как раз касается этой темы. Назову её Катя. (Имя вымышленное). Так вот, Катя планировала устроиться на новую работу в довольно престижный салон ювелирных изделий. Работа обещала быть интересной и прибыльной

    Права и обязанности сторон

    На что же можно рассчитывать трудоустроенной беременной женщине? Рассмотрим некоторые положения трудового кодекса РФ . По закону беременная женщина – работник должна быть обеспечена со стороны работодателя таким выплатами как:

    1. Во время отпуска по БиР выплачивается пособие по государственному социальному страхованию
    1. Выплата женщинам, вставшим на учёт на ранних сроках беременности – до 12 недель
    1. Выплата единовременного пособия при рождении ребёнка

    Более подробно о расчёте данных выплат Вы можете ознакомит ь ся непосредственно в Трудовом Кодексе РФ.

    Выплата за своевременную постановку на учёт в женской консультации можно получить одновременно с пособием по БиР . Нужно только предоставить работодателю справку от врача. С этой справкой можно быть уверенной, что руководство переведёт Вас на лёгкий труд и освободит от сверхурочных работ и командировок.

    Стоит отметить, что в случае недобросовестности руководства женщина всегда может обратиться в суд и быть правой. Для этого необходимо подтвердить документально Ваше «интересное положение» и зафиксировать этот момент в отделе кадров. Это необходимо в тех случаях, когда начальник не доволен положением работницы и намерен попросить уволиться её. К сожалению, такое тоже бывает.

    Не нужно ни в коем случае обращать внимание на такие провокации. Вы должны знать, что закон на Вашей стороне.

    По закону работодатель имеет право уволить беременную женщину только в одном случае – при ликвидации предприятия. А также важный момент – если женщина работала по срочному трудовому договору, работодатель также не имеет права увольнять беременную по истечении срока договора. Женщине нужно написать заявление о продлении трудового договора. Речь об увольнении по истечению срока может пойти только после того как молодая мама выйдет с декрета и приступит к работе.
    Увольнение по собственному желанию может быть только по инициативе самой работницы. По уважительной причине – по состоянию здоровья либо семейным обстоятельствам.

    По Трудовому Кодексу РФ женщина может рассчитывать на:

    • Отпуск по БиР не менее 70 дней до родов и не менее 70 дней после.

    Как сказать начальнику

    Руководствуйтесь обстановкой на работе. Какие отношения у Вас с начальством? Как отреагировал коллектив? А может руководство уже в курсе всех событий? Конечно необходимо подобрать наиболее подходящее время и поговорить с начальником лично. Не стоит начинать разговор сразу с постановки фактов перед вышестоящим лицом. Начните разговор с Ваших успехов на рабочем поприще. Сообщите, что Вы довольны работой и она Вам нравится. Плавно переходите на семейную тему. Так Вы сможете более мягко поставить в известность своего начальника о скором уходе. Дождитесь момента, когда руководитель будет в хорошем настроении. Когда не будет накаляющих обстановку ситуаций. Дела будут идти в гору.

    Перед разговором подумайте – а может быть Вы сможете за кого-то поручит ь ся и порекомендовать кого-то из сотрудников на Ваше место? Это было бы отличной идеей . Так Вы сможете сгладить углы в Вашем разговоре и облегчите начальнику поиск замены. Кроме того, если начальство одобрит Ваше предложение о замене Вы сможете до ухода в отпуск п е редать все свои дела этому человеку. Так будет проще и Вам и начальнику.

    Из всего вышесказанного хотелось бы сделать вывод:

    Не бойтесь разговора с руководством о скором уходе в декрет. Рано или поздно это случается со всеми молодыми работниками женского пола. И тот факт, что Вы являетесь трудоустроенной будущей мамочкой огромный плюс! Если начальство попалось не из лучших и назревает скандал, будьте уверены – закон на Вашей стороне!

    Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

    • Как принять на работу иностранца
    • Удаленную работу узаконили
    • Какие документы оформить при найме сотрудника
    • Как принять сотрудников на удалённую работу
    • Трудовая книжка: инструкция для работодателя
    • Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
    • Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
    • Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
    • Как правильно оформить испытательный срок работнику
    • Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
    • Как уволить пенсионера
    • Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
    • Как не получить штраф за вакансию
    • Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
    • Как ИП принять на работу сотрудника
    • Как уволить сотрудника
    • Как принять на работу сотрудника в организацию
    • Сотрудники уволены. Как отчитаться.

    Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

    Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

    Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя. Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

    Читать еще:  Телефоны доверия, горячей линии, собственной безопасности, дежурных частей ГУ МВД и УГИБДД ГУ МВД России, Москва, Московская область

    Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

    Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

    1. Оформите декретный отпуск

    Отпуск по беременности и родам

    Работодатель получает от сотрудницы документы:

    1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

    2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

    Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

    Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

    — При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

    — При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

    — При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

    Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

    — Заполните табель учёта рабочего времени.

    Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

    Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

    При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

    Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

    — Свидетельство о рождении ребёнка.

    — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

    Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

    Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

    3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

    Бывает две схемы выплаты:

    1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
    2. ФСС платит сотруднику напрямую.

    Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

    Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

    4. Заплатите пособия

    Пособие по беременности и родам

    Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2020 году учитывают зарплату за 2018 и 2019 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

    Закон устанавливает верхнюю и нижнюю планку пособия. На момент публикации статьи при 140 днях отпуска минимальное пособие составляет 55 831 ₽, максимальное — 322 192 ₽. Первая сумма зависит от количества дней отпуска и МРОТ, вторая — от количества дней отпуска и предельной суммы годового заработка. В 2018 году она составляла 815 000 ₽, в 2019 — 865 000 ₽.

    Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

    В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

    Единоразовая выплата при рождении ребёнка

    С 1 февраля 2020 года пособие составляет 18 004,12 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

    Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

    Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

    Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

    Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

    5. Получите возмещение от ФСС

    Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

    Когда ФСС отказывает в возмещении

    ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

    1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
    2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
    3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
    4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

    Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

    За какое время я должна предупредить работодателя о выходе из декретного отпуска?

    В Трудовом кодексе РФ (далее ТК РФ) и в других Законах РФ нет таких понятий, как «ДЕКРЕТ» или «декретный отпуск», хотя в народе у нас таким отпуском считают некоторые граждане отпуск по беременности и родам, который предоставляется по заявлению беременной женщины по месту её работы на основании статьи 255 ТК РФ на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

    Судя по вашей информации, Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста ТРЕХ ЛЕТ на основании статьи 256 ТК РФ (смотрите ниже выписку из этой статьи):

    Статья 256 ТК РФ. Отпуска по уходу за ребенком

    По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

    Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

    По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

    На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

    Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).

    Статьей 256 ТК не определено, за какой именно срок работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, должен уведомить работодателя о выходе на работу ранее исполнения ребенку 3-х лет.

    Но исходя из положения статьи 79 ТК, лучше это сделать как минимум за 3-4 дня в письменном виде до выхода на работу.

    Лучшие сроки для уведомления работодателя о беременности

    Будущая мама узнает о своем положении раньше всех. Оповестить родных она может сразу же, а вот когда сообщать о беременности работодателю, лучше посоветоваться с наблюдающим врачом. Это нужно для того, чтобы раньше времени не озадачивать работодателя проблемой подбора замены , потому что на ранних сроках нельзя быть полностью уверенной в нормальном развитии плода и благополучном завершении беременности.

    Оптимальный срок для оповещения работодателя о предстоящем уходе в декрет

    Закон регулирует отношения работодателя с беременной начиная с момента, когда срок беременности достигает 27-30 недель. В зависимости от особенностей протекания беременности, в этот срок работница может уйти в отпуск по БиР.

    На этом этапе каждая из сторон знает, что ей делать и придерживается установленных Трудовым кодексом правил. Неисполнение положенного порядка действий со стороны декретницы приведет к потере ею крупной суммы. Неисполнение работодателем положений закона, защищающих права беременной, грозит санкциями.

    Но вот о том, когда сообщать работодателю о беременности по закону, ни в одной статье кодекса нет разъяснений. В этот период времени, пока женщина не приблизилась к этапу ухода в декрет, она вольна действовать по своему усмотрению. И по общепринятым нормам производственной этики, будущей маме, конечно, нужно сообщить о предстоящем уходе в декрет своему непосредственному руководителю. Особенно это важно сделать, если работодатель должен подобрать замену выбывающей на длительный срок сотруднице.

    Чтобы не доставлять руководителю преждевременных проблем, не стоит сообщать о беременности ранее, чем через 12 недель от дня зачатия. Наступление срока поможет определить врач женской консультации. Она же обязательно даст прогноз на предстоящие роды. Если женщина доходила до этого срока, есть большая вероятность и дальнейшего успешного вынашивания и родов.

    Если проведенные обследования предполагают вынашивание и роды без осложнений, известно также, один ребенок должен появиться или беременность многоплодная, будущая мама может эту информацию донести до работодателя. Ему она будет полезна по той причине, что уже можно определить дату ухода в отпуск по беременности и родам. Если беременность одноплодная, можно предварительно сделать расчет пособий, даты выхода из отпуска по БиР и ухода в отпуск по уходу, и др. Поскольку ТК РФ определена продолжительность стандартного отпуска по БиР не более 140 дней.

    Также, сообщая о предстоящем уходе в декрет, будущая мама может обсудить ряд вопросов. Это возможность работы до самого дня родов, если ей невыгодно уходить в декрет, взятие ежегодного трудового отпуска перед декретом или после, возможность перевода на другую работу, в другой цех и иные нюансы.

    Предупредить о своем интересном положении нужно, чтобы работодатель не привлекал беременную к ночной и сверхурочной работе, а также в праздничные и выходные дни. Женщина вправе отказаться от командировок.

    Как видим, всевозможных организационных моментов в связи с беременностью может возникнуть немало и, значит, нет смысла слишком рано приступать к их обсуждению. Ведь может случиться и так, что беременность прервется на раннем сроке.

    Нужно ли подтверждать сообщение о беременности документально

    По закону, будущим мамам положено несколько видов декретных выплат. Одна из них — пособие за раннюю постановку на учет. Оно назначается, если женщина обращается к акушеру до наступления срока беременности 12 недель. Выплата делается одновременно с выплатой пособия по БиР и после предоставления такой справки работодателю. Эту же справку можно использовать как доказательство беременности на раннем этапе, когда больничного листа, подтверждающего ее, еще нет на руках. Какие еще документы нужны для оформления декретного отпуска, читайте в статье https://otdelkadrov.online/10596-kogda-nachinaetsya-dekretnyi-otpusk-kak-pravilno-opredelit-datu-vyhoda-v-dekret.

    Справка также явится аргументом в пользу перевода женщины на рабочее место с более легкими условиями труда, если будущая мама нуждается и попросит об этом. Документом она подтвердит законность своей просьбы.

    Читать еще:  Подлежит ли возврату или обмену бижутерия

    Несмотря на то, что закон запрещает расторгать трудовой договор с беременной, иногда работодатели негативно воспринимают такую новость и даже могут заставить или попросить женщину написать заявление на увольнение. Поддаваться на такие просьбы ни в коем случае нельзя.

    Лучше принести и зарегистрировать у кадровика справку о постановке на учет по БиР. Официальное уведомление не позволит руководителю уволить беременную и в случае судебных разбирательств заявить, что он не знал о беременности.

    Смотрите в видео о сообщении работодателю о беременности: для чего это необходимо и на какие льготы можно после этого рассчитывать

    Почему беременную не имеют права уволить

    Беременная женщина, устроенная по срочному трудовому договору, срок действия которого истек, также не может быть уволена. Работодатель обязан продлить договор с ней на основании предоставленного женщиной документа, подтверждающего состояние беременности, и ее собственноручного заявления с просьбой продлить договор. Расторгнуть договор он может только после того, как произойдет рождение ребенка и женщина приступит в работе, не уходя в отпуск по уходу.

    Законным также является увольнение женщины в декретном отпуске по собственному желанию. Однако, следует заметить, что это должно быть только ее решение (например, по состоянию здоровья или любой другой причине), но не как следствие давления на нее работодателя.

    И еще в одном случае можно уволить беременную женщину – если она была принята на работу с целью временно заместить ушедшего сотрудника. В этом случае работодатель обязан предложить ей другие свободные вакансии и уволить лишь в том случае, если женщине ничего не подошло.

    Будущим мамам, которые не знают, когда и как сказать работодателю о беременности, надо помнить, что ни по каким другим основаниям и причинам, кроме вышеназванных, беременную работницу уволить нельзя. В случае нарушения трудового законодательства работодателя ждут штрафные санкции (ст. 145 УК РФ ).

    Сотрудница не говорит, что беременная и не ходит на работу, пишет заявление на отпуск без сохранения з/пл , то больничный лист, хочется узнать все таки беременная она или нет? Может потребовать у ней справку о постановлении на учет, а может за это время у ней был выкидыш, как правильно поступить?

    Наталья Гущина Автор

    Добрый день. По закону сотрудница имеет законное право на предоставление отпуска длительностью 14 дней. Дальнейшее предоставление зависит от причин? по которым он предоставляется .

    Вы можете потребовать справку о беременности от лечащего врача для дальнейшего предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

    У меня вопрос к Вам по поводу декретных выплат и выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет. Я устроилась на работу в компанию »Х» в октябре 2016 года и уволилась в сентябре 2017 года. Затем устроилась в другую компанию »У» в октябре 2017 года и выхожу в декретный отпуск в ноябре 2018 года. На какие декретные выплаты я могу рассчитывать, если ни в одной компании не проработала более 2-х лет. Официальная зп около 22 т.р.

    Наталья Гущина Автор

    Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб.).

    Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск, в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.

    Обратите внимание: если страховой стаж женщины составляет более шести месяцев, то размер пособия по беременности и родам выплачивается в размере 100 % среднего заработка. При этом можно выбрать один из двух вариантов расчета пособия.

    В первом случае размер пособия будет исчисляться исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы.

    Во втором случае вам потребуется обратиться к работодателю с заявлением о назначении пособия в соответствии с новым порядком, действующим с 1 января 2011 года. В этом случае размер пособия будет исчисляться, исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

    Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение единовременной помощи величиной 628,47 руб. — при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.

    В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка, составляющее с 1 февраля 2018 года 16759,09 руб.

    При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до 1.5 лет — в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы.

    На какой неделе беременности нужно написать заявление на работе по предоставлению отпуска по беременности и родам: образец, пример заполнения и обязательные пункты

    Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.

    1. Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?
    2. Основания для предоставления
    3. Когда нужно писать
    4. За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать
    5. Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника
    6. Заявление на отпуск с последующим декретом
    7. Заявление на отпуск по родам
    8. Перенос по беременности
    9. За сколько времени предоставить
    10. Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать
    11. Как заполнить
    12. Что обязательно должно быть
    13. Пример заявления
    14. Можно ли заполнить через почту
    15. Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам
    16. Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление
    17. Полезное видео

    Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

    Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

    Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

    Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

    Основания для предоставления

    Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

    • заявление директору;
    • справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
    • оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

    Когда нужно писать

    Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

    За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

    Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

    Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

    Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

    Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

    Заявление на отпуск с последующим декретом

    В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление. Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

    Заявление на отпуск по родам

    Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

    Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

    Перенос по беременности

    Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

    За сколько времени предоставить

    Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

    Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать

    Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.

    Как заполнить

    Стандартная структура документа:

    • «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
    • заголовок по центру – Заявление;
    • основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
    • приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
    • в правом углу внизу – дата;
    • ниже – подпись работницы.

    Что обязательно должно быть

    Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

    • грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
    • сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
    • просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
    • опись прилагаемых документов.

    Пример заявления

    Можно написать заявление, например, такого содержания:

    1. «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
    2. В середине страницы – слово «Заявление».
    3. Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».

    Можно ли заполнить через почту

    Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.

    Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.

    При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.

    Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам

    Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.

    Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление

    Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.

    Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.

    Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.

    Полезное видео

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×