Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запись в трудовой книжке работника при поступлении на учебу

В каких случаях вписывается учеба в трудовую?

Здравствуйте! Мой вопрос связан с правом вписывания учебы в институте в трудовую книгу. Подскажите, пожалуйста, смогу ли я вписать свою учебу задним числом, если до поступления в институт трудового стажа не имела, а во время обучения начала работать официально. Но, училась я в институте на очно-заочной форме обучения. Всегда думала, что не смогу вписать учебу потому что не имела до обучения стажа, а теперь узнала, что учеба вписывается если стаж был во время обучения. Это правда? Подскажите пожалуйста. Заранее спасибо за ваш ответ.

    стаж
  • Поделиться

Ответы юристов ( 1 )

  • 8,9 рейтинг
  • 3566 отзывов эксперт

Записи о времени обучения в высших учебных заведениях вносились в трудовые книжки работников только до 30.11.2003.

Это было предусмотрено действовавшей в тот период Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (в настоящее время утратила силу).

Действующими в настоящее время Правилами ведения трудовых книжек не предусматривается внесение в трудовую книжку записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования.

В соответствии с п. 21 указанных Правил по месту работы в раздел «Сведения о работе» вносятся только следующие сведения, не связанные с работой у работодателя, оформляющего трудовую книжку:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Таким образом, запись о времени обучения работника в вузе не делается.

Вопрос: В трудовой книжке работника внесена запись об учебе в университете, в стаж работы конкретного работника учеба не включается согласно ст. 10 Закона «О трудовых пенсиях в РФ». Будет ли являться нарушением подобная запись в трудовой книжке? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

В трудовой книжке работника внесена запись об учебе в университете, в стаж работы конкретного работника учеба не включается согласно ст. 10 Закона «О трудовых пенсиях в РФ». Будет ли являться нарушением подобная запись в трудовой книжке?

Если записи в трудовую книжку вносились до 2003 года, то в соответствии с действующей тогда Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 в трудовую книжку должны были вносится записи о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях. Тогда такая запись не будет являться нарушением.

В настоящий момент в трудовую книжку вносятся только сведения об образовании, профессии и специальности, которые записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки на основании документов об образовании и квалификации.

Также в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Внесение дополнительных записей об учебе, не предусмотренных правилами ведения трудовых книжек, будет являться нарушением.

Согласно пп. «в» п. 2.17 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (документ не применяется на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов записи в том числе о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в п. 2.15 настоящей Инструкции.

На основании п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Согласно пп. «б» п. 21. Правил в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

На основании п. 2.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

«Главная книга», 2014, N 22

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Вносим запись в строку «Образование»

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если :

(или) ее не заполнил прежний работодатель;

(или) работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ — основание для записи

Аттестат об основном общем образовании

Аттестат о среднем общем образовании

Диплом о среднем профессиональном образовании

Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения».

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное») . Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым . Так же считают и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т.п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку».

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра) . В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужно .

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки) .

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет) . Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучение .

Статьи 65, 66 ТК РФ; ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (далее — Закон N 273-ФЗ); пп. «б» п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила); п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Пункт 2.1 Инструкции.
Часть 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона N 273-ФЗ.
Пункт 2 ст. 6 Закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ (утратил силу).
Пункт 3 ст. 6 Закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки России от 21.04.2008 N ЮС-232/03.
Пункт 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил.

Читать еще:  Если шумят соседи

Заполняем строку «Профессия, специальность»

Запись в этой строке вы делаете на основании :

(или) диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т.д.);

(или) диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);

(или) свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);

(или) иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

Внимание! Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки . Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию , по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности , а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки .

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании ) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра ). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде».

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т.д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальность . В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде».

Пункт 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона N 273-ФЗ.
Пункт 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ.
Часть 7 ст. 73 Закона N 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 N 513.
Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 29.10.2013 N 1199.
Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 12.09.2013 N 1061.
Приложение N 1 к Приказу Минобрнауки России от 04.07.2013 N 531.
Приложения N N 1, 5 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100.
Подпункт «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Дополняем записи на титульном листе

Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образования . Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без такового ) работник получил новую профессию или специальность .

Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужна) .

Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе» (как — см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании пп. «б» п. 21 Правил».

Пункты 2.1, 2.4 Инструкции.
Пункт 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закона N 273-ФЗ.
Пункт 2.4 Инструкции.
Пункт 3.1 Инструкции; пп. «б» п. 21 Правил.

Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»

Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т.п. .

Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а также :

  • удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);
  • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).

При внесении записи в соответствующих графах вы пишете :

  • в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
  • в графах 2 и 3:

(если) работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);

(если) у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Как записать образование в трудовой книжке?

Каждый человек, который хотя бы раз в своей жизни официально устраивался на работу, знает о том, что такое трудовая книжка и зачем она нужна. На сегодняшний день это главный документ, доказывающий его трудоустройство. Именно он позволяет работодателю сделать вывод о профессиональном опыте будущего сотрудника. Более того, принимая человека на работу, он обращает внимания на указанные в его книжке сведения об образовании. Обычно данная информация содержится на титульном листе документа.

Как правильно внести в трудовую запись об образовании? Какие документы для этого понадобятся? Обязательно ли включать изменения? Как исправить ошибку в графе о полученных навыках, допущенную при заполнении книжки? Об этом читайте в данной статье. Также мы расскажем об ответственности руководителя за неправильное оформление трудовой.

Как записывать данные?

Все персональные сведения о сотруднике указываются на первой странице трудовой книжки – титульном листе. Помимо паспортных данных и названия специализации, данный раздел включает в себя и записи об образовании, полученном работником в соответствующем учебном заведении. Вне зависимости от типа сведений, который вносится в трудовую книжку, при ее заполнении необходимо соблюдать следующие правила:

  • Все сведения должны быть указаны в письменной форме;
  • Записи должны быть исключительно на русском языке;
  • Данные заполняются полностью, без сокращений;
  • Каждая запись во вкладыше должна быть пронумерована;
  • Документ должен иметь подписи сотрудника и работодателя.

Для того чтобы внести запись об обучении сотрудника, найдите графу «Образование» и впишите рядом необходимый уровень. Согласно Федеральному Закону №273 «Об образовании в РФ», на сегодняшний день существует несколько видов образования:

  • Основное общее;
  • Среднее полное;
  • Среднее профессиональное;
  • Высшее.

Заполнять графу «Сведения об образовании», как и все другие разделы, может как сам работодатель, так и сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер организации. Эта информация в обязательном порядке должна быть заверена их подписями, а также круглой или гербовой печатью компании.

Как внести изменения?

Часто возникают ситуации, когда работнику понадобится изменить запись об образовании в трудовой книжке. Например, если он уже имел диплом о высшем образовании, но во время работы продолжал учебу и повысил квалификацию. В этом случае предыдущую отметку не зачеркивают, а дополняют ее новой информацией. Как правило, после старой записи ставят запятую и только после этого указывают актуальные сведения.

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудника? Чтобы правильно это сделать, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  • Сообщить работодателю об окончании учебы и получении диплома;
  • В течение 3 дней получить распоряжение о внесении записей в трудовую книжку;
  • Подать диплом в кадровый отдел по месту работы;
  • Внимательно проследить за порядком заполнения трудовой;
  • Поставить свою подпись рядом с новыми сведениями.

Как исправить ошибку?

Одни из самых распространенных ошибок при заполнении трудовой книжки – неточности и помарки на ее титульном листе. Согласно Федеральному закону № 225, который устанавливает правила ведения, хранения и заполнения бланков трудовых, исправить такие ошибки, к сожалению, уже не получится. На испорченный бланк трудовой составляется специальный акт о списании, а сам документ подлежит уничтожению. Тогда работодатель обязан оформить подчиненному новую трудовую книжку.

За неправильное ведение книжек руководитель несет материальную ответственность. Так, трудовое законодательство подразумевает применение денежных взысканий – возмещения убытков, которые были нанесены сотруднику вследствие нарушения условий трудового договора. То есть, руководитель организации должен возместить пострадавшему его средний заработок, который тот не получил из-за ошибки. Что касается сотрудников кадрового отдела, то на них может быть наложено то или иное дисциплинарное взыскание. Например, работодатель имеет право сделать им устное замечание или выговор. Более того, он может даже уволить работника, но лишь в том случае, если тот неоднократно нарушил трудовую дисциплину.

Читать еще:  Процедура ликвидации фирмы без проверки налоговой инспекции

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.

  • Образование в трудовой книжке
  • Требования к заполнению
    • Строка «Образование»
    • Строка «Профессия, специальность»
  • Как изменить запись

Образование в трудовой книжке

Образование, которое имеет специалист, указывается в соответствующей строке. Внесение информации допускается только на основании представленных документов: диплома, аттестата.

Необходимость заполнения сведений об образовании может возникнуть в следующих случаях:

  • гражданин оформляется на работу в первый раз;
  • прошлый работодатель не внес запись;
  • запись внесена неверно (необходимо исправление);
  • информацию необходимо дополнить.

Требования к заполнению

Сведения об образовании содержатся в двух строках: «Образование», «Профессия, специальность». Существуют определенные требования к заполнению каждой из них.

Строка «Образование»

В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.

В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:

  • основное общее;
  • среднее общее;
  • среднее профессиональное;
  • высшее — бакалавриат;
  • высшее — специалитет;
  • высшее — магистратура;
  • высшее — подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).

Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные — на основании дипломов.

При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент трудоустройства, возможны следующие варианты внесения отметок:

  1. Внести запись о незаконченной учебе. Например — незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
  2. Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.
  3. Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в трудовую эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.

Строка «Профессия, специальность»

В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.

Как изменить запись

Изменение записи может потребоваться по двум причинам:

  1. Исправление ошибки. В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется печатью организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата). Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
  2. Внесение дополнений. Если возникает необходимость внесения дополнений (например, при окончании специалистом со средним образованием ВУЗа), в строках об образовании и о полученной специальности через запятую после первых сведений вносится новая информация. Например, образование — среднее, высшее; специальность — экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Внесение записей об образовании в трудовую книжку в 2020 году

Трудовая книжка – основной документ трудящегося гражданина. В нее заносится все периоды его работы. Однако для того, чтобы документ был оформлен правильно, в него нужно внести и другую информацию, например, об образовании сотрудника. Как это сделать, рассмотрим ниже.

Общие моменты записи сведений об образовании

За последние несколько лет законодательство значительно изменилась. Была проведена образовательная реформа, которая внесла много новшеств в эту сферу.

До 2014 года вопрос содержания записей об образовании регулировался законом №125-ФЗ. Выделялось несколько видов образования, которые не делились на подгруппы. В настоящее время сферу образования регулирует закон №273-ФЗ от 29.12.2012 года. В соответствии с ним некоторые группы образования объединены, а высшее образование имеет в своей структуре несколько уровней.

По общему правилу сведения о полученном образовании сотрудника в трудовую книжку вносятся на основании следующих документов:

  1. Аттестат. Этот документ может подтверждать как получение работником основного общего (на базе 9 классов), так и среднего общего (на базе 11 классов) образования
  2. Диплом о высшем образовании. В настоящее время высшее образование подразделяется на подгруппы:
  1. Диплом аспиранта, ординатора, кандидата наук

Для отражения в книжке уровня образования может использоваться заверенная копия диплома.

При трудоустройстве, если работник предоставил оригинал диплома, необходимо снять с него копию.

Если обучение работника не закончено к моменту трудоустройства, то соответствующую строку в трудовой книжке временно можно не заполнять.

Заполнение титульного листа трудовой – строчка «Образование»

Запись об образовании заносится на титульный лист трудовой книжки в том случае, когда работник приходит на свое первое место работы. В зависимости от уровня образованности работника, записываются данные в соответствии с аттестатом или полученным дипломом.

ВАЖНО! У работодателя нет обязанности проверять подлинность документов об образовании. Это можно делать в добровольном порядке

В настоящее время выделяют следующие группы видов образования:

  1. По окончании 9 классов выдается аттестат и делается запись об основном общем образовании
  2. Среднее общее образование имеют выпускники 11 классов. Запись вносится также на основании аттестата
  3. Если работник окончил одно из профессиональных учебных учреждений, то он получает диплом и в трудовой книжке указывается среднее профессиональное образование
  4. Выпускники ВУЗов получают диплом. При этом делается одна из трех записей: высшее – бакалавриат, высшее – специалитет, высшее – магистратура. Запись об образовании в этом случае делается строго через дефис
  5. Аспиранты, ординаторы, кандидаты наук и прочие подобные категории предоставляют соответствующий диплом. При этом делается запись: высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Если сотрудник получил диплом до принятия нового закона «Об образовании», то уровень образования необходимо указать как в дипломе.

Приведем пример составления записи. Сотрудник Петров работает в организации слесарем АВР 3 разряда. Его образование подтверждают дипломы старого образца. На титуле трудовой книжке в строке «Образование» будет значиться:

Среднее профессиональное, высшее.

Еще один случай, когда возможно отражение уровня образования в документе – если по каким – либо причинам запись не была внесена ранее. Текущий работодатель заполняет строку на основе представленных документов, подтверждающих уровень образования.

Заполнение титульного листа трудовой – строчка, содержащая информацию о профессии и специальности

Для того чтобы заполнить строку, содержащую информацию о профессии и специальности работника, нужно также руководствоваться документами об образовании или о получении соответствующей квалификации. Так записано в пункте 2.1 Инструкции.

В том случае, если сотрудник не владеет никакой профессией или у него отсутствуют документы, подтверждающие ее получение, то строку заполнять не нужно.

Важной особенностью является то, что в строке должна указываться именно специальность, а не должность, которую занимает работник. Иногда в строке указывается квалификация, что также является ошибкой, но не грубой. Такой порядок регламентирован статьями 60 и 107 закона №273-ФЗ, а также положениями Инструкции и Правилами.

Заполненный титульный лист трудовой книжки работника может выглядеть следующим образом:

Отражение информации об образовании в разделе «Сведения о работе»

Нередко сотрудники получают образование (первое или последующее) уже после того, как устроились на работу. В этом случае запись об окончании обучения может быть внесена в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».

Все записи вносятся согласно документам об образовании.

Порядок действий при этом следующий:

  • В графе 1 нужно указать номер записи по – порядку
  • Графа 2 содержит дату предоставления документов об образовании
  • В графе 3 проставляется название заведения, где обучался работник и указывается в течение какого периода производилось обучение
  • Графа 4 заполняется сведениями о дате, номере и названии документа, который подтверждает прохождение обучения

Следует учитывать, что период обучения не принимается в расчет при подсчете стажа работы.

Внесение изменений в записи об образовании

Запись об образовании меняется, если сотрудник во время своей трудовой деятельности закончил учебное заведение. При этом следует соблюдать три условия:

  • Условие 1. Не актуальные записи не подлежат зачеркиванию. Вносятся дополняющие сведения, через запятую к старым. Такое правило установлено в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года
  • Условие 2. Если работник получил еще одно образование, то не всегда нужно менять специальность и уровень образования:

– в случае, когда работник получил степень специалиста, необходимо дополнить строку «Образование»

– при получении еще одного образования прежнего уровня, но по другой специальности, изменяется строка с данными о профессии

– в том случае, когда получено образование ступенью выше, дополнения вносятся в обе строки

  • Условие 3. Если трудовая книжка работника дополнена новыми сведениями об образовании, то не требуется указывать основание внесения новых записей на обложке документа. Такого требования не содержится ни в Инструкции, ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства №225 от 16.04.2013 года. Соответственно, ошибочной такая ситуация признана быть не может

Порядок исправления ошибок в записях об образовании сотрудника

Заполнение титульного листа трудовой книжки не составляет особого труда, однако и тут могут возникнуть ошибки. Они появляются в двух случаях и их исправление зависит от сложившейся ситуации.

Ошибка при первоначальном оформлении документаОшибка, совершенная ранее
Иногда при изначальном внесении информации в трудовую книжку или вкладыш к ней, совершается ошибка, касающаяся сведений об образовании. В такой ситуации бланк является испорченным, его необходимо уничтожитьЗачастую ошибки в записях замечают намного позднее, чем они были совершены. В этой ситуации работодатель, у которого трудится сотрудник в настоящее время, должен зачеркнуть одной чертой неверную запись, а сверху или сбоку внести правильную

Других вариантов исправления ошибок не допускается.

Читать еще:  Исполнительный сбор при взыскании алиментов: как избежать дополнительных расходов

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Сотрудник устраивается на работу. В трудовой книжке не заполнена строка об образовании. В связи с этим кадровый работник попросил предоставить документ, подтверждающий уровень образования. Сотрудник принес диплом, выданный в 2007 году. В связи с тем, что уровень образования, указанный в дипломе, в настоящий момент не применяется, в трудовую книжку была внесена ошибочная запись об образовании работника. Несмотря на то, что уровень образования в дипломе прописан по – старому, указать нужно было именно его.

Ошибка

При заполнении титульного листа кадровый работник записал свою фамилию, но подпись не поставил. Это является ошибкой, поскольку наличие подписи того, кто заполняет трудовую для работника обязательно. Кроме того, работник тоже должен расписаться и подтвердить сведения, указанные на титульном листе. В специально отведенном для этого месте проставляется печать организации или предпринимателя, если она используется.

Вопрос

Что делать, если нужно дополнить данные об образовании работника, а места на титульном листе уже не осталось?

В ситуации, когда места для записи нет или она полностью не помещается на титульном листе, можно зафиксировать сведения об образовании в разделе «Сведения о работе». Вкладыш для книжки в этом случае не заполняется.

Правильное заполнение трудовой книжки необходимо для корректного отображения сведений о работнике. При проверке трудовая инспекция обращает внимание на все мелочи, связанные с заполнением документа. Сведения об образовании необходимо вносить в книжку с учетом всех изменений, произошедших несколько лет назад. Неверное заполнение документа может повлечь за собой ответственность работодателя.

Входит ли учёба в трудовой стаж? Студенчество, школьные годы

Вопрос стажа всегда волновал работающих людей. Ведь время – это невосполнимый ресурс, и от того, на что оно будет потрачено, напрямую зависит будущее. Думая о грядущей пенсии, работник, прежде всего, старается учитывать свой трудовой стаж, от которого будет зависеть время наступления и размер будущих пенсионных выплат. Соотносятся ли драгоценные месяцы и годы, посвященные обучению, с расчетом рабочего стажа, и как именно? Рассмотрим подробнее.

Какие бывают стажи

Трудовой стаж – это период времени, когда человек был трудоустроен или занимался общественно-полезной деятельностью, определенной законодательством. Документом, подтверждающим трудовой стаж человека, выступает обычно трудовая книжка. Если она утрачена, роль доказательства официальной занятости могут сыграть справки о начислении сотруднику заработной платы.

До реформы 2002 года было действительным понятие «общий трудовой стаж» – сумма всех периодов рабочей деятельности, упомянутых в законодательных актах, исключая перерывы. В то время к таким периодам относили и учебу на дневной форме вуза или специальных учебных заведений. В трудовую вносилась запись о периоде учебы.

С начала 2002 г. новый Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» заменил общий трудовой на термин «страховой стаж». Из самого определения понятен основной признак, по которому деятельность годится для стажа: нужно, чтобы во время занятости человека шли законные отчисления в ПФР (во времена СССР – взносы на госстрахование).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Не учитывается, были ли перерывы между занятостью: «непрерывный стаж» упразднен.

Иногда в специальной документации могут встречаться другие понятия стажа, влияющие на расчет различных начислений:

  • стаж государственной службы – работа в госорганизациях;
  • непрерывный стаж – понятие, ликвидированное 01.01.2007 г. Не учитывается при расчете начислений для пенсии и больничных. Может оказаться значимым только при сравнении со страховым стажем после года реформы (если непрерывный стаж превышает страховой, пенсию будут рассчитывать, основываясь именно на непрерывном);
  • специальный страховой стаж – работа, дающая право занятым на ней гражданам на досрочную пенсию.

Студенчество и стаж

Годы, которые человек посвящает обучению выбранной профессии, обучаясь в колледже, училище, вузе – это довольно длительные временные периоды, связанные с будущим трудоустройством прямо или косвенно. Войдут ли они в страховой стаж? Рассуждаем логически и не противореча закону.

Время учебы в каком бы то ни было учебном заведении не упомянуто в ст. 12 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» от 01.01.2015 г. Обучающийся гражданин не производит пенсионных отчислений, а это главный аргумент за отрицательный ответ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студент до начала учебы работал и у него имеется трудовая книжка, в страховой стаж будет засчитано время работы, но не учебы. Когда после окончания учебного заведения он трудоустроится, стаж будет расти, ведь перерывы в нем не учитываются.

Единственное исключение

Закон включит учебу в вузе в страховой стаж только в двух случаях:

  • учебное заведение подведомственно Министерству обороны России;
  • вуз готовит будущих охранителей правопорядка (ведомство МВД).

Студенты этих вузов приравниваются к призывникам-военным, а эта деятельность, как говорит ст.10 ФЗ «О Пенсиях в РФ», входит в трудовой стаж.

Если сотрудник учился во времена СССР

У большого количества людей, готовящихся получить пенсию, время обучения закончилось до 1991 г., когда действовало понятие общего трудового стажа, в который засчитывалось и пребывание в учебных заведениях.

Тем не менее, ст. 10 ФЗ от 17.12.2001 г. исключает это время из стажа, даже если пенсию такому гражданину начислили еще до реформы.

Подработка во время учебы

Студент в процессе обучения может официально трудоустроиться:

  • заключив трудовой договор «срочника» (например, в каникулярные месяцы);
  • выполняя по трудовому договору надомную работу;
  • выбрав удаленное сотрудничество, оформленное официально.

Так как, работая, он также будет производить пенсионные взносы, соответственно, эти периоды пойдут в его стаж.

Школьник вправе начать копить на пенсию

По законам РФ, получив паспорт в 14 лет, школьник может официально трудоустраиваться. Работая в столь юном возрасте, гражданин РФ уже накапливает на своем счете средства для будущей пенсии, наращивая свой страховой стаж.

Учеба во время работы – а как же стаж?

Не так уж редко работающие граждане проходят обучение без отрыва от службы. Естественно, у обучающихся сотрудников возникает вопрос: как соотносится время, потраченное на учебу, с трудовым стажем, ведь в это время они не работают?

Ст. 173 ТК РФ гарантирует сотрудникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно, дополнительные учебные отпуска, за которые продолжает идти оплата в размере среднего заработка. Поскольку заработная плата сохранена, вовремя проходят и положенные ПФР-взносы. Таким образом, учебный отпуск, в который уходит сотрудник, как и все виды оплачиваемых отпусков, будет засчитан в страховой стаж.

Учеба и специальный трудовой стаж

Когда человек трудится в усложненных условиях и/или на суровых территориях, таких, как Крайний Север, его трудовой стаж рассчитывают по особой, льготной схеме – со специальным коэффициентом. Поэтому сотрудник получает возможность уйти на заслуженный отдых до обычного срока.

Если во время учебы одновременно с работой сотрудник выполнял свои трудовые обязанности в опасных и вредных условиях либо на оговоренных территориях, к нему применим порядок вычисления специального льготного стажа. Подтвердить эти условия может наличие в трудовой книжке соответствующей записи.

Когда еще, обучаясь, можно не терять стаж?

В жизни сотрудников бывают разные по длительности моменты, когда они по факту не выполняют свою трудовую функцию, но стаж не прерывается. Естественно, стаж продолжит увеличиваться, если в такой особый период человек еще и обучается. По закону, страховой стаж продолжает идти, если сотрудник занят:

  • военной службой или сотрудничеством с МВД;
  • поправлением здоровья (с официальным листком нетрудоспособности);
  • своим малышом до 1,5-летнего возраста;
  • присмотром за инвалидом 1 группы (в том числе и ребенком), пожилым родственником (после 80 лет);
  • нахождением в пути для трудоустройства в другой местности, если направление получено от службы занятости;
  • общественными работами;
  • отбытием заключения;
  • доказательством необоснованности привлечения к уголовной ответственности.

ВАЖНО! Перечисленные периоды включаются в страховой стаж, если перед этими событиями или сразу после них человек был трудоустроен и отчислял взносы ПФР.

Подведем итог

Период обучения войдет в трудовой стаж, если одновременно с учебой человек был официально трудоустроен и производил отчисления со своей заработной платы в ПФР. Единственным исключением является обучение в подведомственных учебных учреждениях.

Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке

В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Но найдутся такие люди, которые до конца 2020 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу. Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.

Поэтому проясним ряд практических моментов по отражению в трудовой книжке полученного человеком образования. Оно может вписываться как в момент заведения трудовой книжки, так и позже – если трудовая деятельность началась до получения образования либо имело место повышение его уровня.

Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?

На титульную страницу вносятся образование, профессия, специальность 1 на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Уровни профессионального образования в нашей стране следующие 3 – именно их отражают в трудовой книжке на основании определенных документов:

  • среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
  • высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
  • высшее образование – специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста и магистра);
  • высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (​подтверждается дипломом об окончании аспирантуры / адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки).

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и будем писать, например:

  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет;
  • высшее – магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

См. статью «Профессиональный стандарт для управляющего документацией» журнала № 11’ 2017

См. статью «Секретарь и делопроизводитель: функциональные обязанности по профессиональному стандарту» журнала № 4’ 2016

См. статью «Профессиональный стандарт “Специалист по формированию электронного архива”» журнала № 7’ 2019

См. статью «Проект профстандарта “Хранитель (главный) архивных фондов, архивист”» журнала № 8’ 2019

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector