Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гарантийное письмо на получение товара с магазина

Гарантийное письмо на получение товара с магазина

В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство.

Образец гарантийного письма об оплате товара: алгоритм написания

Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента. Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже. Юридическая сила гарантийного письма Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика.

Гарантийное письмо об оплате товара. образец заполнения

Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например — конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания.
Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными. Образец гарантийного письма Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа: наименование организации, ФИО лица, адрес

  • дата составления
  • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью.
    Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.
  • Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки.

Гарантийное письмо на товар образец

Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда. Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков.

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Если денежные средства не будут переведены в оговоренный срок, то настоящее письмо можно расценивать как получение нашей организацией коммерческого кредита. ЧП «Продавец» вправе начислить проценты за использование чужих денежных средств за все время просрочки. Из расчета, оговоренного в пункте ххх вышеупомянутого договора. То есть 1% за каждый день просрочки. Директор ЧП «Покупатель» подпись ФИО Главный бухгалтер ЧП «Покупатель» подпись ФИО м.п.
Рекомендуемые формулировки для использования в письме Пример оформления гарантийного письма требует соблюдения принятой терминологии в деловом обороте. Не стоит описывать всю историю отношений между юридическими лицами и вдаваться в подробности, по какой причине произошла та или иная ситуация.

Как правильно написать гарантийное письмо

Хотя жёстких требований к оформлению писем, составленных на официальных бланках юридических лиц, нет. В то же время любой банк вряд ли примет гарантийное письмо без печати предприятия. Образцы писем Пример гарантийного письма об оплате: Данный документ по возмещению задолженности обязательно должен содержать реквизиты договора и/или счета, благодаря которым образовался долг. Такое письмо можно расценивать как своеобразный вексель, то есть авансовое обязательство.

Подпись главного бухгалтера или лица, ответственного за проведение оплаты в документе, проставляется обязательно. Директору АО «Получатель» Адресату А.А. исх. № ххх. Дата ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО В связи с временными финансовыми трудностями на предприятии, оплату по счету № 000 от (дата), на общую сумму ХХХ тысяч рублей, за поставку материалов по договору № 111 от (дата), гарантируем провести до (дата).

Что такое гарантийное письмо по договорным обязательствам и как его правильно оформить?

Гарантийное письмо о выполнении обязательств — это вариант подтверждения намерений о выполнении обязательств одной из сторон договорных отношений в случае, когда ситуация вышла за рамки договора, или когда договор вовсе не был составлен.

  • Виды гарантийных писем о выполнении обязательств
  • Плюсы и минусы гарантийного письма
  • Правила составления гарантийного письма о выполнении обязательств
    • Что должно содержать гарантийное письмо
    • Способы доставки гарантийного письма до адресата

С правовой точки зрения, гарантийное письмо является лишь частью обычного документооборота или деловой переписки.

Виды гарантийных писем о выполнении обязательств

Договор включает в себя такие части, как:

  1. Оферту, то есть предложение.
  2. Акцепт — обязательства.

Письмо же содержит в себе только одну из этих составляющих.

Бумагу можно рассматривать как оферту, если в ней содержится такая информация, как:

  • предложение об оплате;
  • предложение о выполнении работ или совершении поставки.

Такая гарантия должна также содержать:

  • описание предмета оферты (товара или услуги): наименование, количество и т. д.;
  • оглашение сроков выполнения работ или поставки.

Кроме того, бумага также может содержать в себе такую информацию, как:

  • признание долга по имеющемуся договору;
  • просьбу об отсрочке на выполнение работ или поставку;
  • гарантию оплаты по договору;
  • гарантию качества на товары или услуги.

Плюсы и минусы гарантийного письма

Плюсами документа являются следующие моменты:

  • бумага оформляется одной стороной, что существенно экономит время;
  • позволяет скорректировать имеющийся договор без долгой процедуры переоформления;
  • при верном оформлении и соблюдении требований к составлению оферты и акцепта такая бумага является абсолютно законной;
  • во время судебных разбирательств эти документы рассматривают наравне с официальными договорами, они являются дополнительными доказательствами.

Минусами такой процедуры можно назвать:

  • одностороннее составление может сказаться на том факте, что не все интересующие обе стороны моменты будут обговорены;
  • небольшой объем, допускаемый такого рода документацией, также не дает досконально прописать все права, обязанности, подробности.

Правила составления гарантийного письма о выполнении обязательств

При составлении гарантийного письма необходимо уделить внимание деталям: несколько раз проверить точность всех формулировок, они должны трактоваться только в одном смысле.

Что должно содержать гарантийное письмо

Документ должен содержать такую информацию, как:

  • данные об отправителе: наименование, адрес, контакты, реквизиты;
  • данные о получателе: наименование, адрес, контакты, реквизиты;
  • номер исходящего и дату документа;
  • основную часть: обязательства, права и обязанности сторон и пр., сроки;
  • ФИО должностного лица, подпись, печать организации.

Способы доставки гарантийного письма до адресата

Как и любой другой документ, гарантийное письмо можно доставить при личной встрече, отправить почтой или на электронный адрес.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Инструкция: составляем гарантийное письмо об оплате товара

Ключевые основы

В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не в состоянии расплатиться за товар или услугу сразу. Есть несколько способов получить отсрочку платежа:

  • заключить дополнительное соглашение с поставщиком;
  • получить кредит или заемный капитал;
  • оформить покупку в рассрочку;
  • оформить документальную гарантию.

Документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает. Но такой вид документации может:

  • восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
  • компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
  • исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.

В некоторых случаях поставщик самостоятельно требовать гарантийное письмо об оплате, даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.

Порядок составления «гарантийки»

Унифицированного образца гарантийного письма об оплате за услуги или товары нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Вот примерный шаблон.

Читать еще:  Как подать жалобу в верховный суд РФ

Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. С ледуем простым правилам:

  1. В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
  2. Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
  3. Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
  4. Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
  5. Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
  6. Регистрируем документ в журнале исходящей документации.

Образец гарантийного письма

Аналогичным образом составляется гарантийное письмо об оплате кредиторской задолженности.

Образец гарантийного письма об оплате товара: алгоритм написания

Гарантийное письмо об оплате товара представляет собой документ, согласно которому на физическое или юридическое лицо накладываются определённые обязательства по внесению оплаты за товар или услугу.

Гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.

Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

Суть и цель документа

Основная суть письма заключается в предоставлении гарантий поставщику материальной ценности о том, что покупатель (заказчик) полностью и в срок произведёт оплату товара или услуги (о правилах составления гарантийного письма на оплату услуги мы подробно рассказываем в отдельном материале).

Таким образом поставщик на свое усмотрение может произвести выдачу ТМЦ без оплаты или отказать, например, если у покупателя плохая платежеспособность.

Документ составляется в целях:

  • Со стороны покупателя — письменное принятие обязательств по уплате и последующее получении товара (если он не был доставлен ранее).
  • Со стороны продавца — приобретение гарантий и уверенности в том, что заказчик произведёт оплату.
  • Использование данного документа при судебных разбирательствах (в случае, если покупатель не оплатит товар).

О том, как и для чего составляют гарантийные письма на оплату, мы рассказываем тут.

Какие гарантии в нём содержатся?

Письмо содержит гарантии того, что товар или услуга будут оплачены в определённый срок, обозначенный в документе.

Кто должен составлять?

Письмо составляется заказчиком или покупателем. Чаще всего, в качестве покупателя выступает какая-то коммерческая фирма или организация. Далее, документ подписывается главой предприятия заказчика и бухгалтером, после чего отправляется продавцу (поставщику).

Основные пункты

При составлении письма, следует обратить внимание на следующие важные моменты:

  1. Для оформления можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации.
  2. Составленный документ регистрируют в журнале исходящей документации, с присвоением ему регистрационного номера (в левом углу бланка).
  3. В правом верхнем углу прописываются данные поставщика (название, должность, ФИО руководителя фирмы).
  4. Пишется название документа, дата его составления, номер заявки с просьбой доставить товар.
  5. Прописывается сумма, предназначенная к оплате.
  6. Срок оплаты товара (в т.ч. с графиком платежей).
  7. Указывается способ оплаты, банковский (или расчётный счёт), ИНН, КПП, ОКПО предприятия.
  8. Обозначается вид ответственности за невыполнение финансовых обязательств, где прописывается сумма штрафа (возможно, в процентах), пенни и т.д.
  9. Документ вступает в юридическую силу после заверения подписями руководителя и печатью предприятия.

Алгоритм написания

Как правило, для составления данного уведомления используют готовые фирменные бланки предприятия плательщика, где уже обозначены все необходимые пункты, и нужно только заполнить пустующие поля. Бланки имеют стандартную структуру.

Рассмотрим пример написания гарантийного письма на листе бумаги формата А4:

  1. В левом верхнем углу указываем исходный номер документа и дату (от какого числа).
  2. В правом верхнем углу пишем должность, название предприятия адресата.
  3. Ниже, по центру: ”Гарантийное письмо”.
  4. Далее, документ начинается с фразы: ”Прошу Вас поставить товар, согласно заявки №…” (здесь указываем от какого числа была сделана заявка).
  5. Чуть ниже: ”Оплату гарантируем с расчётного счёта №…” (номер счёта и наименование банка). Обозначаем дату (до какого числа будет сделана выплата) и сумму.
  6. Далее, прописываем что последует в случае неуплаты (какой штраф, проценты).

Пример: ”В случае неоплаты, согласно установленному сроку…” (указываем % за каждый день просрочки, ссылаясь на ст.823 ГК РФ за использование чужих денежных средств в качестве поставленных товаров).

  • Завершается документ подписями и печатью (ниже, под основным текстом письма), с указанием основных реквизитов и контактных данных организации заказчика.
    • Скачать бланк гарантийного письма об оплате товара
    • Скачать образец гарантийного письма об оплате товара

    Варианты отправки

    Существует три официальных способа отправки письма адресату:

    1. Отправить документ поставщику по почте заказным письмом с бланком-уведомлением.
    2. Передать письмо лично в руки фирме-продавцу (через канцелярский отдел или с помощью секретаря).

    Используя данный метод, стоит заранее приготовить два экземпляра документа, на одном из которых поставщик (или его уполномоченное лицо) должен поставить штамп о принятии.

  • Отправить извещение посредством факса или электронной почты с последующей передачей его бумажного варианта организации продавца. Сделать это возможно одним из вышеописанных способов.
  • Существует ли ответственность за невыполнение обязательств?

    Гарантийное письмо документально подтверждает серьёзность намерений покупателя и выражает его готовность к своевременной оплате. Привлечь заказчика к ответственности за неисполнение предписанных обязательств (в случае неуплаты), возможно только в судебном порядке, и согласно прописанным ранее штрафам.

    Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что письмо хоть и не является 100% гарантией того, что покупатель оплатит стоимость товара, зато представляет собой серьёзный документ в случае решения вопроса в судебном порядке.

    Гарантийное письмо и его составление

    Гарантийные письма используются в качестве гарантий выполнения того или иного действия и используются как в сфере экономики, так и труда. Несмотря на то, что на сегодняшний день отсутствуют единые требования по оформлению гарантийного письма, все же существуют некоторые реквизиты и советы по его оформлению.

    Понятие гарантийного письма

    Гарантийные письма относятся к некоммерческим деловым письмам, которые подтверждают или гарантируют выполнение того или иного действия, соблюдения определенных условий, оговоренных ранее. Зачастую оно может выступать в качестве ответа на поступившую претензию или же составляться по требованию одной из сторон.

    Такое письмо может гарантировать:

    • сроки выполнения работ;
    • оплату труда или заказа;
    • трудоустройство;
    • качество выполнения работ.

    Требования к оформлению

    Учитывая то, что гарантийное письмо не имеет юридической силы, его можно заключать как в устной, так и в письменной форме. Но при этом письменная гарантия все же будет цениться несколько выше, нежели устная.

    При составлении гарантийного письма необходимо использовать качественную белую бумагу формата А4. В случае если оно составляется от имени юридического лица, используется фирменный бланк предприятия. На нем также ставится печать и подпись руководителя, в некоторых случаях – бухгалтера.

    В случае составления письма физическим лицом, достаточно просто подписи.

    Реквизиты письма

    Как и любой другой документ, гарантийное письмо содержит ряд реквизитов, на которые стоит обратить внимание:

    • Номер документа с пометкой «Исходящее». Присваивается согласно правилам документооборота;
    • Дата составления, при этом месяц указывается прописью;
    • Адресат – вписывается наименование организации, Ф.И.О и должность адресата. Зачастую это директор или руководитель компании, отдела. В некоторых случаях данная строка содержит запись «Для предъявления по месту требования»;
    • Заголовок документа – гарантийный лист, гарантийное письмо, обязательство об оплате и т.д.;
    • Текст обязательства, где указывается причина возникших отношений, сами обязательства, сроки и гарантии исполнения, возможно – штрафные санкции, которые могут быть применены в случае неисполнения обязательства;
    • Подпись составителя и ее расшифровка.

    Требования к стилю изложения

    Учитывая то, что гарантийное письмо относится непосредственно к деловой документации, к нему выдвигается ряд требований:

    1. Деловой стиль. Исключается использование просторечных слов и выражений, сленга;
    2. Краткость. Не следует подробно расписывать причины возникновений ситуации с просрочкой оплаты или задержки поставки товара, описывать условия, в которых было принято решение о составлении письма. Достаточно указать гарантии исполнения обязательства;
    3. Конкретные утверждения. Для придания документу солидности, необходимо четко указывать сроки, суммы. К примеру, в гарантийном листе для поставки товара следует писать не «обязуемся поставить партию кофе в ближайшее время», а «обязуемся поставить партию кофе в объеме 10 упаковок массой в 5 кг каждая до 25.05.16»;
    4. Ясность. Исключается использование недвусмысленных фраз и предложений. Информация, изложенная в письме, должна трактоваться однозначно.

    Способы передачи

    Готовое гарантийное письмо может быть передано адресату несколькими способами:

    1. Лично в руки;
    2. По почте с помощью заказного письма;
    3. По электронной почте.

    В двух последних случаях нелишним будет уведомить получателя об отправке письма и попросить сообщить о его получении. Это не только подкрепит доверие ваших партнеров, но и поможет избежать ситуации, когда письмо не было получено по ряду причин, а вы не были извещены об этом вовремя.

    Гарантийное письмо о трудоустройстве

    Одной из разновидностей гарантийных писем является гарантийное письмо о трудоустройстве. Понадобиться оно может:

    1. Студентам. Некоторые вузы требуют, чтобы выпускники, обучавшиеся на бюджетной основе, предоставили в учебное заведение гарантийное письмо о трудоустройстве. При отсутствии такого письма студента могут либо направить на работу в другую часть страны, либо же заставить оплатить обучение для получения диплома.
    2. Иностранным гражданам. ФМС может потребовать у иностранцев также гарантийное письмо об устройстве на работу, чтобы удостовериться в обеспеченности человека работой.

    Составляется оно так же, как и обычное. В графе получатель фиксируется название организации, которая требует данное письмо, или же фраза «Предъявляется по месту требования».

    В тексте письма выражается согласие руководителя принять работника на ту или иную должность. Указывается дата принятия на работу, оклад, прочие условия. Письмо составляется на фирменном бланке организации, обязательно заверяется не только руководителем, но и главным бухгалтером и мокрой печатью.

    Образцы гарантийного письма

    Предлагаем типовые образцы гарантийных писем.

    Гарантийное письмо о поставке товара:

    от «14» января2016 г.

    Директору ООО «Горстрой» Н.В. Лесному

    ООО «Стройматериал», ОГРН 4544578833 как основной поставщик строительных материалов согласно договору №144 от 05.05.2010 настоящим письмом гарантирует поставку строительных материалов: шифера в размере 1 000 листов и цемента в размере 10 тонн согласно договору о поставке № 1089 от 10.09.2016. Срок выполнения до 24.10.2016 г.

    При задержке поставки обязуемся выплатить неустойку в размере 5% от общей стоимости поставляемых строительных материалов.

    Директор ООО «Стройматериал» (подпись П.Л. Дыньков)

    Гарантийное письмо об оплате:

    От «13» октября 2015

    Директору ООО «Терра» И. И. Степовой

    ООО «Линда» гарантирует оплату оказанных строительных услуг согласно заключенному договору № 122 от 05.05.2015. Сумма в размере 50 000 рублей будет выплачена до 31.11.2015.

    Директор ООО «Линда» (подпись П.П. Ладко)

    Гарантийное письмо о выполнении работ:

    От «01» февраля 2016

    Директору ООО «Форт» И.И. Иванову

    ООО «Карьер» гарантирует выполнение отделочных работ согласно договору № 15 от 10.10.2015. Указанные в договоре работы будут выполнены до 31.05.2016.

    Директор ООО «Карьер» (подпись Ф.Ф. Федько)

    Гарантийное письмо о приеме на работу:

    от 31.04.2016

    Предъявляется по месту требования

    Настоящим письмом ООО «Терра Лекс» подтверждает свое согласие на заключение срочного трудового договора с Белой Ольгой Андреевной сроком на 3 года, и принимает ее на работу в организацию в качестве юрисконсульта с 01 августа 2016 года.

    Гарантируем предоставить ей официальную заработную плату (20 000 руб. оклада), оформление по ТК РФ, полный социальный пакет, оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней.

    Директор ООО «Терра Лекс» (подпись И. И. Сорокин)

    Главный бухгалтер (подпись Л.Ю. Святченко)

    Видео: Акт сверки и гарантийное письмо

    Сомневаетесь в необходимости гарантийных писем? Ознакомьтесь с коротким видеороликом, в котором подробно изложено, как можно использовать полученное гарантийное письмо в суде в случае уклонения партнеров от их обязательств.

    Гарантийное письмо (образцы)

    «Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо.» © Формабланк

    Что это за документ и в чем его смысл?

    Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

    Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара.

    Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

    Гарантии оплаты.

    Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги. Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем — выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика. Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

    Гарантии погашения долга.

    Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов — письмо о погашении задолженности. Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента. Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

    Юридическая сила гарантийного письма.

    Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

    Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

    Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

    Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ. Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки. И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца. Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например — конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

    Образец гарантийного письма

    Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

    • наименование организации, ФИО лица, адрес;
    • дата составления;
    • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью. Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.

    Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

    Скачать образцы гарантийных писем

    Вы можете скачать бесплатно образцы гарантийных писем!

    Содержание
    1. Гарантийное письмо об оплате.
    2. Гарантийное письмо — образец документа, подтверждающего готовность принять соискателя на работу.
    3. Гарантийное письмо на выполнение работ.

    Ваши ссылки: скачать

    Дополнительная информация


    Автор: Формабланк.
    Источник: Формы и бланки — все для делопроизводства.

    Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

    Вам также может понравиться

    100 законов подлости в копирайтинге

    Пишем эффективный пресс-релиз

    27 идиом для вашего копирайтинга

    55 заголовков от Playboy

    117 жарких заголовков от Джона Кейплза

    37 идей для заголовков от Боба Блая

    О нашем сайте

    Бизнес клуб

    VIP club (Бизнес Клуб) — это сборник информации для создания и продвижения вашего бизнеса: скрипты и программы, семинары и тренинги, книги и специальные доклады, товары с правами перепродажи и правами личной марки, уроки и инструкции, а также скидки на товары и услуги.

    Частично информацию можно скачать бесплатно и полностью в приватной зоне сайта Бизнес Клуб — выбирайте доступ:
    Standart | Premium | Unlimited | Бесплатно

    Внимание! Все товары и услуги добавляются в приватную зону сайта только с разрешения авторов и правообладателей.

    Оставить комментарий X

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    узнавайте первыми о добавлении:

    • аудио и видеокурсов;
    • шаблонов сайтов;
    • продающей графики;
    • книг и докладов;
    • программ и скриптов.

    и других материалов для создания и развития вашего бизнеса.

    Бланк и образец гарантийного письма об оплате

    Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 04 января 2020

    Наиболее простой формой расчета между сторонами является оплата сразу после получения товара, услуги или предъявления законного требования.

    А если оплата будет позже?

    Если расчет предполагается произвести спустя некоторое время, то покупатель (плательщик) предоставляет гарантийное письмо и обязуется произвести оплату.

    Примером подобных ситуаций является оказание ремонтных, консультационных или посреднических услуг, а также предварительная поставка товара (без предоплаты).

    Содержание и форма гарантийного письма

    Разнообразие поводов, по которым составляется документ, делает практически невозможной задачу унификации и создания единого гарантийного бланка.

    К их числу относятся:

    • номер и дата, регистрируемые в журнале исходящей корреспонденции. Для физических лиц достаточно указать только дату отправления;
    • дата составления письма (может отличаться от даты исходящей корреспонденции);
    • наименование предприятия, на адрес которого направляется письмо, а также ФИО его руководителя;
    • регистрационные и налоговые реквизиты компании-гаранта или паспортные данные лица, составившего обязательство;
    • юридический адрес;
    • фактическое местонахождение фирмы или адрес проживания частного лица;
    • банковские сведения гаранта (название и местонахождение банка, расчетный и корреспондентский счет, БИК);
    • подписи директора и главного бухгалтера;
    • контактные данные непосредственного составителя (фамилия, телефон или e-mail), указываемые в нижнем левом углу листа.

    Особенности оформления и использования гарантийного письма

    Требование обязательной подписи бухгалтера связано с подтверждением финансовой значимости операции, по которой составляется гарантия.

    Если должность главного или обычного бухгалтера в компании отсутствует (это часто встречается в ЧП), то в письме ставится соответствующая пометка.

    («Уведомляем, что должность главного бухгалтера (бухгалтера) в ООО «Альянс» отсутствует»)

    Поскольку определение гарантийного письма в существующем законодательстве отсутствует, такая фраза будет вынуждать фирму соблюдать взятые обязательства.

    При нарушении порядка или суммы выплат правильно составленное письмо может стать главным судебным доказательством.

    Желательным условием является перечисление в документе наименований, на оплату которых берется обязательство.

    Без указания назначения платежа любое гарантийное свидетельство может быть признано ничтожным.

    Чтобы избежать затруднений при оформлении документа, следует воспользоваться готовыми формами.

    Примеры гарантийных писем

    1. Что такое гарантийное письмо?
    2. Содержание гарантийного письма
    3. Образцы гарантийных писем 2020 года

    Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

    Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

    Что такое гарантийное письмо?

    Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

    • в оплате задолженности;
    • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
    • в совершении иных действий.

    Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

    В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

    Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

    Содержание гарантийного письма

    Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

    По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

    • наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
    • дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
    • содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
    • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
    • контактные данные исполнителя.

    Образцы гарантийных писем 2020 года

    Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

    1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

    1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

    1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

    1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

    1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

    Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

    • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
    • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
    • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
    • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
    1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

    В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

    • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
    • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
    • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
    • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
    • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector