Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Берем на работу гражданина украины

Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Украины в России в 2020 году

Как принять на работу гражданина Украины


Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.

Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.

Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.

Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 20202 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

  • Взносы в ФСС 2,9%
  • Взносы в ПФР 22%
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 1,8%
  • ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2020 году

Украина – страна, которая является одной из наших ближайших соседок. Как бы там не было, с этой страной налажены достаточно тесные связи. Тем не менее, граждане Украины являются иностранцами в нашей стране. Как в 2020 году принять на работу гражданина Украины, который имеет РВП, рассмотрим в статье.

  1. Иностранные работники каких категорий могут быть трудоустроены в нашей стране
  2. Что из себя представляет РВП, и для чего оно нужно
  3. Алгоритм трудоустройства гражданина Украины на территории России
  4. Пример трудоустройства гражданина Украины в РФ
  5. Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца
  6. Ответственность работодателя за нарушения в сфере миграционного законодательства
  7. Часто задаваемые вопросы по рассматриваемой теме
  8. Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме
  9. Подведем итог

Иностранные работники каких категорий могут быть трудоустроены в нашей стране

У любого иностранца, приехавшего на территорию России, имеется особый статус, в зависимости от цели приезда и предполагаемого периода нахождения в нашей стране. В соответствии со статьей 2 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 года , украинский гражданин может быть:

  1. Временно пребывающим (с миграционной картой);
  2. Временно проживающим (с разрешением на временное проживание – РВП);
  3. Постоянно проживающим (с видом на жительство – ВНЖ);
  4. Беженцем (со свидетельством о получении статуса беженца).

Временно пребывающий гражданин имеет миграционную карту, а для того, чтобы устроиться на работу, необходимо иметь особое разрешение или патент на осуществление той или иной деятельности. Максимальный срок патента составляет 1 год.

Временно проживающий гражданин уже имеет специальное разрешение для нахождения на территории России (он устраивается на работу на основании РВП). При этом дополнительных документов (патента) при устройстве на работу не требуется, а работник имеет права, схожие с правами граждан России .

ВАЖНО! Отличительной особенностью наличия РВП является то, что иностранец в большинстве случаев имеет право трудиться только в регионе оформления разрешения.

Украинцы, которые планируют получить гражданство России, живут здесь уже долгое время и оформили вид на жительство. Такие граждане считаются постоянно проживающими. При этом ограничений при трудоустройстве не существует. Это может быть любой регион и любая занимаемая в организации должность.

Беженцем считается тот, у кого есть соответствующее удостоверение или документ о предоставлении временного убежища. При этом трудоустройство таких граждан осуществляется так же, как и постоянно проживающих. В настоящее время для граждан ДНР и ЛНР никаких специальных льгот при трудоустройстве не предусмотрено. Следует учитывать, что паспорт, выданный в одной из республик, является удостоверением личности наравне с паспортом Украины (несмотря на то, что Россия находится в числе стран, не признающих автономию ДНР и ЛНР).

Особой категорией работников являются специалисты с высокой квалификацией. Как правило, они являются временно пребывающими, но оформлять патент им не требуется.

Что из себя представляет РВП, и для чего оно нужно

Любой иностранец, который приезжает в нашу страну, должен легализоваться, то есть официально оформить свой статус на территории России. Если иностранный гражданин решил остаться в России на длительный срок и собирается трудоустраиваться, то ему необходимо оформить разрешение на временное проживание. Получение такого разрешения регулируется статьей 6 закона №115-ФЗ .

Максимальный срок, на который можно получить разрешение, составляет три года. Срок действия РВП зависит от срока трудового договора, заключенного с гражданином Украины. В период действия разрешения иностранец должен решить, хочет ли он уехать из страны или остаться здесь, чтобы оформить ВНЖ или начать процедуру получения гражданства. Это связано с тем, продление РВП законодательно не предусмотрено.

РВП – это всего лишь штамп в паспорте, но он имеет большое значение для граждан Украины и предоставляет следующие возможности:

  • свобода перемещения через границу, то есть можно без каких-либо препятствий как приезжать в РФ, так и уезжать из России;
  • для трудоустройства не потребуются дополнительные документы (патент или разрешение);
  • большим плюсом РВП является то, что гражданин Украины может открыть свое дело, зарегистрировав организацию или ИП;
  • трудоустроенные иностранцы будут зарегистрированы в системе ОМС и смогут бесплатно получать медицинское обслуживание в государственных и муниципальных лечебных учреждениях.

Одним из самых важных минусов, как было сказано выше, является невозможность работать в другом регионе, кроме того, где оформлено разрешение. Также следует помнить, что, если украинец будет отсутствовать в России больше полугода, его разрешение будет аннулировано .

РВП является первым шагом на пути к получению гражданства. Это важная отметка, при наличии которой иностранный гражданин получает массу преимуществ.

Алгоритм трудоустройства гражданина Украины на территории России

Официальное оформление на работу гражданина Украины, у которого имеется штамп РВП, немного проще, чем тех, у кого такого разрешения нет. Процесс трудоустройства укладывается в несколько последовательных шагов:

Необходимо выяснить, на каком основании гражданин находится на территории нашей страны (миграционная карта, РВП, ВНЖ, удостоверение беженца или переселенца)

В договоре оговариваются все основные моменты работы в организации в конкретной должности

Пример трудоустройства гражданина Украины в РФ

Гражданин Украины оформляется на работу. При внесении записи в трудовую книжку нужно учитывать, что делается это так же, как и для российских работников. Необходимо зафиксировать, в какую компанию или ИП принимается работник, поставить порядковый номер и дату записи, реквизиты приказа, на основании которого вносится запись, а также вписать непосредственно саму фразу: «Принят на должность…»

В случае, если украинец является высококвалифицированным специалистом, предполагается совершение нескольких дополнительных действий. Для начала нужно получить разрешение на найм такого специалиста от миграционной службы и оформить для работника приглашение . Чтобы получить разрешение на привлечение сотрудника из-за границы, сперва придется разместить вакансию в России, после чего доказать, что на должность не претендует ни один гражданин РФ. Или же нужно доказать, что ни один россиянин не справится с трудовыми обязанностями. Если у иностранца нет медицинского полиса, необходимо оформить дополнительную страховку. Также подразумевается постановка работника на учет и взаимодействие с миграционной службой.

Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца

Список документов, который потребуется для трудоустройства гражданина Украины с РВП, невелик и практически не отличается от пакета документов для гражданина России. В перечень документов включены:

  • заявление (оно должно быть составлено с учетом всех обязательных реквизитов);
  • паспорт или другое удостоверение личности (например, удостоверение беженца);
  • для подтверждения статуса нужно предоставить штамп разрешения (РВП);
  • СНИЛС (несмотря на то, что в настоящее время СНИЛС больше не выдается, каждый трудоустроенный гражданин должен иметь учетный номер в системе Пенсионного фонда);
  • трудовая книжка (если трудовая у работника отсутствует, необходимо ее оформить);
  • для некоторых сотрудников, претендующих на определенные должности, нужно будет дополнительно предоставить документ, подтверждающий уровень образования, а также справку об отсутствии судимости.

Список документов схож с тем, который применяется при трудоустройстве российского гражданина. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с законодательством России.

Взаимодействие работодателя с миграционным органом при найме иностранного работника

Принимать на работу иностранцев, в том числе и граждан Украины, может не каждая организация . Для тех компаний, которые решили нанимать иностранцев, необходимыми процедурами являются регистрация в миграционной службе и получение здесь же соответствующей аккредитации . Нарушение этих условий грозит огромными штрафами.

Для того, чтобы дать знать миграционной службе о найме иностранца, создается уведомление, в котором закрепляется намерение принять на работу иностранного гражданина. Очень важно соблюсти законодательство и сделать это в течение трех дней с момента приема на работу такого сотрудника.

“Работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС в субъекте, на территории которого находится иностранец, о заключении или расторжении трудового договора или договора ГПХ”.

Виктор Бочеев, юрист – консультант, г.Москва

Уведомление включает в себя несколько листов для заполнения. В нем содержатся подробные сведения, как о работнике, так и о его работодателе. В 2019 году бланк уведомления претерпел изменения, его новая форма утверждена Приказом МВД №363 от 04.06.2019 года . Уведомление необходимо подать и в том случае, если работодатель выступает в качестве принимающей стороны. Форма этого уведомления закреплена в приказе МВД №514 от 30.07.2019 года . В том случае, если работодатель не подаст уведомление о найме или прибытии иностранного работника, ему грозит очень серьезная ответственность в форме штрафа или временного прекращения деятельности.

Ответственность работодателя за нарушения в сфере миграционного законодательства

Вопросы, касающиеся миграции, строго регулируются на законодательном уровне. Для нарушителей установленных правил установлена серьезная ответственность – как административная, так и уголовная. Наиболее распространенные нарушения, которые допускают работодатели, отразим в таблице:

Организация въезда иностранцев незаконным способом

Предусмотрено лишение свободы. Срок зависит от того, кто именно организовал незаконный въезд. В целом, можно получить до 7 лет, а также может быть назначен штраф.

Трудоустройство без патента

Штраф на директора до 50000 рублей.

Трудоустройство с просроченным патентом или выданным в другом регионе

Штраф на директора до 70000 рублей.

Часто задаваемые вопросы по рассматриваемой теме

Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?

РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.

Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?

Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.

Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме

Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.

Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.

Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.

Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.

Подведем итог

Несмотря на связи между Россией и Украиной, украинцы являются иностранцами на нашей территории, и к ним применяются положения миграционного законодательства. Если гражданин Украины, приехав в нашу страну, оформил РВП, это дает ему некоторые привилегии. Права таких иностранцев достаточно обширны, они могут без проблем устроиться на работу, а также получать медицинское обслуживание. Процесс трудоустройства практически не отличается от приема на работу гражданина России.

Читать еще:  Госпошлина на замену прав: сколько стоит и где оплачивать

Как принять на работу гражданина Украины

Как оформить на работу гражданина Украины:

  • собрать и проверить необходимые документы;
  • сформировать и подписать трудовой договор и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством;
  • отправить соответствующие уведомления в органы по вопросам миграции.
  • Как уволить за невыполнение должностных обязанностей
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Переносится ли выходной 31 декабря 2020 года
  • Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем
  • Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Нормативная база

Необходимые документы

Какие документы запросить, оформляя прием на работу гражданина Украины в 2020 году, определяет ст. 327.3 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • разрешительные документы;
  • полис или договор ДМС, в случае если работодатель не готов сам обеспечить медицинское обслуживание работника;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • трудовую книжку советского или российского образца. Если ее нет, российскую ТК заводит работодатель.

Вид разрешительных документов определяется статусом иностранного гражданина.

Временно пребывающие граждане Украины

Украинцы, как и все иностранцы, прибывшие в РФ в безвизовом порядке, если хотят работать, обязаны оформить патент в 30-дневный срок. Для его получения необходимо обратиться в органы по вопросам миграции. Документ выдается на срок до 1 года, но необходимо своевременно вносить ежемесячный авансовый платеж.

Работодателю, перед тем как оформить на работу гражданина Украины в 2020 году на основании патента, следует обратить внимание на некоторые моменты:

  1. Регион. Трудится украинец только в том регионе, в котором выдан патент. Из этого правила есть исключения, касающиеся разъездной работы и направления в командировки некоторых рабочих и специалистов. Полный перечень приведен в Приказе Минздравсоцразвития №564н от 28.07.2010 «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации вне пределов субъекта. на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)».
  2. Специальность. Принять кандидата на должность, отличную от указанной в патенте нельзя, за это предусмотрен штраф организации.
  3. Оплата и срок действия. Срок «годности» патента указан в самом документе, но необходимо детально изучить квитанции об его оплате. Оплачивать взнос следует ежемесячно или на больший срок, пропорционально увеличивая сумму платежа. Просрочка хотя бы на день прекращает действие патента. Особые трудности возникают с этим в 2020 году, т.к. из-за пандемии и ограничительных мер по борьбе с ней своевременно вносить платежи и продлевать документы для многих было затруднительно. Для урегулирования ситуации Президент РФ Указом №274 от 18.04.2020 приостановил течение сроков действия патентов до 15.06.2020. Отметим, что про отмену авансовых платежей на этот период в Указе ничего не говорится, то есть 16 июня все неоплаченные вовремя патенты прекратили свое действие, а их владельцам надлежит оформить новые. С этой же даты возвращен обычный порядок продления и оплаты.
  4. Действительность. В некоторых ситуациях патент мигранта аннулируется. Для быстрой проверки на сайте МВД работает специальный сервис, хотя ведомство и подчеркивает, что полученная информация носит исключительно справочный характер.

Временно и постоянно проживающие граждане Украины

Для тех, кто намерен надолго остаться в РФ, предусмотрено получение разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство.

РВП выдается мигранту по его заявлению, с учетом установленных органами власти квот. В этот период ему нет необходимости оформлять дополнительные документы для работы. Но трудоустройство гражданина Украины с РВП в 2020 году осуществимо только в регионе выдачи РВП. При переезде, необходимо «перевести» документ в нужный регион, обратившись в МВД. Работать вне пределов этого региона получится, занимая должности из Приказа №564н.

Вид на жительство — самый «лакомый» статус для иностранца, т.к. его получение фактически приравнивает мигранта в правах к гражданам РФ. Оформившим ВНЖ не потребуется никаких дополнительных документов для трудоустройства в любой должности на всей территории РФ.

Работодателю, принимая украинца, имеющего РВП или ВНЖ, следует только проверить сроки действия документов. Для РВП это 3 года, ВНЖ ранее выдавался на 5 лет, теперь — бессрочно. В отличие от временно пребывающих, таким мигрантам не нужны и полисы ДМС, т.к. они подлежат медицинскому страхованию на тех же условиях, что и граждане РФ.

Беженцы

Нередко у кадровиков возникает вопрос, нужно ли разрешение на работу гражданам Украины, выехавшим с территории военных действий. Ответ найдем в ст. 13 115-ФЗ — не нужно, если гражданин, прибыв в РФ, оформил статус беженца или временного переселенца. В качестве разрешения на работу и одновременно удостоверения личности в таком случае выступает свидетельство, выдаваемое при оформлении этих статусов. ДМС беженцам и переселенцам не нужен, они подлежат обязательному медицинскому страхованию в рамках ст. 10 Федерального закона №326-ФЗ от 29.11.2010 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Процедура их оформления на работу мало отличается от приема граждан РФ, но важно помнить о необходимости направить уведомление о приеме такого лица в МВД в трехдневный срок.

Граждане ДНР и ЛНР

Донецкая Народная Республика и Луганская Народная Республика де-юре не являются самостоятельными государствами и не признаются в РФ в качестве таковых. Их граждане оформляются на работу, как и любые другие иностранцы. Единственное отличие касается удостоверения их личности. Указом №74 от 18.02.2017 Президент РФ В.В. Путин признал паспорта ДНР и ЛНР в качестве документов, удостоверяющих личность граждан этих районов, то есть их допустимо предъявлять при заключении трудового договора.

При этом многие жители этих непризнанных республик имеют и украинские паспорта. Если кандидат предъявляет оба документа, использовать удобнее тот, который указан в миграционной карте. Это убережет от разночтений с МВД при подаче уведомления о приеме. Никаких других поблажек нет, поэтому, перед тем как устроить на работу гражданина Украины, проживающего на территории ЛНР и ДНР, запрашивают стандартный пакет документов, предусмотренных ст. 65 и 327.3 ТК РФ.

Работник не из Украины?

Вот бесплатный доступ к путеводителю КонсультантПлюс по найму иностранцев. Подробно разобрана процедура для граждан всех бывших союзных республик и других стран.

Особенности трудового договора

Перед тем как принять на работу гражданина Украины и при составлении трудового договора с украинцем, важно учесть некоторые нюансы:

  • срочный договор с украинцем заключается, только если к этому есть основания (см ст. 59 ТК РФ). Срок действия патента или других документов таковым не является;
  • в договор обязательно включаются сведения о разрешительных документах (патент, РВП, ВНЖ);
  • в текст документа следует внести сведения об условиях оказания медицинской помощи работнику. Для работающих по патенту — реквизиты полиса ДМС или договора между организацией-работодателем и медицинским учреждением, для имеющих РВП, ВНЖ и беженцев в таком качестве выступает, помимо перечисленных, и полис ОМС.

Налоги

Когда берем на работу гражданина Украины, следует помнить, что его доходы облагаются налогами не так, как заработки россиян. Налоговые ставки для исчисления НДФЛ на заработную плату украинцев приведены в таблице:

СтатусРезидент (находится в РФ более 183 дней)Нерезидент (находится в РФ менее 183 дней)
Временно пребывающие (с патентом)13%, стандартные налоговые вычеты применяются13%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Временно проживающие (с РВП)30%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Постоянно проживающие (с ВНЖ)
Беженцы13%

Страховые взносы начисляются в следующих размерах:

ПФРФССОМС
Имеющие патент22%1,8%не начисляются
Имеющие РВП, ВНЖ22%2,9%5,1%
Беженцы22%2,9%5,1%

Уведомления в МВД

При принятии на работу иностранных граждан необходимо уведомить об этом МВД. В трехдневный срок подают сведения о приеме и увольнении таких работников. Форма уведомления, как и порядок его заполнения, утверждается МВД. На сегодняшний момент действует бланк, введенный Приказом №363.

Если гражданин Украины работает по патенту, никаких сложностей с заполнением не возникает. Уведомление заполняют так:

Иная ситуация с украинцами, имеющими РВП, ВНЖ или являющимися беженцами. У них нет дополнительного документа, разрешающего трудиться, поэтому не ясно, что указать в соответствующих пунктах.

Из порядка заполнения и пояснений в самой форме следует, что поступить в таком случае необходимо так:

  • пункт 3 оставляют пустым;
  • в пункт 3.1 вносятся реквизиты законодательного акта, на основании которого украинцу разрешено работать (один из пунктов ст. 13 115-ФЗ):
Имеющие РВППп 1. п. 4 ст. 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
Имеющие ВНЖ
БеженцыПп 11. п. 4 ст. 13. 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
Получившие временное убежищеПп 12. п. 4 ст. 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Отметим, что на практике с этим часто не соглашаются инспекторы ОВМ. Они требуют в п. 2.9 внести реквизиты РВП, ВНЖ или свидетельства беженца. Такая позиция представляется неверной, т.к. в самой форме четко указано на необходимость предоставить ссылку на НПА, предусматривающий возможность украинца работать без патента.

Решить, доказывать ли свою правоту или согласиться с неправомерными требованиями, предстоит работодателю.

Миграционный учет

В соответствии с Законом №109-ФЗ «О миграционном учете. », прием на работу украинцев с предоставлением жилья за счет или на территории организации автоматически делает ее принимающей стороной, поэтому такого работника необходимо обязательно поставить на миграционный учет.

Сама процедура довольно простая: собираем пакет документов и отвозим его в МВД. Сотрудники проверяют правильность заполнения и вносят сведения в базы. На руки принимающей стороне выдается отрывная часть уведомления о прибытии, которую возвращают иностранцу.

Обычно требуются следующие документы:

  • копия паспорта иностранца;
  • копия миграционной карты;
  • копия патента и всех чеков о его оплате или же копия РВП, ВНЖ, свидетельства беженца;
  • заполненная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства. Актуальный бланк утвержден приказом МВД;
  • копия трудового договора;
  • документы, подтверждающие правомерность владения (пользования) жилым помещением, в котором проживает украинец.

Важно: регистрации по месту пребывания, истекающие в период с 15 марта по 15 декабря 2020 года, нет необходимости продлевать, они пролонгируются автоматически на основании Указа Президента №580 от 23.09.2020.

Штрафы

Рассказывая о том, как взять на работу гражданина Украины, невозможно не упомянуть о наказаниях за нарушение порядка оформления и миграционного учета таких граждан. Для наглядности сведем все штрафы в таблицу:

25 000–50 000 руб. — должностные лица, 250 000–800 000 руб. — юрлица; Москва, Московская обл., СПб., Ленинградская обл.: 35 000–70 000 руб. — должностные лица, 400 000–1 000 000 руб. — юрлица

Особенности приема на работу граждан Украины

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Оформление на работу граждан Украины отличается от трудоустройства россиян. Оно требует особого внимания, т.к. контролируется не только трудовым, но и миграционным законодательством.

  1. Особенности трудоустройства гражданина Украины
  2. У иностранца патент
  3. У украинца РВП
  4. У гражданина ВНЖ
  5. Есть статус беженца
  6. Гражданин из ЛНР или ДНР
  7. Инструкция по трудоустройству
  8. Документы для трудоустройства
  9. Медкомиссия
  10. Заключение трудового договора с иностранцем
  11. Уведомление МВД о заключении договора
  12. Особенности уплаты налогов
  13. Нарушения и меры ответственности для работодателя и иностранца

Особенности трудоустройства гражданина Украины

Согласно законодательству РФ, работодатель имеет право на прием на работу гражданина Украины, как и любого другого иностранца, при наличии у него соответствующего разрешения. При найме сотрудников из стран с безвизовым режимом организации не требуется получать разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников и уплачивать за это государственную пошлину (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002). Важно соблюсти все формальности при их оформлении на работу, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при нарушении миграционного законодательства существенные.

То, как принять на работу гражданина Украины, зависит от документа, подтверждающего законность его пребывания на территории РФ, статуса и вида разрешения на трудоустройство.

У иностранца патент

Трудовой патент — это разрешение на легальную работу на определенной территории России, выданный на определенный срок и по определенной специальности. Трудовая деятельность на основании патента регулируется ст. 13.3. Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Патент выдается сроком от 1 месяца до года. Трудоустроиться по патенту иностранец обязан в течение двух месяцев с момента его получения, иначе он аннулируется (п.7, п.22.4 ст. 13.3. Федерального закона №115-ФЗ).

Действительность трудового патента проверяем на официальном сайте миграционной службы или делаем официальный запрос в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ. Дополнительных разрешительных документов при наличии патента не требуется.

У украинца РВП

Разрешение на временное проживание позволяет находиться иностранцам на территории РФ непрерывно. Оно выглядит как штамп в паспорте или документе, дающем право на временное убежище. Выдается сроком на три года. Продлению не подлежит.

По РВП трудоустраиваются без оформления разрешения на работу, но только в регионе, выдавшем документ. После проверки его наличия и действия трудоустройство гражданина Украины с РВП в 2020 проводится по общим правилам приема иностранцев. Информация о РВП (номер, срок действия) вносится в трудовой договор.

У гражданина ВНЖ

С видом на жительство гражданин Украины трудоустраивается по правилам, действующим для россиян, без дополнительных разрешительных документов в любом регионе. Сведения о ВНЖ вносятся в трудовой договор.

Все налоги и сборы для иностранцев с ВНЖ устанавливаются те же, что для россиян. Несмотря на это, требование уведомлять ГУВМ о принятии на работу иностранца сохраняется.

Есть статус беженца

Беженец — это лицо, которое получило временное убежище. Этот статус подтверждается удостоверением беженца или свидетельством о предоставлении временного убежища в РФ. Срок действия удостоверения беженца — не более трех лет, с возможностью продлить на полгода. Свидетельство о временном убежище выдается на срок до одного года. Эти документы предоставляются в качестве документа, подтверждающего личность, т.к. национальный паспорт остается на хранении в миграционной службе.

Каждые полгода беженцы должны проходить переучет. Им не требуется оформлять разрешение на работу в РФ (п.4.11 ст.13. Федерального закона №115-ФЗ). Принимаются они на работу в порядке, предусмотренном для россиян с соблюдением требования уведомления ГУВМ.

Гражданин из ЛНР или ДНР

Приезжие из ДНР и ЛНР являются особой группой украинцев. При трудоустройстве они предъявляют паспорт гражданина Украины или паспорт гражданина ДНР, либо ЛНР. В РФ эти паспорта признаются и принимаются как удостоверения личности. Во всем остальном они трудоустраиваются в порядке, предусмотренном для иностранцев с безвизовым режимом: при наличии патента, разрешения, РВП или ВНЖ.

То, как получить разрешение на работу гражданину Украины, самостоятельно или с помощью работодателя, решается ими самостоятельно. Разрешение выдается территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Инструкция по трудоустройству

Инструкция по трудоустройству гражданина Украины:

  1. Определить правовой статус иностранца и запросить соответствующий документ, разрешающий трудоустройство.
  2. Запросить остальные документы, необходимые для оформления договора.
  3. Оформить трудовой договор с гражданином Украины в обычном порядке:
    • заключить трудовой договор с указанием в нем информации из разрешительных документов на трудоустройство в РФ;
    • издать приказ о приеме на работу;
    • ознакомить работника с внутренними документами и локальными актами;
    • оформить личную карточку;
    • внести запись в трудовую книжку.
  4. Уведомить миграционные органы

Документы для трудоустройства

Глава 50.1 ТК РФ регламентирует, как взять на работу гражданина Украины или другого иностранца. Перечень необходимых документов приведен в статьях 65, 327.3 ТК РФ:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт или удостоверение беженца);
  • документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ и разрешающие трудоустройство (патент, миграционная карта, РВП, ВНЖ или удостоверение беженца);
  • трудовая книжка установленного в РФ образца;
  • СНИЛС;
  • медицинский полис;
  • документ об образовании (при необходимости);
  • справка об отсутствии судимости (при необходимости, как из органов МВД страны прибытия, так и из органов МВД России).

Если у иностранца нет СНИЛСа, полиса ДМС или трудовой книжки, то их оформляет работодатель.

Если документы представлены на иностранном языке, то перед тем как гражданам Украины заключить с организацией трудовой договор, необходимо предоставить их официальный перевод.

Медкомиссия

В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, работодатель должен организовать проведение за счет собственных средств обязательного предварительного (при поступлении на работу) медосмотра некоторых категорий лиц определенных профессий (ст. 69, 213, 214, 266, 324, 348.3 ТК РФ).

В то же время медкомиссия является обязательной процедурой для всех иностранцев, которые хотят работать или жить на территории России. Перечень инфекционных заболеваний, которые должны отсутствовать у мигранта, и порядок подтверждения их отсутствия регламентированы Приказом Минздрава России от 29.06.2015 №384н. Даже если иностранец уже прошел медосмотр при получении разрешения на работу в РФ (патента), работодатель обязан перед тем, как устроить на работу гражданина Украины организовать прохождение первичного медицинского осмотра. Поскольку эти два медосмотра отличаются друг от друга и преследуют разные цели, это подразумевает разный перечень необходимых врачей-специалистов, объем лабораторных и функциональных исследований.

Читать еще:  Жалоба на бездействие полиции

Согласно ст. 212, 213 ТК РФ первичный и последующий медосмотры проводятся за счет работодателя.

Заключение трудового договора с иностранцем

После того как определено, нужно ли разрешение на работу гражданам Украины в зависимости от их статуса, получены все необходимые документы и проверена их действительность, трудовой договор заключается в обычном порядке. Он может быть как срочным, так и бессрочным. При окончании или аннулировании разрешения (патента) (если новое не получено) или срока проживания, договор расторгается. Важно учитывать сроки действия разрешений при оформлении иностранца.

Особой формы трудового договора с украинцами нет, он оформляется в типовом виде. Но в договоре необходимо указать информацию из документов, разрешающих трудоустройство на территории РФ: номер, срок действия и другие реквизиты (ст. 327.2 ТК РФ). Договор составляется на русском языке.

Уведомление МВД о заключении договора

После того как с иностранцем заключен трудовой или гражданско-правовой договор работодатель обязан уведомить об этом территориальный отдел ГУВМ по форме, утвержденной Приказом МВД от 04.06.2019 №363.

На отправку уведомления дается три рабочих дня (п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ). Работодатель отправляет уведомление о том, что было оформлено трудоустройство граждан Украины в России в 2020 году, в бумажном виде или электронно через Госуслуги.

Если работник проживает в помещении работодателя, в том числе временном, и работодатель является для работника принимающей стороной, необходимо отправить еще одно уведомление в миграционный орган о прибытии иностранного гражданина (ч. 2 ст. 21 закона 109-ФЗ от 18.07.2006). Оно утверждено Приказом МВД от 30.07.2019 №514.

Особенности уплаты налогов

Полученное разрешение на работу в России гражданам Украины налагает на них и обязанность уплачивать налоги и взносы. В отношении сотрудников-иностранцев налоги исчисляются по другим правилам.

Ставка налога с доходов, поступивших в пользу иностранного гражданина из российских источников, составляет 30%. НДФЛ снижается до 13% при наличии следующих условий:

  • если иностранец является налоговым резидентом (находится на территории РФ не менее 183 дней в течение последних 12 месяцев);
  • если иностранец является высококвалифицированным специалистом;
  • если иностранец является участником программы по переселению соотечественников;
  • если иностранец имеет статус беженца или получил временное убежище на территории РФ;

Является ли гражданин Украины налоговым резидентом, рассчитывается по миграционной карточке или отметкам в паспорте о пересечении границы.

Если гражданин Украины работает по патенту, то он самостоятельно уплачивает фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Работодатель уменьшает размер НДФЛ, рассчитанной с его заработной платы, на сумму авансовых платежей.

На доходы иностранных работников начисляются взносы на соцстрахование.

Для постоянно проживающих в РФ предусмотрены те же страховые взносы, что и для россиян:

  • пенсионное — 22%;
  • медицинское — 5,1%;
  • социальное — 2,9%;
  • от несчастных случаев — 0.2- 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Доходы специалистов высокой квалификации временно пребывающих для работы в РФ не облагаются взносами, кроме страхования на травматизм. Доходы прочих временно пребывающих работников и высококвалифицированных специалистов, постоянно или временно проживающих на территории РФ, не облагаются взносами на ОМС.

Нарушения и меры ответственности для работодателя и иностранца

Важно не нарушать требования трудового и миграционного законодательства, когда мы берем на работу гражданина Украины, так как это приведет к санкциям как для работодателя, так и для мигранта.

Наиболее распространенные случаи наложения штрафа за:

  • принятие на работу мигранта без патента или разрешения на работу в РФ;
  • отсутствие полного пакета документов;
  • уклонение от оформления трудового договора;
  • допуск к работе при истекшем сроке или аннулировании разрешительных документов или регистрации;
  • работу иностранца не по профессии, указанной в патенте (разрешении на работу) или по патенту, выданному в другом регионе;
  • неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином.

При этих нарушениях штраф выписывают и работодателю, и работнику. Кроме того, возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток. А мигранта ждет выдворение за пределы РФ.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году – документы и порядок действий

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (495) 332-37-92
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 449-42-27
Все регионы РФ: 8 (800) 700-87-76
Консультация бесплатна!

Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.

Прием на работу украинцев: как избежать штрафов и депортации

Многие граждане Украины стремятся трудоустроиться в России. Сделать это легально, вопреки мнению многих людей, не сталкивающихся с такой проблемой, достаточно просто. Изучите правила трудоустройства, а также ознакомьтесь с документами, которые необходимы для осуществления легальной трудовой деятельности.

Существующие правила трудоустройства иностранцев

Для граждан Украины, как и для любых других иностранцев, находящихся на территории России официально по РВП или другим документам, подтверждающим статус легального пребывания, нет никаких ограничений при приеме на работу. Однако работодателю стоит помнить, что независимо от страны прибытия гражданина, любые незаконные манипуляции с трудоустройством чреваты серьезными штрафными санкциями, вплоть до ограничения коммерческой деятельности компании.

Поэтому при приеме на работу иностранного государства в первую очередь необходимо ознакомиться с документами, позволяющими находиться на территории страны и тем более оказывать трудовые услуги в той или иной сфере.

Рассмотрим подробней актуальные правила и нормы трудового законодательства, относящиеся к приему на работу иностранных граждан в России.

При приеме на работу украинцев и граждан других стран работодателю следует соблюдать следующие правила:

  1. Определите статус гражданина на территории РФ – есть вид на жительство, временное разрешение на проживание.
  2. Ознакомьтесь с миграционной картой гражданина. В частности, необходимо проверить графу “Цель въезда”, где должна быть пометка – работа. Это не является обязательным требованием, но поможет с получением разрешения на работу.
  3. Потребуйте у предполагаемого сотрудника патент, разрешающий ведение трудовой деятельности. Для работодателей допустима возможность принимать иностранных граждан, посещающих страну в безвизовом порядке, только при наличии патента. Учитывая участившиеся случаи фальсификации документов, стоит проверить номер патента через сервис ФМС, доступный в сети.
  4. Заключите с сотрудником, принимаемым на работу, трудовой договор, подтверждающий официальный статус работника.
  5. В течение трехдневного срока подайте уведомление в ФМС о приеме на должность иностранного гражданина. Уведомление необходимо передать лично или при помощи электронной почты. Форма для заполнения располагается на сайте ФМС.

Во избежание проблем с регулирующими трудовую деятельность органами работодателю следует строго придерживаться этих правил не нарушая отдельные пункты. В случае выявления сотрудников, работающих нелегально, в отношении работодателя применяются штрафные санкции. Денежный штраф достигает суммы до 1 млн. руб. Возможна приостановка коммерческой деятельности, если нарушение было не первым.

Статус украинца в РФ

При приеме на работу украинцев и других иностранцев необходимо учитывать статус гражданина на территории РФ. В зависимости от наличия того или иного комплекта документов, предусмотрены следующие варианты статусов:

    Временно пребывающее на территории страны лицо – работает, имея при себе визу или карту мигранта. При приеме необходимо учитывать сроки истечения визы или другого документа.

Украинцы в России

Официальный статус лица, пребывающего на территории РФ, во многом определяет его возможности при трудоустройстве.

Правила получения патента в РФ

Патент – документ, позволяющий иностранцу, въехавшему на территорию РФ в порядке безвизового режима, осуществлять трудовую деятельность, официально устраиваться на работу.

Патент выдается в отделении УФМС по адресу места работы.

Помните! Патент, выданный в другом региональном субъекте, в итоге окажется недействительным.

Стоит помнить, что патент позволяет трудоустройство на определенное время и по его окончанию потребуется продление разрешения на оказание трудовой деятельности в том же отделении УФМС.

Для получения патента потребуется предоставить следующий комплект документов:

  • Заявление, написанное лично гражданином с его подписью
  • Паспорт или другой документ удостоверяющий личность
  • Миграционную карту, где стоит пометка о цели въезда в страну – “работа”
  • Справки из клиники, подтверждающие отсутствие наркологической зависимости, венерических, инфекционных заболеваний и ВИЧ
  • Страховой полис
  • Аттестат о знании языка, законодательства и истории РФ, получаемый после прохождения специального обучения для мигрантов
  • Документ временной регистрации в региональном субъекте, где предполагается получение работы
  • Фотографии формата 3х4 цветные – 2 шт.

Подавать документы на получение патента необходимо в срок не более 30 дней с момента трудоустройства, а лучше оформить патент до поступления на работу. При нарушении сроков гражданин может быть оштрафован на сумму в 15 тыс. руб. Работодатель также будет оштрафован на большую сумму.

Решение по выдаче патента принимается в течение 10 рабочих дней, в течение которых сотрудники ФМС либо выдадут патент, либо откажут в выдаче с объяснением причин, повлиявших на решение.

Если пакет документов укомплектован полностью и биография заявителя не имеет событий, способных повлиять на выдачу патента, в частности, случаев штрафа за нелегальную работу, патент выдается в срок от 2 до 5 рабочих дней. Если в выдаче патента отказано из-за неполного комплекта документов, заявитель имеет право на повторное обращение, после устранения претензий от ФМС.

После получения патента и трудоустройства с работодателем необходимо заключить трудовой договор для легальной работы. Стоит помнить о том, что патент действует в течение ограниченного срока. Далее патент продлевается. Сделать это можно просто уплатив авансовый платеж за НДФЛ, при этом достаточно перечислить деньги на указанный счет без личного посещения налоговой инспекции.

Повторное продление патента допускается до нескольких раз, но таким образом, чтобы общий срок трудовой деятельности по одному патенту не превышал 12 месяцев. По окончанию этого срока потребуется переоформление патента, которое делается так же, как и в первый раз. Законодательством допустимо однократное переоформление патента.

Переоформление патента потребует предоставления подтверждения от работодателя в том, что сотрудник занимает рабочее место. Также переоформление патента является основанием для продления разрешения на временное проживание.

Учитывая возможность однократного переоформления патента, общий срок работы для безвизовых граждан, имеющих патент, составляет 2 года. После окончания действия этого срока необходимо выехать из страны и въехать заново, чтобы получить возможность на продление трудовой деятельности по той же схеме еще на 2 года.

Работодателю стоит помнить о том, что сотрудник, работающий с просроченным патентом, не вправе исполнять свои трудовые обязанности. До момента его продления или переоформления договор расторгается с увольнением работника, либо сотрудник отстраняется от своих обязанностей. Второй вариант предпочтительней, так как позволит избежать необходимости повторного оформления и сопутствующих бюрократических издержек.

При наличии патента иностранный гражданин может устраиваться на любые должности, предлагаемые работодателем, получая те же права, что и граждане РФ.

Устройство на работу: перечень действий для украинцев

Гражданину Украины следует выполнить следующие действия:

  • Заполняя миграционную карту при въезде в страну, укажите в графе “Цель приезда” – работа. Это поможет быстрее оформить необходимые документы.
  • Если нет вида на жительство и других документов, подтверждающих право на нахождение в стране, потребуется оформление патента, сделать который можно, обратившись в ФМС. Необходимо помнить, что отделение ФМС, в котором оформляется патент, должно относиться к тому же региону, где планируется трудоустройство.
  • После получения патента можно оформляться на работу. При трудоустройстве работодатель должен предложить заключение трудового договора, для легализации рабочих отношений.
  • В дальнейшем при работе не забывайте своевременно продлевать патент, а по истечению годового срока переоформлять его заново.
  • После двух лет работы по патенту необходимо выехать из страны и въехать обратно через 15 дней после отбытия, чтобы получить возможность повторного оформления патента.

Оформление документов займет достаточно небольшой срок. Как правило, все документы оформляются в срок до 1 недели с момента въезда, после чего можно оформляться на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Прием на работу граждан Украины в 2020 году

При принятии украинцев на работу наниматели исходят из функционирующих на территории РФ правовых норм, предусмотренных для трудоустройства иностранных граждан (в основе — ст. 11 ТК РФ).

Гражданам Украины нет необходимости получать визу для въезда в Россию. На эту категорию потенциальных работников распространяются нормы трудового законодательства, предусмотренные для безвизовых иностранцев (Читайте так же статью ⇒ Прием на работу иностранца)..

проживающие временно в РФ (с разрешением до 3 лет), вправе трудоустроиться в регионе проживания;

трудоустройство только по той специальности, которая указана в патенте;

наличие документального разрешения на работу (для визовых иностранцев);

устроившийся на работу обязан известить об этом ФМС (передать ей копию договора)

1. Прибывший гражданин Украины на протяжении месяца должен подать заявление на оформление патента в ФМС.

2. Вкупе с заявлением нужно представить: украинский паспорт, страховой медицинский полис, полученный в российской компании, надлежащую медсправку, миграционную карту въезда, подтверждение совершенного знания русского языка, основ истории, права российского государства.

3. Спустя 10 дней после рассмотрения документов заявитель может забрать патент и внести за него фиксированную плату. При ее отсутствии наниматель вправе расторгнуть трудовое соглашение.

Как наниматели, так и граждане Украины, за несоблюдение норм законодательства несут административную ответственность. К примеру, работа не по заявленной специальности, отсутствие патента при трудоустройстве грозит украинскому гражданину как минимум штрафом до 7 тыс. руб.

Оштрафовать до 1 млн могут нанимателя при принятии на работу работника без патента либо не на заявленную в разрешающем документе специальность. К числу нарушений относится также не уведомление нанимателем миграционной службы о приеме на работу иностранца.

  1. Порядок приема на работу украинцев на территории РФ
  2. Ошибочные действия нанимателя при оформлении украинцев на работу
  3. Экспертное мнение к вопросу о работе украинских граждан в РФ
  4. Ответы на часто задаваемые вопросы

Порядок приема на работу украинцев на территории РФ

Прием на работу украинских граждан схематично можно воспроизвести следующим образом.

к числу обязательных документов, которые надо предъявить, относятся прежде всего:

· аттестат, сертификат, диплом (иное);

· вид на жительство,

· разрешение на временное проживание и др.;

Изложенный порядок принятия на работу украинцев рекомендуется как руководство к действию.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении украинцев на работу

Исключение (когда размер фактического заработка может не отвечать требуемым законодательным установкам):

иностранца взяли на работу не с начала года;

он брал неоплачиваемый отдых;

Экспертное мнение к вопросу о работе украинских граждан в РФ

Министерство труда совместно с Минобразования подробно дает разъяснения о порядке устройства на работу граждан Украины в пределах РФ (письмо № НТ-865/08 от 8.08.2014). Министерства обращают внимание на нормы ст. 62, ч. 3 Конституции РФ, федеральные законы, действие международных договоров, говоря о равных правах украинцев и россиян, а также об отдельных исключениях по этой части.

В отношении признания украинских документов об образовании в РФ отмечено, что данный вопрос регулируется сообразно ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 г. К числу признанных относится иностранное образование и (либо) квалификация, которая подпадает под действие российских международных договоров.

Документ представлен первым заместителем Министра образования и науки РФ Н. В. Третьяк и заместителем Министра труда и соцзащиты РФ Л. Ю. Ельцовой.

Пример 1. Принятие на работу гражданина Украины в РФ

Д. Р. Рыдченко, гражданин Украины, имеющий статус временно пребывающего, устраивается на работу в ООО «Строймаш». С этой целью будущий работник предъявляет нанимателю:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • диплом;
  • патент;
  • медполис;
  • миграционную карту;
  • справку, подтверждающую знание русского языка.

С заявителем заключается срочный трудовой договор. Д. Р. Рыдченко предъявляет ФМС копию договора, тем самым подтверждая свое трудоустройство. Наниматель уведомляет ФМС о принятии на работу украинца. Образцы уведомлений приобретаются ответственными лицами у ФМС.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Надо ли лицам, получившим статус «беженцев» на российской территории, получать разрешающий патент для трудоустройства? Какие документы им следует предъявить при трудоустройстве?

Беженцы вправе устраиваться на работу в любую организацию РФ на льготных условиях, патент им для этой цели не нужен.

Перечень документов определяет ст. 65 ТК РФ. В их числе:

  • удостоверение личности;
  • трудовая;
  • страховое свидетельство;
  • документ об образовании;
  • справка о судимости сообразно ст. 351.1 ТК РФ (если требуется).

Вопрос №2: На какую работу украинцам можно устроиться без патента?

Патент требуется для трудоустройства временно пребывающим безвизовым украинцам (п. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector