Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
16 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возврат спецодежды при увольнении работника документы

Возврат спецодежды при увольнении

Если на предприятии применяется спецодежда, то при увольнении работник обязан ее вернуть работодателю. Даже если сроки использования спецодежды буквально подходят к концу, и работодателю нет смысла передавать ее другому сотруднику, факт возврата и документальное оформление этой операции произойти должны.

Ответственность работника за причиненный ущерб

Выдача средств индивидуальной защиты осуществляется без перехода права собственности. Они по-прежнему продолжают принадлежать предприятию. Следовательно, невозврат или преднамеренная порча спецодежды будут рассматриваться как причинение материального ущерба, который работнику придется возместить (статьи 238 и 243 ТК РФ).

Процедура возмещения ущерба

Прежде чем принять решение о возмещении ущерба, работодатель должен создать специальную комиссию, которая проведет служебное расследование, выяснит истинные причины ущерба и получит письменное объяснение от работника. В состав такой комиссии могут входить штатные сотрудники, в том числе специалисты, ведущие учет спецодежды. Если экспертов по данному вопросу в компании нет, можно привлечь стороннего специалиста, заключив с ним договор консультирования. Объяснение работника пишется в произвольной форме. Если же он отказался давать объяснения, комиссия создает акт об отказе.

Результаты служебного расследования должны быть отражены документально. Работник вправе с ними ознакомиться. В случае подтверждения факта ущерба руководителем издается приказ о проведении процедуры взыскания, с которым необходимо ознакомить работника под личную подпись. Сумма ущерба определяется с учетом начальной балансовой стоимости спецодежды и списаний соразмерных степени износа.

Процедура взыскания должна осуществляться в рамках закона (статья 248 ТК РФ). Так, если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, ее можно удержать из зарплаты. При этом распоряжение от руководителя должно быть оформлено не позднее одного месяца с момента установления суммы ущерба. Если ущерб составляет более значительную сумму, работник может договориться с работодателем о рассрочке платежа, заключив с ним соответствующее письменное соглашение.

Нередки ситуации, когда работник отказывается возмещать ущерб. Если сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, работодатель вправе обратиться с исковым заявлением в районный суд. Судебные тяжбы ждут и работника, который заключил соглашение о рассрочке платежа, но выплаты не производит.

Сумма ущерба не должна превышать норм, установленных законодательством. В противном случае, суд может отменить взыскание, а работодателя могут оштрафовать.

Не зависимо от того, согласился увольняющийся работник возмещать ущерб или нет, работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести расчет и отдать ему трудовую книжку.

Когда работник не обязан возмещать ущерб?

Далеко не при всех обстоятельствах, связанных с порчей или утратой спецодежды, работник может привлекаться к материальной ответственности. Одно из таких обстоятельств – форс-мажор. Если работник не по своей воле, а под воздействием непреодолимой силы не смог сохранить имущество работодателя, он освобождается от возмещения ущерба.

Еще один распространенный фактор – хозяйственный риск. Если работник, выполняя свои трудовые обязанности, не имел возможности сохранить имущество работодателя, хоть и предпринял все возможные действия, он также не обязан возмещать ущерб.

Невозможно обязать работника возвращать стоимость утраченной (украденной) одежды и в том случае, если он докажет, что работодатель не создал все необходимые условия для ее надлежащего хранения.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ). Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина от 26-12-02 г., п.7). При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ. Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан. Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

Какие есть типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ, специальной одежды и специальной обуви работникам?

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21). Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете. В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Порядок возврата спецодежды при увольнении

ВАЖНО! Рекомендации по порядку возврата спецодежды при увольнении работника от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки. При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев». Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.

Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.

Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:

  • если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
  • если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  • если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  • если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Присвоение спецодежды работником

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде. В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат. При этом есть ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно.

Нельзя делать удержания с таких сумм, как:

  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • пособия («чернобыльские», на погребение и пр.);
  • премиальные, выплачиваемые не из ФЗП.

На заметку! Нельзя удерживать документы работника (трудовую книжку, оригиналы иных документов из личного дела) под предлогом невыплаты им сумм за спецодежду. Эти действия противозаконны и могут быть обжалованы в суде.

Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью. К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком. Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен. В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.

Бухгалтерский учет

Спецодежда отражается на счете 10. Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».

Если работник, увольняясь, сдает СИЗ на склад, отражается эта операция внутренней проводкой
Дт10/10 Кт 10/11. Кроме того, могут использоваться следующие проводки:

  • Дт94 Кт 10/11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
  • Дт91/2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
  • Дт73 Кт 94 (91/1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
  • Дт 70 Кт 73 – сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.
  • Дт 50 Кт 73 – сумма СИЗ внесена работником в кассу.
  • Дт 51 Кт 73 – сумма СИЗ перечислена работником на счет организации.
  • Д 94 К 10/11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
  • Д 91/2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.

Последние две проводки используются, если работник уже уволился, а компенсацию за СИЗ взыскать организации не удалось.

Бухгалтерский учет СИЗ производится на основании различных первичных документов, например, карточки выдачи СИЗ, ведомости учета выдачи спецодежды и др.

Спецодежда при увольнении работника: порядок списания и удержания из заработной платы

Граждане, работающие на предприятиях, где персоналу выдается спецодежда, должны понимать, что она является собственностью организации. Она предназначена для обеспечения индивидуальной защиты работников производства, компании.

При поступлении на работу субъекту выдается не только специальная одежда, но и обувь, различные предохранительные приспособления, которые помогают защитить себя на опасном производстве. В данной статье можно узнать, как возвращается спецодежда при увольнении работника.

  • 1 Обязан ли сотрудник возвращать спецодежду при увольнении?
  • 2 Порядок возврата
  • 3 Что делать, если уволенный работник не вернул СИЗ?
  • 4 Можно ли удержать стоимость СИЗ из зарплаты?
  • 5 Порядок удержания средств из заработной платы и проводки
  • 6 Списание в случае непригодности
  • 7 Как списать спецодежду в «1С»?

Обязан ли сотрудник возвращать спецодежду при увольнении?

Специальная одежда — это надежное средство защиты работника от неблагоприятных факторов, присутствующих на производственных мощностях. Она обязательно выдается лицам на заводах, фабриках, других предприятиях.

Стоит обратить внимание, что к ней относят различные комбинезоны, костюмы, тулупы, халаты, куртки, брюки, полушубки, обувь, перчатки, рукавицы, очки, респираторы, шлемы, противогазы, головные уборы и так далее.

Так как в разных компаниях, организациях и на предприятиях есть свои отличительные особенности технологического процесса, то конкретный список специальной одежды определяется фирмой в индивидуальном порядке.

Нужно обратить внимание, что бухгалтерский учет специальной одежды обязательно ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, приспособлений, оборудования и одежды.

Еще до передачи в производство или личное пользование конкретного гражданина специальная одежда учитывается в составе оборотных активов компании на отдельном субсчете «Специальная оснастка и спецодежда на складе».

Когда она передается в пользование, то специальная одежда по фактической себестоимости списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации». На протяжении всего времени использования ее стоимость обязательно списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат.

Если срок пользования не более двенадцати месяцев, то разрешено стоимость специальной одежды списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Это необходимо сделать для понижения трудоемкости учетных работ.

Читать еще:  КАк сдать обувь, если прошло более 14 дней

Следует отметить, что на некоторых видах производств выдача специальной одежды является обязательной. Основные правила обеспечения сотрудников компании или предприятия таким оснащением утверждены Приказом Минздравсоцразвития России.

Специальная одежда подлежит списанию с бухгалтерского учета, если она не применяется для производства продукции (выполнения определенных работ, предоставления различных услуг) или для управленческих нужд предприятия. Выбытие предметов одежды осуществляется в случаях ее продажи, списания в результате естественного износа, безвозмездной передачи или ликвидации из-за возникновения аварий, ЧП на производстве.

Сюда также стоит отнести стихийные бедствия, катастрофы, в результате возникновения которых спецодежда списывается. К примеру, при продаже на списание специальной одежды и других приспособлений проводка будет следующей: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Если сотрудник был уволен руководителем предприятия или написал заявление об уходе, то при расторжении трудового договора обязательно производятся взаимные расчеты друг перед другом.

Подчиненный при освобождении рабочего места обязательно должен вернуть предприятию или компании не только спецодежду, но и приспособления, обувь, которые были выданы ему при поступлении на работу.

Если субъект хочет оставить себе форму или еще что-либо из выданного ранее для выполнения своих трудовых обязанностей, то осуществляется удержание стоимости специальной одежды из расчета при увольнении человека. Это также касается случаев, когда униформа пришла в негодность ранее указанного срока. При этом из расчетной заработной платы обязательно удерживается стоимость спецодежды.

Порядок возврата

Как уже отмечалось ранее, возврат специальной одежды при увольнении подчиненного — обязательное условие. Именно по данной причине в обходном листе оно часто указывается отдельным пунктом. Когда гражданин принимает решение уйти с занимаемой должности, то он должен решить, как именно поступит со спецодеждой, выданной ранее.

Существуют общеустановленные правила, согласно которым работник может:

  • сдать ее полностью;
  • отдать частично, а остальное возместить компании или предприятию;
  • полностью оплатить остаток стоимости.

Множество предприятий и других организаций предоставляют выбор человеку, который увольняется. Зачастую срок службы выданной спецформы на исходе, из-за чего она больше не может быть использована. В данном случае осуществляется автоматическое списание.

Нужно обратить внимание, что списание специальной одежды при уходе с работы конкретного гражданина осуществляется с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Это должно быть отражено на соответствующих счетах учета.

По общеустановленным правилам компания или предприятие имеет право удерживать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что с работника может быть списана только реальная стоимость униформы.

Для дальнейшего подсчета будущих удержаний рекомендуется определить, на каком основании будет осуществляться вычет средств. Если возврат спецодежды при увольнении работника невозможен из-за практического износа, то это объективная причина.

А вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на стороне или имела место умышленная порча формы, то это совсем другая история. При уличении бывшего подчиненного в умышленности совершенных действий с него могут быть списаны суммы, которые эквивалентны рыночной стоимости испорченных или проданных вещей.

Что делать, если уволенный работник не вернул СИЗ?

Как поступить, если подчиненный не вернул средства индивидуальной защиты, которые ему выдало предприятие? В таком случае работодатель обязан взять ситуацию в свои руки.

Однако работодатель не может удержать стоимость униформы, если:

  1. ее невозможно вернуть по причине непригодности. При условии, что негодность СИЗ наступила не по вине подчиненного, а вследствие естественного износа в результате регулярной эксплуатации;
  2. срок службы спецовки был завершен ранее дня увольнения. Часто так случается, что удержание денежных средств не удалось своевременно осуществить потому, что сотрудник дал обещание принести форму позднее, но так и не сделал этого. Невзирая на это, окончательный расчет с ним уже был произведен. В такой ситуации вернуть полагающуюся сумму денежных средств из зарплаты работника уже невозможно.

Есть два доступных выхода из сложившейся ситуации:

  1. субъект должен на добровольной основе внести в кассу предприятия денежные средства за униформу наличными;
  2. компания или предприятие может подать иск в суд на конкретного гражданина о взыскании с него суммы, которая равна рыночной стоимости СИЗ.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Можно ли удержать стоимость СИЗ из зарплаты?

В ситуации, когда спецовка не была возвращена подчиненным, начальник может предпринять следующее:

  1. ему необходимо определить рыночную стоимость СИЗ. Она не должна быть ниже цены, которая указана в бухгалтерских ведомостях. При этом обязательно следует учитывать износ одежды, обуви, которая была выдана работнику при поступлении на работу;
  2. далее обязательно издается приказ об удержании цены спецовки из месячной зарплаты.

При этом письменное согласие подчиненного на удержание стоимости спецодежды не нужно.

В таком случае начальник может принудительно произвести возврат суммы компенсации.

Порядок удержания средств из заработной платы и проводки

Всеми вопросами, касающимися удержания денежных средств за спецовку при уходе работника со своей должности, проводками и другими вычетами и расчетами занимается бухгалтер.

Проводки обязательно оформляются так:

  1. при вычете средств из заработной платы — Дт70/Кт73;
  2. при реализации СИЗ, которые были учтены в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС»;
  3. в случае списания начальной стоимости — Дт 01/Кт 01;
  4. при списании денег начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01;
  5. для детального отражения остаточной стоимости спецовки — Дт 91-2/Кт 01;
  6. для отражения оплаты стоимости спецодежды подчиненным — Дт 50(70)/Кт 73.

Образец приказа об удержании за спецодежду при увольнении можно найти в интернете.

Списание в случае непригодности

Если спецовка износилась раньше времени потому, что работник халатно относился к СИЗ, то с него будет взыскана сумма ущерба, нанесенная предприятию по причине списания одежды. Средства будут взысканы с заработной платы в объеме месячного дохода.

При этом одежда или обувь списывается в результате выявления непригодности. Этим занимается инвентаризационная комиссия.

Как списать спецодежду в «1С»?

В справочнике номенклатуры рекомендуется установить правильный тип — «Спецодежда». Чтобы списать одежду, которая пришла в негодность, нужно создать документ под названием «Списание материалов из эксплуатации». Необходимо заполнить все поля. Далее нужно выбрать тип одежды, который подлежит списанию.

Если работник при увольнении отказывается вернуть СИЗ, то рекомендуется выяснить причину невозврата. Ее обычно устанавливает специальная комиссия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Выплаты и удержания Как правильно удержать за спецодежду при увольнении

Люди, осуществляющие свои профессиональные функции во вредных или опасных условиях, обязательно получают специальные защитные средства, которые выдаются с одновременным подписанием договора о материальной ответственности. Они представлены спецодеждой, обувью или инструментами, обладают ограниченным сроком использования, при необходимости обновляются и заменяются. Если человек желает поменять место трудоустройства, то он должен вернуть ранее полученные вещи, в ином случае осуществляется удержание за спецодежду при увольнении. Если зарплаты гражданина не хватит для покрытия убытка, то фирма может подать иск в суд о принудительном взыскании средств

Удержание за спецодежду

Спецодежда является средством защиты и выдается бесплатно. Если наниматель пренебрегает этим обязательством, значит он нарушает требования законодательства.

Процесс выдачи и возврата изделий регулируется законом, но дополнительно руководство фирм выпускает внутренние акты. В них приводятся правила применения одежды. В Приказе Минтруда №997н перечисляются все специалисты, которые должны пользоваться защитными средствами.

Допускается самостоятельная покупка некоторых элементов защиты сотрудниками, но в этом случае они имеют право потребовать от руководства фирмы компенсацию, равную стоимости предметов. Так как оплачивается спецодежда работодателем, то она принадлежит компании, поэтому сотрудники обязаны возвращать ее при увольнении или в иных ситуациях.

Важно знать! Любое имущество подлежит износу, который зависит от его качества и особенностей. Если срок эксплуатации не превышает одного года, то бухгалтер обычно производит списание сразу после выдачи сотруднику.

Понятие материальной ответственности

Спецодежда выдается под материальную ответственность работника. Она представлена имуществом компании, поэтому специалист должен следить за ее правильной эксплуатацией.

Во время выдачи подписывается договор о материальной ответственности. Если сотрудник компании по каким-либо причинам испортит полученные средства защиты, то ему придется возмещать нанесенный ущерб из личных денег. Поэтому спецодежда при увольнении обязательно возвращается работодателю, если она еще не была списана.

Порядок выдачи

Компании формируют собственные правила, на основании которых выдает разные средства защиты. Для этого учитываются государственные нормативы. Перед первым днем труда работник оснащается данными предметами. Процесс выдачи выполняется с учетом правил:

  • измеряются параметры нового работника;
  • приобретается специальная одежда на основании индивидуальных данных;
  • в крупных фирмах могут быть комплекты, поэтому предметы выдаются сразу;
  • предоставляются куртки, брюки и иные предметы с одновременным внесением сведений в бухгалтерские документы;
  • на сотрудников, получивших имущество, формируется личная карточка, причем в ней указывается не только наименование одежды, но и срок службы;
  • отдельно приводится стоимость всех предметов.

Ежемесячно осуществляются амортизационные отчисления. В конце установленного периода происходит списание одежды, поэтому работники получают новую.

Необходимость возврата при увольнении

Если человек желает сменить место трудоустройства, то он обязан вернуть текущему работодателю все предметы, полученные для реализации трудовой деятельности. К ним относятся и средства индивидуальной защиты. Возврат спецодежды при увольнении работника является обязательным условием. Вместо этого гражданин может выплатить остаточную стоимость изделий.

Внимание! Если на момент расторжения договора практически окончился срок службы средств защиты, то происходит списание спецодежды при увольнении сотрудника, поэтому специалист может не платить.

Процедура требует внесения соответствующих сведений в бухгалтерскую документацию. Работодатели могут взыскивать с сотрудников только остаточную стоимость средств защиты. Если работник не уверен, что именно нужно сделать, то рекомендуется поинтересоваться у представителя фирмы, сдается ли спецодежда при увольнении.

Удержание с сотрудников

Если специалист отказывается вернуть ранее полученные предметы, то с него взыскивается остаточная стоимость изделий. Перед тем, как списать спецодежду при увольнении работников, учитываются требования ТК. К ним относится:

  • размер удержания не может превышать 20% от зарплаты гражданина;
  • возмещается полная стоимость предметов, которые не были возвращены специалистом.

Взыскивать деньги можно не со всех сумм, выдаваемых работнику при увольнении. Например, не допускается затрагивать компенсацию неиспользованного отпуска или выходное пособие, если сотрудник сокращается. Нельзя при расчете учитывать другие выплаты, полученные не из ФЗП.

Удержание за спецодежду при увольнении разрешено только в момент прекращения трудовых отношений. Если уже был произведен окончательный расчет, то в будущем потребовать от гражданина какие-либо средства не получится.

Заявление от работника

Некоторые граждане намерено оставляют себе спецодежду, так как планируют пользоваться ею в будущем в личных целях. Поэтому они принимают решение не сдавать эти предметы работодателю. В этом случае ими составляется заявление об удержании стоимости средств с зарплаты.

Формируется документ в свободной форме. Но в него включаются данные:

  • наименование компании, в которой трудится гражданин;
  • имя и должность человека, принявшего решение уволиться из фирмы;
  • список одежды, которая должна возвращаться работодателю;
  • желание гражданина возместить стоимость средств защиты, не подлежащих возврату.

Передается заявление представителю компании, после чего регистрируется в журнале. На основании документа составляется акт списания, а с зарплаты специалиста удерживается нужная сумма средств.

Издание приказа

Если работник отказывается вернуть средства защиты, а также не возмещает их стоимость в добровольном порядке, осуществляется принудительное взыскание денег. Для этого работодатель издает официальное распоряжение. В приказ включаются сведения:

  • название фирмы;
  • должность специалиста, издавшего распоряжение;
  • дата и место составления;
  • сведения о работнике, у которого возникает обязательство возместить материальный ущерб;
  • стоимость одежды, выданной сотруднику.
Читать еще:  Заявление на; замену водительского удостоверения

Допускается включать и другие сведения при необходимости. Списываться средства защиты должны сразу после получения денег или заявления от специалиста.

Перерасчет зарплаты

Если сотрудник отказывается вернуть полученное ранее имущество, то работодатель должен знать, как удержать при увольнении за спецодежду часть зарплаты. Для этого правильно рассчитывается точная сумма компенсации. Она не может превышать месячного заработка наемного специалиста.

Большую выплату можно получить только при наличии судебного решения. Это возможно при подписании договора полной материальной ответственности. Если гражданин добровольно возмещает ущерб, то с ним составляется соглашение сторон. Оно может предусматривать рассрочку или отсрочку.

Важно знать! С одной зарплаты можно взыскивать не больше 20%. Поэтому возвращать деньги приходится в течение нескольких месяцев.

Как поступить, если не покрывается весь ущерб

Если одежда, которую не возвращает специалист, по стоимости превышает его месячный заработок, то работодатель может воспользоваться несколькими способами получения средств. Для этого требуется реализация следующих действий:

  • если гражданин хочет добровольно платить средства, то с ним составляется соглашение, причем оно может предусматривать рассрочку на несколько месяцев;
  • если работник не желает возмещать ущерб, но при этом подписывал договор полной ответственности, то подается иск в суд, что позволяет принудительно взыскать деньги.

Иногда работодатели, сохранившие хорошие отношения с бывшими сотрудниками, просто списывают одежду, не требуя от специалистов какую-либо компенсацию.

Если человек при увольнении отказывается возвращать защитные средства, полученные от работодателя, то ему придется вернуть стоимость одежды. При отсутствии добровольного возврата производится удержание положенной суммы с зарплаты, выдаваемой в последний день работы. Если этих средств не хватает для покрытия ущерба, то подается иск в суд.

Статья Учет и списание спецодежды при увольнении работника в 1С: Бухгалтерии предприятия

Следуя указаниям трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить своих работников спецодеждой, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных режимах и связанных с загрязнением.

Если с передачей спецодежды сотрудникам обычно проблем не возникает, то в ситуации с возвратом или списанием могут возникнуть спорные вопросы. Дополнительно усложним задачу и рассмотрим случай при увольнении сотрудника, срок использования спецодежды не более 12 месяцев.

Рассмотрим первый вариант, когда на дату увольнения срок использования спецодежды истек, но спецодежда не списана и числится за сотрудником на забалансовом счете МЦ.02. В таком случае возврат спецодежды оформляется ручной операцией Дт МЦ.02 – Кт 000.

Спецодежда переносится на вспомогательный счет и может быть передана другому сотруднику обратной проводкой.

Второй вариант: если работник уволился, не сдав спецодежду с истекшим сроком использования, то предприятию не нанесён ущерб, и потому удержание из зарплаты или взыскание через суд в этом случае будет неправомерным. Независимо от способа погашения спецодежды (единовременно или равномерно в БУ или НУ) если она непригодна для дальнейшего использования, то подлежит списанию документом Списание материалов из эксплуатации.


От способа погашения спецодежды будет отличаться только состав проводок в документе. Чтобы проверить, как сформировались проводки, нажимаем ДтКт. Возможные варианты результата проведения указаны в таблице.

Третий вариант, когда срок эксплуатации одежды не закончился и сотрудник возвращает спецодежду, мы делаем Возврат материалов из эксплуатации.

Затем регламентная операция Закрытие месяца сама сформирует необходимые проводки.

Четвертый вариант, когда срок эксплуатации одежды не закончился, а сотрудник решил приобрести спецодежду. В таком случае последовательность операций следующая: Списание материалов из эксплуатации – Реализация товаров – Операция вручную Дт 70 Кт 76.06.


Т.к. в документе Списание материалов из эксплуатации будет сформирована проводка по кредиту 10.11.1, то в документе Реализация (акты, накладные) проводку по списанию материалов со счета 10.11.1 нужно удалить. Для этого нажмите кнопку ДтКт, установите флажок «Ручная корректировка» и правой кнопкой мыши на проводке Дт 91.02 и Кт 10.11.1 выберите «Удалить».

После этого можно формировать документ Начисление зарплаты и указывать сумму удержания.

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги

Трудовое законодательство обязует работодателя создавать на рабочих местах безопасные и достойные условия, в которых трудятся работники компании. К условиям деятельности работников относят вредные, загрязняющие воздействия, а также разной степени опасности механизмы и инструменты, которые требуют средств защиты для обслуживающих его сотрудников. В статье расскажем про возврат спецодежды при увольнении работника, рассмотрим особенности процедуры.

В каких случаях требуется спецодежда

Правила, которые утверждены министерством здравоохранения для отдельных отраслей обязывают покупать для персонала средства защиты в виде специальной одежды и обуви в основном на обрабатывающих или добывающих предприятиях. А именно:

  • Металлообработка, фрезеровка, слесарные работы;
  • Сталелитейные работы, чугунолитейная и цветная металлургия;
  • Машиностроение, работы с покрытием поверхностей лакокрасочными средствами;
  • Производство электроинструментов, агрегатов, сборка спецтехники;
  • Ремонт грузового и легкового автопарка;
  • Химические и лабораторные работы с едкими средствами.

Одежда предназначена для защиты от сильных загрязнений, также при работе в помещениях с высоким температурным режимом. Допускается выдача сезонной, теплой одежды и прочих средств для защиты рук или ног, органов слуха и зрения. Читайте также статью: → «Нормы выдачи спецодежды и спецобуви для работников разных профессий».

Как поступает спецодежда в компанию

Вся необходимая одежда и прочие средства для защиты (СИЗ) от вредных или опасных влияний производства приобретается компаниями за свой счет и передается персоналу для использования. К тому же специальную одежду выдают и работникам промежуточного звена: мастерам участка, заведующему цехом, старшему по сборке узлов и агрегатов, персоналу, который выполняет технические или подсобные функции.

Одежда для защиты, которая не поименована в правилах нормирования Минздравом, может указываться в учетной политике общества. Это обосновывается потребностью или спецификой экономической деятельности субъекта.

Отражается поступление таким образом:

Приобретение спецодеждыДебетуетсяКредитуется
Оплатили счет на поставку60,7650,51,52
Поступила спецодежда на склад компании1060,76

Партия спецодежды/обуви отражается в учете приходным ордером М-4, который оформляет кладовщик при получении ТМЦ на ответственное хранение. Детально отображает все перемещения спецодежды по цехам, отделам, структурным подразделениям карточка М-17 по учету материалов. Правила закона 402-ФЗ не запрещают компаниям создавать бланки по учету и списанию товаров и материалов самостоятельно. Читайте также статью: → «Как списать спецодежду в бухучете?».

Как учитывается передача спецодежды работникам

По мере необходимости спецодежда передается персоналу на основании требовании-накладной, которая формирует проводки:

Если списывается стоимость одежды сразу общей суммой
Дебет 10/11Кредит 10/10Одежду передали персоналу
Дебет 20,23,25Кредит 10/11Вся сумма списывается в расходы компании
Если списывается частичная стоимость (равными долями за весь срок использования СИЗ)
Дебет 10/11Кредит 10/10Одежду передали персоналу
Дебет 20,23,25Кредит 10/11Ежемесячно списывается в равных долях стоимость одежды, которая распределяется на весь срок использования
Дебет 91/1Кредит 10/11Остаток стоимости одежды списывается на прочие расходы при утере, порче, возврате, если сотрудник уволен

Если приобретаются средства защиты, комплекты спецодежды, обуви, инструментов, стоимость которых составляет более чем 40 000 рублей за штуку, тогда учет ведется на счете одновременно с основными средствами организации. Срок оптимального пользования такой одеждой составляет 12 месяцев и более, и себестоимость равномерно списывается в составе расходов компании ежемесячно. Каждому работнику требуется вносить все случаи выдачи спецодежды, а также прочие движения по ее перемещению.

Как применяются лимиты выдачи спецодежды

По правилам Минздрава, на выдачу спецодежды могут рассчитывать все сотрудники, которые по своей деятельности сопряжены с вредными, негативными условиями труда. Корректировка закона в последние годы связывает установленные нормы одежды и аттестацию рабочего места, присвоения ему соответствующего уровня сложности и опасности. Действующие нормы ТК РФ не связывают обеспечение персонала средствами защиты и спецодеждой и аттестацию мест труда. Следовательно, действия работодателя по обеспечению правомерны, а принятие расходов в дальнейшем к налогообложению допускается.

Если профессии и должности персонала компании поименованы в типовых правилах и нормах обеспечения спецодеждой, значит экономические отрасли обоснованно примут затраты к списанию. Все, что выдается сверх установленного лимита, требует законного обоснования или аттестацией мест и условий труда. Факторы, которые следует учитывать при работе со спецодеждой:

  • Нет указаний конкретных норм при выдаче спецодежды со световыми сигналами;
  • Профессии, которые носят второстепенный характер, не упоминаются в типовых правилах норм выдачи спецодежды;
  • Способ снабжения сезонной, теплой одеждой является общим для всех климатических поясов.

Поэтому стоит сверяться с правилами, которые нормируют передачу одежды специального назначения, учитывать экономические особенности сферы деятельности организации, предусмотреть внутренние нормы и порядок использования СИЗ персоналом. Читайте также статью: → «Бухгалтерский и налоговый учета спецодежды для ООО и ИП».

Как работнику вернуть спецодежду в компанию

Когда завершен срок ее службы по естественным причинам или под воздействием внешних факторов ее стоимость и наличие следует списать с баланса организации. Все единицы спецодежды, оборудования числятся за работниками, пока они ею пользуются. Если спецодежда возвращается в поврежденном состоянии или была утеряна, с работников взыскивается сумма стоимости.

Удержания за повреждения или утерю могут производиться наличными денежными средствами в кассе, или удерживаются при выплате заработка на банковскую карту.

Все движения отмечаются в учете записями:

Если спецодежда списывалась одномоментно на затраты
Стоимость спецодежды в виде ущерба списана в расходыДебет 73 Кредит 91/1
Работник рассчитался в кассе наличнымиДебет 50 Кредит 73
Бухгалтер удержал долг по спецодежде из заработкаДебет 70 Кредит 73
Если стоимость одежды списывалась долями ежемесячно за весь период эксплуатации
Работник вернул одежду в компаниюДебет 10/10 Кредит 10/11
Стоимость СИЗ учитывается в виде ущерба, если возврат не произошелДебет 94 Кредит 10/11
Стоимость ущерба, которая числится за работникомДебет 73 Кредит 94
Поступили деньги от работника за утерю или порчу спецодеждыДебет 50,51 Кредит 73
Удерживается сумма ущерба при выдаче заработкаДебет 70 Кредит 73

Какие налоги платит компания при получении спецодежды

Поступление спецодежды основывается на первичных накладных, счетах-фактурах. НДС, который принимается вместе с товарами, подлежит принятию к учету, записывается в книге покупок обычным порядком. Сотрудника это не коснется, пока не произойдут действия по возврату спецодежды. Стоимость, по которой взыскивается ущерб, будет включать в себя НДС.

Затраты напрямую связанные с покупкой, ремонтом специальной одежды и оснащения компания списывает в расходы, в момент определения налогооблагаемой прибыли. СИЗ остаются собственностью организации, пока числятся на ее балансе в составе амортизируемого имущества, то объем амортизации берется в расходы. Это правило действует, если расходы на покупку специальной одежды превысили 40 000 рублей, а срок употребления длится 12 месяцев и больше.

Любой инвентарь, специальные инструменты или одежда передается персоналу на время выполнения трудовых операций. По правилам учета стоимость переданного имущества не является материальной выгодой для персонала, не считается какой-либо компенсацией, с которой нужно начислять взносы на обязательные виды страхования или отчисления на травматизм.

Какие налоги платит работник при возврате спецодежды

Собственность компании, которую работник получил в момент трудоустройства, ему не принадлежит, он обязан обеспечить ее сохранность, а в некоторых случаях возврат в организацию. Это происходит когда:

  • Имущество пришло в негодность естественным образом и полежит замене;
  • Смена должности, рабочего места (цеха, участка, подразделения);
  • В момент увольнения самого работника.

Если отсутствуют возражения со стороны персонала, то спецодежда или сумма ущерба, которая равноценна остатку стоимости, работник передает в компанию. Количество предметов списывается из личной карточки сотрудника. В отношении налога на доходы позиция аналогична взносам. НДФЛ по тарифу 13% облагается только денежный или материальный доход/выгода персонала. Если спецодежда вернулась в компанию, платить налог не требуется.

Читать еще:  Как договориться с МФО о реструктуризации долга

Ситуация изменится когда спецодежда осталась у работника, финансового возмещения компания не получила. В итоге у работника образуется доход материального характера, его стоимость станет автоматически объектом для налога на доходы. Сумма налога перечисляется в бюджет, а размер дохода от спецодежды будет учтен в справке по форме 2-НДФЛ при увольнении.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Если компания выдает спецодежду больше чем это лимитировано правилами Минздрава, может ли это повлиять на налогооблагаемую прибыль?

В такой ситуации решающий фактор в пользу компании, если профессии персонала поименованы в нормах, уровень опасности или вредности рабочих мест подтверждает государственная аттестация условий труда.

Вопрос №2. Организация решила не восстанавливать НДС от цены спецодежды, за которую работник не отчитался и был уволен. Правильно ли это?

По правилам в трудовом договоре закрепляются действия по выдаче и возврату спецодежды, а также случаи, когда она приходит в негодность. Когда сотрудник компенсирует деньгами стоимость одежды, происходит возмездная передача имущества. Безопаснее исчислить с полученной компенсации НДС, как при операции по реализации.

Вопрос №3. Организация применяет УСН с доходов, уменьшаемых на сумму расходов. Выдали спецодежду работникам, которые не вернули ее после увольнения. Платить ли компании НДС, можно ли снизить расходы?

В части операций, с которых начисляют НДС налоговый кодекс освобождает компании на упрощенке от его уплаты. Стоимость переданной одежды учитывается в доходах по дополнительной статье и начисляется налог УСН. Расходы на покупку, ремонт и модернизацию ТМЦ учитываются в расходах на упрощенной системе в общем порядке.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 2020 году

Выдача работникам спецодежды – это одно из условий обеспечения их безопасности на рабочем месте. В ходе производственного процесса возможна работа с вредными растворами, опасными инструментами и механизмами, загрязняющими веществами – в каждом из таких случаях сотрудник нуждается в специальной одежде. Из данной статьи вы узнаете, как списывается спецодежда при увольнении работника, в каких случаях она требуется, как сотруднику вернуть спецодежду, какие выплаты удерживаются с сотрудника при возврате спецодежды, какие проводки должен сделать бухгалтер предприятия.

  1. Какие предметы одежды относятся к спецодежде в точки зрения бухгалтерского учета
  2. Как учитывается спецодежда при увольнении работника в бухгалтерском учете – проводки
  3. Спецодежда при увольнении работника: как работнику вернуть спецодежду
  4. Спецодежда при увольнении работника: какие налоги заплатит сотрудник
  5. Экспертное мнение к вопросу о том, в каких случаях необходимо выдавать спецодежду
  6. Законодательные акты по теме
  7. Типичные ошибки
  8. Ответы на распространенные вопросы о том, как учитывается спецодежда при увольнении работника

Какие предметы одежды относятся к спецодежде в точки зрения бухгалтерского учета

Спецодеждой называют средства индивидуальной защиты сотрудника компании, а именно:

  • предохранительные приспособления (рукавицы, шлем, респиратор, очки, противогаз);
  • специальная обувь;
  • специальная одежда (комбинезон, тулуп, халат, костюм, брюки, куртки, полушубок).

Как учитывается спецодежда при увольнении работника в бухгалтерском учете – проводки

Важно! Если комплект спецодежды на одного работника стоит более 40 тысяч рублей, одежда должна учитываться одновременно с основными средствами компании. Стоимость таких дорогостоящих предметов списывается равными долями в течение 12 месяцев (таков оптимальный срок использования).

Спецодежда приобретается предприятием с целью ее выдачи сотрудникам, которым она положена по специфике деятельности. Передача комплекта на руки производится на основании требования-накладной. Вместе с тем бухгалтер должен сделать соответствующие проводки.

В том случае, если бухгалтер собирается списать стоимость спецодежды частично (равными долями за полный период использования работником спецодежды), делаются такие проводки:

ПроводкаДЕБЕТКРЕДИТ
Спецодежда была выдана сотруднику10-1110-10
Стоимость спецодежды списывается каждый месяц в равных долях, распределяется на весь период эксплуатации20, 23, 2510-11
Остаток стоимости спецодежды списан на прочие затраты при ее порче, утере, возврате при увольнении работника91-110-11

Если же решено было списать стоимость спецодежды единовременно, делаются другие проводки:

ПроводкаДЕБЕТКРЕДИТ
Спецодежда выдана сотруднику10-1110-10
Общая стоимость спецодежды была списана в расходы20, 23, 2510-11

Спецодежда при увольнении работника: как работнику вернуть спецодежду

В течение всего периода эксплуатации спецодежды она числится за работником, который ею пользуется. Если завершился срок службы комплекта, или под воздействием внешних факторов предметы обмундирования пришли в негодность, спецодежду приходится списывать с баланса. Однако, если в порче или утрате одежды виноват сотрудник, он обязан возместить предприятию убытки путем оплаты стоимости комплекта в кассу в наличной форме. Также возможно удержать сумму с заработной платы, если расчет производится в безналичной форме. При этом бухгалтер обязан сделать соответствующие проводки. При списании одежды долями:

ДЕБЕТКРЕДИТПроводка
10-1010-11Сотрудник вернул комплект одежды в фирму
9410-11Стоимость одежды относится в убыток в случае, когда работник не вернул ее
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»94Убыток, который принес работник, не вернувший одежду
50, 5173Работник перечислил деньги за утрату или порчу одежды
7073Убытки были удержаны с зарплаты сотрудника

Если же на предприятии принято списывать стоимость спецодежды сразу, общей суммой, делаются такие проводки:

ДЕБЕТКРЕДИТПроводка
7391-1 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие доходы»)Стоимость СИЗ списана в расходы как убыток
50 «Касса»73Сотрудник вернул деньги за одежду в кассу наличными
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»73Стоимость одежды была удержана с зарплаты сотрудника

Спецодежда при увольнении работника: какие налоги заплатит сотрудник

Поскольку спецодежда не принадлежит работнику, а является собственностью организации, выдавшей ее, сотрудник должен бережно относится к форме и вернуть комплект обратно на фирму. Например, если:

остаток стоимости после естественного износа формы возмещается за счет средств работника;

число переданных предметов списывается с личной карточки работника;

стоимость спецодежды облагается НДФЛ, который удерживается с сотрудника;

налог платится в ФНС;

Экспертное мнение к вопросу о том, в каких случаях необходимо выдавать спецодежду

Эксперты Министерства здравоохранения приводят следующий перечень случаев, при которых необходимо обеспечивать работников специальной одеждой с целью защиты от загрязнений, высокой температуры и иных повреждений:

  • химические и лабораторные работы, связанные с химикатами, едкими растворами и веществами;
  • проведение ремонта легкового/грузового автомобиля;
  • изготовление агрегатов, электроинструментов, сборка специальной техники;
  • работы, связанные с лакокрасочными материалами, машиностроением;
  • цветная металлургия, чугунолитейная металлургия, сталелитейные работы;
  • слесарные работы, фрезеровка, металлообработка.

Законодательные акты по теме

абз. 5 п. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135нОб определении понятия спецодежды
ПБУ 5/01, Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119нО бухгалтерской учете спецодежды

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер списал испорченную спецодежду, не удержав ее стоимость с зарплаты сотрудника.

Комментарий: Если спецодежда изношена естественным путем, удержание ее стоимость с зарплаты работника не производится. В случае же, если сотрудник испортил или утратил одежду, ее стоимость должна быть компенсирована за счет подчиненного.

Ошибка: Бухгалтер не удержал НДФЛ со стоимости спецодежды, который уволенный сотрудник не вернул на фирму.

Комментарий: Оставленная у себя спецодежда является доходом сотрудника, а потому с ее стоимости удерживается НДФЛ, плюс, ее стоимость указывается в справке о доходах 2-НДФЛ.

Ответы на распространенные вопросы о том, как учитывается спецодежда при увольнении работника

Вопрос №1: Какова норма по выдаче спецодежды со светоотражающими полосами?

Ответ: Не существует твердо установленных норм выдачи спецодежды со световыми сигналами, комплекты следует выдавать по мере необходимости.

Вопрос №2: Какой способ снабжения сезонной одеждой установлен законом?

Ответ: Способ снабжения сезонной и теплой одеждой является общим для всех климатических поясов.

Как правильно оформить выдачу и возврат спецодежды, как проводится ее возврат при увольнении сотрудника?

Порядок выдачи спецодежды

Принимая человека на работу, наниматель обязан обеспечить его средствами индивидуальной защиты в зависимости от характера выполняемой работы и профессиональной деятельности. Законодательством установлен перечень отраслей, где ношение спецодежды обязательно:

  • здравоохранение;
  • строительство;
  • добыча полезных ископаемых;
  • пищевая промышленность;
  • транспортные услуги и охрана общественного порядка;
  • химическое и металлургическое производство.

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда.

Состав средств индивидуальной защиты (СИЗ) также определяется законодательством и правилами охраны труда.

Важно! Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды.

Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей. СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций. Одежда подлежит обязательной маркировке для определения срока службы.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте статью с отзывами о заработке на играх в лучших заведениях.

Возврат спецодежды

Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты. Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы. По истечению этого срока работник обязан вернуть СИЗ нанимателю. Сотрудник возвращает спецодежду и в других случаях:

  • перевод на другую работу, где не требуется использование СИЗ;
  • прекращение трудовых отношений.

В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию. При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

Порядок удержания за спецодежду

Работник не имеет права выносить спецодежду за пределы предприятия за исключением случаев, когда проводятся выездные работы. Также запрещено использование СИЗ в личных целях. При увольнении работник передает работодателю все средства индивидуальной защиты независимо от срока их использования и состояния.

Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю. Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Обычно сначала человек составляет заявление, в котором указывает, что не вернет одежду, и ее стоимость нужно удержать из оплаты его труда. Затем составляется приказ руководителя. Этот документ не отличается от других приказов по форме, для составления можно взять образец любого приказа.

В документе должны быть отражены следующие моменты:

  1. Ответственный за исполнение.
  2. Стоимость имущества.
  3. Дата, подпись руководителя и печать компании.

Затем приказ вступает в действие и бухгалтерия производит перерасчет положенных выплат.

При удержании причиненного ущерба с заработной платы законодательством установлено, что размер сумм к вычету не должен превышать 20% от заработка.

Важно! Невозврат спецодежды при увольнении не является основанием задерживать сотрудника на работе. Кроме того, это не может служить поводом для невыдачи документов увольняющемуся и проведения окончательного расчета.

Законодательством установлен запрет на удержание за спецодежду во время увольнения со следующих выплат:

  • компенсация за отпуск (если он не использован);
  • выходное пособие;
  • государственные пособия;
  • премии, перечисленные не из фонда оплаты труда.

Но что делать, если работник уволился, а размер удержания не позволяет полностью покрыть причиненный ущерб?

Есть 2 варианта решения этой проблемы:

  1. Работодатель может подать иск в суд о возмещении ущерба в принудительном порядке.
  2. Бухгалтерия может составить акт о списании, и внести это имущество в категорию расходов.

Практика показывает, что иск подается реже, чем составляются акты.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector