Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на предоставление отпуска

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

В отпуск с увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Читать еще:  Чем отличается протокол от постановления ГИБДД

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Узнать подробнее и скачать образцы документов можно в статьях:

Заявление на отпуск в 2020 году

Что нужно знать каждому сотруднику, отправляющемуся на отдых

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2020 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Отпуск для активных туристов

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Образец заявления на отпуск в 2020 году

Заявление на отпуск — является оповещением руководства предприятия о желании работающего человека отправиться на отдых. Ни одно работающие лицо не вправе самостоятельно проигнорировать выход на работу, не оповестив предварительно об этом своего руководителя. Если работающий человек желает отдохнуть, получив оплачиваемый отпуск или без содержания, он обязан заявить об своем желании в письменном виде и заручиться разрешением руководителя, иначе ему будет засчитан прогул. Данная статья предлагает рассмотреть шаблоны таких заявлений, которые можно будет скачать.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году

О там, как оформить обращение к руководителю о получении отпуска — написав его вручную или, напечатав с помощью современных технических средств, роли не играет. Главное – внизу должна стоять личная подпись подчиненного и дата его подачи.

Структура документа на уход в отпуск должна представлять собой следующее:

Данный раздел требуется разместить в верху правой части листа, имеющего формат А4. В нем отображается:

  • должность начальника учреждения;
  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. начальника (написанная в дательном падеже).
  • Ф.И.О. работающего лица, подавшего ходатайство (заполняется в родительном падеже);
  • название документа, которое размещается посредине строки с заглавного символа или заглавными символами, без точки в конце слова.
  1. Текст

Раздел заполняется в свободном стиле. В нем содержится прошение о выделении дней отдыха. При этом, нужно конкретизировать желание — какого отдыха добивается работающее лицо – оплачиваемого или без оплатного. В зависимости от этого, нужно будет выбрать соответствующий образец заявления.

Завершается оформление письма отображением даты написания документа и личная подпись заявителя.

За сколько времени до отпуска пишется заявление

Ходатайство на выделение отпуска возможно подать в следующих ситуациях:

  1. Когда в новом учреждении работник проработал не менее 6-ти месяцев.
  2. Если получено законодательное право на отдых вне очереди (к примеру, декретный отпуск или связанный с занятиями в ВУЗе).

В статье 114 ТК РФ отображено, что каждое трудовое лицо обладает правом на выделение оплачиваемого ежегодного отдыха. Обычно, каждая фирма в конце рабочего года составляет график очередных отпусков, являющийся основанием для планирования отдыха членам коллектива фирмы в следующем году.

Законодательством (ст. 123 ТК РФ) предусматривается, что за 2 недели до отдыха на основании графика, руководство учреждения обязано известить претендента на отдых в письменном виде. Унифицированного шаблона такого уведомления нет, однако подчиненный обязан расписаться в нем, подтверждая своей подписью факт ознакомления о приближающемся отпуске. График, обычно, вывешивается на информационной доске учреждения для ознакомления с ним всех сотрудников.

Процедура предоставления работающему лицу отпускных дней заключается в следующем:

  • Кадровый отдел присылает уведомление члену коллектива за 2 недели до его начала.
  • Подчиненный подает письменное прошение, на основании которого издаётся распоряжение.
  • При желании уйти в без-оплатный отпуск, подчиненный обязан подать ходатайство за 14 дней до его начала.
  • При уходе в оплачиваемый ежегодный отпуск, отпускнику выплачиваются отпускные начисления за 3 дня до его начала.

Ситуация

В жизни может случиться так, когда работник обращается к руководителю о предоставлении ему отпуска в счет будущих оплачиваемых каникул с начала рабочей недели до ее конца, затрачивая при этом 5 календарных дней из предусмотренных законодательством 28, а отдыхая по факту – 7 дней.

Какую продолжительность учитывать в таком варианте, Ответ на данный вопрос отображен в ТК РФ (ст. 125 ТК РФ), где говорится, что любое разделение отпускных дней согласовывается работником совместно с руководством учреждения, следовательно, добро на дробление отпускного периода возложено на работодателя.

Статья 115 ТК РФ предусматривает минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 дней. Но у любого человека всегда возникает желание отдохнуть еще немного, причем, желательно, за счет фирмы. Для решения такой проблемы с целью продления отдыха в пределах законодательных норм, можно предложить следующие способы:

  1. Написать прошение о присоединение к отпуску отгулов за переработанное время.
  2. Получить отдых с первого дня после завершения праздника. В данном варианте уехать в туристическое турне можно раньше – с дня начала праздничных дней.
  3. Продлить отдых можно, если, находясь на отдыхе, заболел. В этом варианте отдых будет продлен на дни, отображенные в больничном листке (ст. 124 ТК РФ).
  4. Кроме прочего в ТК РФ регламентированы дополнительные дни отдыха ряду категорий работающих лиц, а именно:
  • Для несовершеннолетних работающих лиц предусмотрено 3 дополнительных дня.
  • Для категории лиц, занимающихся педагогической работой, в зависимости от должности и места работы предусматривается отпуск, равный 42 или 56 дням.
  • Для трудящихся людей, имеющих отношение к изготовлению химического оружия, длительность отдыха составляет — 56 или 49 дней.
  • Инвалиды (любой группы) обладают правом на 30-тидневный отдых.
  • Также обладают правом на более продолжительный отдых лица, занимающиеся профессиональной аварийно-спасательной работой, которая, в зависимости от продолжительности непрерывного стажа труда может равняться 30, 35 или 40 календарных дней.
  • Добавочный отдых 3 и более дней полагается лицам, трудящихся в режиме ненормированного рабочего дня или на вредной работе.
  • Правом на дополнительный отдых обладают также трудящиеся люди, находящиеся на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему. Длительность добавочных дней отдыха может достигать до 24 (ст. 14 Закона РФ № 4520-1 от 19.02.1993).

Нередко граждане, трудящиеся в учреждениях, задаются вопросом: когда подавать заявление о своих планах об отдыхе? Законодательством предусмотрены следующие сроки обращений по данному поводу:

  • Накануне отпуска, согласно графику, руководство фирмы обязано уведомить работника за 14 дней о подошедшей очереди и подавать заявление не требуется (ст. 123 ТК РФ).
  • Время направления ходатайства об отдыхе вне отпускного графика – законодательством не определено. Наиболее часто, такой вопрос определяется по согласованности с начальником, так как необходимо время на оформление распоряжения и поиск замены на период исполнения обязанностей отпускника.

Заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Законодательными нормами не регламентируются конкретные претензии к форме ходатайства на оформление оплачиваемого отпуска, поэтому работающее лицо может оформить прошение в произвольном виде на стандартном листе А4. Заявление можно написать, как вручную, так и распечатать, используя современные технические средства. При составлении заявления вручную нужно писать разборчивым почерком, не допуская исправлений, зачеркиваний и помарок.

(Видео: “Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый”)

Прошение составляется на имя начальника учреждения, обладающего полномочиями издания приказа.

Структура документа стандартная и отражает следующие сведения:

  1. Должность, Ф.И.О. начальника, название фирмы.
  2. Должность, отдел и Ф.И.О. работника.
  3. Прошение о предоставлении отдыха с обязательным отображением вида отпуска.
  4. Ссылка на соответствующую статью Закона (необязательно).
  5. Дата начального отпускного дня.
  6. Продолжительность дней отдыха в календарном исчислении.
  7. Дата заполнения ходатайства и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В жизни могут случиться различные ситуации, когда возникает необходимость уехать по непредвиденным обстоятельствам, не сочетающимся с рабочим графиком. Поэтому ему может понадобиться отпуск без оплаты. В этом варианте работающему лицу нужно подать ходатайство, содержание которого практически такое же, как и ходатайство на оплачиваемый очередной отдых. Синонимами таких выходных считаются – отпуск без содержания, неоплачиваемый отдых или отпуск административный.

(Видео: “За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева”)

Положение о таком неоплачиваемом отпуске регламентируются ст. 128 ТК РФ. Главное надо помнить, что выделение административного отпуска – это право начальника, а не обязательное действие, поэтому в ходатайстве на отпуск желательно отобразить причину и прикрепить соответствующую бумагу, дающую право работающему лицу на уход в отпуск.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Заявления на отпуск с последующим увольнением

Работающее лицо вправе уволиться из компании, предварительно направив начальнику прошение на ежегодный оплачиваемый отдых. Данный вариант предполагает работающему лицу отдохнуть, получив запись в трудовой книжечке дату отчисления в последний день отдыха.

Форма и структура прошения на отпуск, с отчислением при его завершении, аналогична стандартному ходатайству. В нем необходимо отобразить следующее:

  • Должность и Ф.И.О. начальника, наименование учреждения и заглавие обращения.
  • Должность, структурный отдел, где трудится подчиненный и его Ф.И.О.
  • Текст, с прошением о выделении отпускных дней, и даты ухода на отдых.
  • Дата и подпись подателя ходатайства.

При этом, надо помнить, что если человек подал такое ходатайство вне графика отпусков, то начальник вправе отказать ему.

Читать еще:  Проверить штрафы ГИБДД онлайн по номеру автомобиля и СТС

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

Отпуск по ухаживанию за 1.5 годовалым малышом вправе получить работающее лицо, не зависимо от пола (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995, п. 19 пост. Пленума ВС № 1 от 28.01.2014).

Кроме этого, Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006, ч. 4 ст. 11.1, а также п. 42, Порядка, принятого распоряжением Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009, предусмотрен отпуск работающим лицом, имеющим двойню, например, матери малыша и его бабушке (письмо ФСС № 02-02-01/08-2324 от 20.05.2010).

(Видео: “Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком – Елена А. Пономарева”)

Для выделения такого отпуска работнице требуется подать заявление, с предоставлением начальнику комплекта документов, подтверждающих наличие детей такого возраста.

Заявление обязано отображать:

  • Должность и Ф.И.О. директора и наименование компании.
  • Должность и Ф.И.О. заявителя, структурное подразделение, в котором он трудится, табельный номер.
  • Текст, с прошением о выделении отпускных дней, с изложением даты и его продолжительности.
  • Дата заполнения прошения и подпись автора обращения.

Читайте также статью Заявление на отпуск по беременности и родам.

Образец заявления на отпуск за ребенком до 1.5 лет

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска

Иногда может появиться у работающего человека необходимость взять один выходной день для разрешения какой-нибудь проблемы. Лучшим выходом в таком варианте является оформление отгула в счет ежегодного отпуска.

Для получения такого отгула на 1 день в счет отпуска потребуется оформить на имя начальника учреждения ходатайство, в котором изложить причину и день выделения отпуска.

После подписания заявления начальником, издается распоряжение за его подписью, которое направляется в бухгалтерию для обработки. Данный приказ является документом, оправдывающим отсутствие подчиненного на работе.

Форма ходатайства такая же, как у такого же прошения на оплачиваемый отдых или административный отпуск.

Образец заявления на отпуск на 1 день в счет отпуска

Образец заявления на отпуск 2020 год

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.


Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление. В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец 2020 года поможет его правильно составить.
В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:


Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директору
ООО «Альфа »
Рогову А.Б.
от начальника отдела снабжения
Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

17.01.2020Копытин
НЕ ВОЗРАЖАЮ:
Директор по материально-техническому обеспечению
__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2020 г. по 14.07.2020 г.».

Ещё один пример:

«В соответствии с действующим в ООО «Нептун» графиком отпусков прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 г. сроком на 21 календарный день».

Может быть использован следующий текст заявления:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 03 июля 2020г. по 30 июля 2020г.»

Образец заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Директору ООО «Звезда»
Первушину А. В.
от наладчика диффузионных печей
Кирьянова Л. Д.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 1 июня 2020 года по 14 июля 2020 года по семейным обстоятельствам.

Подпись: Кирьянов Л.Д.

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Перенос отпуска

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.

Если инициатором переноса выступает работник по причинам:

  • болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

  • длительность отпуска ;
  • новые сроки;
  • основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2020г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

При переносе отпуска по личным причинам вариант текста заявления может быть таким:

«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2020 года и длительность отпуска на 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»

Как правильно написать заявление на отпуск – образец и правила оформления в 2020 году

Для временного отсутствия на работе с целью отдыха, учебы или по другим обстоятельствам нужно написать заявление на отпуск. Оно составляется согласно действующим правилам, форма и содержание должны отвечать стандартам.

Виды отпусков

Подробности о предоставлении отпуска указаны в главе 19 ТК РФ. Там же нормируется продолжительность отдыха, правила переноса сроков и размер оплаты. Традиционным является составление заявления на отпуск с сохранением места работы и оплатой за этот период.

По действующему законодательству существуют следующие виды отпуска:

  • Ежегодный оплачиваемый для отдыха. Его продолжительность составляет 28 дней.
  • Дополнительный. Предоставляется при наличии вредных факторов на производстве, для трудящихся в условиях Крайнего севера.
  • Для прохождения учебы или повышения квалификации.
  • Бесплатные. На это период не начисляется зарплата, отпускные не выдаются. Продолжительность зависит от соглашений между работником и работодателем.

Для каждой категории отпуска определены максимальные сроки отдыха без сохранения заработной платы. Они описаны в статье №128 ТК РФ.

Время написания заявления

Для ознакомления с формой документа необходимо взять шаблон. Обычно он предоставляется бухгалтерией организации или отделом, выполняющим функцию кадрового учета. График предоставления отпусков составляется по форме Т-7, с учетом сезонности. Каждый работник должен как минимум 1 раз в два года получить отдых в летнее время.

От работника потребуется:

  1. Согласовать дату временного освобождения от должностных обязанностей.
  2. Как минимум за 4 рабочих дня подать заявление.
  3. После подписания у руководства передать его отделу кадров или бухгалтерии.
  4. Получить отпускные и другие виды денежных выплат.

После этого можно планировать дальнейший отдых.

Возможность получения временного перерыва в работе предоставляется всем сотрудникам частных и государственных компаний, заключивших трудовой договор. Исключение составляют лица, предоставляющие услуги по выполнению конкретных обязанностей по договору подряда.

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск — это документ, на основании которого работнику предоставляют и оформляют отдых. Направлять обращение с просьбой работодателю обязательно и в случае с ежегодными плановыми выходными днями, и при отгулах за свой счет. Чтобы получить согласие руководителя и не потерять в деньгах, важно составить текст документа верно и подать его вовремя.

  • Как уволить за невыполнение должностных обязанностей
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Переносится ли выходной 31 декабря 2020 года
  • Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем
  • Как получить справку о выздоровлении после коронавируса
Читать еще:  Справка о стаже работы: образец 2020-2021

Нормативная база

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать по графику, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящих выходных за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала периода.

Как правильно составить

Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Дни за свой счет

По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Типовой образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и уточнении о том, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

По ст. 127 ТК РФ, гражданин вправе уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала периода, его продолжительность, причина увольнения. Последний день отдыха считается датой увольнения сотрудника.

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он выплачивает компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать приказ. Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора разрешается разработать кадровику предприятия самостоятельно. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также допускается издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Когда нужно писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска работнику – правила оформления и образцы

Работающий по трудовому договору гражданин имеет право на отдых. При этом предоставляться он должен ежегодно, минимальная длительность установлена ТК РФ и составляет 28 дней.

В компании должен быть разработан график, определяющий очередность ухода персонала в ежегодный отпуск. Если же такого документа нет, то сроки согласовываются с каждым работником отдельно на основании их заявления.

  1. Нужно ли подавать, если есть график?
  2. За сколько дней оформлять?
  3. Как написать для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха работнику?
  4. Как ставится виза на бланке?
  5. Где хранить – сроки хранения
  6. Скачать образец на неиспользованные дни за прошлые периоды (год)
  7. Пример на 2 недели, 1 день
  8. Полезное видео
  9. Выводы

Нужно ли подавать, если есть график?

Заявление о предоставлении очередного отпуска нужно писать не всегда. В большинстве случае работодатель заранее планирует, как в следующем году будет отдыхать персонал.

Такое планирование удобно и сотрудникам, и руководству. Человек заранее может определиться с планами на будущий отдых, а директор будет уверен в бесперебойности рабочего процесса.

Если график составлен, и в нем определены даты начала и продолжительность трудового отдыха, то писать заявление работнику не нужно.

Заявление подается в следующих случаях:

  1. Отпускные даты не установлены в графике.
  2. Работник хочет пойти отдыхать в другое время, отличное от запланированного.

Первый случай может быть связан с отсутствием самого графика на предприятии либо с невнесением в него сотрудника. Причиной тому может быть прием на работу в текущем году.

Второй случай может возникнуть как по инициативе работника, так и работодателя. Изменения могут быть внесены в запланированное время, если согласны обе стороны.

Заявление при этом может быть написано как по желанию работника, так и в ответ на предложение руководства перенести отпускные даты на другой срок в связи с производственной необходимостью.

Если график составлен, и сотрудник идет отдыхать точно в сроки, в нем указанные, то основанием для ухода в отпуск будет выступать данный график.

Заявление работник не пишет.

Работодателю при этом нужно убедиться, что он уведомил человека о том, когда начинается его отпускное время, по крайней мере, за 2 недели до его начала.

Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства для работодателя.

Если директор не уведомит о начале отпуска по графику за 2 недели, то работник вправе будет на свое усмотрение выбирать даты отдыха и переносить его на удобные даты.

Уведомлением будем считаться либо письменный документ, в котором указано, когда начинается очередной отдых, либо ознакомлением с графиком под роспись по факту его составления.

За сколько дней оформлять?

Четких сроков подачи заявления об ежегодном отпуске до сих пор не прописано в ТК РФ. Однако говорится об обязательстве работодателя оплатить предоставленный очередной отдых не позднее, чем за 3 дня.

При более поздней выплате отпускных для работодателя наступает ответственность, в том числе и обязанность по начислению компенсации за дни просрочки.

Теоретически сотрудник не ограничен в сроках подачи заявления, однако на практике рекомендуется учесть данную обязанность работодателя и подать заявление хотя бы за 3 дня до начала желаемого отпуска.

В зависимости от ситуации работодатель может либо согласиться предоставить очередной оплачиваемый отдых в даты, указанные в заявлении, либо внести свои предложения относительно отпускных сроков.

По итогам составляется приказ на отпуск, который служит основанием для внесения изменений в кадровые документы и начисления отпускных.

Как написать для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха работнику?

Заявление можно оформить на обычном листе, указав в его верхней части ФИО и должность руководителя, а также сведения о себе.

Текст может содержать следующую информацию:

  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • длительность отдыха в календарных днях;
  • дата начала отпускного периода, дату окончания можно не писать, кадровик самостоятельно ее рассчитает;
  • причина предоставление отпуска – следует писать в случае, если работник хочет получить отдыха в период, отличный от указанного в графике. Для убеждения работодателя в необходимости изменения отпускных дат лучше указать как можно более уважительную причину;
  • подпись и дата.
Как ставится виза на бланке?

Составленный бланк подается в кадровую службу, своему начальству или иному ответственному лицу.

Вопрос о предоставлении очередного отпуска согласовывается руководителем. Не всегда директор обязан предоставлять трудовой отпуск.

В ТК РФ прописаны случаи, когда по заявлению работодатель сотруднику обязан предоставить отдых. Например, при подаче заявления беременной сотрудницей, при условии, что отпуск оформляется непосредственно перед декретом.

Виза руководителя ставится на бланке заявления почти всегда.

Она служит сигналом для оформления приказа или отказа сотруднику.

Кадровый специалист, получив заявление с резолюцией руководителя, сможет понять, что ему дальше делать.

В случае согласия директор может написать «Не возражаю» или «Предоставить отпуск 14 календарных дней с 16 июня 2019 года» или иную формулировку.

Никаких строгих требований к резолюции директора на заявлении о предоставлении отпуска не предъявляется.

Работодатель не обязан ее ставить, если такая необходимость отсутствует.

Где хранить – сроки хранения

Работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов. Заявления сотрудников о предоставлении ежегодных отпусков хранятся на протяжении 5-ти лет.

Хранить можно в личном деле, если оно заведено на работника. Можно завести для хранения отдельную папку.

Приказы о предоставлении очередных отпусков также подлежат хранению, срок равен 5-ти годам.

Скачать образец на неиспользованные дни за прошлые периоды (год)

Если работник не использовал оплачиваемый отдых в текущем году, то он не теряется и не сгорает, а переносится на следующий год.

Он может быть присоединен к отпуску за будущий год либо предоставлен отдельно.

Если в график неиспользованный отпуск за прошлые периоды не был включен, то для его использования сотрудник пишет заявление, в тексте которого следует указать, за какой именно рабочий год заявитель желает получить отдых.

Рабочий год – это не календарный год, а тот, который начинает исчисляться с даты устройства в организацию.

Скачать заявление на отпуск за прошлые периоды (год) – образец.

Пример на 2 недели, 1 день

Работник может попросить продолжительность отпуска меньшую, чем минимальная по ТК РФ.

Не обязательно использовать сразу все 28 дней.

Время отдыха можно делить на части, но хотя бы одна из них должна составлять 2 недели.

Остальную продолжительность можно выбирать по согласованию с директором, например, можно отдохнуть еще неделю, а последние 7 дней использовать в качестве однодневных отгулов в течение года.

Ниже представлены примеры оформления в случае предоставления двухнедельного и однодневного отдыха.

Заявление о предоставлении отпуска на 2 недели – образец.

Так выглядит образец:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отгул на 1 день – образец.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Образец заявления на предоставление ежегодного отпуска, а также заявление на отпуск за свой счет и отпуск с последующим увольнением, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Заявление об очередном отпуске пишется не всегда. Если работодатель установить отпускные даты в графике, уведомив об этом работника, то писать отдельно ничего не нужно.

Если графика нет, или в нем нет заявителя, или работник хочет отдохнуть в другие даты, то пишется заявление с просьбой предоставить время ежегодного оплачиваемого отдыха в определенные даты.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector