Ходатайство о приобщении документов

Ходатайство о приобщении документов

Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований составления и подачи такого ходатайства закон не устанавливает. Но судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме. И суд удовлетворит такое ходатайство только тогда, когда они подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении – это документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В делах о взыскании материального ущерба – акты осмотра транспортного средства, служебного расследования, оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов. Например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд участник дела предоставляет оригинал договора, но не его копию. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда. А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.

Ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В соответствии с положениями ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Какие именно документы и доказательства можно приобщить к материалам гражданского дела в 2019 году? В ходе судебного разбирательства вы можете использовать любые сведения, подтверждающие вашу позицию. Например:

• Сведения, полученные из официальных источников;
• Результаты независимой экспертизы;
• Фотографии и скриншоты;
• Аудио- и видеозаписи;
• Распечатки телефонных звонков и т.д.

При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 59 ГПК РФ суд может отказать в удовлетворении ходатайства, если не будет подтверждена значимость этих документов для рассматриваемого дела.

То есть, документы могут быть приобщены к материалам гражданского дела, если:

• С их помощью устанавливается какое-либо обстоятельство, входящее в предмет доказывания;
• С их помощью проверяются фактические данные, уже имеющиеся в деле;
• Они опровергают наличие тех или иных обстоятельств.

Как его составить?

Требования к составлению ходатайства о приобщении материалов к делу

Несмотря на то, что ходатайство может быть и устным, чаще всего подается оно письменно.

Составить его совсем не сложно, главное, учесть несколько важных моментов. Во-первых, следует четко прописывать в шапке заявления, в какой суд, по какому делу оно подается.

Особенно важно это при предъявлении ходатайства не в самом процессе, а между заседаниями.

Если этого не сделать, то в канцелярии суда могут не разобраться, к какому делу нужно приобщать документы. Кроме того, нужно указать стороны процесса и их данные.

Далее необходимо указать какие доказательства и с какой целью просят приобщить. Если не обосновать необходимость их приобщения к делу, суд в удовлетворении этого ходатайства может отказать. В конце следует непосредственно просьба о принятии дополнительных бумаг, их перечень, дата и подпись уполномоченного лица.

К самому ходатайству нужно приложить документы согласно указанному перечню. Обычно прикладываются копии, но для обозрения суда в процесс захватить с собой оригиналы.

Последствия подачи ходатайства

После ознакомления с содержанием ходатайства о приобщении документов к материалам дела, судебные органы выносят решение. От него зависит, будет ли предоставленная информация учитываться в текущем разбирательстве, или нет.

Если ходатайство одобряется, то все указанные в нем документы становятся частью всего дела. К ним может обращаться как сторона обвинения, так и сторона защиты.

Если ходатайство отклонено, то предоставленные документы не могут учитываться при рассмотрении дела. Отказ можно оспорить, направив повторное заявление или обратившись в арбитражный суд.

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

• если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
• если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Как подавать заявление

Определено несколько вариаций подачи ходатайства, которые подтверждают версию одной из сторон:

• До суда. В этом варианте нужно составить 2 экземпляра: один останется у вас, с записью даты, штампом и подписью сотрудника канцелярии, одобрившего ходатайство.
• Во время судебного процесса. Перед началом дела судья предоставляет участникам возможность приложить ходатайство.
• Заказным письмом с оповещением.

К делу могут приобщаться как оригиналы, так и заверенного типа копии. Чаще всего копий достаточно — а еще, это снижает риски потери важнейших документов. Но иногда требуются исключительно оригинальные версии:

1. если лишь оригинальная документация считается подтверждением информации по разбираемому делу;
2. если оригинал и копия не сходятся, или несколько копий различаются;
3. если нельзя рассмотреть заявление без наличия оригинала (к примеру, для почерковедческого типа экспертизы нужен оригинал соглашения).

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

1. Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
2. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
3. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
4. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
5. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.