Bashnedra.ru

Правовая помощь онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр образец

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить?

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании. Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная. Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр образец

Работник представил диплом бакалавра по направлению «Маркетинг». Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

При заполнении трудовой книжки работника с дипломом бакалавра, по нашему мнению, следует сделать записи:

  • в строке «Образование» – «высшее – бакалавриат»;
  • в строке «Профессия, специальность» – «маркетинг».

Обоснован такой вывод следующим.

Трудовая книжка на каждого работника ведется в соответствии с нормами, установленными:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила).
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
Читать еще:  Как вернуть строительные материалы обратно в магазин

При оформлении трудовой книжки на ее титульном листе указываются (в том числе) сведения об образовании, профессии, специальности (п. 9 Правил). При этом сведения об образовании (общем или профессиональном) необходимо указать на титульном листе трудовой книжки на основании надлежаще заверенных документов (п. 2.1 Инструкции).

Документом, на основании которого следует заполнить титульный лист, в описанном случае является диплом бакалавра (утв. приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 № 1100). На оборотной стороне титула в правой части фраза: «Освоил(а) программу бакалавриата (или магистратуры) по направлению подготовки». В этой графе должно быть указано направление обучения (например, «маркетинг»).

Это направление (например, «маркетинг»), по нашему мнению, можно считать характеристикой специальности сотрудника. Следовательно, в строке «Профессия, специальность» можно указать направление из диплома – «маркетинг». Однако на данный момент нет никаких разъяснений по данному вопросу.

Что касается строки «Образование», то утвержденная форма диплома не содержит графы с таким наименованием. В настоящее время (согласно ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ) в Российской Федерации установлены следующие уровни профессионального образования:

  • среднее профессиональное;
  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет, магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

В связи с этим в графе «Образование» на титульном листе, по нашему мнению, нужно сделать запись «высшее – бакалавриат».

Смотрите также

  • Трудовая книжка. Ведение и хранение
  • Порядок заполнения трудовых книжек

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как правильно указать уровни образования в трудовой книжке и в личной карточке Т-2

С 1 сентября 2013г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», на основании которого введены новые уровни образования (так называемые образовательные цензы) для граждан Российской Федерации.

Согласно новому закону определены следующие уровни образования:

Уровень образования
с 1 сентября 2013 г.

Что он означает

Сотрудник окончил три или четыре класса общеобразовательной организации (средней школы) и больше не учился либо не доучился до окончания 9 класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8 класса (при 10-летней системе школьного образования)

Сотрудник окончил 9 классов общеобразовательной организации (средней школы) (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил аттестат

Сотрудник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил аттестат

Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (профессиональное училище, профессиональный лицей) и получил диплом

Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (среднее специальное учебное заведение – техникум, колледж, училище) и получил диплом

Высшее образование – специалитет или магистратура

Сотрудник окончил образовательную организацию высшего образования (институт, университет или академию) и получил диплом

Сотрудник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил соответствующий диплом

Обратите внимание, что помимо изменения названий уровней образования, в новом перечне отсутствуют такие виды образования как «начальное профессиональное» и «неполное высшее».

Статьей 108 вышеназванного закона «Об образовании» устанавливается тождественность (соответствие) между уровнями образования, существовавшими до 01.09.2013г. (таблица см.ниже). Это необходимо было для обеспечения переходного периода с вступлением в силу нового закона. В том числе данные разъяснения статьи 108 интересны и полезны кадровикам, поскольку им приходится оформлять кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки Т-2), где указываются уровень образования работника и его специальность.

У многих кадровиков, изучивших Федеральный закон № 273-ФЗ, возник вопрос: каким образом теперь вносить записи в трудовые книжки и в личные карточки Т-2?

Для тех работников, которые получили документы об образовании уже после 2013 года, все понятно — указываем новый вид образования, который и в дипломе будет отражен в соответствии с «Законом об образовании» № 273-ФЗ.

Но основная масса работников пока ещё имеют на руках «старые» дипломы и именно их предъявляют кадровикам при приеме на работу. Как же разрешить эту ситуацию? Что указывать в документах? С одной стороны есть новые виды образования и новый законодательный акт, с другой стороны – есть нормативы, устанавливающие требования по заполнению трудовых книжек и унифицированной формы Т-2.

Так в частности, пунктом 9 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» установлено, что «…в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний…».

В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) также сказано, что «… запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);…».

А в унифицированной форме Т-2 (которую без изменения продолжают многие использовать) перечислены в соответствующей графе в качестве возможных вариантов указания уровня образования «старые» названия.

Таким образом, в трудовые книжки и в Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в документах об образовании (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах). Такого же мнения придерживаются представители Минтруда РФ. Так, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловец И.И. сказал: «Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»), даже если такой уровень образования уже упразднен».

С 2014 года документы об образовании выдают по новым формам и в них не указывают больше специальность, а используют формулировки следующей конструкции: «Ивановой Марии Ивановне присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Психология»». Поскольку формы трудовых книжек не менялись, отражать данные о высшем образовании с учетом записей в новых дипломах следует таким образом. В графе «Образование» укажите уровень образования с отражением присвоенной квалификации. Если бакалавр – то «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет». В графе «Профессия, специальность» укажите направление, по которому оно получено, например «Направление подготовки «Психология»».

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Как записать об образовании бакалавра в трудовой книжке

Не все знают, но полученное в высшем учебном заведении образование – это ценная информация и драгоценный стаж, который пригодится человеку в будущем.

Трудовая книжка – базовый документ для работника любой категории, профессии и стажа. Записать данные в «книжечку» могут только уполномоченные сотрудники предприятия. Например, специалисты отдела кадров. Все внесенные данные и сведения, которые были совершены в документе, не должны вызывать недоверия. При этом в трудовой ставится запись об образовании бакалавра и категорий.

Записи в трудовой книжке: что написать об образовании

В нашей стране почти каждый получил какое-то образование, кроме школьного. Кто-то отучился с красным дипломом в ПТУ, кто-то ходил в колледж/техникум, а кто-то получал университетскую стипендию до конца учебы. После получения сертификата из ВУЗа запись об этом делают в трудовую «синенькую» книжку. Профессиональная специализация открывает перед гражданином множество дорог на пути карьерного развития. Например, вы пишете диплом о компьютерных технологиях, значит, после его сдачи вы наверняка захотите получить работу в этой сфере. Записи о профильном образовании сделают поиск нужного специалиста кадровиками более простым и оперативным. Другими словами, в записях в «книжечке» заинтересованы все стороны.

Что собой представляет трудовая книжка: какие разделы

Документ, который фиксирует место занятости и стаж, крайне важен в России. Однако по факту на руках у гражданина он бывает редко. Если человек работал все время на одном месте в течение жизни, то он может вообще никогда его не увидеть. Впрочем, лучше всего владеть данными о том, какие же разделы есть в этой «синей книжечке». Так, документ разделен на специальные подразделы:

  • «титулка» (титульный лист);
  • информация о месте работы/должности;
  • данные о присвоенных государственных отметках (медали, награды за труд и т. д.).

На титульном листке, который мы видим, когда открываем книжечку, зафиксированы личные сведения о человеке (его имя-фамилия, дата рождения). На последующих страничках другая важная информация, которая пригодится в ходе трудовой деятельности и после:

  • образование;
  • специальности;
  • категория профессии;
  • данные об увольнении;
  • данные взятие на работу;
  • награды, медали и так далее.

Самолично менять или вносить новые сведения в трудовую книжку нельзя. Да и нет смысла это делать, поскольку каждая запись подтверждается печатью (плюс подписью) работодателя. Подделать их невозможно. Как раз поэтому «книжка» является важным документом, который говорит о вашем стаже. Именно его вы предъявляете в пенсионном фонде, когда государство высчитывает размер социальной компенсации. Такие данные, как образование бакалавра, магистра, а также служба в армии может увеличить размер пенсии. Не брезгуйте этим и проследите, чтобы вся информация была учтена должным образом.

Обратите внимание, что в РФ есть четкое трактование степеней обучения. Это отображено в федеральном законе. Так, в Российской Федерации есть такие виды-уровни общего образования, как дошкольное, начальное, основное и среднее. Отдельно перечисляется профессиональное. К нему относятся среднее профессиональное (училище, техникум), а также высшее. Высшее образование делится на три категории:

  • бакалавр;
  • специалист и магистр;
  • кадры наивысшей квалификации.

По факту получения того или иного образования гражданину выдается «корочка», данные в ней являются официальными. Документ вы можете предъявлять во время приема на работу. Первый ваш работодатель вместе с данными о должности вносит в нее сведения из диплома.

Как правильно вносить сведения

Для внесения данных в трудовую не разрешается свободная форма заполнения. Среди личных сведений о трудящемся на титульном листе находится и раздел о его профориентации и подготовке (то есть об образовании). Как правило, вся эта информация заполняется при первом трудоустройстве молодого человека. Работник отдела кадров берет за основу данные из сертификатов, которые принес будущий работник. Записывать сведения можно из заверенных «корочек». К ним относятся:

  • аттестат по факту полученного среднего образовании (9 классов или полный срок);
  • диплом о профильном образовании в техникуме, институте или университете (среднее или высшее).
Читать еще:  Список банков, не сотрудничающих с судебными приставами

Для россиян самым популярным видом образования является ПТУ. Именно из подобных учреждений наибольшее количество корочек перед устройством на работу. Однако дипломов о высшем образовании становится все больше. Это говорит не только о том, что россияне обеспокоились о получении хорошего образовании, но и о низком его качестве. ВУЗов стало очень много, а качество предоставляемого обучение все ниже. Это ни для кого не секрет, поскольку система почти не менялась с советских времен. Негативный опыт прошлого российские власти все время пытаются убрать. В какой-то мере у них это получается, но с переменным успехом.

В «трудовую» сотрудником отдела кадров вносится такие же формулировки о профессии и образовании, какие указаны в сертификате. Для примера, если россиянин окончил ПТУ, то в графе об образовании указывается «средне профессиональное». А в графе «специальность» вносится та, которая была получена человеком, например, «менеджер туристического бизнеса».

Если соискатель профессии закончил универ или институт, то в графе об образовании пишется степень обучения – это может быть магистратура, бакалавриат, специалист. Данная информация берется из свидетельства, а также добавляется наименованием специальности человека. К примеру, «режиссер-оператор телестудии».

Есть мнение, что на «титулке» должна быть вписана квалификация работника. Впрочем, это спорное утверждение, поскольку заглавный лист нуждается в редакции, чтобы избежать разногласий в этом вопросе. При этом в сертификатах о пройденном обучении, которые были выданы в разное время, формулировки специальности аналогично претерпевают изменений. Это происходит из-за того, что их выдавали в разное время согласно формулировке, разрешенной правовыми инстанциями по состоянию на тот год. Естественно, что правовые изменения и редакции законов происходят регулярно.

Вместе с этим в «книжечке» либо дубликате, либо вкладыше (выданные, например, при потере основной справки) будет переноситься информация о работнике и его образовании. При этом соискатель работы может устроиться на фирму, будучи еще студентом. В таком случае гражданин представляет справку из учебного заведения, которая заверена печатью и подписью проректора. А уже по факту получения сертификата человек приносит его в отдел кадров и информацию из нее вносят в трудовую.

Однако не всех возьмут на работу без образовании. Есть такие специальности, которые требуют подтверждения трудовой профессиональной пригодности, что становится возможной лишь по факту завершения учебы и сдачи диплома. Без определенных навыков не возьмут на узкоспециальные профессии. Заполняя такие разделы, нужно брать во внимание такие факторы:

  1. Как правило, сотрудника, на данное время не имеющего квалификации/профессии, просто вписывают наименование должности/деятельности, которую он совершает в компании. Однако, по правилам, нужно было бы оставить указанную графу пустой, а уже по факту получения квалификации вписать ее в документ.
  2. В отличие от сертификата об обучении, который говорит, что студент получил определенные знания и стал квалифицированным специалистом, диплом бакалавра значит, что выпускник ВУЗа завершил обучение в статусе бакалавра, следовательно, он владеет хорошими навыками и знаниями в выбранной профессии.

Многие не различают термины «квалификации» и «специальности». Люди думают, что это идентичные понятия, поэтому очень часто вместо специальности в титульный лист вписывают квалификацию, которую выпускник получил в ВУЗе. Для примера: вместо юридического консультанта (специальность) указывают лишь квалификацию (юрист). Это распространенная ошибка наших граждан, которую они совершают при устройстве на работу. Ошибаются и сотрудники отделов кадров: иногда из-за некомпетентности, а порой из-за быстрой смены положений и инструкций по заполнению трудовых документов.

Исправление ошибок в документе

Корректировка данных в трудовой книжке, а также дополнения сведений подразумевает под собой ряд действий по замене либо внесении-дополнении в записи, которая была сделана раньше. При этом не должно быть допущено никаких ошибок и помарок. А вот исправление данных в «книжечке» направлено на замену существующей информации, в которой есть некорректные сведения.

Нельзя делать ошибки (даже грамматические) на титульном листе. Все очень просто: точность данных о человеке есть главной вещью в трудовых взаимоотношениях между гражданином и предприятием. Неверность данных может подпортить ему не только настоящее, но и будущее, когда дело дойдет до расчета пенсионных пособий. В целом погрешности совершают довольно часто по той причине, что все записи в документе делают от руки. В общем порядке могут быть совершены исправления, которые относятся к сведениям о работе и наградах. А вот если были сделаны ошибки в графе образования, трудовая книжка после этого автоматически становится недействительной. Исправлять такой документ нельзя. Последующая процедура ликвидации «трудовой» обязана содержать акт об уничтожении бланков. При этом указанный акт сотрудниками отдела кадров должны быть добавлены в общее дело трудящегося.

Лишь после составления акта можно заменить «книжечку» на другую. При этом все финансовые затраты на приобретение нового документа обязан взять на себя работодатель. В случае если неточность в записи была обнаружена спустя 5-10 лет, глава фирмы может пойти навстречу работнику и прибегнуть к такой процедуре – зачеркнуть одной линией неверные данные (чтобы была читабельной сама запись), а затем в поле рядом внести точные сведения либо недостающие дополнения. С обратной стороны «книжечки» делается запись и номер документа, с помощью которого было произведено исправление. Затем запись дополняется печатью предприятия и подписью начальства. Перечеркивать отдельно цифры, даты, буквы и слова в записях запрещено. Нельзя дополнять информацию сверху строки либо снизу от старой.

С 1 сентября изменяется порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Людмилы (г. Липецк)

Как правильно внести запись об изменении образования в трудовую книжку?

Изменения сведений об образовании, профессии, специальности работника в титульный лист трудовой книжки нужно вносить в следующем порядке.

Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовой книжке уже имелась, ее нужно дополнить, указав в той же строке (через запятую) новое образование (профессию, специальность), например, в строке «Образование» запись после дополнения может выглядеть так: «основное общее, среднее профессиональное». При этом зачеркивать имеющуюся запись о ранее полученном образовании не следует. Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовую книжку не была внесена при ее первичном заполнении, соответствующую строку нужно просто заполнить данными, которые представил работник ( п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Сведения об образовании (профессии, специальности) вносятся на основании представленных работником документов (удостоверения, свидетельства, диплома и т.д.). Однако наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются.

Следует иметь в виду, что с 1 сентября 2013 г. вступает в силу новый закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., который существенно изменяет наименование уровней образования. При заполнении трудовой книжки начиная с этой даты в ней нужно указывать следующие уровни образования:

  • основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании);
  • среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании);
  • среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
  • высшее образование — бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
  • высшее образование — специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
  • высшее образование — магистратура (подтверждается дипломом магистра);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, (адъюнктура), программы ординатуры, ассистентуры-стажировки) (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки) (ч. 6-7 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).

Таким образом, упраздняются наименования «высшее профессиональное образование» и «начальное профессиональное образование», которые приведены в Законе «Об образовании» № 3266-1 от 10 июля 1992 г. (утрачивает силу с 1 сентября 2013 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр образец

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в нашу компанию пришел новый сотрудник. У него было незаконченное высшее. И строчки в трудовой книжке об Образовании, Специальности пустые. Он получил диплом бакалавра. И мне нужно внести данные в трудовую. Как мне их заполнить? Нужно писать слева о внесении дополнений? что мне написать в строчках «Образование, Специальность»? Прикрепила файлы.
Извините за такие вопросы, только начинаю кадровую деятельность.
Заранее,огромное спасибо

Как мне их заполнить?
ручкой.

Нужно писать слева о внесении дополнений?
нет, у вас же пусто изначально.

что мне написать в строчках «Образование, Специальность»?

Как правильно внести сведения в строки «Образование» и «Профессии, специальность» трудовой книжки, если в дипломе сотрудницы указано, что она «освоила программу бакалавриата по направлению подготовки 080100.62 «Экономика», присвоена квалификация «бакалавр», а также у нее имеется диплом о профессиональной переподготовке (документ о квалификации переводчика в сфере профессиональной коммуникации)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика», а в раздел «Сведения о работе» вносится запись о прохождении работником профессиональной переподготовки.

Обоснование вывода:
1. В трудовую книжку работника при ее оформлении вносятся сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном), профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). При этом на первой странице (титульном листе) трудовой книжки предусмотрены строки «Образование» и «Профессия, специальность» (форма трудовой книжки, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225).
В Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее — Закон N 273-ФЗ) выделены уровни образования как такового — общее, профессиональное, дополнительное образование и профессиональное обучение (ч. 3 ст. 5 Закона N 273-ФЗ) и непосредственно уровни профессионального образования, в частности такие уровни высшего профессионального образования, как бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Закона N 273-ФЗ). При этом диплом бакалавра подтверждает присвоение квалификации по направлению подготовки (ч. 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ, Перечень направлений подготовки высшего образования — бакалавриата, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 12.09.2013 N 1061 (далее — Перечень N 1061), Приложение N 2 к приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним»). В связи с этим полагаем, что в строке «Образование» уровень профессионального образования следует указывать в соответствии с Законом N 273-ФЗ, а именно «Высшее — бакалавриат».
Анализ положений Закона N 273-ФЗ позволяет утверждать, что термин «направление подготовки» используется законодателем в том же смысле, что и «специальность»; различия между ними — в том, какая именно квалификация (степень) присваивается в результате освоения соответствующих образовательных программ: по направлениям подготовки присваивается квалификация (степень) «бакалавр» либо «магистр», по специальности присваивается квалификация (степень) «специалист». А поскольку работнику в данном случае присвоена квалификация по направлению подготовки «Экономика» (код 38.03.01 Перечня N 1061), то именно его нужно указать в строке «Профессия, специальность».
Таким образом, на титульном листе трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика» (смотрите также ответ Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
2. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил). Такие записи производятся на основании соответствующих документов об образовании. Согласно п. 1 ч. 10 ст. 60, ч. 15 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке.
Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения. Порядок заполнения сведений о работе установлен разделом 3 Инструкции.
В графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 на основании имеющегося документа о прохождении обучения (диплом о профессиональной переподготовке) делается запись примерно следующего содержания: «с (. ) по (. ) проходил профессиональную переподготовку по программе (. ) в объеме (. ) часов». В графу 4 заносятся наименование, дата и номер документа о прохождении обучения.

Читать еще:  Особенности договора субаренды земельного участка, правила оформления

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Записи об образовании в трудовой книжке. Бакалавр или техникум: образец того, какой уровень как писать

Трудовая книжка – это основной документ любого работника о профессиональной деятельности и стаже.

Правдивость отметок не должна быть предметом недоверия.

Для каждой из них отведено место для фиксации.

Существует много вопросов, связанных с оформлением. Например, как внести данные так, чтобы потом не приходилось их исправлять?

Мы расскажем об одном из наиболее проблематичных моментов включения информации, конкретно, о том, как правильно записать сведения об обучении в образовательном учреждении.

Ключевые положения

Документ поделен на конкретные разделы:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.

На первой странице находятся личные данные человека, а на других страницах записи, фиксирующиеся в трудовом процессе:

  • ФИО;
  • число, месяц, год рождения;
  • сведения об образовании;
  • профессия, специальность.
  • прием на работу;
  • увольнение;
  • награждения.

Ступени обучения в РФ

В Росии существуют следующие виды и уровни общего образования:

  • дошкольное;
  • начальное общее;
  • основное общее;
  • среднее общее.

В РФ устанавливаются следующие уровни профобразования:

  • среднее профессиональное (ПТУ, колледж и т.п.);
  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет, магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Как вписывать сведения

Недопустима свободная форма.

Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.

Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;

  • аттестат об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов;
  • диплом о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном обучении.

Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.

Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее – бакалавриат/магистратура, высшее – специалитет).

И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе – например “правовое обеспечение национальной безопасности”.

Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.

Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .

В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.

Запись об образовании в трудовую книжку-образец:

Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.

Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).

Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:

Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.

Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.

Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:

  • зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят название занимаемого им места или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности;
  • в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.

Для большинства слова “квалификация” и “специальность” идентичны.

Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности “юрисконсульт” указывают квалификацию “юрист”).

Это достаточно известная оплошность, постоянно допускающаяся при заполнении.

Служащие кадровых служб ошибаются таким образом не от недостатка в знаниях, всё дело в том, что нереально соблюсти абсолютно все положения Инструкции по заполнению трудовых книжек, так как следует делать записи “без каких-либо сокращений” (п. 1.1), а название специальности занимает ощутимо много места, которого явно не хватает.

Подробно о правилах заполнения и хранения этого документа мы рассказывали в отдельной статье.

Изменения и корректировка ошибок

Внесение изменений и дополнений предполагает собой действие по замене или дополнению записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.

Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.

Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе, поскольку правдивость информации о личных данных труженика – это одно из самых главных правил по заполнению.

Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную.

В общем порядке вносятся исправления в материалы о работе и наградах.

В случае совершения ошибки в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной, редактировать эту запись невозможно.

Заполняющий человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков, в котором фиксируется факт того, что документ больше не действителен.

Этот акт подшивают в специальное дело.

Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.

Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги.

Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 – 10 лет работы сотрудника в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.

Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.

С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.

После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью.

Больше, о том как вносить исправления, вы можете прочитать здесь.

Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть этот документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новый, с ним следует бережно обращаться, ведь в нем фиксируется вся история вашей профессиональной деятельности (о том, как восстановить потерянную или испорченную трудовую книжку, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить дубликат документа).

Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на свой вопрос.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×